Projekt-Manager-Dashboard - Projektliste

Das Dashboard ist in erster Linie eine Projektliste. Auf dieser Seite werden die Elemente beschrieben, die Sie in dieser Liste sehen können.

Informationen zu den Navigationsmöglichkeiten im Dashboard: Siehe das Hauptthema.

Dies ist das Projektmanagement-Dashboard: Diese Hilfeseite wird angezeigt, weil Sie sie über die Edition project manager von memoQ aufrufen. Wenn Sie die Seite zur Übersetzeredition benötigen, klicken Sie hier.

Die Liste ist gefiltert: Normalerweise werden im Dashboard nicht alle Projekte angezeigt. Sie erhalten eine gefilterte Ansicht. Sie haben verschiedene Möglichkeiten, um die Projektliste zu filtern. Weitere Informationen: Siehe das Thema zum Filtern der Liste.

Für die Projektliste stehen zwei Ansichten zur Verfügung.

Damit möglichst viele Projekte angezeigt werden können, wird für jedes Projekt eine Zeile in der Tabelle belegt. Dies ist die Standardansicht.

Wenn Ihr Bildschirm nicht besonders breit ist oder wenn Sie weitere Details zu den einzelnen Projekten benötigen, sollten Sie in die 2-Zeilen-Ansicht wechseln: Klicken Sie auf das Symbol 2-Zeilen-Ansicht .

Dann werden pro Projekt zwei Zeilen belegt. Aber Sie können dann auch weniger Projekte am Bildschirm überblicken.

Möglichkeiten

Auswählen, woher die Projekte stammen: von Ihrem Computer oder von einem Onlinespeicherort

Unterhalb der Registerkarte Dashboard befindet sich ein Feld. In diesem Feld ist der Speicherort angegeben, von dem die Projekte in der Liste stammen. Es wird auch als Speicherortfeld bezeichnet.

Zunächst ist Computer angegeben. Das heißt, dass die Liste entweder lokale Projekte oder ausgecheckte Online-Projekte enthält. Sie können diese Projekte öffnen, um darin enthaltene Dokumente zu bearbeiten.
Wenn in dem Feld eine Netzwerkadresse angegeben ist (z. B. memoq.company.com), stammen die Projekte von einem Onlinespeicherort unter dieser Adresse. Bei dem Onlinespeicherort handelt es sich um einen memoQ-Server oder eine memoQ-Cloud.
So zeigen Sie lokale Projekte und ausgecheckte Online-Projekte an: Wählen Sie im Speicherortfeld die Option Computer aus.

So zeigen Sie Online-Projekte von einem memoQ-Server oder einer memoQ-Cloud an:

Geben Sie im Speicherortfeld die Adresse (URL) eines memoQ-Servers oder einer memoQ-Cloud ein. Klicken Sie anschließend neben dem Feld auf das Häkchen . An dieser Stelle befindet sich dann das Online-Projekt.

Die Adresse eines memoQ-Servers sieht so aus: memoq.company.com
Die Adresse einer memoQ-Cloud sieht so aus: https://lonestar.memoq.com/workyourteams
Wenn Sie diesen Server bzw. dieses Abonnement schon einmal verwendet haben, können Sie die Adresse in der Dropdown-Liste auswählen. In diesem Fall ist es nicht nötig, die Adresse einzugeben bzw. einzufügen.

Wenn Sie zum ersten Mal eine Verbindung mit dem Server bzw. mit dem Abonnement herstellen: Das Fenster Am Server anmelden wird angezeigt. Geben Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort ein, und klicken Sie auf OK. Wenn die Verbindung hergestellt ist, werden die Projekte vom Server aufgelistet.

Wenn Sie diese Adresse bereits verwendet haben, sich jedoch unter einem anderen Namen anmelden möchten: Klicken Sie auf den Link Anmeldedaten löschen, bevor Sie auf das Häkchen klicken. Dadurch wird das Fenster Am Server anmelden angezeigt.

Klicken zum Einblenden der Liste mit Details (Spalten) im Dashboard pro Projekt

Die Spalten können sich geringfügig unterscheiden, je nachdem, ob Sie lokale Projekte oder Online-Projekte anzeigen.

Dies sind alle Spalten, die Sie in der Projektliste sehen können.

So blenden Sie Spalten ein bzw. aus: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Listenkopf, und aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für die jeweilige Spalte. Dann wird die Spalte entsprechend ein- bzw. ausgeblendet.

Alarm: Hier wird ein Alarmsymbol angezeigt, wenn ein Projekt Ihre Aufmerksamkeit erfordert. Möglicherweise haben Sie z. B. den Liefertermin verpasst. Dies gilt nur für Online-Projekte.

Typ: Hier wird der Projekttyp angezeigt (lokales Projekt, Online-Projekt, ausgechecktes Projekt, Paket, LT). Siehe die Legende weiter unten auf dieser Seite.

Name: Hier wird der Name des Projekts angezeigt.

Größe: Hier wird die Projektgröße in Wörtern, Segmenten oder Zeichen angezeigt. Normalerweise wird dies in Wörtern angegeben. Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Liste. Klicken Sie auf Fortschritt basierend auf. Wählen Sie anschließend Zeichen, Segmente oder Wörter aus. Die Einstellung gilt für alle Projekte.

Status: Hier wird der Status des Projekts angezeigt. Einige Beispiele: Nicht begonnen, Übersetzung in Bearbeitung, Abgeschlossen. Die vollständige Liste der Statusangaben für Projekte finden Sie weiter unten auf dieser Seite.

