Assistent "Neues memoQ-Projekt" (frühere Vorgehensweise)

Machen Sie die folgenden Angaben:

• Name: Geben Sie den Namen des Projekts ein. Dies ist erforderlich. Der Name muss auf Ihrem Computer eindeutig sein. Später können Sie das Projekt bei Bedarf im Dashboard umbenennen.
• Auftragsdetails in Language Terminal speichern: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Nachverfolgung des Projekts in Language Terminal zu starten. Wenn das Projekt erstellt wird, wird in memoQ veranlasst, dass in Language Terminal eine Entsprechung des Projekts (ein Projekt für die Nachverfolgung) erstellt wird und Unterstützung in Bezug auf die Finanzen und die Lieferung des Projekts erfolgt. Nachdem Sie das Kontrollkästchen aktiviert haben, ändert sich das Dialogfeld. Klicken Sie auf die folgende Überschrift, um weitere Informationen zu erhalten.
  Klicken zum Anzeigen von Informationen zu Language Terminal

  

  • Aus den Dropdown-Listen Ausgangssprache und Zielsprache wird eine Dropdown-Liste für Sprachpaar. Sie können eines der Sprachpaare auswählen, die Sie zuvor in Ihrem Language Terminal-Profil registriert haben. Wenn das gewünschte Sprachpaar nicht in der Liste enthalten ist, wählen Sie Neues Sprachpaar aus. Das Dialogfeld Neues Sprachpaar hinzufügen wird angezeigt:

    

    Wählen Sie eine Ausgangssprache und eine Zielsprache aus. Wenn die Zielsprache Ihre Muttersprache ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Muttersprache. Geben Sie Ihre Erfahrung mit einer Zahl von 1 bis 5 an. Klicken Sie anschließend auf Hinzufügen: Das neue Sprachpaar wird als Sprachpaar Ihres Projekts verwendet. Es wird ebenfalls in Ihrem Language Terminal-Profil gespeichert.

  • Die Felder Kunde und Fachgebiet ändern sich in Dropdown-Listen, und Sie können die Details in der Liste der Felder "Kunde" und "Fachgebiet" Ihres Language Terminal-Profils auswählen.

  Sie müssen bei Language Terminal angemeldet sein: Damit Sie das Kontrollkästchen Auftragsdetails in Language Terminal speichern aktivieren können, müssen Sie sich bei Ihrem Language Terminal-Profil anmelden. Um zu überprüfen, ob Sie angemeldet sind, klicken Sie auf die Registerkarte memoQ des Menübands, und sehen Sie sich auf der Seite Mein memoQ den Abschnitt Language Terminal an. Wenn Ihr Benutzername dort angezeigt wird, können Sie den Vorgang fortsetzen. Andernfalls klicken Sie auf den Link Anmelden, und geben Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Ihren Language Terminal-Benutzernamen und das Kennwort ein.

  Assistent wird anders fortgesetzt, wenn Language Terminal ausgewählt ist: Wenn Sie ausgewählt haben, dass Ihre Arbeit in Language Terminal erfasst wird, befasst sich die zweite Seite des Assistenten "Neues memoQ-Projekt" mit den Finanzen des Projekts. Auf dieser Seite können Sie einen Preis für das Projekt auswählen, der in Language Terminal zum Berechnen des Angebots verwendet wird, das Sie an Ihren Kunden senden.

• Ausgangssprache: Wählen Sie die Ausgangssprache für das Projekt aus. Dies ist erforderlich.
• Zielsprache: Wählen Sie die Zielsprache für das Projekt aus.
• Projekt: Dies ist der Name des übergeordneten Projekts. Geben Sie den Namen an, den Ihr Kunde verwendet. Stellen Sie sich ein memoQ-Projekt im Rahmen eines Projekts als einen "Auftrag" unter vielen vor. Unter dem Dach ein und desselben übergeordneten Projekts können sich mehrere memoQ-Projekte befinden.
• Kunde: Der Name des Kunden. Wenn Sie als Übersetzer oder in einem Übersetzungsunternehmen arbeiten, ist dies normalerweise der Name des Endkunden.
• Domäne: Das Themengebiet oder die Art der Ausgangsdokumente. Das Fachgebiet geben Sie dagegen im Feld Fachgebiet an.
• Fachgebiet: Der Name des Fachgebiets.
• Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung für das Projekt ein.
• Projektverzeichnis: Zeigt den vollständigen Namen des Ordners an, in dem das Projekt gespeichert wird. Um dies zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen .
• Erstellt von: Zeigt den Benutzer an, der das Projekt erstellt hat. Dieser Name wird zunächst von Windows übernommen.
• Erstellt am: Hier wird das Erstellungsdatum des Projekts angezeigt. Wird von Windows übernommen.
• Liefertermin: Legen Sie einen Liefertermin für das Projekt fest.

