表形式RTFエクスポート設定

memoQでは、二か国語が対訳表となった形式のリッチテキスト(RTF)ファイルを保存することができます。これは表形式RTFフォーマットと呼ばれます。

エクスポートされたファイルは、翻訳ツールを持っていない人にも送ることができます。その人にWordファイル上で編集してもらい、編集したファイルを送り返してもらえます。このファイルは、memoQの同じプロジェクトにインポートできます:memoQは、プロジェクトで文書を更新します。

表形式RTFファイルを保存するには：

1. 表形式RTFラジオボタンをクリックします。エクスポートされたバイリンガルファイルを Word で開くチェックボックスにチェックマークを入れた場合、memoQは保存後すぐにこの文書をWordで開きます。[次へ]をクリックします。
2. ウィザードの次のページが表示されます。このページでは、エクスポートされるバイリンガルファイルのコンテンツ、レイアウト、および形式を調整することができます。

   

列の調整：

• コメントをエクスポートチェックボックス：これにチェックマークを入れると、表に列が追加されます。この列には、追加されたコメントが記載されます。既定ではチェックマークが入っています。
• セグメント状況をエクスポートチェックボックス：これにチェックマークを入れると、セグメントの状況を示す列が追加されます。このセルには、マッチ率が色付きで示されます。既定ではチェックマークが入っています。
• 表に2つのターゲットカラムチェックボックス：これにチェックマークを入れると、エクスポートされるファイルのターゲット列が2つになります。Wordで開くと、レビュー担当者は最初のターゲット列はそのままにし、2列目にだけ修正を加えることができます。通常、両方のターゲット列に翻訳が含まれます。2番目のターゲットカラムを空のままにするチェックボックスにチェックマークを入れると、2列目のターゲットは空になります。既定では、どちらのチェックボックスにもチェックマークが入っています。

書式設定の調整：

• "mqInternal" スタイルの書式タグチェックボックス：エクスポートされたファイルの書式設定タグの文字には、mqInternalスタイルが設定されています。このチェックボックスのチェックマークは外さないでください。memoQでは、文書にこのスタイルが設定されている方が、インポートや更新がしやすくなります。Wordでも、書式設定のエラーが見つけやすくなります。
• インラインタグの全テキストをエクスポートチェックボックス：memoQは、インラインタグのすべての属性をエクスポートします。本当に必要な場合以外は、このチェックボックスにはチェックマークを入れないでください。ここにチェックマークを入れると、文書がWord上で非常に読みにくくなります。

他のオプションの設定：

• すべての選択済み文書を1つのRTFファイルにエクスポートチェックボックス：複数の文書をエクスポートした場合、memoQはこれらを単一のRTF文書に保存することができます。このチェックボックスにチェックマークを入れると、memoQは、選択されたすべての文書のコンテンツが含まれた単一のRTFファイルを作成します。表には複数のヘッダーがあり、どの文書かを特定できるようになっています。このチェックボックスは、既定ではチェックマークが入っていません。
• ロック済みセグメントもエクスポートに含めるチェックボックス：memoQは、ロックされたセグメントをエクスポートされたRTFファイルから省略することができます。こうすることで、レビュー担当者が変更してはならないテキストを誤って変更してしまうことを防げます。ただし、テキストの一部が欠けるため、レビューしにくくなってしまいます。既定では、memoQはロックされたセグメントをエクスポートします。

ドキュメントに注意してください：RTFファイルには、各文書と各セグメントの識別子(長い数字)が含まれています。文書タイトルの下にあるのは文書IDです。セグメント番号の隣にあるのはセグメントIDです(フォントサイズが1で判読できません)。Wordでこれらの識別子を変更したり削除したりしないでください。memoQがRTFファイルからプロジェクトを更新できなくなります。

1. まず、保存先フォルダを設定します。通常、文書は個人の文書フォルダ内の表形式RTFファイルというフォルダに保存されます。他の場所に文書を保存したい場合は、カスタムフォルダ(F)をクリックします。省略記号ボタンをクリックし、フォルダを指定または作成します。
2. 次にファイル名を入力します。プレースホルダを使用して、memoQがプロジェクト名、ドキュメントがエクスポートされた日付または時刻、プロジェクト言語などから名前を取得できるようにすることができます。プレースホルダは、このプロジェクトテンプレートから作成された進行中のプロジェクトの実際の情報に置き換えられます。
3. 単一の文書ではなくプロジェクトのフォルダ構造をインポートし、文書のエクスポート時に同じサブフォルダを作りたい場合：エクスポートフォルダにフォルダ構成を再構築チェックボックスにチェックマークを入れます。
4. プレースホルダを挿入するには、プレースホルダの挿入をクリックし、メニューから選択します。

