Microsoft Word (DOCX)

Im Abschnitt Zu importierender Inhalt können Sie bestimmte Teile des Dokuments importieren oder ignorieren. Ihnen stehen diese Optionen zur Verfügung:

• Ausgeblendeten Text importieren: Normalerweise wird ausgeblendeter Text in memoQ nicht importiert. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ihn zu importieren.
• Inhaltsverzeichnis importieren: Normalerweise wird das Inhaltsverzeichnis in memoQ nicht importiert. In Word ist das Inhaltsverzeichnis ein Feld, das automatisch generiert wird, und normalerweise wird es nicht übersetzt. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn es dennoch importiert werden soll.
• Import alternative text of images: Normalerweise wird Alternativtext der Bilder in memoQ importiert. Wenn Sie sie nicht übersetzen wollen: Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
• Index importieren: Normalerweise wird der Index in memoQ nicht importiert. In Word ist das Inhaltsverzeichnis ein Feld, das automatisch generiert wird, und normalerweise wird es nicht übersetzt. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn es dennoch importiert werden soll.
• Index-Einträge aus Word importieren: Normalerweise werden die Index-Einträge in memoQ importiert. Sie sind Felder inmitten des Textes, mit denen Wörter oder Ausdrücke markiert sind, die in den Index aufgenommen werden. Ein Index-Eintrag kann einen anderen Ausdruck angeben, der statt des eigentlichen Ausdrucks im Text im Index angezeigt wird. Wenn sie nicht übersetzt werden sollen: Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.

In memoQ kann Text ausgeschlossen werden, der mit einer bestimmten Formatvorlage formatiert ist. Ein technisches Dokument kann beispielsweise Programmcode enthalten, der nicht übersetzt werden darf. Der Programmcode ist mit einer anderen Formatvorlage formatiert. Diese Formatvorlage geben Sie hier an, sodass diese Teile in memoQ nicht importiert werden. So können sie bei der Übersetzung nicht beschädigt werden.

Die Formatvorlagen werden mit ihrem Namen angegeben. Die Namen von Formatvorlagen aus dem Dokument werden in memoQ nicht eingelesen, daher müssen Sie den Formatvorlagennamen genau angeben. Bevor Sie der Liste einen Formatvorlagennamen hinzufügen, sollten Sie das Dokument in Word öffnen und die Formatvorlagen genau überprüfen.

Es lassen sich zwei Arten von ausgeschlossenen Textteilen unterscheiden:

• Intern: Dabei handelt es sich um Text, der mit einer Zeichenformatvorlage formatiert ist. Damit ist normalerweise ein Ausdruck in einem Segment markiert, der unterschiedlich formatiert ist. Beispiel: Ein Verweis auf einen Teil des Programmcodes in einem Satz. Wenn Text mit einer internen Formatvorlage in memoQ ausgeschlossen wird, wird dieser Teil durch ein Inline-Tag ersetzt.
• Extern: Dabei handelt es sich um Text, der mit einer Absatzformatvorlage formatiert ist. Beispiel: Ein vollständiger Codeausschnitt des Programmcodes inmitten des Dokuments. Wenn Text mit einer externen Formatvorlage in memoQ ausgeschlossen wird, wird er im Übersetzungseditor nicht einmal angezeigt.

So fügen Sie der Liste eine Formatvorlage hinzu:

1. Geben Sie im Textfeld oberhalb der Liste den Namen der Formatvorlage ein.
2. Bei einer externen Formatvorlage: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Extern.
3. Klicken Sie auf Formatvorlage hinzufügen.

So entfernen Sie eine Formatvorlage aus der Liste: Wählen Sie sie aus. Klicken Sie auf Formatvorlage entfernen.