  Liefertermin wird mit Language Terminal synchronisiert: Wenn Sie ein Language Terminal-Konto besitzen und ein Language Terminal-Projekt erstellen, wird der Liefertermin automatisch mit Language Terminal synchronisiert. Wenn Sie den Liefertermin des Projekts in memoQ ändern, wird er als Language Terminal-Liefertermin des Projekts synchronisiert. Sie können den Liefertermin des Projekts auch in Language Terminal erstellen bzw. ändern – in diesem Fall wird der Liefertermin in memoQ in das Datum in Language Terminal mit der Zeitangabe Mitternacht geändert. Wenn beide Liefertermine zwischen zwei Synchronisierungen geändert werden, wird der Liefertermin übernommen, der zuletzt geändert wurde.

• Kontrollkästchen Versionsverlauf für Übersetzungsdokumente aufzeichnen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Verlauf für Dokumente und Segmente im Projekt nachzuverfolgen. Immer dann, wenn eine Änderung an einem Segment vorgenommen wird, wird die Vorversion aufgezeichnet, sodass Sie die Änderungen anzeigen und gegebenenfalls eine frühere Version wiederherstellen können. Zudem können Sie Ihr Projekt zu einem bestimmten Zeitpunkt markieren, sodass immer wieder der Zustand des Projekts zum Zeitpunkt des Markierens angezeigt werden kann.
• Kontrollkästchen Mit einer Textquelle verbinden: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn eine Textquelle (z. B. ein Dateiordner auf Ihrem oder einem anderen Computer) überwacht werden soll und Dateien nicht manuell hinzugefügt werden sollen. Dazu benötigen Sie den Content Connector von memoQ. Die Verwendung empfiehlt sich nur bei Online-Projekten.

  Sie müssen Details für Projektname, Ausgangssprache und Zielsprache eingeben. Alle anderen Angaben sind optional.

So gelangen Sie zur nächsten Seite: Klicken Sie auf Weiter.

So erstellen Sie ein leeres Projekt: Klicken Sie auf Beenden. Daraufhin wird ein leeres Projekt erstellt und der Assistent geschlossen.

Wenn Sie ausgewählt haben, dass Ihre Arbeit in Language Terminal erfasst wird, befasst sich die zweite Seite des Assistenten Neues memoQ-Projekt mit Finanzen.

So gelangen Sie hierher: Aktivieren Sie auf der ersten Seite des Assistenten das Kontrollkästchen Auftragsdetails in Language Terminal speichern.

Auf dieser Seite des Assistenten können Sie erneut einen Projektnamen eingeben – dies ist der von Ihrem Kunden verwendete Name. Sie müssen ihn nicht angeben, es sei denn, Ihr Kunde wünscht dies.

Wenn Sie die Finanzen des Projekts nachverfolgen und Ihrem Kunden ein Angebot schicken möchten, müssen Sie auf dieser Seite des Assistenten Ihren Preis auswählen.

In Language Terminal werden so genannte Preisstrategien für Sie gespeichert. Für Preisstrategien wird in der Regel ein Wortpreis oder ein Stundensatz angegeben, und wenn ein Wortpreis vorhanden ist, können Sie außerdem Fuzzy-Rabatte angeben, die Sie Ihrem Kunden einräumen. Bei einer Preisstrategie kann es sich auch um einen Pauschalpreis handeln, wobei Sie einfach den Gesamtbetrag eingeben, den Sie für Ihre Arbeit erhalten möchten.

Fuzzy-Rabatte sind kein Muss: Bei den oben angegebenen Preisstrategien handelt es sich lediglich um Beispiele; sie sind nicht standardmäßig für memoQ oder Language Terminal vorgegeben. In memoQ und Language Terminal ist es kein Muss, Ihren Kunden Fuzzy-Rabatte zu geben, obwohl die Möglichkeit besteht.

