New connection (Content Connector)

1. Wählen Sie unter Connector Settings in der Dropdown-Liste Connector type den File system connector. Das Fenster New connection ändert sich. Das Feld Root folder wird angezeigt, in dem Sie den von memoQ zu überwachenden Ordner auswählen können.

   

2. Klicken Sie neben dem Textfeld Root folder auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten . Das Fenster Ordner auswählen wird angezeigt. Wählen Sie den Ordner aus, der Ausgangsordner und Dokument enthält. Klicken Sie auf den Namen des Ordners und dann auf OK. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Recursive.
3. Wählen Sie unter Sprachen eine Ausgangssprache (in der Dropdown-Liste Ausgangssprache) und eine oder mehrere Zielsprachen aus. Wenn memoQ ein Projekt über diese Verbindung erstellt, werden diese Sprachen verwendet. Sie richten also im Content Connector von memoQ das zukünftige memoQ-Projekt ein.
4. Doppelklicken Sie zur Auswahl der Zielsprachen auf der linken Seite auf die gewünschten Sprachen. Geben Sie zum Filtern der Sprachenliste Buchstaben in das Feld über der Liste ein. Doppelklicken Sie dann auf eine oder mehre Zielsprachen.
5. Klicken Sie an diesem Punkt nicht auf "OK". Klicken Sie auf die Registerkarte Content rules. Auf dieser Registerkarte können Sie die Dateien festlegen, die in das Übersetzungsprojekt importiert werden. Dies ist nötig, da nicht alle Dateien aus einem Inhaltsordner übersetzt werden müssen. Einige sind Extradateien (Referenzdateien, Codedateien, Bilder). Außerdem werden auch die übersetzten (exportierten) Dateien in diesem Ordner gespeichert.

   

6. Sie können beispielsweise einen Ordner mit zwei Unterordnern auswählen: Ausgang und Ziel. Der Ausgangsordner enthält Dateien mit den Erweiterungen .html und .png. Sie müssen die .html-Dokumente aus dem Ausgangsordner übersetzen und die fertigen Übersetzungen im Zielordner speichern.
7. Sie können dies unter Include and exclude content in der Liste Include filters mit einem einzigen Muster festlegen. Wählen Sie unter Include filters das einzelne Sternchen (*). Geben Sie im Feld Filter Folgendes ein: source\*.html. Wählen Sie unter "Zielsprachen" alle Zielsprachen aus, in die diese Dateien übersetzt werden müssen. (Vergessen Sie diesen Schritt nicht.) Klicken Sie auf Ändern. So lesen Sie dieses Muster: Nehmen Sie aus dem Ordner Ausgangssegment, direkt unter dem Stammordner, alle Dateien, deren Name auf .html endet.
8. Wenn Sie überprüfen möchten, welche Dateien importiert werden, klicken Sie auf View files with these filters. Das Fenster Documents with filtering applied wird angezeigt. Dateien, die an memoQ gesendet werden, sind grün markiert. Dateien, die nicht an memoQ gesendet werden, sind rot markiert. Explizit ausgeschlossene Dateien sind grau markiert. Hier ein Beispiel:

   

