Neues memoQ-Projekt (Online-Projekt)

Geben Sie im Feld Name einen Namen für das Projekt ein.

Um weitere Details hinzuzufügen, füllen Sie die Felder Projekt, Kunde, Domäne, Fachgebiet und Beschreibung nach Bedarf aus.

Tragen Sie möglichst viele Details ein: Später können Sie anhand dieser Details nach einem bestimmten Projekt suchen. Je mehr Details Sie eintragen, desto leichter lässt sich das Projekt finden.

Deaktivieren Sie nicht das Kontrollkästchen Versionsverlauf für Übersetzungsdokumente aufzeichnen: Der Verlauf von Dokumenten und Segmenten im Projekt wird in memoQ nachverfolgt. Immer dann, wenn eine Änderung an einem Segment vorgenommen wird, wird die Vorversion aufgezeichnet, sodass Sie die Änderungen anzeigen und gegebenenfalls eine frühere Version wiederherstellen können. Zudem können Sie Ihr Projekt zu einem bestimmten Zeitpunkt markieren, sodass immer wieder der Zustand des Projekts zum Zeitpunkt des Markierens angezeigt werden kann. Es besteht kein Grund zum Deaktivieren dieser Option, es sei denn, der freie Speicherplatz wird knapp.

Lassen Sie das Kontrollkästchen Auftragsdetails in Language Terminal speichern deaktiviert.

Kontrollkästchen Mit einer Textquelle verbinden: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn über den memoQ TMS eine Textquelle (z. B. ein Dateiordner oder ein Content Management-System (CMS) direkt auf dem Server oder auf einem anderen Computer) überwacht werden soll und Dateien nicht manuell hinzugefügt werden sollen. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist und Sie auf Weiter klicken, wird die Seite Textquelle angezeigt.

Durch Herstellen der Verbindung mit einer Textquelle erstellen Sie ein an Textquellen angebundenes Online-Projekt. Einem an eine Textquelle angebundenen Projekt können keine Dokumente manuell hinzugefügt werden. Alle Dokumente im Projekt werden über die Textquelle empfangen. Es steht auch nicht der gewöhnliche Befehl Exportieren zur Verfügung: Wenn die Übersetzung abgeschlossen ist, werden die Dokumente an die Textquelle zurückgesendet. Für die Textquelle werden grundsätzlich Regeln eingerichtet, mit denen gesteuert wird, wie Dokumente importiert und exportiert werden.

Die Sprachen in einem an Textquellen angebundenen Online-Projekt können nicht geändert werden: Die Sprachen sind in der Verbindung konfiguriert, die im content connector-Service gehostet wird.

So gelangen Sie zur nächsten Seite: Klicken Sie auf Weiter.

So kehren Sie zum Dashboard zurück, ohne ein Projekt zu erstellen: Klicken Sie auf Abbrechen.

Language Terminal wird am 3. Februar 2025 geschlossen: Wenn Sie Probleme mit dem Language Terminal in memoQ TMS oder memoQ haben, unterbrechen Sie die Verbindung zum Language Terminal.

Bevor Sie das Projekt in Language Terminal überwachen können, müssen Sie den memoQ TMS vorbereiten: Verbinden Sie Ihren memoQ TMS über den Bereich Language Terminal im Server-Administrator mit Language Terminal. Wenden Sie sich an den Administrator des memoQ TMSs, wenn Sie keine entsprechende Berechtigung besitzen. Weitere Informationen: Siehe die Hilfe zum Bereich Language Terminal des Server-Administrators.

So überwachen Sie das Projekt in Language Terminal: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auftragsdetails in Language Terminal speichern.

Das Überwachen von Online-Projekten in Language Terminal hilft Ihnen bei folgenden Aktionen:

• Verfügbarkeit von Übersetzern und Überprüfern prüfen
• Projektkosten einsehen, die aus den Preisen der verschiedenen Teilnehmer berechnet wurden
• Berichte von Language Terminal zu den Projekten abrufen

Manchmal werden Projekte über einen langen Zeitraum verwendet. Während dieser Zeit werden viele Dokumente gelöscht oder erneut importiert. Wenn ein Dokument aus einem Projekt gelöscht wird, wird seine ID (anhand derer memoQ weiß, um welches Dokument es sich handelt) mit ihm gelöscht. Wenn ein Dokument erneut importiert wird, gibt memoQ der neuen Hauptversion eine neue ID, und die alte wird gelöscht.

