多言語Excelおよび区切り記号付きテキストファイル
Excelシート、CSV、カンマ区切りまたはタブ区切りのテキストファイルなど、複数列形式のテキストをインポートできます。通常、これらのファイルには複数の列が含まれており、各列には異なる言語の同じテキストが含まれています。
このウィンドウでは、memoQが多言語Excelまたは区切り記号付き付きファイルをインポートする方法を制御できます。複数の列のテキストを、プロジェクトのソース言語およびターゲット言語にインポートできます。memoQのプロジェクトマネージャライセンスがある場合は、複数のターゲット言語を1つのエクスポートファイルにまとめてエクスポートすることもできます。
ライブ文書にインポートできません:多言語Excelファイルまたはテキストファイルをライブ文書資料にインポートすることはできません。
通常、テキストのみがインポートされます:通常、memoQはExcelブックから数値や数式をインポートしません。ただし、次のようにmemoQに指示してインポートすることができます:Excel オプションタブを使用します。
操作手順
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文書のインポートオプションウィンドウでExcelファイルまたはテキストファイルを選択し、フィルタと構成を変更をクリックします。
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文書のインポート設定ウィンドウが表示されます。フィルタドロップダウンリストから多言語テキスト (区切り記号付き) フィルタを選択します。
その他のオプション
設定は、ExcelファイルとCSVまたはタブ区切りファイルでは少し異なります。最適な書式タブでは、Excelまたはカンマまたはタブ区切り(C)を選択できます。
1つのターゲット言語のみに翻訳する場合:シンプルバイリンガル構成(B)チェックボックスをオンにします。通常、memoQは多言語設定を使用します。単純なバイリンガル構成では、列タブは表示されません。この場合は、ウィンドウの下部で各列を定義します。詳細については、列の処理セクションを参照してください。
多言語設定でのセグメント化なし:多言語設定でドキュメントをインポートした場合、ソーステキストはセグメント化されません。各セルのコンテンツは、memoQでは単一のソースまたはターゲットセグメントになります。複数のセルからなるセグメントを結合することはできません。ただし、1つのセルに属するセグメントを分割することはできます。
同じ行に翻訳がない場合は、ソースセル内のソーステキストをセグメント化するようmemoQに指示できます。これを行うには:ソーステキストをセグメント化 (ターゲットセルにテキストが含まれていない場合のみ)(S)チェックボックスをオンにします。ただし、インポートされた行に翻訳されたテキストが含まれている場合、セグメント化は行われません。memoQは翻訳をソースとともにセグメント化する方法が分からないからです。通常、これはオフになっています。
memoQでソーステキストをセグメント化する場合は、さらに2つのオプションがあります:
- 改行でセグメント化(E):これをオンにすると、セルに改行があるたびに、memoQは新しいセグメントを開始します。(これはExcelでのみ発生します。)
- 強制改行をインラインタグとして含める(D):これをオンにすると、memoQはセル内の手動改行ごとにインラインタグを挿入します (これはAlt+Enterを使ってExcelに挿入したものです)。
基本とする形式のExcelラジオボタンをクリックします。Excel オプションタブをクリックします。
Excel オプションタブでは、次の項目を設定できます:
特定の背景色でフォーマットされたコンテンツ、またはフォーマットされていないコンテンツをインポートすることができます。2つのラジオボタンの下のボックスに色を表示できます。
- 背景色が次の場合はインポートしない(N):これがデフォルト設定です。ドキュメントのインポート中、memoQは、選択した背景でソースセルがフォーマットされている行をスキップします。
- 背景色が次の場合のみインポートする(C):ラジオボタンの下のリストで背景色を設定したコンテンツをインポートする場合は、このラジオボタンをクリックします。
ラジオボタンの下のボックスに色を追加するには:
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RGB(G)テキストフィールドにカラーコードを入力し、追加をクリックします。カラーコードは6桁の16進数です:最初の2桁は青、3番目と4番目は緑、最後の2桁は赤です。たとえば、コード00FF00は真緑を表します。
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エクセルで色を選ぶと簡単です。[Excel 上で選択(P)] リンクをクリックします。memoQはExcelでソースドキュメントを開きます。(Excelがインストールされている必要があります。)ファイルから色を追加(A)ウィンドウが表示されます:
Excelで、使用する背景色を含む範囲を選択します。次に、選択して色を追加をクリックします。文書のインポート設定ウィンドウのリストに色が表示されます。新しい範囲を選択して、もう一度選択して色を追加をクリックします。追加する色がなくなったら、完了をクリックします。これでファイルから色を追加(A)ウィンドウが閉じ、Excelも閉じます。
