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Mithilfe des Content-Connector-Service können Sie memoQ für die Überwachung eines Ordners für zu übersetzende Dokumente einrichten und alle in diesem Ordner abgelegten neuen Dokumente importieren.

Dies ist hilfreich, wenn Sie an einem einzigen größeren Übersetzungsprojekt arbeiten und von Zeit zu Zeit Updates zum ausgangssprachlichen Inhalt erhalten. Wenn Sie den Content Connector verwenden, müssen Sie kein neues Projekt erstellen, wenn ein neues Batch von Dokumenten eintrifft, und Sie müssen dem memoQ-Projekt die Dokumente nicht manuell hinzufügen.

Sie müssen ein an eine Textquelle angebundenes Projekt einrichten, das auf den Ordner verweist, in dem alle neuen und aktualisierten Dokumente abgelegt werden. Wenn Sie das Projekt öffnen, wird dieser Ordner in memoQ auf Änderungen geprüft, und alle neuen oder aktualisierten Dokumente werden importiert.

Wenn Sie die neuen und aktualisierten Dokumente per E-Mail erhalten, müssen Sie die Dokumente in dem Ordner speichern, der in memoQ überwacht wird.

 
Erstellen eines Projekts, bei dem ein Ordner auf Ihrem Computer überwacht wird

Gehen Sie wie folgt vor, um ein an eine Textquelle angebundenes memoQ-Projekt dafür einzurichten, einen Ordner für neue und aktualisierte Dokumente zu überwachen:

1.Laden Sie den Content-Connector-Service von memoQ herunter, und installieren Sie ihn auf Ihrem Computer. Anweisungen zum Installieren des Content-Connector-Service finden Sie auf den Hilfeseiten für den Content Connector von memoQ (derzeit nur auf Englisch verfügbar).

2.Starten Sie den Content-Connector-Client von memoQ, und richten Sie eine Verbindung für den Ordner ein, der überwacht werden soll. Weitere Anweisungen finden Sie auf der Gewusst-wie-Seite in der Hilfe zum Content Connector von memoQ (derzeit nur auf Englisch verfügbar).

Wichtig: Vergessen Sie nicht, die Authentifizierungs-ID zu notieren, mit der die Verbindung identifiziert wird. Sie werden sie benötigen, wenn Sie das memoQ-Projekt für die Verwendung dieser Verbindung einrichten, um den Ordner zu überwachen.

3.Starten Sie memoQ, und wählen Sie auf der Registerkarte Projekt des Menübands die Option Neues Projekt aus. (Wenn Sie kein lokales Projekt mithilfe einer Vorlage erstellen möchten, verwenden Sie das Pfeilsymbol, und wählen Sie einen anderen Projekttyp aus, den Sie erstellen möchten.) Der Assistent Neues memoQ-Projekt wird gestartet.

4.Geben Sie auf der ersten Seite des Assistenten einen Namen für das Projekt ein.

Sie müssen keine Sprachen auswählen: Die Sprachen und die Art und Weise des Exports von Dokumenten werden durch die Anbindung an die Textquelle gesteuert.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verbinden mit Textquelle. Beachten Sie, dass das Kontrollkästchen Versionsverlauf für Übersetzungsdokumente aufzeichnen ebenfalls aktiviert ist.

5.Klicken Sie auf Weiter >. Die Assistentenseite Textquelle wird angezeigt.

6.Verwenden Sie im Textfeld Content-Provider-Adresse localhost. Wenn Sie den Content-Connector-Service mithilfe der Standardeinstellungen installiert haben, können Sie die im Textfeld bereits vorhandene Adresse übernehmen.

7.Geben Sie bzw. fügen Sie im Textfeld Authentifizierungs-ID die Authentifizierungs-ID ein, die Sie notiert haben, als Sie die Anbindung an die Textquelle in memoQ Content Provider Client erstellt haben. Klicken Sie auf Verbinden.

8.Im Assistenten Neues memoQ-Projekt werden die Verbindungen aufgelistet, die unter der angegebenen Adresse und unter dem angegebenen Autorisierungscode verfügbar sind. Klicken Sie auf die Verbindung, die zu dem Ordner gehört, der überwacht werden soll.

9.Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgangs-Inhalt importieren, wenn der Assistent beendet wird.

10.Geben Sie die Polling-Häufigkeit und eine E-Mail-Adresse Ihres Kunden für Benachrichtigungen zur Wortzahl in das Textfeld ein.