9. Bei neuen Dateien werden diese Regeln automatisch angewendet: Wenn Sie neue Dateien zum Ordner hinzufügen, die mindestens einem der Einschlussmuster entsprechen, werden diese über die Verbindung automatisch an memoQ gesendet.
10. Sie können auch Dateien ausschließen, die bestimmten Mustern entsprechen. Fügen Sie diese Muster der Liste Exclude filters hinzu. Angenommen Ihr Ordner enthält drei Dateitypen: .html, .properties und .png. Von diesen sind .png-Dateien memoQ nicht bekannt und sollen daher nicht übersetzt werden. Um die "wirklich" übersetzbaren Dateien zu filtern, verwenden Sie zuerst das Muster * in der Liste Include filters: Dadurch werden alle Dateien aus allen Ordnern unter dem Stammordner eingeschlossen. Zusätzlich fügen Sie jedoch *.png der Liste Exclude filters hinzu, um die .png-Dateien aus der Liste der zu importierenden Dateien zu entfernen.
11. Überprüfen Sie beim Einrichten der Einschluss- und Ausschlussfilter immer, welche Dateitypen memoQ verarbeiten kann. Wenn der Filter eine Datei an memoQ sendet, die memoQ nicht erkennt, scheitert die gesamte Einrichtung des Projekts.
12. Der Content Connector kann auch das Exportieren der fertigen Übersetzungen übernehmen. Sie können für den von Ihnen überwachten Ordner festlegen, wo und unter welchem Namen die übersetzten Dateien gespeichert werden sollen. Erstellen Sie dazu unter Export rule eine Exportregel. Praktischerweise geben Sie eine Vorlage für den Ordnerpfad und den Namen der exportierten Dateien an. Diese Vorlage setzt sich aus Zeichen und vordefinierten Platzhaltern zusammen. Sie können diese Platzhalter einfügen, indem Sie sie eingeben, oder indem Sie unter Tokens auf die Platzhalter doppelklicken.
13. Wenn Sie beispielsweise Dateien aus dem Ordner Ausgangssegment in Ihrem Stammordner nehmen und die übersetzten Dateien im Ordner Zieltext im selben Stammordner (siehe Screenshot oben) speichern möchten, können Sie das folgende Muster verwenden:

    <InputRoot>\target\<RelativePath>\<OrigFileName>_<TrgLangIso3>.<OrigFileExt>

Hier sehen Sie eine Liste der Platzhalter, die Sie verwenden können (einschließlich der in der Vorlage oben verwendeten):

• <InputRoot>: Fügt den Ordnerpfad ein, der zum obersten Ordner in der Ordnerstruktur führt, die Sie gerade anzeigen.
• <RelativePath>: Fügt den relativen Pfad der exportierten Datei im Stammordner ein.
• <OrigFileNameExt>: Name und Erweiterung der ursprünglichen Ausgangsdatei
• <OrigFileName>: Name der ursprünglichen Ausgangsdatei ohne Erweiterung
• <OrigFileExt>: Erweiterung der ursprünglichen Ausgangsdatei
• <ExportDateTime>: Datum und Uhrzeit des Exports der übersetzten Datei
• <ExportDate>: Datum des Exports der übersetzten Datei
• <ExportTime>: Uhrzeit des Exports der übersetzten Datei
• <TrgLangIso3>: Aus drei Buchstaben bestehender ISO-Code der Zielsprache
• <TrgLangIso2>: Aus zwei Buchstaben bestehender ISO-Code der Zielsprache

1. Das Angeben der Exportregel ähnelt dem Bearbeiten von Exportpfadregeln in memoQ. Weitere Informationen finden Sie in der memoQ-Hilfe unter Bearbeiten von Exportpfadregeln.
2. Klicken Sie nicht auf die Registerkarte Importeinstellungen. Verwenden Sie stattdessen Vorlagen für das Erstellen von Online-Projekten in memoQ. Bei dieser Vorgehensweise werden die Importfilterkonfigurationen in der Projektvorlage vorgenommen. Weitere Informationen finden Sie in der memoQ-Hilfe unter Bearbeiten von Projektvorlagen.

Sie benötigen diese Vorgehensweise, wenn die Ausgangsdokumente nicht auf dem Content Connector-Server-Computer gespeichert sind oder nicht auf diesen kopiert werden. Für das Verfahren müssen sich beide Computer in derselben Organisation befinden.

Wenn Ihre Organisation ein Übersetzungsunternehmen ist, tritt dieser Fall ein, wenn Sie die Ausgangsmaterialien auf einem Computer empfangen, der sich am Netzwerk-Edge des Unternehmens befindet, z. B. wenn Ihr Kunde die Dateien über FTP auf einen von Ihnen bereitgestellten öffentlichen Server hochlädt.

Um Dateien von einem anderen Computer über das Netzwerk zu beziehen, verwenden Sie für den Content Connector die Einstellung File System.

