memoQ-Online-Projekt – Einstellungen – Kommunikation

1. Öffnen Sie den Server-Administrator .

2. Stellen Sie eine Verbindung mit dem memoQ TMS her, auf dem sich das Projekt befindet.

3. Wählen Sie Konfiguration und Protokollierung aus.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail-Einstellungen und füllen Sie dort alle Felder aus.

5. Klicken Sie auf Test-E-Mail senden. Wenn die Nachricht ankommt, klicken Sie auf Speichern.

6. Klicken Sie anschließend auf Schließen.

Normalerweise können die Teilnehmer eines Online-Projekts per Chat und in Diskussionen kommunizieren. So unterbinden Sie dies: Deaktivieren Sie unter Kommunikation das Kontrollkästchen Projektteilnehmer können miteinander kommunizieren, wenn sie online sind.

In diesem Abschnitt können Sie eine Diskussion für das Online-Projekt zulassen und es Teilnehmern ermöglichen, in einem Chat miteinander zu kommunizieren.

Bei Aktivierung des Kontrollkästchens Projektteilnehmer können miteinander kommunizieren, wenn sie online sind: Die Projektteilnehmer können auf der Registerkarte Kommunikation die Funktionen des Chats und der Diskussionen nutzen.

Wenn die Teilnehmer nicht miteinander kommunizieren dürfen, können sie während der Bearbeitung des Projekts keine Diskussionen beginnen.

Diskussionen können auf dem Server deaktiviert werden: Wenn Diskussionen deaktiviert sind, können die Teilnehmer auch dann keine Diskussionen beginnen, wenn das Kontrollkästchen Projektteilnehmer können miteinander kommunizieren, wenn sie online sind aktiviert ist.

Benutzer können aus Diskussionen ausgeschlossen werden: Wenn Teilnehmer Gruppenmitglieder sind, die aus Diskussionen ausgeschlossen sind, können sie sich nicht an Diskussionen beteiligen – selbst dann nicht, wenn Diskussionen sowohl auf dem Server als auch im Projekt aktiviert sind.

Immer dann, wenn es zu einer Änderung in einem Online-Projekt kommt oder sich der Workflow-Status eines Dokuments ändert, sendet der memoQ TMS eine E-Mail an den Projekt-Manager sowie die Übersetzer und Überprüfer. Bevor der memoQ TMS diese E-Mails sendet, muss das Projekt gestartet werden.

Sie können E-Mail-Benachrichtigungen anpassen, bevor sie gesendet werden:

• Wenn Sie Projektteilnehmer nicht mit E-Mail-Benachrichtigungen überfluten möchten: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail-Benachrichtigungen senden. Es werden keine E-Mails gesendet, aber alle Ihre E-Mail-Einstellungen werden gespeichert. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.

• So werden die Projekt-Manager informiert: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Projekt-Manager in CC setzen. memoQ wird dann eine Kopie jeder E-Mail an die Projekt-Manager im Projekt senden.

• Unter Alle Segmente sind durch Übersetzer oder durch Überprüfer 2 bestätigt:

  

• Unter Dokumentzuweisung und Workflow (beide Kontrollkästchen sind standardmäßig aktiviert):

  

• Unter Dokumentzuweisung durch FirstAccept (beide Kontrollkästchen sind standardmäßig aktiviert):

  

  Weitere Informationen zum Zuweisen einer Gruppe von Benutzern zu den Dokumenten und zur Option FirstAccept.

• Unter Dokumentzuweisung durch GroupSourcing (beide Kontrollkästchen sind standardmäßig aktiviert):

  

  Weitere Informationen zum Zuweisen einer Gruppe von Benutzern zu den Dokumenten und zur Option GroupSourcing.

• Unter Dokumentzuweisung an Subvendor (beide Kontrollkästchen sind standardmäßig aktiviert):

  

  Wenn Sie einer Subvendor-Organisation einige Dokumente zuweisen und der Manager dieser Organisation weitere Benutzer hinzufügt, erhalten Sie E-Mails. Die Namen der vom Subvendor-Manager hinzugefügten Benutzer werden jedoch nicht angezeigt.

  Weitere Informationen zum Zuweisen von Dokumenten und Workflows an eine Subvendor-Gruppe.

• Wenn das Projekt die Dokumente vom content connector erhält, stehen weitere Benachrichtigungsoptionen zur Verfügung:

  • E-Mail mit Fortschrittsbericht
  • Verbindung gelöscht
  • Inhalt geändert
  • Dokumente neu importiert
  • Automatische Zuweisung fehlgeschlagen
  • Polling fehlgeschlagen
  • Unvollständige Dokumente beim Neu-Import übersprungen
  • So wird eine E-Mail zu einem Ereignis gesendet: Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.

  • Manuelle Änderungen werden ebenfalls gemeldet: Der memoQ TMS sendet eine Benachrichtigung, wenn der Projekt-Manager den Workflow-Status eines Dokuments manuell ändert. Verwenden Sie den Befehl Workflow-Status ändern, um den Workflow-Status eines Dokuments zu ändern.

• So werden keine E-Mails zu einem bestimmten Ereignistyp mehr gesendet: Deaktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.

Ändern des Texts Ihrer E-Mails bei Bedarf

1. Öffnen Sie den Server-Administrator.

2. Wählen Sie Konfiguration und Protokollierung aus.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail-Vorlagen.

4. Sie können den Text einer Benachrichtigung ändern, indem Sie sie in der Liste suchen und in derselben Zeile auf Bearbeiten klicken.

5. Klicken Sie abschließend auf OK.

6. Klicken Sie im Server-Administrator auf Speichern und dann auf Schließen.

Unter Vertraulichkeit können Sie die Vertraulichkeit für Ihr Projekt sicherstellen, indem Sie Plugins aktivieren bzw. deaktivieren.

Checkt der Übersetzer das Projekt aus, erhält die Meldung, dass einige Plugins deaktiviert wurden und dass sie im Projekt nicht verwendet werden können. Aktivieren Sie ein oder alle Kontrollkästchen:

• Maschinelle-Übersetzungs-Plugins deaktivieren, um alle maschinellen Übersetzungen für dieses Projekt zu deaktivieren.
• Benutzern nicht erlauben, die MT-Einstellungen in ihren lokalen Kopien zu ändern, um Benutzern nicht zu erlauben, die MT-Einstellungen in ihren lokalen Kopien für dieses Projekt zu ändern.
• Terminologie-Plugins deaktivieren, um alle Terminologie-Plugins für dieses Projekt zu deaktivieren.
• Translation-Memory-Plugins deaktivieren, um alle Translation-Memory-Plugins für dieses Projekt zu deaktivieren.

So lassen Sie dies zu: Deaktivieren Sie unter Qualitätssicherungsmaßnahmen das Kontrollkästchen Benutzer kann keine Dokumente mit QA-Fehlern liefern.

Wenn Sie Änderungen an einem Online-Projekt vornehmen, werden die Änderungen nicht auf Ihrem Computer, sondern auf dem memoQ TMS vorgenommen. Es ist möglich, dass mehrere Benutzer gleichzeitig Änderungen am Projekt vornehmen.

Einige Änderungen werden nicht automatisch gespeichert. Wenn Änderungen vorliegen, die Sie speichern müssen, wird das grüne Häkchensymbol oben links orange:

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Änderungen am Online-Projekt zu speichern.

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die von anderen Personen am Online-Projekt vorgenommenen Änderungen abzurufen:

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Änderungen speichern, bevor Sie hierauf klicken.