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一覧から色を削除するには、色をクリックし、削除をクリックします。
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非表示のワークシートからテキストをインポートするには:非表示のシートを含める(H)チェックボックスをオンにします。
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非表示の行からテキストをインポートするには:非表示の行を含める(I)チェックボックスをオンにします。
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Excelファイルの最初の行に列名が含まれている場合は、先頭行を列名として使う(F)チェックボックスをオンにします。
通常、memoQはExcelブックから数値や数式をインポートしません。しかし、インポートできます:
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ソースセルとターゲットセルに数値または式をインポートするには、数式または数値を含むセルを含める(F)チェックボックスをオンにします。
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ターゲットセルには、(別の) 数値または数式が既に含まれている場合があります。通常、memoQはソースセルから数値または数式 (またはテキスト) をコピーして、これらで上書きします。ターゲットセルにある数式または数値を保持する場合は、If a target cell was not includedチェックボックスをオフにします。
ソースセルの書式設定?セル内の余分な書式を保持するには、セル内のインライン書式設定を維持(M)チェックボックスをオンにします。memoQは、インポートされた書式設定と同じ書式設定で翻訳 (およびソーステキスト) をエクスポートします。
基本とする形式のカンマまたはタブ区切り(C)ラジオボタンをクリックします。カンマまたはタブ区切りオプションタブをクリックします。
カンマまたはタブ区切りオプションタブでは、次の項目を設定できます:
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エンコーディングを選択します:通常、memoQはインポートするファイルのエンコーディング (コードページ) を検出します。エンコーディングが検出できない場合、memoQはUnicode (UTF-8)を使用します。別のエンコーディングを使用するには、検出されない場合のコードページ(D)ドロップダウンボックスからエンコーディングを選択します。
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ソースエンコーディングがUnicodeではなく、別の言語に翻訳している場合 (たとえば、英語から日本語へ):エクスポートされた翻訳には別のエンコーディング (コードページ) を選択する必要があります。通常、memoQは同じエンコーディングを使用して翻訳をエクスポートします。別のエンコーディングで翻訳をエクスポートするには、エクスポート用コードページ(X)ドロップダウンボックスから選択します。
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列を区切る文字を選択します:通常はタブを使います。これが一番多いと思います。他の文字を選択することもできます:ラジオボタンを使用して、カンマやセミコロンなどの一般的な区切り文字を選択します。ファイルでは3つの一般的な区切り文字と異なるものを使用している場合は、その他ラジオボタンをクリックし、右側のテキストボックスに文字を入力します。
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プレビューを見る:ウィンドウの下部には、memoQが現在の設定でファイルをどのようにインポートするかが表示されます。文字が正しく表示され、列が正しく区切られていることを確認します。複数のファイルをインポートする場合は、最初のファイルのプレビューがmemoQに表示されます。そのファイルのサイズが小さすぎる場合、または一般的でない場合は、プレビュー用に別のファイルを選択します。サンプルファイルからプレビューを読込み(L)をクリックし、プレビューに使用するファイルを選択します。
CSVファイルに二重引用符や改行が含まれていますか?CSV仕様には、これらの文字を処理するための複雑な要件があります (リンクされたドキュメントのセクション2、ポイント5、6、7を参照)。CSVファイルがこれらの要件を満たしていない場合、memoQはエクスポート前に問題を修正します。つまり、インポートされたファイルとエクスポートされたファイルは異なるものになります。非標準のCSVファイルを使用する場合は、この点に留意してください。
バイリンガルプロジェクトでは常にこれを使用してください:プロジェクトにターゲット言語が1つしかない場合、またはmemoQ translator proを使用している場合は、常にこの設定を使用してください。
最適な書式タブの基本とする形式で、シンプルバイリンガル構成(B)チェックボックスをオンにします。