Netzwerk bedeutet in diesem Fall das lokale Netzwerk Ihrer Organisation. Mit dem Content Connector können Sie auf die auf einem anderen Windows-Computer gespeicherten Dateien zugreifen. Dies geschieht nicht über FTP oder Dropbox, sondern Sie arbeiten wie mit lokalen Ordnern.

So richten Sie die Verbindung ein:

1. Stellen Sie sicher, dass der Remote-Ordner, auf den Sie zugreifen möchten, auf dem Computer, auf dem der Content Connector-Service von memoQ ausgeführt wird, verfügbar ist.

   Der Remote-Ordner muss ein freigegebener Windows-Ordner sein: Der File System-Connector kann keine Verbindung zu Ordnern herstellen, auf die über FTP/SFTP, HTTP oder ein anderes Protokoll zugegriffen wird.

2. Notieren Sie sich den Netzwerkpfad zum Remote-Ordner. Sie benötigen den tatsächlichen Netzwerkpfad. Dieser umfasst einen Servernamen und einen Ordnernamen, optional gefolgt von weiteren Ordnern. Der Netzwerkpfad sieht folgendermaßen aus: \\server\folder. Weisen Sie dem Remote-Ordner keinen Laufwerksbuchstaben zu, da der Laufwerksbuchstabe ungültig wird, wenn Sie sich vom Computer abmelden.
3. Achten Sie weiterhin darauf, dass Sie und der Content Connector-Service von memoQ ausreichende Rechte für den Zugriff auf den Remote-Ordner haben. Wenn sich die beiden Computer nicht in derselben Windows-Domäne befinden oder Sie kein Domänenbenutzerkonto verwenden, müssen derselbe Benutzername und dasselbe Kennwort sowohl auf dem Content Connector-Computer als auch auf dem Server, der die Remote-Ordner hostet, existieren.
4. Gehen Sie nur dann so vor, wenn der Content Connector-Serverservice von memoQ unter dem Namen des lokalen Betriebssystems ausgeführt wird (lokales Systemkonto). Dieses Konto hat keinen Zugriff auf das Netzwerk. Sie müssen den Servicebenutzer möglicherweise in einen Benutzer ändern, der Zugriff auf das Netzwerk und auf den freigegebenen Ordner hat, aus dem die Ausgangsinhalte kommen, sowie auf den Ordner, in dem die übersetzten Dateien gespeichert werden. Konfigurieren Sie das Benutzerkonto für den Service mit dem Programm Services in Windows. (Öffnen Sie das Menü Start, klicken Sie auf Ausführen oder Suchen, und geben Sie services.msc ein. Drücken Sie dann Eingabetaste.). Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Content Connector-Service von memoQ, wählen Sie Eigenschaften, und klicken Sie auf die Registerkarte "Anmelden", um das gewünschte Benutzerkonto anzugeben. Starten Sie den Content Connector-Service von memoQ neu, damit die Änderung wirksam wird.

   Weitere Informationen: Lesen Sie das Hilfethema zum Bereitstellen des Content Connector von memoQ.

5. Befolgen Sie nach dem Neustarten des Content Connector-Services von memoQ die Schritte im vorherigen Abschnitt auf dieser Seite (Ordner auf der lokalen Festplatte überwachen). Wenn Sie für die Verbindung den Stammordner überwachen müssen, geben Sie die in Schritt 2 notierte Netzwerkadresse im Feld Root folder ein:

   

6. Klicken Sie nicht auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten , um einen Ordner auszuwählen.

Content Connector von memoQ verfügt über ein weiteres Modul, mit dem eine Verbindung zu einem Subversion-Repository hergestellt werden kann. Subversion ist ein weitbekanntes System für die Versionskontrolle von Open-Source-Quellcode, das verwendet werden kann, um Quellcode für die Programmierung sowie den Versionsverlauf dieses Quellcodes zu speichern. Obwohl Subversion hauptsächlich für das Speichern von Programmierquellcode vorgesehen ist, eignet es sich auch zum Speichern eines freigegebenen Repository mit generischen Dokumenten, z. B. von Text, Kalkulationstabellen, Präsentationen oder sonstigen Daten.