Ältere Trados-Markup-Formatvorlagen werden automatisch hinzugefügt: Normalerweise werden Textteile, die mit den Formatvorlagen tw4winInternal und tw4winExternal formatiert sind, in memoQ ausgeschlossen. Diese Formatvorlagen werden in zweisprachigen Word-Dokumenten verwendet, die in Trados Translator's Workbench 2007 und früheren Versionen erstellt werden. In diesen Dokumenten geben diese Formatvorlagen Markup an, das nicht zum eigentlichen Text gehört.

Unter Sonderzeichen können Sie auswählen, wie manuelle Zeilenumbrüche (bedingte Umbrüche) und Tabulatoren in memoQ importiert werden. In Word gibt ein Absatzumbruch immer das Ende eines Segments an, ein Absatz endet jedoch mit einem manuellen Zeilenumbruch nicht. Einen manuellen Zeilenumbruch können Sie in Word durch Drücken von Umschalt+Eingabetaste einfügen.

Mit dem Tabulator erfolgt ein Zeichensprung zu einer vordefinierten Position in einer Zeile. Tabulatoren können für Text verwendet werden, der einer Tabelle ähnelt. Sie werden auch für den Einzug der ersten Zeilen in Absätzen mit hängendem Einzug verwendet.

In memoQ können beide Zeichen das Ende des Segments angeben sowie als Inline-Tag eingefügt werden.

Für jedes Zeichen können Sie in der Dropdown-Liste eine von drei Optionen auswählen:

• Neues Segment beginnen: Normalerweise wird in memoQ bei einem manuellen Zeilenumbruch ein neues Segment begonnen. Wählen Sie diese Option für ein Tabulatorzeichen aus, wenn ein neues Segment begonnen werden soll.
• Als Inline-Tag anzeigen und neues Segment beginnen: Wählen Sie diese Option aus, damit jeder manuelle Zeilenumbruch oder jedes Tabulatorzeichen als Inline-Tag angezeigt wird und gleichzeitig ein neues Segment begonnen wird.
• Als Inline-Tag anzeigen: Tabulatorzeichen werden in memoQ normalerweise als Inline-Tags angezeigt. Wählen Sie diese Option für manuelle Zeilenumbrüche aus, um sie als Inline-Tags anzuzeigen.

Beim Import eines Word-Dokuments werden möglicherweise zu viele Tags importiert, vor allem wenn das Word-Dokument aus einem gescannten PDF-Dokument konvertiert wurde.

Für einen sauberen Import stehen zwei Optionen zur Verfügung:

• Schriftartenhinweise für sauberen Import ignorieren: Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen nicht. Die Hauptschriftart muss möglicherweise geändert werden, wenn Sie aus dem Arabischen oder einer asiatischen Sprache in eine europäische Sprache übersetzen. Der Ausgangstext kann dennoch einige lateinische Wörter enthalten. Vor der Einführung der Schriftartenersetzung in memoQ wurden beim Wechsel zwischen lateinischen und arabischen/asiatischen Zeichen Tags im importierten Ausgangstext gesetzt, da dort in MS Word implizit die Schriftarten geändert wurden.

  In vielen Fällen werden diese Schriftartenänderungen im Zieltext nicht benötigt. Wenn Sie beispielsweise aus dem Japanischen (mit einigen eingestreuten englischen Wörtern, z. B. Firmennamen) ins Englische übersetzen, enthält der übersetzte Text keine japanischen Zeichen. In Word kann eine Formatierungsanweisung jedoch bestimmte Angaben enthalten, z. B. dass bei asiatischen Textteilen eine Schriftart und bei lateinischem Text eine andere Schriftart verwendet werden soll. Zudem wird mit dem "hint"-Attribut in Word für die einzelnen Textteile der jeweilige Skripttyp angegeben (Asiatisch, Arabisch usw.). Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird das "hint"-Attribut in memoQ ignoriert. Das Attribut ergibt im übersetzten Text keinen Sinn. Sehr wahrscheinlich ändert sich das Skript, da Sie aus dem Japanischen ins Englische übersetzen.