So speichern Sie diese Dokument-IDs (z. B. um sie in Berichten zu verwenden): Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Details für gelöschte und erneut importierte Dokumente in Language Terminal beibehalten die Option Daten auf LT speichern. Um sie zu verwerfen, wählen Sie Aus LT löschen. Um dies jedes Mal neu zu entscheiden, wenn Sie ein Dokument löschen oder erneut importieren, wählen Sie Anfordern.

Die Textfelder Kunde, Fachgebiet und Domäne werden zu Dropdown-Listen. Sie müssen deren Werte aus dem Language Terminal-Profil Ihrer Organisation auswählen.

So fügen Sie einen neuen Kunden hinzu: Geben Sie keinen Namen in das Feld Kunde ein. Klicken Sie stattdessen auf den Link (neu) vor dem Feld. Das Fenster Neuen Kunden hinzufügen wird angezeigt. Geben Sie in das Feld Kundenname den Namen des Kunden ein. Klicken Sie auf OK. Wählen Sie dann auf der Seite Name und Meta-Informationen den neuen Kunden aus der Dropdown-Liste Kunde aus.

So fügen Sie einen neuen Wert als Fachgebiet oder Domäne hinzu: Geben Sie keinen Namen in das Feld Fachgebiet oder Domäne ein. Klicken Sie stattdessen unten auf Neue Werte hinzufügen. Die Seite Subject fields aus dem Language-Terminal-Profil wird geöffnet. Klicken Sie bei Bedarf auf Domains. Klicken Sie auf dieser Seite auf Hinzufügen und geben Sie den Namen des Fachgebiets oder der Domäne ein. Gehen Sie dann zurück zu memoQ, und klicken Sie auf Daten von Language Terminal aktualisieren. Danach können Sie den neuen Wert aus der Dropdown-Liste Fachgebiet oder Domäne auswählen.

Füllen Sie das Textfeld Projekt ebenfalls aus. Geben Sie zusätzlich eine kurze Beschreibung für das Projekt ein, sodass andere es leichter identifizieren können.

Kontrollkästchen Mit einer Textquelle verbinden: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn über den memoQ TMS eine Textquelle (z. B. ein Dateiordner oder ein Content Management-System (CMS) direkt auf dem Server oder auf einem anderen Computer) überwacht werden soll und Dateien nicht manuell hinzugefügt werden sollen. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist und Sie auf Weiter klicken, wird die Seite Textquelle angezeigt.

Durch Herstellen der Verbindung mit einer Textquelle erstellen Sie ein an Textquellen angebundenes Online-Projekt. Einem an eine Textquelle angebundenen Projekt können keine Dokumente manuell hinzugefügt werden. Alle Dokumente im Projekt werden über die Textquelle empfangen. Es steht auch nicht der gewöhnliche Befehl Exportieren zur Verfügung: Wenn die Übersetzung abgeschlossen ist, werden die Dokumente an die Textquelle zurückgesendet. Für die Textquelle werden grundsätzlich Regeln eingerichtet, mit denen gesteuert wird, wie Dokumente importiert und exportiert werden.

Die Sprachen in einem an Textquellen angebundenen Online-Projekt können nicht geändert werden: Die Sprachen sind in der Verbindung konfiguriert, die im content connector-Service gehostet wird.

An eine Textquelle angebundene Projekte sind automatisiert: Wenn Sie Language Terminal und den content connector verwenden, können Sie die Option Anfordern nicht aus der Dropdown-Liste Details für gelöschte und erneut importierte Dokumente in Language Terminal beibehalten wählen.