必要な列設定が最適な書式タブの下部に表示されます。
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ソーステキストを含む列を選択します:ソーステキストボックスに、列の文字を入力します。英語のアルファベットを使います。最初の列はA、2番目の列はB、27番目の列はAAなどです。
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翻訳が入る列を選択してください:翻訳テキストボックスに、列の文字を入力します。
翻訳列に既に翻訳がある場合:memoQはそれらをターゲットテキストとしてインポートします。これらをインポートしない場合は、ターゲットテキストのインポート(I)チェックボックスをオフにします。
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コメントがある列を選択します:コメント(_C)テキストボックスに、列の文字を入力します。
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コンテキストを持つ列を選択します:コンテキストテキストボックスに、列の文字を入力します。memoQはこの列の内容をコンテキスト一致に使用し、翻訳メモリやライブ文書資料から101%マッチを返します。
テーブルにヘッダー行があり、それをインポートしない場合:先頭行を列名として使う(F)チェックボックスをオンにします。通常、このチェックボックスはオフになっています。
多言語プロジェクトのみ:この設定は、複数の翻訳者用に多言語プロジェクトを準備する場合に限り、memoQ project managerでのみ使用してください。
MQXLIFFエクスポートは一度に1つのターゲット言語:MQXLIFFフォーマットはバイリンガルであり、ターゲット言語は1つです。プロジェクトで多言語ドキュメントをMQXLIFFにエクスポートする際には、ターゲット言語を選択する必要があります。このようなファイルのMQXLIFFへのエクスポートには、ターゲット言語が使用されます。
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最適な書式タブで、シンプルバイリンガル構成(B)チェックボックスがオフになっていることを確認します。
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次に、列タブ内の各列の意味を設定します。
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翻訳済みセグメントのステータスを選択します。通常は「編集済み」ですが、[ターゲット言語テキストを含む場合] ドロップダウンボックスで別のステータスを選択できます。
すでに存在するターゲットテキストを無視するには:ターゲット言語テキストを含む場合(O)ドロップダウンボックスからインポートしないを選択します。
セルが分割されることはありません。表内のセルに複数のセンテンスが含まれている場合、それらのセンテンスは1つのセグメントにインポートされます。
列を設定する
memoQはファイルのすべての列を一覧表示し、インポートされないが設定されます。はじめは、最初の26列だけが表示されます。もっと見るには、次の26列を追加(A)リンクをクリックしてください。
列をソーステキストとして設定するには:
- リスト内で列を選択します。
- 選択列の意味(M)ドロップダウンボックスからソーステキストを選択します。
行のソースセルが空であるか、スペースのみが含まれている場合、memoQはそのセル、翻訳またはコンテキストやコメントをインポートしません。
お客様からソーステキストの上書きを求められた場合:
- リスト内で列を選択します。
- 選択列の意味(M)ドロップダウンボックスから翻訳配置を選択します。
memoQは同じ列に翻訳をエクスポートし、ソーステキストを置き換えます。
ターゲット言語の翻訳として列を設定するには:
- リスト内で列を選択します。
- 選択列の意味(M)ドロップダウンボックスから翻訳を選択します。
- 列用(N)ドロップダウンボックスで、すでにソーステキストとしてマークされている列のいずれかを選択します。ソーステキストがある列が1つだけの場合、リストにはその列のみが含まれます。たとえば、B列にはA列のテキストの翻訳があることをmemoQに伝えることができます。
- 言語ドロップダウンボックスで、列のターゲット言語を選択します。memoQがサポートしている言語を選択します。ただし、プロジェクトにその言語が含まれていない場合、インポートされません。
言語を選択しない場合:列は翻訳配置に設定されます。memoQはこの列をソーステキストとしてインポートし、このソーステキストを翻訳に置き換えます。
列を一致用のコンテキストとして設定するには:
- リスト内で列を選択します。
- 選択列の意味(M)ドロップダウンボックスからコンテキストを選択します。
- memoQは、この列のセルを、同じ行にあるすべてのソーステキストセルの一致コンテキストとして使用します。
複数のコンテキスト列を選択できます:この場合、memoQはそれらを一緒に追加し、その結果をコンテキストとして使用します。
列をコメントとして設定するには:
- リスト内で列を選択します。
- 選択列の意味(M)ドロップダウンボックスからコメントを選択します。