クリックして使えるプレースホルダのリストを展開します。

• プロジェクト：プロジェクトのプロジェクトフィールドの内容。これはプロジェクト名ではありません。
• クライアント：プロジェクトのクライアントフィールドの内容。通常、翻訳のエンドユーザーの名前。
• ドメイン：プロジェクトのドメインフィールドの内容。通常、ソース文書のより狭い範囲のサブジェクトやジャンル。
• サブジェクト(S)：プロジェクトのサブジェクト(S)フィールドの内容。通常、ソースドキュメントの分野。
• テンプレート：プロジェクトを作成するために使われたテンプレートの名前。
• SrcLangIso2：プロジェクトのソース言語の2文字のコード。
• SrcLangIso3：プロジェクトのソース言語の3文字のコード。
• TrgLangIso2：文書のターゲット言語の2文字のコード。文書に対しては、1つのみです。プロジェクト全体に対しては、複数になる場合があります。
• TrgLangIso3：文書のターゲット言語の3文字のコード。
• TrgLangListIso2：プロジェクトのターゲット言語の2文字コードのリスト。
• TrgLangListIso3：プロジェクトのターゲット言語の3文字コードのリスト。
• YYYY：ドキュメントがエクスポートされた年(4桁)。
• MM：ドキュメントがエクスポートされた年(2桁)。
• DD：ドキュメントがエクスポートされた日(2桁)。
• HH-NN：ドキュメントがエクスポートされた時間(2桁)。

エクスポートパスのルールで、表形式RTFファイルのフォルダと名前を設定します。プレースホルダを使用して、memoQ serverがプロジェクト名、ドキュメントがエクスポートされた日付または時刻、プロジェクト言語などから名前を取得するようにできます。プレースホルダは、このプロジェクトテンプレートから作成された進行中のプロジェクトの実際の情報に置き換えられます。

固定されたメインフォルダがあります：memoQ serverは、プロジェクトのファイル保存場所にドキュメントをエクスポートします。これはサーバー上のフォルダです。このフォルダの場所を変更できるのは、システム管理者だけです。

通常、memoQ serverは、RTFというフォルダにドキュメントをエクスポートします。そのフォルダに、memoQ serverはターゲット言語の名前で別のフォルダを作成します。フォルダ構造がインポートされた場合、memoQ serverはRTFとターゲット言語の下に同じサブフォルダを再作成します。そして、元の文書と同じ名前でファイルを保存します。

これは変更できます：パスにフォルダを追加したり、名前に他のプレースホルダを使うことができます。また、このプレースホルダをフォルダの名前に使うこともできます。ただし、RTFは変更しないでください。

使えるプレースホルダのリストを確認するには、ここを展開してください。

• 相対パス：プロジェクトにフォルダ構造がインポートされた場合はこれを使います。これには、文書が入っている元のフォルダ内のサブフォルダが含まれます。たとえば、D:\Documents\ToTranslateという名前のフォルダをインポートし、ToTranslateフォルダにENGサブフォルダが含まれている場合、ENGフォルダ内のドキュメントの相対パスはENGになります。
• 元ファイル名拡張子：元の文書の名前と拡張子。例：元のドキュメントの名前がToTranslate.docxの場合、元ファイル名拡張子はToTranslate.docxになります。
• 元ファイル名：拡張子を省いた元の文書の名前。(Windowsではファイルタイプとも呼ばれます。)例：元のドキュメントの名前がToTranslate.docxの場合、元ファイル名はToTranslateになります。
• OrigFileExt：元の文書の名前の拡張子(DOCX、HTML、XML、PDFなど)。(Windowsではファイルタイプとも呼ばれます。)例：元のドキュメントの名前がToTranslate.docxの場合、OrigFileExtはdocxになります。
• プロジェクト：プロジェクトのプロジェクトフィールドの内容。これはプロジェクト名ではありません。
• クライアント：プロジェクトのクライアントフィールドの内容。通常、翻訳のエンドユーザーの名前。
• ドメイン：プロジェクトのドメインフィールドの内容。通常、ソース文書のより狭い範囲のサブジェクトやジャンル。
• サブジェクト(S)：プロジェクトのサブジェクト(S)フィールドの内容。通常、ソースドキュメントの分野。
• プロジェクト名：プロジェクトの完全な名前。memoQとmemoQ serverはこの名前を使ってプロジェクトを特定します。
• メジャーバージョン：文書の最初のバージョン番号。これは、ソーステキストのバージョンです。プロジェクトの中でソース文書が変更されなかった場合、1のままです。
• マイナーバージョン：文書の2番目のバージョン番号。これは、翻訳のバージョンです。これは、プロジェクトの中で何度も変わります：翻訳者またはレビュー担当者が文書を納品したとき、バイリンガル文書から更新されたとき、文書が前翻訳またはクロス翻訳される前後、誰かが手動でスナップショットを作成したときです。
• SrcLangIso2：プロジェクトのソース言語の2文字のコード。
• SrcLangIso3：プロジェクトのソース言語の3文字のコード。
• DocTrgLangIso2：文書のターゲット言語の2文字のコード。文書に対しては、1つのみです。プロジェクト全体に対しては、複数になる場合があります。
• DocTrgLangIso3：文書のターゲット言語の3文字のコード。
• YYYY：ドキュメントがエクスポートされた年(4桁)。
• MM：ドキュメントがエクスポートされた年(2桁)。
• DD：ドキュメントがエクスポートされた日(2桁)。
• HH：ドキュメントがエクスポートされた時間(2桁)。
• NN：ドキュメントがエクスポートされた分(2桁)。
• 翻訳者：翻訳者の役割で文書を取得したユーザーの名前。
• レビュー担当者 1：レビュー担当者 1の役割で文書を取得したユーザーの名前。レビュー担当者 1がいなかった場合は、ここは空になります。
• レビュー担当者 2：レビュー担当者 2の役割で文書を取得したユーザーの名前。レビュー担当者 2がいなかった場合は、ここは空になります。