Server-Administrator – Bearbeiten von E-Mail-Vorlagen

Sie können die E-Mail-Benachrichtigungen anpassen, die Sie für memoQ-Online-Projekte senden. Eine Ansicht Ihrer E-Mail-Texte steht auf der Registerkarte visuell zur Verfügung. Wechseln Sie zur Registerkarte HTML, um Ihre E-Mail-Texte in einer HTML-Ansicht anzuzeigen.

Verwalten von memoQ TMS oder memoQ TMS cloud: Dazu müssen Sie Mitglied der Gruppe Administratoren am memoQ TMS oder der memoQ TMS cloud sein und die Projekt-Manager-Edition von memoQ besitzen.

Navigation

1. Klicken Sie ganz oben im Fenster memoQ auf das Symbol Server-Administrator . Sie finden das Symbol auch auf der Registerkarte Projekt des Menübands.

2. Das Fenster Server-Administrator wird geöffnet, in dem der Bereich Verbindung angezeigt wird.

3. Geben Sie die Adresse des memoQ TMSs ein oder wählen Sie sie aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen .

   Möglicherweise müssen Sie sich anmelden: Wenn Sie zum ersten Mal auf diesen Server zugreifen, wird das Fenster Am Server anmelden geöffnet. Sie benötigen einen Benutzernamen und ein Kennwort, um auf den Server zuzugreifen.

1. Klicken Sie unter Kategorie auf Konfiguration und Protokollierung. Der Bereich Konfiguration und Protokollierung wird angezeigt.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail-Vorlagen.
3. Suchen Sie unter Benachrichtigungen die zu ändernde Benachrichtigung. Klicken Sie in derselben Zeile auf Bearbeiten.

   Der Benachrichtigungstext wird in einem neuen Fenster geöffnet.

Möglichkeiten

Die Felder Fachgebiet und Text enthalten den Text der Nachricht. Ändern Sie den Text nach Bedarf.

So fügen Sie einen Platzhalter in den Betreff ein: Klicken Sie neben dem Feld Fachgebiet auf Platzhalter. Ein Platzhalter ist eine Variable, die der memoQ TMS durch Angaben aus dem tatsächlichen Projekt ersetzt.

So fügen Sie einen Platzhalter in den Nachrichtentext ein: Platzieren Sie den Cursor an der Stelle im Feld Text, an der der Platzhalter benötigt wird. Klicken Sie über dem Feld Text auf Platzhalter.

Normalerweise bearbeiten Sie die Nachricht im visuellen Modus. Sie sehen den formatierten Text im Editor. Wenn Sie die Formatierung der Nachricht ändern möchten, klicken Sie auf die Registerkarte HTML und verwenden Sie HTML-Codes zum Formatieren des Textes. Vorsicht: Hierfür müssen Sie sich mit HTML auskennen.

In den Feldern Text und Fachgebiet können Sie die folgenden Platzhalter verwenden: full_user_name, Dokument, project_name, server_url, role, document_name, login_name, Liefertermin, Dokumente, delivering_user, connectionname, content_provider_address, added_documents, modified_documents, removed_documents, failed_documents, uncompleted_documents, assigned_documents, assigned_documents_with_deadlines, previous_role

Hinweis: Es sind nicht alle Platzhalter für jeden Benachrichtigungstyp verfügbar. Wenn Sie auf den Link Platzhalter für einen Benachrichtigungstyp klicken, werden alle verfügbaren Platzhalter aufgelistet.

Abschließende Schritte

So speichern Sie die Änderungen und kehren zum Bereich Konfiguration und Protokollierung des Dialogfelds Server-Administrator zurück: Klicken Sie auf OK.

So kehren Sie zum Bereich Konfiguration und Protokollierung des Dialogfelds Server-Administrator zurück, ohne Änderungen zu speichern: Klicken Sie auf Abbrechen.