Mehrsprachige Excel- und durch Trennzeichen getrennte Textdateien

Die Einstellungen für Excel-Dateien weichen leicht von denen für CSV- oder tabulatorgetrennte Dateien ab. In der Registerkarte Basisformat können Sie wählen zwischen Excel und Komma- oder tabulatorgetrennt.

Wenn nur in eine Zielsprache übersetzt wird: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Einfache zweisprachige Konfiguration. Normalerweise wird in memoQ die mehrsprachige Konfiguration verwendet. Mit der einfachen zweisprachigen Konfiguration wird die Registerkarte Spalten nicht angezeigt. In diesem Fall können Sie sich unten im Fenster mit den Spalten befassen. Weitere Details finden Sie im Abschnitt Umgehen mit Spalten.

Keine Segmentierung in der mehrsprachigen Konfiguration: Wenn Sie das Dokument mit der mehrsprachigen Konfiguration importieren, wird der Ausgangstext nicht segmentiert. Der Inhalt der einzelnen Zellen ist dann in memoQ ein einzelnes Ausgangs- oder Zielsegment. Sie können Segmente nicht über mehrere Zellen zusammenfügen. Sie können aber Segmente teilen, die zu einer einzigen Zelle gehören.

Sie können in memoQ festlegen, dass der Ausgangstext in Ausgangssegmente segmentiert wird – wenn sich in derselben Zeile keine Übersetzungen befinden. Gehen Sie dazu wie folgt vor: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgangstext segmentieren (nur wenn das Zielsegment keinen Text enthält). Wenn eine importierte Zeile jedoch übersetzten Text enthält, wird die Segmentierung nicht durchgeführt, da in memoQ nicht definiert ist, wie die Übersetzung zusammen mit dem Ausgangstext segmentiert werden soll. Dieses Kontrollkästchen ist normalerweise deaktiviert.

Für die Segmentierung des Ausgangstexts stehen zwei weitere Optionen zur Verfügung:

• Bei Zeilenumbruch segmentieren: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird in memoQ bei jedem Zeilenumbruch in der Zelle ein neues Segment begonnen. (Dies ist nur in Excel möglich.)
• Manuellen Zeilenumbruch als Inline-Tag aufnehmen: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird für jeden manuellen Zeilenumbruch in der Zelle ein Inline-Tag eingefügt (dabei handelt es sich um den Zeilenumbruch, der in Excel mit Alt+Eingabetaste eingefügt wird).

Klicken Sie unter Basisformat auswählen auf das Optionsfeld Excel. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Excel-Optionen.

Auf der Registerkarte Excel-Optionen können Sie die folgenden Optionen festlegen:

Sie können formatierte oder nicht formatierte Inhalte mit spezifischen Hintergrundfarben importieren. Sie können die Farben im Feld unter den zwei Optionsfeldern auflisten.

• Nicht importieren, wenn Hintergrundfarbe: Dies ist die Standardeinstellung. Beim Importieren des Dokuments werden Zeilen übersprungen, bei denen das Ausgangssegment die ausgewählte Hintergrundformatierung aufweist.
• Nur importieren, wenn Hintergrundfarbe: Klicken Sie auf dieses Optionsfeld, wenn Inhalte mit den Hintergrundfarben importiert werden sollen, die Sie in der Liste unter dem Optionsfeld festgelegt haben.

  So fügen Sie im Feld unter den Optionsfeldern Farben hinzu:

• Geben Sie im Textfeld RGB einen Farbcode ein, und klicken Sie auf Hinzufügen. Bei dem Farbcode handelt es sich um eine sechsstellige Hexadezimalzahl: die ersten beiden Stellen stehen für Blau, die dritte und vierte Stelle für Grün und die letzten beiden Stellen für Rot. Der Code 00FF00 gibt beispielsweise reines Grün an.

• Es ist einfacher, wenn Sie die Farbe in Excel auswählen. Klicken Sie auf den Link In Excel auswählen. Daraufhin wird das Ausgangsdokument in Excel geöffnet. (Excel muss installiert sein.) Dann wird das Fenster Farbe aus Datei hinzufügen angezeigt:

  

Wählen Sie in Excel einen Bereich aus, der die Hintergrundfarben enthält, die Sie verwenden möchten. Klicken Sie anschließend auf Farben für Auswahl hinzufügen. Die Farben werden in der Liste im Fenster Einstellungen für Dokumentenimport angezeigt. Sie können einen neuen Bereich auswählen und wieder auf Farben für Auswahl hinzufügen klicken. Wenn Sie keine weiteren Farben mehr hinzufügen möchten, klicken Sie auf Beenden. Dadurch werden das Fenster Farbe aus Datei hinzufügen sowie Excel geschlossen.

