Suchen und Ersetzen in einer Termdatenbank
Sie können Text in Termdatenbanken suchen und ersetzen. Dies bezieht sich auf das Suchen und Ersetzen von Wörtern bzw. Ausdrücken in Benennungen – nicht in Beschreibungsfeldern.
Sie können hierfür das Fenster Benennung suchen verwenden.
Navigation
- Öffnen Sie eine Termdatenbank zur Bearbeitung:
- Öffnen Sie ein Projekt. Wählen Sie in der Projektzentrale die Option Termdatenbanken aus. Klicken Sie auf den Namen der Termdatenbank, die Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte Termdatenbanken des Menübands auf Bearbeiten.
- Oder: Öffnen Sie den Ressourcenkonsole. Wählen Sie Termdatenbanken aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Termdatenbank, die Sie bearbeiten möchten. Wählen Sie im Menü die Option Bearbeiten aus.
- Drücken Sie Strg+H. Das Fenster Suchen und Ersetzen wird angezeigt. Oder drücken Sie Strg+F, um nur zu suchen. Das Fenster Suchen und Ersetzen wird geöffnet, aber das Feld Ersetzen durch ist ausgegraut.
Oder: Klicken Sie auf der Registerkarte Bearbeiten des Menübands auf Suchen oder auf Ersetzen.
Möglichkeiten
- Geben Sie an, wonach Sie suchen. Geben Sie in der Dropdown-Liste Suchen den zu suchenden Text ein. Oder erweitern Sie die Dropdown-Liste, und wählen Sie einen Ausdruck aus vorherigen Suchvorgängen aus. (Wenn Sie memoQ schließen, wird diese Liste gelöscht.)
- Geben Sie in der Dropdown-Liste Ersetzen durch den Text ein, durch den der Text in Suchen ersetzt werden soll. Oder erweitern Sie die Dropdown-Liste, und wählen Sie einen Ausdruck aus vorherigen Ersetzungsvorgängen aus. (Wenn Sie memoQ schließen, wird diese Liste gelöscht.)
Kein Ersetzen bei Aufruf durch Drücken von Strg+F: Wenn Sie das Fenster "Benennung suchen" durch Drücken von Strg+F bzw. durch Klicken auf "Suchen" öffnen, ist das Feld "Ersetzen mit" ausgegraut. Klicken Sie auf "Schließen", um diese Funktion zu verwenden. Drücken Sie anschließend Strg+H, um das Fenster erneut zu öffnen.
- Wählen Sie aus, wann angehalten werden soll:
- So suchen Sie den Text in Suchen an einer beliebigen Stelle innerhalb einer Benennung: Klicken Sie auf das Optionsfeld Überall in Benennung.
- So halten Sie nur dort an, wo der Suchtext nicht nur mit einem Wortteil, sondern mit einem ganzen Wort übereinstimmt: Klicken Sie auf das Optionsfeld Nur ganze Wörter.
- So suchen Sie den Text in Suchen nur, wenn er mit einer ganzen Benennung übereinstimmt: Klicken Sie auf das Optionsfeld Vollständige Benennung.
- Wählen Sie aus, wie gesucht werden soll:
- Groß-/Kleinschreibung beachten: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Suche mit Groß-/Kleinschreibung durchzuführen. Es wird nur dann angehalten, wenn die Groß- und Kleinbuchstaben ebenfalls übereinstimmen. Allerdings wird der Ersetzungstext unverändert eingefügt.
- Suche am Dokumentenanfang fortsetzen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um am Anfang der Termdatenbank weiterzusuchen, wenn das Ende erreicht ist. Die Suche wird dann so lange fortgesetzt, bis der Ausgangspunkt der Suche wieder erreicht ist.
- Nachdem Sie den zu suchenden Text und optional die Ersetzung eingegeben haben, können Sie die Termdatenbank durchgehen und entscheiden, wie mit dem gefundenen Text umgegangen werden soll.
So springen Sie zum ersten bzw. zum nächsten Vorkommen: Klicken Sie auf Weitersuchen. Dann springen Sie zum nächsten Segment, in dem der Text in Suchen vorkommt, und der Text wird hervorgehoben.
- Das Fenster Suchen und Ersetzen bleibt geöffnet. Sie können auch auf das Segment klicken, Änderungen vornehmen und anschließend zum Fenster Suchen und Ersetzen zurückkehren.
- So ersetzen Sie das letzte gefundene Vorkommen: Klicken Sie auf Ersetzen. Das Vorkommen wird dann durch den Text in Ersetzen durch ersetzt. Anschließend springen Sie automatisch zum nächsten Vorkommen, und der Text wird hervorgehoben. Das Fenster Suchen und Ersetzen bleibt geöffnet.
- So ersetzen Sie alle Vorkommen im geöffneten Dokument: Klicken Sie auf Alle ersetzen. Dann wird jedes Vorkommen des Texts in Suchen durch den Text in Ersetzen durch ersetzt. Die Vorkommen werden gezählt, und die Anzahl wird rechts angezeigt. Wenn der Ersetzungsvorgang abgeschlossen ist, wird das Ergebnis im Meldungsfeld Suchen/ersetzen angezeigt. So kehren Sie zum Fenster Suchen und Ersetzen zurück: Klicken Sie auf OK. Das Fenster Suchen und Ersetzen bleibt geöffnet.
- Nach dem Suchen und Ersetzen können Sie neue Ausdrücke für Suchen und Ersetzen durch eingeben und das Dokument erneut durchgehen.
Abschließende Schritte
Klicken Sie auf Schließen, um das Fenster Suchen und Ersetzen zu schließen und zum Termdatenbank-Editor zurückzukehren.