Exportieren: Hier wird angegeben, ob ein Alarm dazu vorliegt, dass Sie Dokumente des Projekts exportieren sollen. Dabei handelt es sich um ein Warnsymbol oder um das Symbol Exportieren . Klicken Sie oberhalb der Liste auf die Schaltfläche Details, um die Dokumente anzuzeigen, die exportiert werden können. Weitere Informationen: Siehe die Seite zu Alarmen.

Fortschritt: Hier wird der Fortschritt des Projekts farblich dargestellt. Grau bedeutet noch nicht begonnen (kein Fortschritt). Dunkleres Grün bedeutet, dass die Übersetzung begonnen wurde oder abgeschlossen ist. Zeigen Sie mit der Maus auf die Statusanzeige für ein Projekt, um die Prozentangaben anzuzeigen. Helleres Grün bedeutet, dass die Überprüfung 1 gestartet wurde oder abgeschlossen ist. Ein abgeschlossenes Projekt wird in Hellgrün angezeigt.

Liefertermin: Hier wird der finale Liefertermin für ein Projekt angezeigt. Wenn "Übersetzung", "Überprüfung 1" und "Überprüfung 2" zugewiesen sind, handelt es sich um den Liefertermin für die Überprüfung 2.

Sprachen: Hier wird die Ausgangssprache des Projekts angegeben, auf die die Zielsprachen folgen. Die Sprachen werden in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt. Wenn Sie nicht alle sehen können, zeigen Sie auf das Feld. Dann werden alle Sprachen in einer Sprechblase angezeigt.

Erstellt von: Zeigt den Benutzer an, der das Projekt erstellt hat.

Erstellt am: Hier wird das Erstellungsdatum des Projekts angezeigt.

Zuletzt modifiziert: Hier wird das Datum angezeigt, an dem das Projekt zum letzten Mal geändert wurde. Wenn das Projekt lange Zeit nicht geändert wurde, kann es möglicherweise archiviert werden.

Befehle: Hier werden Symbole für einige Befehle angezeigt. Zeigen Sie auf das Feld in der Zeile für ein Projekt, um die Symbole anzuzeigen.

Befehle für lokale Projekte

Projekt öffnen

Projekt sichern

Projekt umbenennen

Projekt archivieren

Befehle für Online-Projekte

Projekt verwalten

Projekt auschecken

Projekt abschließen

Projekt archivieren

Informationen zu allen Befehlen für Projekte: Siehe Registerkarte Projekt des Menübands.

Wenn jedes Projekt in zwei Zeilen angezeigt wird (siehe oben), sind die vier Hauptbeschreibungsfelder ebenfalls vorhanden:

Fachgebiet: Fachgebiet des Projekts
Domäne: Eine allgemeine Kategoriebeschreibung. Hiermit können Sie die Projektkategorien anpassen.
Kunde: Name des Kunden, für den das Projekt erstellt wurde.
Projekt: Ein übergeordneter Projektbezeichner. Verwenden Sie ihn, wenn ein größeres Projekt vorhanden ist, das mehrere Aufträge umfasst.
Diese Felder können hier nicht bearbeitet werden. Sie können sie festlegen, wenn Sie ein Projekt erstellen.

Navigieren in der Projektliste

So markieren Sie ein Projekt: Klicken Sie auf den Namen des Projekts.
So markieren Sie mehrere Projekte: Klicken Sie auf den Namen des ersten Projekts. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, und klicken Sie dann nacheinander auf die anderen Projekte.
So öffnen Sie ein Projekt: Doppelklicken Sie auf den Namen.
Wenn es sich um ein lokales Projekt handelt: Das Projekt wird in der Projektzentrale geöffnet, und Sie können darin enthaltene Dokumente bearbeiten.

Wenn es sich um ein Online-Projekt handelt: Das Projekt wird im Fenster memoQ-Online-Projekt geöffnet, und Sie können es dort verwalten.

So navigieren Sie mithilfe der Tastatur: Markieren Sie ein Projekt. Drücken Sie dann den Pfeil nach oben bzw. unten, um nach oben oder nach unten zu navigieren. Drücken Sie die Eingabetaste, um das ausgewählte Projekt zu öffnen. So springen Sie anhand des Namens zu einem Projekt: Beginnen Sie mit der Eingabe des Projektnamens.

Sortieren der Projektliste

Sie können das Dashboard nach folgenden Kriterien sortieren: Typ, Name, Größe, Gesamtpreis, Status, Fortschritt (gesamt, für die Übersetzung, für die Überprüfung 1, für die Überprüfung 2), Liefertermin, Sprachen, Projekt, Domäne, Kunde, Fachgebiet, Erstellt von, Erstellungsdatum und Datum des letzten Zugriffs. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Sortieren nach Ihr Filterkriterium aus. Verwenden Sie das Pfeilsymbol neben der Dropdown-Liste Sortieren nach, um die gefilterte Ansicht von A bis Z bzw. von Z bis A zu sortieren.

Das Dashboard wird daraufhin in der sortierten Ansicht basierend auf Ihrem Sortierkriterium angezeigt. Das Sortieren funktioniert ähnlich wie im Bereich Übersetzung.

Hinweis: Wenn Sie Computer auswählen, ist auch die Sortieroption Speicherort verfügbar. Das Dashboard wird dann anhand der Spalte Speicherort sortiert.

Verwenden Sie das Pfeilsymbol neben dem Feld Sortieren nach, um in aufsteigender bzw. absteigender Reihenfolge zu sortieren. Sortieren Sie z. B. nach Name, und klicken Sie auf das Pfeilsymbol, um in der Reihenfolge A–Z bzw. Z–A zu sortieren.

Klicken zum Einblenden der Projekttypen (mit Symbolen)

Symbole, mit denen der Speicherort des Projekts oder der Projekttyp angegeben wird (Spalte Typ):

Wenn der Speicherort Computer ist:

: lokales Projekt