In memoQ müssen Sie eine der Preisstrategien auswählen, die bereits auf Language Terminal vorhanden sind. Wenn Sie eine neue Preisstrategie hinzufügen möchten, klicken Sie auf Neue Preisstrategie. Daraufhin wird Language Terminal im Standard-Webbrowser geöffnet: Dort können Sie eine neue Preisstrategie hinzufügen oder eine vorhandene bearbeiten.

Nachdem Sie in Language Terminal Änderungen an den Preisstrategien vorgenommen haben, kehren Sie zu memoQ zurück und klicken Sie auf Preisstrategien von Language Terminal herunterladen.

Klicken Sie auf dieser Assistentenseite auf die gewünschte Preisstrategie und anschließend auf Beenden. Daraufhin wird das Projekt in memoQ erstellt.

Nur lokale Projekte: Derzeit können keine Online-Projekte in Language Terminal nachverfolgt werden. Diese Option ist verfügbar, wenn Sie ein lokales Projekt erstellen. Language Terminal-Funktionen werden in einer der kommenden memoQ-Versionen wieder für Online-Projekte verfügbar sein.

So gelangen Sie zur nächsten Seite: Klicken Sie auf Weiter.

So erstellen Sie unmittelbar ein Projekt: Klicken Sie auf Beenden. Das Projekt wird dann ohne Dokumente, Translation Memories und Termdatenbanken erstellt.

Fügen Sie hier dem Projekt Ausgangsdokumente hinzu.

So importieren Sie Dokumente: Ziehen Sie Dateien in den leeren Bereich. Oder verwenden Sie den Befehl "Import" oder "Import mit Optionen".

• Import: Das Fenster "Öffnen" wird angezeigt, in dem Sie die zu übersetzenden Dokumente suchen können.
• Import mit Optionen: Mit diesem Befehl können Sie den Import anpassen, nachdem Sie die Dokumente ausgewählt haben. Nach dem Fenster "Öffnen" wird das Fenster Dokument-Importoptionen angezeigt, in dem Sie den Import anpassen können.

  Wenn Sie Dateien versehentlich hinzugefügt haben, können Sie sie wieder löschen: Markieren Sie die Dokumente, die gelöscht werden sollen, und klicken Sie auf Entfernen.

Wenn ein Dokument geändert wird, während Sie ein Projekt einrichten, oder wenn Sie ein Dokument mit anderen Einstellungen importieren möchten: Klicken Sie auf Neu-Import des Dokuments.

So gelangen Sie zur nächsten Seite: Klicken Sie auf Weiter.

So erstellen Sie das Projekt sofort: Klicken Sie auf Beenden. Das Projekt wird dann ohne Translation Memories und Termdatenbanken erstellt.

Erstellen, registrieren oder importieren Sie Translation Memories, die im aktuellen Projekt verwendet werden sollen.

Sie können Translation Memories auch verwalten, hier empfiehlt sich dies jedoch nicht. Verwenden Sie dazu stattdessen den Bereich Translation Memories der Ressourcenkonsole oder der Projektzentrale.

Auf dieser Assistentenseite wird eine Liste mit Translation Memories angezeigt, die der Liste im Bereich Translation Memories in der Projektzentrale ähnelt.

• So verwenden Sie ein Translation Memory im Projekt: Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen in der ersten Spalte.
• So erstellen Sie ein neues Translation Memory und verwenden es im Projekt: Klicken Sie auf Neu erstellen/verwenden. Das Fenster Neues Translation Memory wird angezeigt.
• So importieren Sie eine TMX- oder eine Tabellendatei in das ausgewählte Translation Memory: Klicken Sie auf Aus TMX/CSV importieren. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster TMX-Importeinstellungen für Translation Memory oder CSV-Importeinstellungen für Translation Memory.
• Wenn es sich bei dem ausgewählten Translation Memory um eine lokale Kopie eines Online-Translation-Memory von einem memoQ-Server handelt, können Sie auf Offline synchronisieren klicken. Dann werden Änderungen vom memoQ-Server heruntergeladen. Diesen Befehl werden Sie jedoch nicht sehr häufig verwenden: Online-Translation-Memories werden Sie hauptsächlich in Online-Projekten verwenden.
• So prüfen und ändern Sie die wichtigsten Details und benutzerdefinierten Felder des ausgewählten Translation Memory: Klicken Sie auf Eigenschaften. Das Fenster Translation-Memory-Eigenschaften wird angezeigt.
• Wenn ein Translation Memory auf Ihrem Computer vorhanden ist, in der Liste aber nicht angezeigt wird: Klicken Sie auf Lokal registrieren. Das Fenster "Öffnen" wird angezeigt. Navigieren Sie zum Ordner des Translation Memory, und wählen Sie darin die MTM-Datei aus. Klicken Sie auf "OK". Das Translation Memory wird der Liste hinzugefügt – sofern es mit Ihrer memoQ-Version kompatibel und nicht beschädigt ist.

  Sie müssen ein Arbeits-TM und ein Master-TM auswählen: Die Möglichkeit dazu haben Sie im Bereich Translation Memories der Projektzentrale. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Projektzentrale.

So gelangen Sie zur nächsten Seite: Klicken Sie auf Weiter.

So erstellen Sie das Projekt sofort: Klicken Sie auf Beenden. Das Projekt wird dann ohne Termdatenbanken erstellt.

Erstellen, registrieren oder importieren Sie Termdatenbanken, die im aktuellen Projekt verwendet werden sollen.

Sie können Termdatenbanken auch verwalten, hier empfiehlt sich dies jedoch nicht. Verwenden Sie dazu stattdessen den Bereich Termdatenbanken der Ressourcenkonsole oder der Projektzentrale.

Auf dieser Assistentenseite wird eine Liste mit Termdatenbanken angezeigt, die der Liste im Bereich Termdatenbanken in der Projektzentrale ähnelt.

• So verwenden Sie eine Termdatenbank im Projekt Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen in der ersten Spalte.
• So erstellen Sie eine neue Termdatenbank und verwenden sie im Projekt: Klicken Sie auf Neu erstellen/verwenden. Das Fenster Neue Termdatenbank wird angezeigt.
• So importieren Sie eine Datei (meistens eine Excel-Datei) in die ausgewählte Termdatenbank: Klicken Sie auf Terminologie importieren. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Excel-Importeinstellungen für Termdatenbank.
• Wenn es sich bei der ausgewählten Termdatenbank um eine lokale Kopie einer Online-Termdatenbank von einem memoQ-Server handelt, können Sie auf Offline synchronisieren klicken. Dann werden Änderungen vom memoQ-Server heruntergeladen. Diesen Befehl werden Sie jedoch nicht sehr häufig verwenden: Online-Termdatenbanken werden Sie hauptsächlich in Online-Projekten verwenden.
• So prüfen und ändern Sie die wichtigsten Details und benutzerdefinierten Felder der ausgewählten Termdatenbank: Klicken Sie auf Eigenschaften. Das Fenster Termdatenbank-Eigenschaften wird angezeigt.
• Wenn eine Termdatenbank auf Ihrem Computer vorhanden ist, in der Liste aber nicht angezeigt wird: Klicken Sie auf Lokal registrieren. Das Fenster Öffnen wird angezeigt. Navigieren Sie zum Ordner der Termdatenbank, und wählen Sie darin die .mtb-Datei aus. Klicken Sie auf OK. Die Termdatenbank wird der Liste hinzugefügt – sofern sie mit Ihrer memoQ-Version kompatibel und nicht beschädigt ist.
• Sie müssen eine Termdatenbank auswählen, in der standardmäßig alle neuen Benennungen hinzugefügt werden: Wählen Sie die Termdatenbank aus. Klicken Sie auf Als Ziel für neue Benennungen festlegen.
• Bei zwei oder mehr Termdatenbanken müssen Sie möglicherweise eine Prioritätsreihenfolge für sie einrichten. Wenn Benennungen in mehreren Termdatenbanken gefunden werden, werden sie in der Reihenfolge ihrer jeweiligen Priorität aufgelistet. Ein Treffer aus einer Termdatenbank der Priorität 1 wird beispielsweise vor einem Treffer aus einer Termdatenbank der Priorität 4 angezeigt. So ändern Sie die Priorität einer Termdatenbank: Wählen Sie die Termdatenbank aus, und klicken Sie dann auf Priorität erhöhen oder Priorität herabsetzen.

So gelangen Sie zur nächsten Seite: Klicken Sie auf Weiter.

So erstellen Sie das Projekt sofort: Klicken Sie auf Beenden. Daraufhin wird das Projekt in memoQ erstellt.