• Geringfügige Formatierungsänderungen für weniger Tags ignorieren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie ein gescanntes Dokument oder ein aus einer PDF-Datei konvertiertes Dokument verwenden. Dadurch verringert sich die Anzahl der Tags im Dokument. Formatierungsänderungen wie Grundlinienverschiebungen, Zeichenabstandsänderungen und Zeichenkomprimierungen werden in memoQ ignoriert.

Sie können keinen verketteten (kaskadierten) Filter nach einem Word-Import ausführen, wenn der importierte Text Inline-Formatierung enthält. Allerdings geben verschiedene Content-Management-Systeme DOCX- oder Excel-Dokumente auf diese Weise zurück.

Wenn Sie nach dem DOCX-Import einen HTML- oder XML-Filter ausführen müssen, können Sie die Inline-Formatierung ignorieren:

Aktivieren Sie auf der Registerkarte Allgemein das Kontrollkästchen Inline-Format-Tags in der Importverkettung ignorieren.

Dieses Kontrollkästchen wird nur angezeigt, wenn nach dem Word-Filter noch ein anderer Filter verkettet ist.

Achtung: Die von memoQ ignorierte Formatierung fehlt auch beim exportierten Dokument.

Ein Word-Dokument kann sehr viele Kommentare enthalten. Sie können festlegen, wie mit diesen Kommentaren verfahren wird.

Normalerweise werden Kommentare aus Word-Dokumenten in memoQ nicht importiert.

Dies können Sie wie folgt ändern: Klicken Sie zunächst auf die Registerkarte Erweitert.

• So importieren Sie Word-Kommentare als memoQ-Kommentare: Klicken Sie auf Als memoQ-Kommentare importieren. In memoQ gibt es verschiedene Kommentartypen. Wählen Sie sie in der Dropdown-Liste Kategorie aus. Als Optionen stehen Informationen, Warnung, Fehler und Weitere Optionen zur Verfügung. Wenn sich der Kommentar auf Text bezieht, der kleiner als ein Segment ist, wird er für diesen Teil des Ausgangstexts als Kommentar importiert. Wenn sich der Kommentar auf Text bezieht, der sich über mehrere Sätze erstreckt, wird er für alle betroffenen Segmente als Kommentar auf Segmentebene importiert.
• So importieren Sie Word-Kommentare als zu übersetzenden Text: Klicken Sie auf Als zu übersetzenden Text importieren. Mit dieser Einstellung werden Kommentare als normale Segmente angezeigt.

Wenn Sie ausgeblendeten Text importieren, werden ausgeblendete Kommentare auch importiert. Wenn Sie keinen ausgeblendeten Text importieren, werden Kommentare für den ausgeblendeten Text auch nicht importiert.

In memoQ können Kommentare in übersetzte Word-Dokumente exportiert werden. Normalerweise werden memoQ-Kommentare nicht exportiert. So werden die Kommentare exportiert: Öffnen Sie die Optionen. Wählen Sie Sonstiges aus. Klicken Sie auf die Registerkarte Übersetzung. Wählen Sie aus, welche Kommentartypen exportiert werden sollen.

Sie können wählen, ob Sie alle automatischen Nummerierungsformate importieren möchten oder nur jene, die im Dokument verwendet werden.

So richten Sie dies ein: Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert.

Ihnen stehen drei Möglichkeiten zur Verfügung:

• Alle Zahlenformate importieren (auch nicht verwendete): memoQ importiert, wie bei den früheren Versionen, alle Zahlenformate aus den Formatvorlagen des Dokuments.
• Nur verwendete Zahlenformate importieren; sie werden am Ende des Dokuments erfasst: memoQ importiert nur die Zahlenformate, die in der docx-Datei erscheinen. Sie finden sie in den letzten Segmenten des importierten Dokuments.
• Nur verwendete Zahlenformate importieren; sie werden im Dokument angezeigt, wenn sie das erste Mal verwendet werden: memoQ importiert nur die Zahlenformate, die in der docx-Datei erscheinen. Sie finden sie bei ihrem ersten Vorkommen im importierten Dokument. Dies ist die Standardeinstellung.