Zum jetzigen Zeitpunkt ist die Hauptseite des Subversion-Projekts unter http://subversion.apache.org/ verfügbar.

Ihr Kunde kann ein Subversion-Repository verwenden, um zu übersetzende Dateien zu speichern. Über den Content Connector von memoQ kann der memoQ-Server ausgangssprachliche Inhalte direkt aus dem Subversion-Repository abrufen und den übersetzten Text an einen anderen Ordner im selben Subversion-Repository zurückschicken.

In den meisten Fällen wird der Content Connector von memoQ auf einem separaten Computer ausgeführt, und der Zugriff auf das Subversion-Repository erfolgt über das Netzwerk. In diesem Fall sollten Sie Content Connector von memoQ auf demselben Computer wie den memoQ-Server ausführen, der die Übersetzungsprojekte aus den abgerufenen Inhalten erstellt.

Achtung, Sie benötigen eine zusätzliche Lizenz: Für dieses Szenario benötigen Sie eine separate Lizenz für den Subversion-Connector: Überprüfen Sie im Fenster Content connector activation, ob Sie eine Lizenz für den Subversion-Connector haben. Falls nicht, wenden Sie sich wegen des Erwerbs an memoQ Ltd..

Wählen Sie im Fenster New connection unter Connector settings aus der Dropdown-Liste Connector type den Eintrag SVN connector. Das Fenster New connection ändert sich wie folgt:

Bevor Sie eine Verbindung mit einem Subversion-Repository herstellen können, benötigen Sie vier Angaben von Ihrem Kunden:

• Die Adresse des Subversion-Servers. Diese ähnelt einer Webadresse und hat die Form svn://servername/repositoryname.
• Ob der Ausgangsordner Unterordner mit zu übersetzenden Dateien besitzt.
• Ein Benutzername für den Zugriff auf das Subversion-Repository.
• Das Kennwort für diesen Benutzer.

  Überprüfen Sie, ob Sie ein VPN oder Tunneling verwenden müssen: Die Verbindung zum Subversion-Server kann mithilfe eines VPN (Virtual Private Network) oder einer anderen Tunneling-Technologie verschlüsselt sein. Wenn Ihr Kunde diese Art von Verschlüsselung verwendet, erfragen Sie bei ihm die detaillierten Informationen. Sie müssen möglicherweise eine Verbindung aufbauen und diese permanent aufrecht erhalten, damit der Content Connector von memoQ regelmäßig den Subversion-Server kontaktieren und neue oder geänderte Inhalte abrufen kann.

Füllen Sie unter Connector Settings die Felder mit den von Ihrem Kunden erhaltenen Daten aus.

Befolgen Sie für allen weiteren Schritte die Anweisungen im Abschnitt Ordner auf der lokalen Festplatte überwachen, weiter oben auf dieser Seite.

Wenn Sie eine Regel festlegen müssen, mit der gesteuert wird, wo die übersetzten Dateien gespeichert (bei Subversion als Committed bezeichnet) und wie sie benannt werden, stehen Ihnen hierfür zwei neue Platzhalter zur Verfügung:

• <RepositoryRoot>: Die svn://-Adresse des Stammordners des gesamten Subversion-Repository, beginnend mit dem Namen des Servers.
• <RootFolderUrl>: Die svn://-Adresse des Stammordners, wie sie auf der Registerkarte "Allgemeine Einstellungen" des Dialogfelds "New connection" angegeben ist, beginnend mit dem Namen des Servers.

  Die beiden unterscheiden sich in der Regel, da sich die zu übersetzenden Dateien fast immer in einem Unterordner im Stammordner des Repository befinden. Mit dem Platzhalter <RepositoryRoot> ist es jedoch theoretisch möglich, übersetzte Dateien an einem beliebigen Ort im Subversion-Repository zu speichern – sofern der auf der Registerkarte Allgemeine Einstellungen im Abschnitt Authentifizierung angegebene Benutzer Zugriff auf den beabsichtigten Zielordner hat.

Die weitere Vorgehensweise wird unter Ordner auf der lokalen Festplatte überwachen, weiter oben auf dieser Seite, beschrieben.