11.Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Projekt nach Erstellung öffnen, um das Projekt direkt nach dem Erstellen zu öffnen. Klicken Sie dann auf Weiter >.

12.Auf der dritten und vierten Seite des Assistenten können Sie Translation Memories und Termdatenbanken für das Projekt auswählen, wenn es ein lokales Projekt ist, das mit der Textquelle verbunden ist. Ist es ein Online-Projekt, können Sie später Ihre Translation Memories und Termdatenbanken dem Projekt hinzufügen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf der Gewusst-wie-Seite zum Erstellen von Projekten.

13.Klicken Sie auf Beenden, um das Projekt zu erstellen. Wenn Sie das Kontrollkästchen Ausgangs-Inhalt importieren, wenn der Assistent beendet wird aktiviert haben, wird sofort eine Verbindung zwischen memoQ und der Textquelle hergestellt, und alle dort gefundenen Dokumente werden importiert. Danach wird in memoQ die Registerkarte Projektzentrale mit dem geöffneten Bereich Übersetzungen angezeigt.

Hinweis: Wenn Sie ein Projekt durch eine Verbindung mit einer Textquelle erstellen, wird das neue Projekt als ein an eine Textquelle angebundenes Projekt bezeichnet.

 
Verwalten von Änderungen im Projekt

Nach dem Erstellen des Projekts können Sie immer auf Änderungen in der Textquelle prüfen: Klicken Sie im Online-Projekt-Fenster im Bereich Übersetzungen auf Änderungen von Textquelle erhalten.

Simulieren Sie einen Vorgang zum Erhalt von Änderungen, indem Sie auf den Link Änderungen erhalten testen klicken. Sie erhalten einen "Was, wenn" Bericht. Auf diese Art und Weise erhalten Sie Informationen zu neuen, geänderten und gelöschten Dateien von der Textquelle. Im Fortschrittsprotokoll finden Sie Meldungen zu neuen Dokumenten, die aus der Textquelle importiert werden, geänderte Dokumente für den Neu-Import und Dokumente, die aus der Textquelle entfernt wurden.

Außerdem wird in memoQ die Textquelle bei jedem Öffnen des Projekts auf Änderungen geprüft, und neue und aktualisierte Dokumente werden importiert.

Für lokale Projekte: Rufen Sie neue bzw. geänderte Inhalte ab, indem Sie auf der Registerkarte Dokumente des Menübands den Befehl Inhalt verwenden.

 
Liefern der Übersetzung

Nachdem Sie die Übersetzung eines oder mehrerer Dokumente in einem an eine Textquelle angebundenen Projekt beendet haben, führen Sie in Ihrer ausgecheckten lokalen Kopie folgende Schritte aus:

1.Klicken Sie auf der Registerkarte Projektzentrale auf Übersetzungen.

2.Wählen Sie im Bereich Übersetzungen die zu liefernden Dokumente aus, und klicken Sie auf der Registerkarte Dokumente des Menübands auf die Schaltfläche Liefern/zurückgeben.

3.Sie werden aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie nur die ausgewählten Dokumente senden möchten. Klicken Sie auf Ja, um fortzufahren.

Hinweis: Wenn Sie auf Nein klicken, werden alle abgeschlossenen Dokumente an die Textquelle gesendet. In einem abgeschlossenen Dokument sind alle Segmente bestätigt.

Hinweis: Wenn Sie im Online-Projekt-Fenster an Ihren Kunden liefern, klicken Sie im Bereich Übersetzungen unterhalb der Dokumentenliste auf den Link Übersetzung an Textquelle senden.

Wenn Sie Übersetzungen an die Textquelle senden, müssen Sie nicht auf Ordner oder Exportpfade achten – dies ist bereits in der Textquelle eingerichtet, und es ist bekannt, wo die Dokumente vom Content-Connector-Service gespeichert werden sollen.

Hinweis: Sie können die Dokumente auch normal exportieren: Klicken Sie unterhalb der Dokumentenliste auf Export mit Dialog, um die Übersetzung auf Ihrem Computer zu speichern. Möchte Ihr Kunde eine zweisprachige Datei, oder Sie arbeiten mit einem Kollegen zusammen, der memoQ nicht verwendet, aber er soll Ihre Übersetzungen überprüfen, wählen Sie den Befehl Export in zweisprachiges Dokument für den Export in ein zweisprachiges Dateiformat aus. Der Befehl Export in gespeicherten Pfad ist in an Textquellen angebundenen Projekten deaktiviert.