Wählen Sie aus, wie Dokumente, die in neueren Microsoft Office-Versionen als Office 2007 (also Office 2010 und höher) gespeichert wurden, in memoQ verarbeitet werden sollen.

So richten Sie dies ein: Klicken Sie auf die Registerkarte Kompatibilität.

Einige Teile der Arbeitsmappen werden als Erweiterungen bezeichnet, z. B. Textfelder. In neueren Versionen von Office werden sie in zwei Varianten gespeichert: Der Inhalt wird für die neueste Office-Version gespeichert. Und aus Kompatibilitätsgründen wird eine andere Kopie gespeichert, die in Office 2007 oder früheren Versionen gelesen werden kann.

Ihnen stehen drei Möglichkeiten zur Verfügung:

Wenn ein Word-Dokument nachverfolgte Änderungen enthält, kann memoQ diese als nachverfolgte Änderungen importieren. Dies ist hilfreich, wenn Sie ein Dokument übersetzen, es anschließend überarbeitet wird und Sie dann auch die bearbeitete Version übersetzen sollen.

Klicken Sie auf die Registerkarte Änderungen nachverfolgen, um festzulegen, wie memoQ in diesem Fall verfährt.

Geben Sie zuerst an, wie memoQ nachverfolgte Änderungen importieren soll. Das heißt, dass nachverfolgte Änderungen in den Ausgangstext importiert werden können.

• Standardmäßig importiert memoQ nur die endgültige Version – nachdem alle Änderungen akzeptiert wurden. Dies entspricht dem Optionsfeld Änderungen vor Import annehmen.
• So importieren Sie die unbearbeitete Version – als wären alle Änderungen abgelehnt: Klicken Sie auf Änderungen vor Import ablehnen.
• So importieren Sie Änderungsmarkierungen – um zu sehen, wie das Dokument bearbeitet wurde: Klicken Sie auf Änderungen importieren (Ausgangssegmente enthalten nachverfolgte Änderungen). Im Übersetzungseditor sieht das Dokument folgendermaßen aus:

  

Legen Sie dann fest, wie memoQ nachverfolgte Änderungen exportieren soll. memoQ exportiert nachverfolgte Änderungen aus dem Zieltext. Dies ist vollkommen unabhängig von den nachverfolgten Änderungen im Ausgangstext.

• Standardmäßig verwendet memoQ die im Bereich Sonstiges des Fensters Optionen festgelegten Optionen. Klicken Sie im Bereich Sonstiges auf die Registerkarte Import/Export. Dies entspricht dem Optionsfeld Globale Optionen verwenden.
• So exportieren Sie die endgültige Version – wobei alle Änderungen angenommen werden: Klicken Sie auf Finale Version exportieren.
• So exportieren Sie die Nachverfolgungsmarkierung – um zu sehen, was sich geändert hat: Klicken Sie auf Markup der Änderungsnachverfolgung exportieren.

Wenn Sie an einer DOCX-Datei mit eingebetteten Visio-Dateien (im VSD-Format) arbeiten und diese exportieren und später wieder importieren möchten, gibt es eine Möglichkeit, dies zu tun. Sie haben folgende Möglichkeiten:

1. Exportieren Sie die VSD-Datei einzeln. Sie wird als VSDX-Datei gespeichert.

2. Exportieren Sie das Word-Dokument und entpacken Sie es auf Ihrem Computer.

3. Öffnen Sie die exportierte DOCX-Datei und ersetzen Sie die (nun fehlende) VSD-Einbettung durch die VSDX-Einbettung.

memoQ kann keine VSD-Dateien in exportierte Dokumente einbetten, nur VSDX.