- 列用(N)ドロップダウンボックスから、このコメントが属する列を選択します。すべても選択できます:同じ行のすべてのセルに対してこのコメントがインポートされます。
ソース列とターゲット列ごとに異なるコメントをインポートできます。
ファイルからすべての行をインポートしない場合は、条件を設定します:
- リストで、条件値を持つ列を選択します。
- 選択列の意味(M)ドロップダウンボックスから条件を選択します。
- 列用(N)ドロップダウンボックスから、この条件が属する列を選択します。すべても選択できます:条件によって行全体のインポートを許可または禁止することもできます。
- 次をインポートしない(D)ボックスに単語または語句 (各行に1つずつ) を入力します。条件セルにこれらの語句のいずれかが含まれている場合、memoQは行をインポートしません。
長さ制限を使用するには:
ファイルの長さに制限がある場合があります。これは、数値の列があることを意味します。これは、翻訳がその列の数値より長くてはならないことを意味します。これを設定するには:
- リストで、長さの制限がある列を選択します。
- 選択列の意味(M)ドロップダウンボックスから長さ制限(文字数)を選択します。
- 列用(N)ドロップダウンボックスから、この長さ制限が属する列を選択します。ターゲット列を選択すると、memoQはそれらのセルの制限を使用します。ソース列を選択すると、memoQはそのソース列に属するすべての翻訳に対して制限を使用します。
通常、memoQはすべての意味のあるフィールドをプレビューで表示します。1つまたは2つの列をプレビューから非表示にするには:リスト内で列を選択します。プレビューで表示(W)チェックボックスをオフにします。
結果は次のようになります:
普通の多言語ファイルと同じように始めてください (上記参照)。
列をソーステキストとして設定するには:
- リスト内で列を選択します。
- 選択列の意味(M)ドロップダウンボックスからソーステキストを選択します。
行のソースセルが空であるか、スペースのみが含まれている場合、memoQはそのセル、翻訳またはコンテキストやコメントをインポートしません。
ターゲット言語の翻訳として列を設定するには:
- リスト内で列を選択します。
- 選択列の意味(M)ドロップダウンボックスから翻訳を選択します。
- 列用(N)ドロップダウンボックスで、すでにソーステキストとしてマークされている列のいずれかを選択します。ソーステキストがある列が1つだけの場合、リストにはその列のみが含まれます。たとえば、B列にはA列のテキストの翻訳があることをmemoQに伝えることができます。
- 言語ドロップダウンボックスで、列のターゲット言語を選択します。memoQがサポートしている言語を選択します。ただし、プロジェクトにその言語が含まれていない場合、インポートされません。
言語を選択しない場合:列は翻訳配置に設定されます。memoQはこの列をソーステキストとしてインポートし、このソーステキストを翻訳に置き換えます。
セグメントの開始時刻または終了時刻として列を設定するには:
- リスト内で列を選択します。
- 選択列の意味(M)ドロップダウンボックスで、必要に応じて字幕開始のタイムスタンプまたは字幕終了のタイムスタンプを選択します。
列を長さ制限として設定するには:
- リスト内で列を選択します。
- 選択列の意味(M)ドロップダウンボックスから長さ制限(文字数)を選択します。
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列用(N)ドロップダウンボックスから、この長さ制限が属する列を選択します。ターゲット列を選択すると、memoQはそれらのセルの制限を使用します。ソース列 (その横に (すべての翻訳) がある) を選択すると、memoQはすべての翻訳に対して制限を使用します。
一度に画面に表示できるテキストの量を知ることは重要です。必要に応じて長さ制限 (文字数)(L)フィールドの値を変更します。
密度とは、時間の経過に伴って画面に表示されるテキストの量を意味します。分あたりの単語数(W)および秒あたりの文字数(S) (最も一般的な2つの測定値) に制限を設定できます。
翻訳中、memoQより警告は出ません:セグメントを確定してこれらの制限を超えている場合もmemoQは警告しません。ファイルをエクスポートする場合にのみ、制限より長い行が表示されます。
ただし、memoQビデオプレビューツールでは、ビデオの再生時に3つの値がすべてリアルタイムで表示されます。
memoQにオンラインでビデオを探す場所を教えるには:プレビュー用ベースURL(U)テキストボックスにURLを入力します。このアドレスがExcelファイル内にある場合は、アドレスが存在するセルをここに入力することもできます。たとえば、次のようになります。E2またはSheet2!A3.
「オンライン」とは、サーバ上のファイルを意味します:現時点では、YouTubeなどのストリーミングビデオサービスはサポートされていません。
完了したら
設定を確定して文書のインポートオプションウィンドウに戻るには:OKをクリックします。
フィルタ構成を変更せず文書のインポートオプションにウィンドウに戻るには:キャンセルをクリックします。
重ねがけフィルタの場合は、チェーン内の別のフィルタの設定を変更できます。ウィンドウの上部にあるフィルタの名前をクリックします。
文書のインポートオプションウィンドウで:OKを再度クリックすると、ドキュメントのインポートが開始されます。
重ねがけ可能: