Ressourcenkonsole – Projektvorlagen

1. Klicken Sie unterhalb der Liste mit Projektvorlagen auf Neu erstellen.
2. Das Fenster Neue Projektvorlage erstellen wird angezeigt.
3. Geben Sie einen Namen für die Projektvorlage ein. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, eine Beschreibung einzugeben.

   Weitere Informationen: siehe "Hilfe" zum Fenster Neue Projektvorlage erstellen.

4. Klicken Sie auf OK.

   Leere Vorlage: Wenn Sie eine neue Projektvorlage erstellen, ist diese zunächst leer. Damit sie wirksam wird, müssen ihr Regeln hinzugefügt werden. Fügen Sie neue Elemente hinzu, indem Sie die Projektvorlage bearbeiten.

Auf Ihrem Computer oder auf einem Server? memoQ erstellt die Projektvorlage an dem oben im Feld Server URL angezeigten Speicherort. Zunächst ist dieser Computer: memoQ erstellt die neue Projektvorlage also auf Ihrem Computer. Sie können oben im Feld Server URL jedoch auch einen Server angeben. In so einem Fall bietet memoQ Ihnen an, die Projektvorlage auf dem Server zu erstellen, sofern Sie über entsprechende Berechtigungen verfügen.

1. Wählen Sie in der Liste mit Projektvorlagen diejenige aus, die kopiert werden soll.
2. Klicken Sie unterhalb der Liste mit Projektvorlagen auf Klonen.
3. Das Fenster Projektvorlage in eine neue Ressource klonen wird angezeigt. Dieses entspricht dem Fenster Neue Projektvorlage erstellen.
4. Geben Sie einen Namen für die Projektvorlage ein. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, eine Beschreibung einzugeben.

   Weitere Informationen: siehe "Hilfe" zum Fenster Neue Projektvorlage erstellen.

5. Klicken Sie auf OK.

Normalerweise zeigt memoQ die auf Ihrem Computer gespeicherten Projektvorlagen an. Sie können aber auch Online-Projektvorlagen verwalten, die sich auf memoQ-Servern befinden, auf die Sie Zugriff haben.

So rufen Sie die Projektvorlagen auf einem memoQ-Server oder einer memoQ-Cloud auf:

1. Klicken Sie oben im Fenster Ressourcenkonsole auf das Drobdown Server URL.

2. Geben Sie die Adresse des memoQ servers ein oder wählen Sie sie aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen.

   Möglicherweise müssen Sie sich beim memoQ serveranmelden: Wenn Sie den Server zuvor noch nicht verwendet haben, wird das Fenster Am Server anmelden angezeigt. Geben Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort für diesen Server ein, und klicken Sie auf OK.

3. memoQ zeigt die Projektvorlagen an, die sich auf diesem Server und auf Ihrem Computer befinden (letztere werden immer angezeigt).

   Online-Projektvorlagen sind mit dem Wolken- oder Sonnensymbol markiert, zudem wird der Server daneben angezeigt:

Das Sonnensymbol bedeutet, dass Ihr Computer die Projektvorlage automatisch heruntergeladen hat und sie sofort für ein Projekt genutzt werden kann.

Sie benötigen entsprechende Berechtigungen für die Projektvorlagen: Der Zugriff auf den memoQ-Server reicht hierbei nicht aus. Damit Sie eine Projektvorlage nutzen können, benötigen Sie mindestens die Berechtigung Verwenden für die Projektvorlage selbst. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wenden Sie sich an den Besitzer des memoQ-Servers.

Jetzt können Sie Projektvorlagen auf dem Server erstellen oder bearbeiten und weitere Aktionen dafür durchführen. Dazu benötigen Sie Berechtigungen für die Projektvorlagen.

Normalerweise zeigt memoQ Online-Projektvorlagen nur dann an, wenn der Server, auf dem sie sich befinden, im Feld Server URL ausgewählt wird.

Wenn Sie eine Projektvorlage jedoch häufig nutzen, können Sie sie an die Liste anheften. Heften Sie eine Online-Projektvorlage an die Liste an, indem Sie auf die leere Zelle klicken, die sich auf der linken Seite ihrer Zeile befindet:

Wenn eine Projektvorlage an der Liste angeheftet ist, erscheint ein Pin in dieser Zelle:

Wenn Sie einen anderen Server oder Computer im Feld Server URL auswählen, bleibt die angeheftete Projektvorlage in der Liste erhalten.

Wenn sich zu viele Projektvorlagen in der Liste befinden, können Sie die Liste filtern. Oben auf der Registerkarte Projektvorlagen finden Sie ein Name/Beschreibung-Feld.

Geben Sie ein oder zwei Wörter in das Feld Name/Beschreibung ein. Dadurch werden die Einträge in der Liste sofort auf Projektvorlagen reduziert, die die ausgewählte Sprache aufweisen oder diese Wörter in ihrem Namen oder ihrer Beschreibung enthalten.

So sortieren Sie die Liste nach einem bestimmten Detail: Klicken Sie auf den Kopf der gewünschten Spalte. Beispiel: Klicken Sie am Anfang der Liste auf den Spaltenkopf Name, um die Liste anhand des Namens zu sortieren.

Sie können eine Projektvorlage in eine .mqres-Datei exportieren. Bei einer MQRES-Datei handelt es sich um eine XML-Datei, in der memoQ Ressourcen wie Projektvorlagen, QA-Profile und TM-Einstellungen speichert. Diese werden als allgemeine Ressourcen bezeichnet, da sie keine großen Mengen linguistischer Daten enthalten.

So exportieren Sie eine Projektvorlage:

1. Wählen Sie die Projektvorlage in der Liste aus, die Sie exportieren möchten.
2. Klicken Sie unterhalb der Liste auf Exportieren. Das Fenster Speichern unter wird angezeigt.

   Oder: Klicken Sie die Projektvorlage mit der rechten Maustaste an. Wählen Sie im Menü die Option Exportieren aus.

3. Geben Sie einen Speicherort und einen Namen für die Datei an und klicken Sie auf Speichern. memoQ exportiert anschließend alle Informationen der Projektvorlage in die Datei.

   Sie können eine Projektvorlage aus einer .mqres auch importieren. Beim Importieren einer .mqres-Datei erstellt memoQ grundsätzlich eine neue Projektvorlage.

Da memoQ verschiedene Arten von Ressourcen in .mqres-Dateien speichert, müssen Sie darauf achten, dass Ihre .mqres-Datei eine Projektvorlage enthält.

So importieren Sie eine Projektvorlage aus einer .mqres-Datei:

1. Klicken Sie unten auf der Registerkarte Projektvorlagen auf Neu importieren. Das Fenster Öffnen wird angezeigt.
2. Markieren Sie die MQRES-Datei. Klicken Sie auf Öffnen.
3. Das Fenster Projektvorlage importieren wird angezeigt. Es ist mit dem Fenster Neue Projektvorlage erstellen identisch.
4. memoQ übernimmt den Namen des Regelsets aus der .mqres-Datei. Sie können aber auch einen neuen Namen vergeben und eine neue Beschreibung eingeben.
5. Klicken Sie auf OK.

   Weitere Informationen: siehe "Hilfe" zum Fenster Neue Projektvorlage erstellen.

Auf Ihrem Computer oder auf einem Server? memoQ erstellt die Projektvorlage an dem oben im Feld Server URL angezeigten Speicherort. Zunächst ist dieser Computer: memoQ erstellt die neue Projektvorlage also auf Ihrem Computer. Sie können oben im Feld Server URL jedoch auch einen Server angeben. In so einem Fall bietet memoQ Ihnen an, die Projektvorlage auf dem Server zu erstellen, sofern Sie über entsprechende Berechtigungen verfügen.

1. Wählen Sie in der Liste mit Projektvorlagen diejenige aus, die bearbeitet werden soll.
2. Klicken Sie unterhalb der Liste mit Projektvorlagen auf Bearbeiten.
3. Das Fenster Projektvorlage bearbeiten wird angezeigt.
4. Ändern Sie die Projektvorlage nach Bedarf.

   Weitere Informationen: siehe "Hilfe" zum Fenster Projektvorlage bearbeiten.

Standardvorlagen können nicht bearbeitet werden: Die Projektvorlagen One TM and one TB per language pair und One TM per client template können nicht bearbeitet werden. Wenn Sie eine Ressource benötigen, die bearbeitet werden kann, klonen Sie zunächst eine dieser Vorlagen.

1. Wählen Sie die Projektvorlage in der Liste aus.
2. Klicken Sie unterhalb der Liste auf Eigenschaften.
3. Das Fenster Ressource-Eigenschaften wird angezeigt. Dieses entspricht dem Fenster Neue Projektvorlage erstellen.
4. Ändern Sie bei Bedarf den Namen oder die Beschreibung der Ressource. Klicken Sie auf OK.

Weitere Informationen: siehe "Hilfe" zum Fenster Neue Projektvorlage erstellen.

1. Wählen Sie die Projektvorlage in der Liste aus.
2. Klicken Sie unterhalb der Liste auf Löschen.
3. Das Meldungsfeld Löschen bestätigen wird angezeigt. Klicken Sie auf Ja, um die Ressource zu löschen.

Nachdem Sie auf Ihrem Computer eine Projektvorlage erstellt haben, können Sie sie auf einem memoQ-Server freigeben, auf den Sie Zugriff haben.

1. Wählen Sie im Feld Server URL den Server aus. Klicken Sie auf Auswählen. Melden Sie sich beim Server an, sofern erforderlich.
2. Suchen Sie in der Liste nach der lokalen Projektvorlage. Wählen Sie sie aus.

   Eine lokale Projektvorlage ist mit einem Computersymbol markiert.

3. Klicken Sie unten auf Auf Server freigeben. Das Fenster Ressource auf dem Server freigeben wird angezeigt.
4. Sie können einen anderen Namen für die Online-Kopie der Projektvorlage festlegen. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, die lokale Projektvorlage nach der Freigabe zu löschen. Treffen Sie Ihre Auswahl, und klicken Sie auf OK.

   memoQ kopiert die Projektvorlage auf den ausgewählten Server und macht sie dort mit den Standardberechtigungen verfügbar.

So entfernen Sie eine Projektvorlage von einem Server:

1. Wählen Sie im Feld Server URL den Server aus. Klicken Sie auf Auswählen. Melden Sie sich beim Server an, sofern erforderlich.
2. Suchen Sie in der Liste nach der Projektvorlage, die Sie entfernen möchten. Wählen Sie ihn aus.
3. Klicken Sie unten auf Vom Server entfernen. Das Fenster Freigegebene Ressourcen vom Server entfernen wird angezeigt.

   Dieser Befehl entfernt die Projektvorlage nicht einfach vom Server: Er kopiert die Projektvorlage auch auf Ihren Computer.

4. Sie können einen anderen Namen für die lokale Kopie der Projektvorlage festlegen. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, die Online-Kopie der Projektvorlage nach dem Entfernen beizubehalten. Treffen Sie Ihre Auswahl, und klicken Sie auf OK.

   memoQ kopiert die Projektvorlage auf Ihren Computer.

Online-Projektvorlagen werden normalerweise veröffentlicht. Das bedeutet, dass sie auf dem memoQ-Server verfügbar sind.

Sie können die Veröffentlichung einer Projektvorlage jedoch auch aufheben:

1. Wählen Sie im Feld Server URL den Server aus. Klicken Sie auf Auswählen. Melden Sie sich beim Server an, sofern erforderlich.
2. Suchen Sie in der Liste nach der Projektvorlage.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Projektvorlage, und wählen Sie Veröffentlichung aufheben aus.

Nachdem Sie die Veröffentlichung einer Projektvorlage aufgehoben haben, bleibt sie weiterhin auf dem Server gespeichert, ist jedoch nicht mehr zugänglich. Benutzer können sie also nicht mehr für Projekte nutzen. Sie können es wieder veröffentlichen, indem Sie es mit der rechten Maustaste anklicken und Veröffentlichen auswählen.

Adminrechte erforderlich: Damit Sie die Berechtigungen für eine Projektvorlage ändern können, benötigen Sie selbst die Berechtigung Admin dafür.

So ändern Sie, wer welche Aktionen für eine Online-Projektvorlage durchführen kann:

1. Wählen Sie im Feld Server URL den Server aus. Klicken Sie auf Auswählen. Melden Sie sich beim Server an, sofern erforderlich.
2. Suchen Sie in der Liste nach der Projektvorlage. Wählen Sie ihn aus.
3. Klicken Sie unten auf Berechtigungen festlegen. Das Fenster Berechtigungen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Benutzer oder Gruppen aus, die auf die Projektvorlage zugreifen können, und legen Sie ihre Zugriffsebenen fest. Stellen Sie bei Bedarf ein Ablaufdatum für die einzelnen Berechtigungen ein. Klicken Sie auf OK.