• Wenn Sie eine Farbe aus der Liste entfernen möchten, klicken Sie auf die entsprechende Farbe und dann auf Entfernen.

• So importieren Sie Text von ausgeblendeten Arbeitsblättern: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgeblendete Tabellen einschließen.

• So importieren Sie Text von ausgeblendeten Zeilen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verborgene Zeilen einschließen.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erste Zeile beinhaltet Spaltennamen, wenn die Excel-Datei in der ersten Zeile Spaltennamen enthält.

Normalerweise werden von memoQ keine Zahlen oder Formeln aus Excel-Arbeitsmappen importiert. Sie können sie jedoch importieren:

• Wenn Sie Zahlen oder Formeln in Ausgangs- und Zielsegmente importieren möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zellen mit Formeln oder Zahlen einschließen.

• Die Zielsegmente enthalten möglicherweise bereits (unterschiedliche) Zahlen oder Formeln. In der Regel werden diese von memoQ durch Kopieren der Zahl oder Formel (oder des Textes) aus dem Ausgangssegment überschrieben. Wenn Sie die vorherige Formel oder Zahl im Zielsegment beibehalten möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Wenn ein Zielsegment nicht hinzugefügt wurde.

  Formatierung im Ausgangssegment? Wenn Sie zusätzliche Formatierungen in Ausgangssegmenten beibehalten möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Inline-Formatierung in Zellen beibehalten. memoQ exportiert die Übersetzungen (und den Ausgangstext) mit derselben Formatierung, mit der auch der Import erfolgte.

Klicken Sie unter Basisformat auswählen auf das Optionsfeld Komma- oder tabulatorgetrennt. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Optionen für durch Trennzeichen oder Tabstopps getrennte Dateien.

Auf der Registerkarte Optionen für durch Trennzeichen oder Tabstopps getrennte Dateien können Sie die folgenden Optionen festlegen:

1. Wählen Sie eine Codierung aus: Normalerweise wird die Codierung (die Codepage) der importierten Dateien in memoQ erkannt. Wenn die Codierung nicht erkannt wird, wird Unicode (UTF-8) verwendet. Eine andere Codierung können Sie in der Dropdown-Liste Codepage, wenn nicht erkannt auswählen.

2. Wenn das Ausgangsdokument nicht in Unicode codiert ist und die Übersetzung in eine Sprache mit einem anderen Schreibsystem erfolgt (z. B. aus dem Englischen ins Japanische), müssen Sie eine andere Codierung (Codepage) für die exportierte Übersetzung auswählen. Normalerweise wird in memoQ die gleiche Codierung für den Export der Übersetzung verwendet. Wenn Sie die Übersetzung mit einer anderen Codierung exportieren möchten, wählen Sie diese in der Dropdown-Liste Zeichensatztabelle für Export aus.

3. Wählen Sie das Trennzeichen für die Spalten aus: Normalerweise wird in memoQ das Zeichen Tab verwendet. Dies ist wahrscheinlich das am häufigsten verwendete Zeichen. Sie können jedoch jedes andere Zeichen verwenden: Verwenden Sie die Optionsfelder, um andere häufig verwendete Trennzeichen auszuwählen, z. B. Komma oder Semikolon. Wenn in der Datei ein von den drei gängigen Trennzeichen abweichendes Trennzeichen verwendet wird, klicken Sie auf das Optionsfeld Andere, und geben Sie das Zeichen im Textfeld rechts daneben ein.

4. Anzeigen der Vorschau: Unten im Fenster können Sie sehen, wie die Datei mit den aktuellen Einstellungen in memoQ importiert wird. Überprüfen Sie, ob die Zeichen korrekt dargestellt und ob die Spalten richtig getrennt werden. Wenn Sie mehrere Dateien importieren, wird die Vorschau für die erste Datei angezeigt. Wenn die Datei zu klein oder nicht typisch genug ist, wählen Sie eine andere Datei für die Vorschau aus: Klicken Sie auf Vorschau aus Beispieldatei laden, und wählen Sie die Datei für die Vorschau aus.

