PMダッシュボード - アラート

1つのプロジェクトを選択すると、そのプロジェクトのすべてのアラートが表示されます。

アラートは、重大度によってグループ化されます。これを深刻度と呼びます。

アラートには次の3つのグループがあります：

• エラー：赤色のアラートサイン。これは、期限切れの場合もあれば、自動動作の失敗の場合もあります。
• 警告：オレンジ色の稲妻。これは、プロジェクトが誰かによってチェックアウトされていない場合、またはプロジェクトの進行が遅い場合に表示されます。(今のところ、memoQは締め切りまでにプロジェクトを完了できるかどうかをチェックできます。)
• 情報：青色の情報サイン。これは無害ですが、それでも何かする必要があるかもしれません。たとえば、一部またはすべてのドキュメントがオンラインプロジェクトからエクスポートする準備ができている場合に表示されます。

  特定の深刻度のアラートを非表示にするには：アラートペインの上部にあるアイコンのいずれかをクリックします。アイコンがグレー表示になり、その種類のアラートが非表示になります。再度表示するには、グレーのアイコンをクリックします。

必要に応じてユーザー名が表示されます：アラートがユーザーのアクションに関するものであるか、アクションがない場合、アラートに対してユーザー名が括弧内に追加されます。

すべての種類のアラートの概要 (クリックして展開)

アラートタイプ	深刻度	ユーザーを表示	追加情報	アクション
ドキュメントをエクスポート可能	情報	いいえ	なし	却下
遅い進捗	警告	はい	期限と進捗状況	ユーザーに連絡 再割り当て 納期延長 却下
FirstAccept失敗	警告	はい	FirstAccept の期限	再割り当て 却下
プロジェクトはチェックアウトされていません	警告	はい	なし	ユーザーに連絡 再割り当て 納期延長 却下
期限超過	エラー	はい	期限	ユーザーに連絡 再割り当て 納期延長 却下
自動操作に失敗しました	エラー	いいえ	エラーが発生した日時 アクションが失敗したイベント

• アラートが多数ある場合は、管理用にプロジェクトを開きます：アラートペインの下部にあるプロジェクトを開くをクリックします。memoQ オンラインプロジェクトウィンドウにプロジェクトが表示されます。
• すべて却下は使用しない：アラートペインの下部にすべて却下ボタンがありますが、使用しないことをお勧めします。アラートが発生する理由があります。それらを一つ一つ見直すべきです。失敗の重大な結果を伴わない実験的プロジェクトでない限り。

  アラートごとにコマンドもあります。アラートをポイントします：コマンドアイコンが表示されます。

コマンドアイコンは次のとおりです：

• メールを送信：新しい空のメッセージを含む既定の電子メールプログラムを開きます。自分の言葉でリマインダーを送ることができます。
• 再割り当て：他のユーザーにドキュメントを渡すための再割り当てウィンドウを開きます。
• 期限の変更：ユーザーの期限を延長することができます (時間が許す場合)。期限を延ばすウィンドウを開きます。
• 却下：リストからアラートを削除します。アラートと何の関係もないと完全に確信できない場合は、アラートを無視しないでください。

1. 1つのプロジェクトのアラートペインを開きます。
2. 期限超過アラートを検索します。締め切りに間に合わなかったのはエラーなので、リストの一番上に行くべきです。
3. アラートをポイントします。期限の変更アイコンをクリックします。

   

4. 期限を延ばすウィンドウが表示されます。そこに新しい期限を設定します。OKをクリックします。

複数のプロジェクトが選択されている場合：アラートの概要が表示されます。プロジェクトごとに1行です。この行には、深刻度が最も高い最新のアラートが表示されます。

プロジェクトが選択されていない場合：リスト内のすべてのプロジェクトにアラートの概要が表示されます。(プロジェクトリストがフィルタされている場合、概要はフィルタされたリストのみに適用されます。)

詳細については：1つのプロジェクトを選択する必要があります。

• プロジェクトのすべてのアラートを表示するには：アラートの概要で、プロジェクトをポイントします。詳細をクリックします。そのプロジェクトのアラートペインが表示されます。アラートのリストを処理するには：このページの上部のセクションを参照してください。

  

• 管理用にプロジェクトを開くには (アラートが多すぎる場合など)：プロジェクトをポイントします。開くをクリックします。memoQ オンラインプロジェクトウィンドウにプロジェクトが表示されます。