Assistent zum Archivieren von memoQ-Projekten

Archivieren Sie mit diesem Assistenten Online-Projekte von einem memoQ-Server.

Sie können ein Online-Projekt archivieren, wenn Ihre Arbeit daran abgeschlossen ist. Sie können eine Archivierung auf dem Dashboard durchführen, wenn Sie mit den Online-Projekten auf einem memoQ-Server arbeiten.

Wenn Sie ein Online-Projekt archivieren, erstellt der memoQ-Server eine Kopie des Projekts in einer einzelnen Archivdatei. Die Dateierweiterung lautet .mqarch.

  • Normalerweise wird die Archivdatei in einem voreingestellten Pfad auf dem memoQ-Server selbst gespeichert. (Der Administrator des Servers kann diesen Pfad im Deployment tool festlegen.)
  • Das archivierte Projekt wird aus der Liste mit Projekten entfernt.
  • Sie können sich archivierte Projekte ansehen und die Online-Projekte bei Bedarf wiederherstellen.
  • Darüber hinaus können Sie die archivierte Kopie auf Ihrem eigenen Computer speichern.

Automatische Archivierung: Der memoQ-Server kann Projekte automatisch archivieren, wenn sie fertig gestellt oder alle Arbeiten daran erfolgt sind. Richten Sie die Archivierung ein, indem Sie Server-Administrator öffnen und Archivieren auswählen.

Das Archiv enthält fast alles (siehe unten) – Dokumente, Ressourcen (Translation Memories usw.), Benutzer- und Zuweisungsinformationen, Einstellungen. Diese Elemente werden alle auf den Server kopiert, wenn Sie ein Archiv darauf wiederherstellen. So können Sie ein Projekt und die Ressourcen wieder bereitstellen, wenn der Server neu installiert wurde oder wenn Sie Ihre Inhalte auf einen neuen Server migrieren möchten.

Was ist nicht im Archiv enthalten?

  • alarme
  • FirstAccept-Informationen (z. B. Empfänger oder Benutzer, die die Aufgaben abgelehnt haben)
  • Projektpakete (Übersetzungspaket, Aktualisierung, Lieferung)
  • E-Mail-Verlauf (z. B. Empfänger, E-Mail-Inhalt, Anhänge)
  • Synchronisierungsdaten ausgecheckter Kopien: Wenn Sie ein Online-Projekt wiederherstellen, können Benutzer ihre lokalen Kopien, die sie zuvor ausgecheckt haben, nicht synchronisieren.
  • Projekt- und benutzerspezifische Informationen (z. B. Informationen zur automatischen Zuweisung)
  • Projektfortschritt – memoQ kann diesen im wiederhergestellten Projekt erneut ermitteln.

Die Language Terminal-Verbindung wird entfernt: Beim Wiederherstellen eines Online-Projekts wird der Datensatz zu Language Terminal nicht wieder erstellt und die Verbindung nicht wieder aufgebaut, selbst wenn der Language-Terminal-Datensatz immer noch existiert.

Anbindung an Textquelle wird entfernt: Sie sollten Projekte mit Anbindungen an Textquellen erst nach der Fertigstellung archivieren.

Verwechseln Sie die Archivierung nicht mit Sicherungen: Lokale Projekte werden gesichert, Online-Projekte werden archiviert. Ein Administrator kann über das Deployment tool eine Sicherung des gesamten memoQ-Servers vornehmen, dies entspricht jedoch nicht der Archivierung von Projekten.

Navigation

  1. Stellen Sie im Dashboard eine Verbindung mit dem memoQ-Server her, auf dem sich die Online-Projekte befinden. Möglicherweise müssen Sie sich beim Server anmelden.

    Oder: Öffnen Sie das Fenster Projekte verwalten. Wählen Sie oben den Server aus. Alles andere ist mit den Optionen im Dashboard identisch.

  2. Wählen Sie ein Projekt oder mehrere Projekte aus.
  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Projekt des Menübands auf Archiv. Wählen Sie im Menü die Option Ausgewählte Projekte archivieren aus.

    archive-menu

Der memoQ-Projektarchivierungsassistent wird gestartet.

memoq-archive-projects-wizard

Möglichkeiten

  1. Auswählen, wo das Archiv gespeichert wird:

    Normalerweise wird das Archiv auf dem memoQ-Server gespeichert. (Der tatsächliche Ordner auf dem memoQ-Server kann von einem Administrator des Servers konfiguriert werden. Der Administrator verwendet dazu das Deployment tool.)

    So speichern Sie das Archiv auf dem eigenen Computer: Klicken Sie auf Projekte auf dem Server archivieren und die Archive hier herunterladen. Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche Durchsuchen ellipsis_button. Wählen Sie einen Ordner auf Ihrem Computer aus.

    Achtung, das Archiv wird nicht in der Liste aufgeführt, wenn Sie es auf Ihrem Computer speichern: Zum Wiederherstellen eines Archivs von Ihrem Computer können Sie nicht die Liste Archivierte Projekte im Dashboard verwenden. Stattdessen müssen Sie in Windows den Ordner öffnen, in dem das Archiv gespeichert ist, und auf den Namen doppelklicken.

  2. Auswählen eines Namens für das Archiv: Stellen Sie den Namen im Feld Name der Archivdatei zusammen. Normalerweise setzt sich der Name des Archivs aus dem Namen des Projekts und dem aktuellen Datum und der Uhrzeit zusammen. Sie können hier auch andere Platzhalter verwenden. Klicken Sie dazu auf Platzhalter einfügen.

    Wenn Sie damit fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter am unteren Ende des Fensters.

  3. Wählen Sie exportierte Dateien, die mit den Projekten archiviert werden sollen.

    Auf der zweiten Seite des Assistenten können Sie angeben, welche Dateien archiviert werden sollen:

    memoq-archive-projects-wizard-exported-files

Abschließende Schritte

So starten Sie das Archivieren der Projekte: Klicken Sie auf OK.

memoQ erstellt das Archiv im Hintergrund. Der Aufgaben-Tracker wird automatisch geöffnet: Sie können den Prozess dort verfolgen. In der Zwischenzeit können Sie zum Dashboard oder zum Fenster Projekte verwalten zurückkehren und Ihre Arbeit fortsetzen.

Nach Abschluss der Archivierung müssen Sie die Liste im Dashboard oder im Fenster Projekte verwalten aktualisieren. So aktualisieren Sie die Liste: Klicken Sie neben dem Feld mit der Serveradresse auf die Schaltfläche Auswählenicon-select.

So kehren Sie zum Dashboard bzw. zum Fenster Projekte verwalten zurück, ohne das Projekt zu archivieren: Klicken Sie auf Abbrechen.