Gibt es doppelte Anführungszeichen oder Zeilenumbrüche in der CSV-Datei? Die CSV-Spezifikation hat komplizierte Anforderungen für die Handhabung dieser Zeichen (siehe Abschnitt 2., Punkte 5., 6. und 7. des verlinkten Dokuments). Wenn eine CSV-Datei diese Anforderungen nicht erfüllt, behebt memoQ die Probleme vor dem Exportieren. Das bedeutet, dass die importierten und die exportierten Dateien unterschiedlich sein werden. Beachten Sie dies, wenn Sie nicht standardisierte CSV-Dateien verwenden.

Die ersten Schritte sind gleich wie bei einer zweisprachigen Datei (siehe oben).

So legen Sie eine Spalte als Ausgangstext fest:

1. Wählen Sie die Spalte in der Liste aus.
2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Bedeutung der ausgewählten Spalte die Option Ausgangstext aus.

Wenn eine Ausgangszelle in einer Zeile leer ist oder nur Leerzeichen enthält, werden diese Zelle, die entsprechenden Übersetzungen, der zugehörige Kontext oder die Kommentare in memoQ nicht importiert.

So legen Sie eine Spalte als Übersetzung in einer Zielsprache fest:

1. Wählen Sie die Spalte in der Liste aus.
2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Bedeutung der ausgewählten Spalte die Option Übersetzung aus.
3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Für Spalte eine der Spalten aus, die bereits als Ausgangstext markiert sind. Wenn nur eine Spalte mit Ausgangstext vorhanden ist, enthält die Liste nur diese Spalte. Es kann z. B. angegeben werden, dass Spalte B Übersetzungen für den Text in Spalte A enthält.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Sprache die Zielsprache der Spalte aus. Sie können jede Sprache auswählen, die in memoQ unterstützt wird. Wenn das Projekt diese Sprache jedoch nicht beinhaltet, wird die Spalte nicht importiert.

Wenn Sie keine Sprache auswählen: Die Spalte wird auf Direktübersetzung festgelegt. Diese Spalte wird in memoQ als Ausgangstext importiert, und dieser Ausgangstext wird durch die Übersetzung ersetzt.

So legen Sie eine Spalte als Start- oder Endzeit für das Segment fest:

1. Wählen Sie die Spalte in der Liste aus.
2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Bedeutung der ausgewählten Spalte je nach Bedarf die Option Zeitstempel des Untertitelbeginns, oder Zeitstempel des Untertitelendes aus.

So legen Sie eine Spalte als Längenbegrenzung fest:

1. Wählen Sie die Spalte in der Liste aus.
2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Bedeutung der ausgewählten Spalte die Option Längengrenze (Zeichen) aus.

3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Für Spalte aus, welcher Spalte die Längenbegrenzung zugeordnet ist. Wenn Sie eine Zielspalte auswählen, werden die Längenbegrenzungen für die entsprechenden Zellen verwendet. Wenn Sie die Ausgangstextspalte wählen (weist "(alle Übersetzungen)" daneben auf), verwendet memoQ die Längenbegrenzungen für alle Übersetzungen.

Einstellungen für das memoQ Video Preview Tool auswählen

Es ist wichtig zu wissen, wie viel Text Sie auf einmal auf den Bildschirm bringen können. Ändern Sie den Wert des Feldes Längengrenze (Zeichen) nach Bedarf.

Die Dichte gibt an, wie viel Text im Laufe der Zeit auf dem Bildschirm erscheint. Sie können Grenzwerte für Wörter pro Minute und Zeichen pro Sekunde festlegen. Dies sind die beiden häufigsten Werte zur Orientierung.

Keine Warnungen in memoQ selbst während der Übersetzung: Wenn Sie ein Segment bestätigen, warnt memoQ Sie nicht, wenn Sie diese Begrenzungen überschreiten. Welche Zeilen die Begrenzung überschreiten, sehen Sie erst beim Export der Datei.
Das memoQ Video Preview Tool zeigt jedoch beim Abspielen des Videos alle drei Werte in Echtzeit an.

So teilen Sie memoQ mit, wo ein Video online zu finden ist: Geben Sie die URL in das Textfeld Basis-URL für die Vorschau ein. Wenn diese Adresse in der Excel-Datei steht, können Sie hier auch die Zelle eingeben, in der sie sich befindet, z. B.: E2 oder Sheet2!A3.

"Online" bezeichnet eine Datei auf einem Server: Derzeit werden Streaming-Video-Dienste wie YouTube nicht unterstützt.