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Geben Sie die Adresse der Textquelle in das Feld Content-Provider-Adresse ein, und sofern für die Textquelle eine Authentifizierungs-ID (im Prinzip ein Kennwort) erforderlich ist, geben oder fügen Sie sie in das Feld Authentifizierungs-ID ein. Klicken Sie anschließend auf Verbinden.

Die verfügbaren Textquellen werden in der Liste Verbindungen aufgeführt. Klicken Sie auf eine Textquelle. Füllen Sie die Felder Polling-Häufigkeit (Stunden) und E-Mail-Adresse des Kunden für die Wortzahl-Benachrichtigung aus.

So starten Sie den Import aus der Textquelle direkt nach dem Erstellen des Online-Projekts: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgangs-Inhalt importieren, wenn der Assistent beendet wird.

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Language Terminal wird am 3. Februar 2025 geschlossen: Wenn Sie Probleme mit dem Language Terminal in memoQ TMS oder memoQ haben, unterbrechen Sie die Verbindung zum Language Terminal.

Geben Sie die Adresse der Textquelle in das Feld Content-Provider-Adresse ein, und sofern für die Textquelle eine Authentifizierungs-ID (im Prinzip ein Kennwort) erforderlich ist, geben oder fügen Sie sie in das Feld Authentifizierungs-ID ein. Klicken Sie anschließend auf Verbinden.

Die verfügbaren Textquellen werden in der Liste Verbindungen aufgeführt. Klicken Sie auf eine Textquelle. Füllen Sie die Felder Polling-Häufigkeit (Stunden) und E-Mail-Adresse des Kunden für die Wortzahl-Benachrichtigung aus.

Die Sprachen in Language Terminal sind stärker als die im content connector: Wenn Sie ein an LT angebundenes Projekt über eine Verbindung zur Textquelle erstellen, müssen Sie eine Verbindung wählen, die nur Sprachpaare enthält, die im Language Terminal-Profil Ihrer Organisation enthalten sind. Andernfalls müssen Sie die fehlenden Sprachen zu Ihrem Profil hinzufügen.

So fügen Sie die fehlenden Sprachen zum LT-Profil Ihrer Organisation hinzu: Klicken Sie auf den Link Sprachen hinzufügen. Ihre Profilseite wird in einem Browser geöffnet. Klicken Sie im Abschnitt Sprachen auf das Bleistiftsymbol. Fügen Sie die benötigten Ausgangs- und Zielsprachen hinzu. Wenn Sie den Vorgang abgeschlossen haben, klicken Sie auf das Häkchensymbol, um Ihre Änderungen zu speichern. Klicken Sie in memoQ auf den Link Daten von Language Terminal aktualisieren.

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Ohne Language Terminal

Wählen Sie die Sprachen für das Projekt aus.

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Ausgangssprache die Ausgangssprache.

So fügen Sie Zielsprachen hinzu: Klicken Sie in der Sprachenliste auf den Namen der Sprache. Sie können zwei oder mehr Sprachen auswählen: Klicken Sie auf die erste Sprache, drücken Sie dann Strg, und halten Sie die Taste gedrückt, und klicken Sie auf die anderen Sprachen. Klicken Sie unterhalb der Liste auf Auswahl hinzufügen. Die ausgewählte Sprache wird rechts in der Liste Zielsprachen angezeigt. Sie können auch auf den Namen der jeweiligen Sprache doppelklicken.

So suchen Sie eine Sprache: Beginnen Sie im Feld Liste filtern mit der Eingabe der Sprachbezeichnung. Die Liste wird auf die Sprachen eingegrenzt, die mit den eingegebenen Buchstaben übereinstimmen. Wenn Sie beispielsweise glisch eingeben, wird in der Liste nur die Sprache Englisch (mit den zugehörigen Teilsprachen) aufgeführt.

Mit Language Terminal

Language Terminal wird am 3. Februar 2025 geschlossen: Wenn Sie Probleme mit dem Language Terminal in memoQ TMS oder memoQ haben, unterbrechen Sie die Verbindung zum Language Terminal.

Wenn Sie das Projekt mit Language Terminal verbinden, können Sie nur jene Sprachen auswählen, die im Language Terminal-Profil Ihrer Organisation vorhanden sind.

