Server-Administrator - Speicher

Für memoQ clouds ist der Festplattenspeicher begrenzt. Aktuell (Q3 2022) haben memoQ cloud-Instanzen 10 GB und memoQ cloud+-Instanzen haben 20 GB.

memoQ server, die bei Ihnen installiert oder von memoQ Zrt. gehostet werden, haben diese Grenze nicht, aber der Bereich Speicher zeigt Ihnen immer noch an, wie viel Speicherplatz memoQ belegt.

Zum Verwalten eines memoQ servers oder einer (Undefined variable: General.ProductNameMQSCloud) benötigen Sie die Projekt-Manager-Edition von memoQ.

Sie können den Server nur dann verwalten, wenn Sie Mitglied der Gruppe Projekt-Manager oder der Gruppe Administratoren auf dem memoQ server-Server sind. Um die Einstellungen zu ändern, müssen Sie in den meisten Fällen Mitglied der Gruppe Administratoren sein.

Navigation

  1. Ganz oben im memoQ-Fenster: Klicken Sie auf das Symbol Server-Administrator icon-server-administrator.

    Oder: Klicken Sie auf der Registerkarte Projekt des Menübands auf das Symbol Server-Administrator icon-server-administrator.

    Sie können das Symbol nicht sehen? Bei kleinerer Fenstergröße passen nicht alle Symbole auf das Menüband. Klicken Sie im Abschnitt memoQ-Server auf das Ordner-Symbol  und anschließend auf Server-Administrator.

    Das Fenster Server-Administrator wird angezeigt.

  2. Klicken Sie unter Kategorie auf Speicher. Der Bereich Speicher wird angezeigt.

    Fenster "Server-Administrator" mit Speicherbereich in der memoQ-Cloud mit Balken mit Prozentangabe Speicherbelegung und Details wie Translation Memories, Termdatenbanken, Haupt-Datenbanken, Projekten, LiveDocs, Speicherbelegung für Projektdatei, andere und Prozentangabe der memoQ-Speicherbelegung gesamt. Darunter ist ein Link mit einer Erklärung, wie man Speicherplatz freigibt, der Benutzer zur Dokumentation und Information über die letzte Aktualisierung weiterleitet.

    Speicherbereich in einer memoQ cloud

    Fenster "Server-Administrator" mit Speicherbereich in einem gehosteten oder lokalen memoQ TMS mit Balken mit Prozentangabe Speicherbelegung und Details wie memoQ-Dateien, andere Dateien, Translation Memories, Termdatenbanken, Haupt-Datenbanken, Projekten, LiveDocs, Speicherbelegung für Projektdatei, andere und Prozentangabe der memoQ-Speicherbelegung gesamt. Darunter ist ein Link mit einer Erklärung, wie man Speicherplatz freigibt, der Benutzer zur Dokumentation und Information über die letzte Aktualisierung weiterleitet.
    Speicherbereich auf einem gehosteten oder lokalen memoQ server

Möglichkeiten

Sie können sehen, wie viel Platz die verschiedenen Arten von Daten (Translation Memories, Termdatenbanken usw.) einnehmen. Wenn mehr als 80 % des Speichers belegt sind, wird der blaue Balken (in der memoQ cloud) oder die Information Speicherbelegung gesamt (auf einem gehosteten memoQ server) gelb dargestellt. Bei über 90 % wird die Anzeige rot. Wenn Sie das Speicherlimit Ihrer memoQ cloud überschreiten, können Sie nichts tun, bis Sie genügend Platz freigegeben haben.

Wenn Ihre Nutzung hoch ist oder Sie Ihren Speicherplatz schnell belegen, sendet der memoQ server E-Mail-Warnungen an den Administrator. Wenn Ihre Nutzung über das Limit hinausgeht, zeigt memoQ auch Warnungen für Projekt-Manager an, wenn sie ein Projekt öffnen.

So geben Sie Speicherplatz frei

Finden Sie heraus, welche Art von Daten das Problem verursacht.

  • Projekte und Dokumente: Es kann mehr als einen Grund geben:

    • Viele alte oder nicht verwendete Projekte: Wählen Sie im memQ-Dashboard Projekte, die Sie nicht benötigen, und klicken Sie im Menüband auf Archiv. Geben Sie im memoQ-Projektarchivierungsassistent einen Ordnerpfad auf Ihrem Computer an oder klicken Sie auf Durchsuchen . Wählen Sie anschließend den Ordner, in den Sie die Projektarchive speichern möchten. Bei der Archivierung werden die Projekte aus Ihrem memoQ server oder Ihrer memoQ cloud gelöscht.

      Diesen Schritt müssen Sie manuell vornehmen: Derzeit werden die Archive durch die automatisierten Archivierungsaktionen in Projektvorlagen auf demselben memoQ server abgelegt. Wenn Sie solche automatisierten Aktionen verwenden, bitten Sie den memoQ-Support um Hilfe.

    • Ein paar riesige nicht beendete Projekte: Exportieren Sie nicht verwendete oder beendete Dateien in das MQXLZ-Format und entfernen Sie sie aus dem Projekt.

  • Translation Memories: 
    • Nicht oder selten verwendete TMs: Löschen Sie diese in der Ressourcenkonsole (exportieren Sie die TMs evtl. davor in ein TMX-Format) oder entfernen Sie sie vom memoQ server (stellen Sie sicher, dass Sie das Kontrollkästchen Online-Kopie nach erfolgreichem Erstellen einer lokalen Kopie behalten deaktivieren). Entfernte TMs können bei Bedarf wieder auf dem Server freigegeben werden.
    • TMs, die über lange Zeit verwendet werden: Verwenden Sie im Translation-Memory-Editor die Schaltfläche Dubletten entfernen. Oder filtern Sie nach TM-Einträgen, die älter als ein von Ihnen gewähltes Datum sind, exportieren Sie sie dann auf Ihren Computer und löschen Sie sie aus dem TM. Sie können auch Segmente entfernen, die nur Zahlen oder Tags enthalten: Führen Sie eine QA auf dem TM durch, um nach diesen Segmenten zu suchen.
  • Termdatenbanken:
    • Viele Bilder: Ändern Sie die Größe der Bilder, um die Termdatenbank zu verkleinern.
    • Viele doppelte Einträge: Dies kann vorkommen, wenn Sie regelmäßig den gleichen Inhalt (z. B. eine aktualisierte Version des gleichen Excel-Sheets) importieren. Verwenden Sie im Termdatenbank-Editor die Schaltfläche Dubletten entfernen.
  • LiveDocs: Entfernen Sie in der Ressourcenkonsole nicht verwendete Korpora vom memoQ server. Genau wie TMs können Sie entfernte Korpora bei Bedarf auf dem Server freigeben.
  • Speicherbelegung für Projektdatei: Dies sind die Dokumente, die aus memoQ-Online-Projekten exportiert wurden. Laden Sie sie auf Ihren Computer herunter und löschen Sie sie vom memoQ server oder der memoQ cloud. Wenn Sie eine memoQ cloud haben, bitten Sie das memoQ-Supportteam um Hilfe.

Weitere Erklärungen und Tipps finden Sie im Leitfaden Keeping your memoQ cloud slim.

Abschließende Schritte

So kehren Sie zu memoQ zurück: Klicken Sie auf Schließen.

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