文書をユーザーに割り当てる

プロジェクトにユーザーを追加した後、ユーザーをドキュメントに割り当てることができます。

開始方法

翻訳ペインで1つまたは複数のドキュメントを選択し、操作欄の割り当てアイコン () をクリックします。

選択中の文書をユーザーに割り当てダイアログボックスが表示されます。

プロジェクト内の役割を選択します：翻訳者、レビュー担当者1またはレビュー担当者2。

ドキュメントがすでに割り当てられている場合は、割り当て済文書を再割り当てチェックボックスをオンにして、ドキュメントを別のユーザーに再割り当てします。

続行するには、［次へ］をクリックします。ユーザー割り当てを中止するには、キャンセルをクリックします。

次のページで、翻訳者の割り当て方法を選択します。

ユーザーを選択した役割に直接割り当てるには、直接割り当てオプションボタンを選択します。これは、memoQで複数文書の均等分配するのと同じです。可能な場合、加重単語数を使用するチェックボックスをオンにします。加重ワードカウントを使用して、ユーザー間のドキュメントの分配を計算したり、毎日作業量から期限を計算することができます。このオプションを選択すると、次のダイアログでは、この役割の配分 (ユーザー間で割り当てる作業負荷) を確認します。

複数のユーザーを1つのユーザー役割に割り当てるには、FirstAcceptラジオボタンを選択します。FirstAcceptとは、最初に来て最初に承諾することを意味します。最初にジョブを承諾するユーザーが割り当てられます。FirstAcceptを選択した場合は、応答期限を入力する必要があります。つまり、ユーザーがジョブを承諾するか拒否するかを指定する応答時間です。割当方法を選択します：

• 現時刻：コンピュータ上の現在の時刻が選択されます。応答時間は手動で入力できます。
• 今からこの作業時間数が作業期間ラジオボタン：今からの作業時間をカウントする場合は、このオプションを選択します。
• 今からこの平日の日数が作業期間ラジオボタン：特定の曜日からカウントを開始するには、このオプションを選択します。
• 月曜日より開始しこの平日の日数が作業期間ラジオボタン：翻訳者、レビュー担当者1、レビュー担当者2のドロップダウンリストで指定した特定の週の月曜日からカウントを開始するには、このオプションを選択します。

  注意：時間は、稼働日内のみで計算されます。

  注意：期限を週単位で計算する場合、プロジェクト開始の週はカウントされません。

注意：日数を設定すると、平日 (月曜日から金曜日) のみが計算され、プロジェクトの開始日はカウントされません。

GroupSourcingラジオボタンを選択して、ドキュメントを同時に複数のユーザーに割り当てます。ドキュメントはユーザー間で正式に分割されるわけではありません：ユーザーは好きなように翻訳できます。memoQ serverは、複数のユーザーが同じセグメントを翻訳するときの競合防止/解決を管理します。

割り当てをクリアラジオボタンを選択して、ドキュメントのユーザー選択を削除します。

続行するには、［次へ］をクリックします。ユーザー割り当てを中止するには、キャンセルをクリックします。戻るをクリックすると、前のページに戻ります。

ウィザードの3ページ目で、選択するユーザーを選択します。

• サーバーからの全ユーザー：このラジオボタンを選択すると、memoQ server上のすべてのユーザー (Language Terminalユーザーを含む) のリストが表示されます。
• 選択された文書と一致する言語ペアのあるユーザー：このラジオボタンを選択すると、割り当てたい選択したドキュメントの言語ペアに一致するユーザーのリストのみが表示されます。
• サーバーからプロジェクトに割り当てられたユーザー：このラジオボタンを選択すると、プロジェクトに自動的に割り当てられたユーザーのリストが表示されます。これは、自動割り当て (プロジェクトテンプレートで設定) によって発生することがあります。
• 適切な役割と言語のプロジェクトに割り当てられたユーザー：このラジオボタンを選択すると、プロジェクトに適切な役割と言語のペアですでに割り当てられているユーザーのリストが表示されます。

  名前でフィルタフィールドにユーザー名またはグループを入力して、この名前またはグループのユーザーおよびグループのリストをフィルタします。

選択をクリアリンクをクリックして、すべてのユーザーの選択を一度に解除します。

注意：サブベンダーは選択できません。

続行するには、［次へ］をクリックします。ユーザー割り当てを中止するには、キャンセルをクリックします。戻るをクリックすると、前のページに戻ります。

割り当てウィザードの最初のページで直接割り当てラジオボタンを使用し、可能な場合、加重単語数を使用するチェックボックスをオンにした場合、memoQはファイルを均等に分配しようとします。この表は、ターゲット言語別のチャートと、各翻訳者について計算された加重ワードカウントを示しています。ワークロードの配分を変更するには、再シャッフルをクリックします。

続行するには、［次へ］をクリックします。ユーザー割り当てを中止するには、キャンセルをクリックします。戻るをクリックすると、前のページに戻ります。

• 現時刻：コンピュータ上の現在の時刻が選択されます。応答時間は手動で入力できます。
• 今からこの作業時間数が作業期間ラジオボタン：今からの作業時間をカウントする場合は、このオプションを選択します。
• 今からこの平日の日数が作業期間ラジオボタン：特定の曜日からカウントを開始するには、このオプションを選択します。
• 月曜日より開始しこの平日の日数が作業期間ラジオボタン：翻訳者、レビュー担当者1、レビュー担当者2のドロップダウンリストで指定した特定の週の月曜日からカウントを開始するには、このオプションを選択します。

  注意：時間は、稼働日内のみで計算されます。

  注意：期限を週単位で計算する場合、プロジェクト開始の週はカウントされません。

注意：日数を設定すると、平日 (月曜日から金曜日) のみが計算され、プロジェクトの開始日はカウントされません。

1 日の仕事量から時間数を計算 (1日の単語数)オプションボタンを選択した場合は、翻訳者が1日に翻訳できる数を入力する必要があります。たとえば、2500単語ですが、これは分野によって異なります。

カウントの開始時間は次のとおりです：

• 翻訳者 (最初のユーザー) の場合：ファイルの割り当て、つまり、自動割り当てダイアログでOKをクリックしたとき、または自動タスクが実行されたとき
• 次のユーザー (レビュー担当者) の場合：前の役割の期限 (これらの期限はすべて、ファイル割り当ての時点で記入されます)

  重要：期限を計算する場合、ローカルタイムゾーンはローカルプロジェクトに使用され、保管されたタイムゾーンはmemoQ server上の自動操作に使用されます。

完了をクリックすると、ドキュメントの割り当てを完了します。ユーザー割り当てを中止するには、キャンセルをクリックします。戻るをクリックすると、前のページに戻ります。

重要：同じユーザーを異なる役割に割り当てることができます。割り当てアイコンをもう一度クリックし、別の役割を選択します。たとえば、翻訳者およびレビュー担当者2役割に同じユーザーを割り当てます。これは、翻訳者が翻訳し、別の人がレビューし、ドキュメントを翻訳者に返す代わりにレビュー担当者が納品する場合に便利です。ドキュメントはレビュー担当者2役割に移動します。これは、レビュー担当者1フィードバックを反映するための翻訳者と同じです。