So fügen Sie neue Sprachen hinzu:

1. Klicken Sie unten auf Neue Sprachen hinzufügen. Das Organisationsprofil wird aus Language Terminal in einem Browser geöffnet.
2. Blättern Sie nach unten zum Abschnitt Sprachen und fügen Sie die gewünschten Ausgangs- und Zielsprachen hinzu.
3. Wechseln Sie zu memoQ zurück. Klicken Sie unten auf der Seite Sprachen auf Von Language Terminal aktualisieren.
4. Die neuen Sprachen werden in den Listen Ausgangssprache und Zielsprachen angezeigt.

Sie können jetzt die Sprachen auswählen.

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Language Terminal wird am 3. Februar 2025 geschlossen: Wenn Sie Probleme mit dem Language Terminal in memoQ TMS oder memoQ haben, unterbrechen Sie die Verbindung zum Language Terminal.

1. Legen Sie das Startdatum und den finalen Liefertermin für das Projekt fest. Wählen Sie in den Feldern Projektbeginn und Liefertermin des Projekts jeweils ein Datum aus.
2. memoQ kann die Kosten des Projekts berechnen. Ihr Profil enthält möglicherweise mehrere Preisstrategien, die zur Berechnung der Übersetzungs- oder Überprüfungskosten verwendet werden können. Die Ergebnisse hängen vom Sprachpaar, dem Übersetzungsdienstleister und von Schlüsselwörtern ab, die in der Beschreibung der Preisstrategie zu finden sind. Sie können die Schlüsselwörter dazu verwenden, die Preisstrategien zu kategorisieren, und auf der Seite Projektinformationen können Sie Schlüsselwörter eingeben, um die passenden Preisstrategien auszuwählen.

   So rufen Sie Preisstrategien auf und ändern sie: Rufen Sie die Seite Pricing strategies Ihres Language-Terminal-Profils auf.

3. Wählen Sie aus, wie memoQ Kosten berechnen soll. Bevor die Dokumente übersetzt werden, steht Ihnen nur die Analyse zur Verfügung. Diese Zahlen müssen mit den Preisen in den Preisstrategien multipliziert werden. Nachdem die Dokumente übersetzt wurden, haben Sie darüber hinaus Zugriff auf eine Nach-Übersetzungsanalyse. Die Nach-Übersetzungsanalyse gibt Auskunft darüber, welche Treffer tatsächlich verwendet wurden, im Gegensatz zu den Treffern, die hätten verwendet werden können (hierüber gibt die Analyse Auskunft). In der Regel verwendet memoQ die Nach-Übersetzungsanalyse. Wenn Sie durchgehend die Analyse verwenden müssen, klicken Sie auf das Optionsfeld Immer Statistiken.
4. Wählen Sie aus, wie die Stunden abgerechnet werden sollen. Manchmal wird die Überprüfung pro Stunde bezahlt. (Dies kommt auch bei Übersetzungen vor, ist jedoch weniger üblich.) Zur Berechnung der Kosten muss memoQ dazu in der Lage sein, die Stunden zu zählen. memoQ berechnet die Stunden auf Grundlage der Wortzahl, Teilnehmer können Zeit aber auch im Projekt erfassen. Normalerweise gestattet memoQ allen Teilnehmern, diese Funktion zu nutzen. Wenn Sie sie jedoch nur internen Übersetzern und Überprüfern verfügbar machen möchten, klicken Sie auf das Optionsfeld Protokollierung für interne Übersetzungsdienstleister zulassen. Wenn Sie verhindern möchten, dass Teilnehmer Zeit erfassen können, klicken Sie auf das Optionsfeld Protokollierung nicht zulassen.

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Workflowoptionen

Standardmäßig ist die Nachverfolgung von Änderungen für alle Teilnehmer deaktiviert, kann von diesen aber aktiviert werden. Bei Übersetzern ist dies nicht nötig, wenn sie die meisten Segmente komplett neu übersetzen. Die Nachverfolgung der Änderungen kann jedoch sinnvoll sein, wenn es für die meisten Segmente Treffer gibt oder die maschinelle Übersetzung verwendet wird.

Für jede Rolle gibt es vier Einstellungen. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Änderungen nachverfolgen für Übersetzer, Änderungen nachverfolgen für Überprüfer 1 oder Änderungen nachverfolgen für Überprüfer 2.

• Standardmäßig Aus: Dies ist die Standardeinstellung. Die Nachverfolgung von Änderungen ist ausgeschaltet, aber der Übersetzer oder Überprüfer kann sie einschalten.
• Standardmäßig Ein: Die Nachverfolgung von Änderungen ist eingeschaltet, aber der Übersetzer oder Überprüfer kann sie ausschalten.
• Aus: Die Nachverfolgung von Änderungen ist ausgeschaltet und der Übersetzer oder Überprüfer kann sie nicht einschalten.
• Ein: Die Nachverfolgung von Änderungen ist eingeschaltet und der Übersetzer oder Überprüfer kann sie nicht ausschalten.

Wenn Übersetzer und Überprüfer gleichzeitig am selben Dokument arbeiten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Paketerstellung zulassen. Oder stellen Sie sicher, dass es deaktiviert ist. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Workflow-Phasen können sich für gleichzeitige Übersetzung und Überprüfung überschneiden.

Normalerweise laufen Projekte so ab: Zunächst haben Projektvorlagen (und Online-Projekte) diese Einstellung. Dabei besteht eine Herausforderung: Alle Benutzer müssen permanent online sein, während sie an dem Auftrag arbeiten.

Wenn Übersetzer und Überprüfer nicht gleichzeitig am selben Dokument arbeiten (oder einige Benutzer nicht ständig online sein können): Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Paketerstellung zulassen. (Dadurch wird das Kontrollkästchen Workflow-Phasen können sich für gleichzeitige Übersetzung und Überprüfung überschneiden deaktiviert.) Wenn Sie die Paketerstellung zulassen, können Benutzer Übersetzungspakete vom Online-Projekt herunterladen. Die Pakete werden von memoQ auf ihre Computer importiert und die Benutzer können offline an dem Projekt arbeiten.

Die Paketerstellung muss vorbereitet werden: Das Zulassen der Paketerstellung im Online-Projekt allein genügt nicht. Für jeden Benutzer muss die Verwendung von Paketen zugelassen werden. Diese Berechtigung können Sie den Benutzern in ihrem jeweiligen memoQ TMS-Benutzerkonto erteilen.

Arbeit an Subvendor-Gruppen senden? Keine Verwendung von Paketen: Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Paketerstellung zulassen deaktiviert ist. Andernfalls können Sie Dokumenten keine Subvendor-Gruppen zuweisen.

Qualitätssicherungsmaßnahmen

Wenn Übersetzer alle QA-Warnungen beachten müssen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer kann keine Dokumente mit QA-Fehlern liefern. Dies ist die Standardeinstellung: Wenn Sie dies nicht festlegen möchten, müssen Sie das Kontrollkästchen deaktivieren. Der Übersetzer kann erst auf Liefern klicken, nachdem alle automatischen QA-Warnungen korrigiert oder verworfen wurden.

Wenn Überprüfer QA-Warnungen bearbeiten: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer kann keine Dokumente mit QA-Fehlern liefern. Übersetzer können auf Liefern klicken, auch wenn es aktive QA-Warnungen in einem Dokument gibt.

Durch Aktivieren oder Deaktivieren der Kontrollkästchen unter Workflow-Einstellungen können Sie die folgende Frage beantworten.

Vertraulichkeitsmaßnahmen

In memoQ können bei der Übersetzung verschiedene Online-Ressourcen (maschinelle Übersetzung, Terminologieservices, Online-Translation-Memories) genutzt werden. Dabei werden jedoch vollständige Segmente an öffentliche Websites gesendet. Wenn das Ausgangsmaterial vertraulich ist, verstößt dies unter Umständen gegen die Geheimhaltungsvereinbarung mit Ihrem Kunden. Sie können verhindern, dass Übersetzer und Überprüfer diese Services im entsprechenden Projekt nutzen.

Beim Übersetzen von vertraulichen oder geheimen Dokumenten: Aktivieren Sie die Kontrollkästchen Maschinelle-Übersetzungs-Plugins deaktivieren, Terminologie-Plugins deaktivieren und Online-Translation-Memory-Plugins deaktivieren. Normalerweise können die Benutzer in memoQ solche Plugins verwenden. Wenn Sie jedoch diese Kontrollkästchen aktivieren, kann memoQ auf den Computern Ihrer Benutzer keine Verbindung mit diesen Diensten herstellen. Wenn Vertraulichkeit bei einem Projekt wichtig ist, aktivieren Sie alle diese Einstellungen.

Auch wenn Dokumente nicht vertraulich sind, möchten Sie vielleicht die Nutzung solcher Dienste verhindern – zum Beispiel, um eine bessere Kontrolle über die Qualität zu haben. Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Kontrollkästchen nach Bedarf.

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Auf dieser Seite können Sie festlegen, wie Teammitglieder Dokumente und Ressourcen nutzen können, die sie mit dem Projekt auschecken.

Checkout-Optionen für Ressourcen

Wenn die Netzwerkverbindung zwischen dem Übersetzer und Ihrem Server langsam sein kann, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Offline-Kopien von TMs und TDs beim Checkout erstellen. Wenn der Übersetzer das Projekt auscheckt, werden in memoQ die Translation Memories und Termdatenbanken heruntergeladen. Das Auschecken dauert länger, und die Benutzer benötigen mehr Speicherplatz auf ihren Computern – allerdings werden Vorschläge in memoQ schneller angezeigt. Normalerweise werden in memoQ keine Translation Memories und Termdatenbanken heruntergeladen.

LiveDocs-Korpora werden nie heruntergeladen.

Ressourcen in Paketen

Diese Optionen werden nur angezeigt, wenn Sie das Kontrollkästchen Paketerstellung zulassen auf der vorherigen Seite aktiviert haben.

(Kopieren aus 9.7)

• Projekt-TM und -TD erstellen und einbeziehen: Ein Projekt-TM ist ein Translation Memory, das Segmente aus den TMs im Projekt enthält. Dabei handelt es sich um die Segmente, die mit mindestens einem Segment im Projekt übereinstimmen. Die Projekt-TD ist eine Termdatenbank, die Einträge aus allen TDs im Projekt enthält. Dies sind die Einträge, die als Lookup-Ergebnisse aus den Dokumenten aus den TDs zurückgegeben werden. Kurz gesagt können Benutzer ein minimales TM und eine minimale TD herunterladen, die alle Segmente und Einträge enthalten, die zu Beginn des Projekts vorhanden sind. Diese TMs und TDs enthalten jedoch nicht die Einträge, die in den "Live"-TMs und -TDs des Projekts gespeichert werden. Somit fehlen sehr viele Einträge aus den TMs, die bei der Konkordanzsuche gefunden werden könnten. Die Benutzer haben jedoch über das Netzwerk Zugriff auf die "Original"-TMs und -TDs. Dies ist die Standardeinstellung.
• Kopien der gesamten TMs, TDs und LiveDocs-Korpora einbeziehen: Alle TMs, TDs und LiveDocs-Korpora des Projekts werden mit dem Paket heruntergeladen. Dies kann eine immense Menge an Daten sein, deren Download lange dauert und die sehr viel Speicherplatz belegen. Wählen Sie diese Option nur aus, wenn die Netzwerkverbindung zwischen den Benutzern und dem memoQ TMS so schlecht ist, dass sie andernfalls keine Vorschläge erhalten. Termdatenbanken aus Qterm werden dem Paket nicht hinzugefügt, sondern nur mit diesem verknüpft (genau wie beim Auswählen der nächsten Option).
• Link zu Online TMs, TDs und LiveDocs-Korpora: Das Paket enthält keinerlei Ressourcen. Wenn Sie das Projekt importieren, wird jedoch eine Verbindung mit den Online-Translation-Memories, Online-Termdatenbanken und LiveDocs-Korpora hergestellt. Übersetzer müssen online sein, um Ergebnisse zu erhalten. Dieses Paket wird allerdings am schnellsten heruntergeladen und belegt den geringsten Speicherplatz.

Dokumentoptionen

Über diese Optionen kann jeder Benutzer normalerweise Segmente teilen und zusammenfügen, die abgeschlossene Übersetzung exportieren und die Vorschau für jedes heruntergeladene Dokument anzeigen. Für gewöhnlich besteht kein Grund dazu, diese Optionen zu deaktivieren. Hier sind ein paar Ausnahmen:

• Wenn es wichtig ist, dass Ausgangssegmente in allen Zielsprachen gleich bleiben: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer können Segmente trennen und zusammenfügen. Dies kann in Projekten mit mehreren Zielsprachen nützlich sein.
• Wenn die Dokumente so vertraulich sind, dass Benutzer sie nicht auf ihre Computer exportieren können sollen: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Strukturdatei für den finalen Export der lokalen Kopie der Dokumente einschließen. In diesem Fall müssen Sie jedes Dokument über das Fenster memoQ-Online-Projekt herunterladen.
• Wenn die Netzwerklast beim Auschecken von Projekten minimiert werden muss: Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Strukturdatei für den finalen Export der lokalen Kopie der Dokumente einschließen und Vorschaudateien in lokaler Kopie der Dokumente einschließen.

Kommunikation

Normalerweise können die Benutzer in einem Online-Projekt miteinander chatten sowie Diskussionen beginnen. Wenn Sie dies aus bestimmten Gründen nicht zulassen möchten: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Projektteilnehmer können miteinander kommunizieren, wenn sie online sind.

Die meisten Schritte werden im Fenster memoQ-Online-Projekt ausgeführt.

1. Importieren Sie Dokumente in das Projekt. Wählen Sie Übersetzungen aus. Klicken Sie in der Registerkarte Online-Projekt des Menübands auf Import. Oder klicken Sie auf die Bezeichnung Import unter dem Symbol Import, und wählen Sie Import mit Optionen oder Ordnerstruktur importieren aus.
2. Fügen Sie dem Projekt nach Bedarf Translation Memories, LiveDocs-Korpora und Termdatenbanken hinzu.

   Wenn Sie die Dokumente überprüfen müssen (etwa zur Sicherstellung einer korrekten Segmentierung oder Vorübersetzung): Checken Sie eine lokale Kopie aus und führen Sie alle erforderlichen Schritte im Übersetzungseditor durch. Die restlichen Schritte erfolgen im memoQ-Online-Projekt-Fenster.

3. Fügen Sie dem Projekt Übersetzer und Überprüfer hinzu. Verwenden Sie hierzu den Bereich Personen des Fensters "memoQ-Online-Projekt". Wenn Sie Language Terminal nutzen, fügen Sie in der Regel vornehmlich interne Übersetzer und Überprüfer hinzu. In Language Terminal können Sie die Auslastung der einzelnen Teilnehmer überprüfen.
4. Ebenfalls im Bereich Personen des Fensters memoQ-Online-Projekt können Sie über die Registerkarte Sprachen und Rollen die Rollen und Sprachpaare für einzelne Teilnehmer festlegen.
5. Im Bereich Übersetzungen können Sie den einzelnen Dokumenten Übersetzer und Überprüfer zuweisen oder automatisch zuweisen lassen. In Language Terminal können Sie die Auslastung der einzelnen Teilnehmer überprüfen.
6. Sie verwenden Language Terminal? Überprüfen Sie die Kosten. Verwenden Sie den Bereich Finanzen, um die Preise zu überprüfen und auszuwählen.
7. Nun können Sie das Projekt starten: Klicken Sie in der Registerkarte Online-Projekt des Menübands auf Projekt starten. Alle Teilnehmer erhalten eine E-Mail zu den durchzuführenden Aufgaben und der memoQ TMS beginnt damit, den Status der einzelnen Dokumente zu überwachen.