Bearbeiten von Vorlagen – Vordefinierte Werte (für Metadatenfelder)

In diesem Fenster können Sie eine Auswahl mehrerer Werte für ein Beschreibungsfeld (Metadatenfeld) eines Projekts einrichten. Sie können dann zu einem späteren Zeitpunkt, wenn Sie ein Projekt über die Vorlage erstellen, einen Wert in einem Dropdown-Menü auswählen, anstatt ihn einzugeben.

Ein Projekt hat vier Metadatenfelder, mit denen Sie Aufträge klassifizieren können. Dabei handelt es sich um folgende Angaben:

  • Kunde: Der Name des Kunden, der den Auftrag erteilt.
  • Projekt: Der Name des übergeordneten Projekts, zu dem der Auftrag gehört.
  • Fachgebiet: Das Fachgebiet des Auftrags, z. B. Pharmazie oder Recht.
  • Domäne: Ein Klassifizierungsfeld, in dem Sie die Textsorte, Gattung oder Zielgruppe des Auftrags angeben können. Alternativ können Sie dieses Feld für ein zweites Fachgebiet verwenden.

    Normalerweise kann in diesen Feldern Freitext eingegeben werden. Sie machen für jedes Projekt Angaben in diesen Feldern.

    Vermeiden Sie wenn möglich Eingaben in Metadatenfeldern: Unter Umständen machen Sie jedes Mal unterschiedliche Angaben. Dies erschwert die Klassifizierung. Pharma oder Pharmazie können beispielsweise auf das gleiche Fachgebiet verweisen, die beiden Begriffe können jedoch in memoQ nicht verknüpft werden.

Projektvorlagen als Hilfsmittel: In Projektvorlagen können Sie Metadatenfelder festlegen. Konkret stehen drei Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:

  • Keine Eingaben in der Vorlage: Wenn Sie ein Projekt über die Vorlage erstellen, werden Sie in memoQ zur Eingabe eines Werts aufgefordert. Dies ist die herkömmliche Vorgehensweise.
  • Eingabe genau eines Werts in der Vorlage: Beispielsweise eine Eingabe im Feld Kunde, wenn Sie eine Vorlage speziell für einen bestimmten Kunden erstellen. Wenn Sie ein Projekt über die Vorlage erstellen, wird dieses Feld automatisch ausgefüllt, und Sie können den Wert nicht ändern.
  • Auswahl aus mehreren Werten: Sie können in der Vorlage einige Werte auflisten, die für ein Feld möglich sind. Wenn Sie ein Projekt über die Vorlage erstellen, wird ein Dropdown-Menü mit diesen Werten angezeigt. Sie können diese Werte auswählen, jedoch keinen neuen Wert eingeben.

Im Fenster Vordefinierte Werte können Sie die Werte auflisten, aus denen der Benutzer später einen Wert auswählen kann.

Nur diese Vorlage: Die Liste der vordefinierten Werte gilt ausschließlich für eine bestimmte Vorlage. Die Werte sind in anderen Projektvorlagen nicht verfügbar. Die Auswahl wird aber immer angezeigt, wenn Sie ein Projekt über diese eine Projektvorlage erstellen.

Bei vorhandenen vordefinierten Werten keine Eingabe im Feld möglich: Wenn vordefinierte Werte für ein Metadatenfeld festgelegt sind, können Sie in der Projektvorlage oder im Projekt keinen Wert frei eingeben. Entfernen Sie die Liste, wenn Sie wieder einen Wert eingeben möchten.

Änderungen wirken sich nur auf neue Projekte aus: Wenn Sie einen Wert entfernen, der zuvor in einem Projekt verwendet wurde, ändert sich das vorherige Projekt nicht: der Wert wird beibehalten. Bei neuen Projekten, die Sie über die Projektvorlage erstellen, ist er jedoch nicht mehr verfügbar.

Navigation

  1. Öffnen Sie die Ressourcenkonsole Symbol "Ressourcenkonsole"..
  2. Klicken Sie links auf Projektvorlagen Symbol Projektvorlagen..

  3. Wählen Sie die zu bearbeitende Vorlage aus.

    Einrichten einer Vorlage für Online-Projekte oder Ressourcen: Verwenden Sie dazu eine Online-Vorlage. Wählen Sie oben in der Ressourcenkonsole Ihren memoQ TMS aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen Auswählen-Symbol..

  4. Klicken Sie unterhalb der Liste auf Bearbeiten.
  5. Klicken Sie neben dem Metadatenfeld (Kunde, Projekt, Fachgebiet oder Domäne) auf das Symbol Vordefinierte Werte icon_edit-template_predefined-values. Das Fenster Vordefinierte Werte für das entsprechende Metadatenfeld wird angezeigt.

predefined-values

Möglichkeiten

  1. Geben Sie im Textfeld oben einen Wert ein.
  2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  3. Wiederholen Sie dies, bis alle gewünschten vordefinierten Werte in der Liste aufgeführt sind.

Nur ausgewähltes Metadatenfeld: Diese Werte sind ausschließlich für ein Metadatenfeld vorhanden. Und zwar für das Feld, für das Sie auf das Symbol Vordefinierte Werteicon_edit-template_predefined-values geklickt haben. Für die anderen Metadatenfelder kann eine vollkommen andere Liste oder gar keine Liste definiert werden.

  • So korrigieren Sie einen Wert: Klicken Sie in der Liste auf den entsprechenden Wert. Bearbeiten Sie ihn im Textfeld oben. Klicken Sie auf Ersetzen.
  • So entfernen Sie einen Wert: Klicken Sie in der Liste auf den entsprechenden Wert. Klicken Sie auf Löschen.
  • So ändern Sie die Reihenfolge der Werte: Sie können jeweils einen Wert verschieben. Klicken Sie in der Liste auf den entsprechenden Wert. Klicken Sie auf das Symbol Pfeil oben icon_predefined_moveup, um den Wert nach oben zu verschieben. Klicken Sie auf das Symbol Pfeil unten icon_predefined_movedown, um den Wert nach unten zu verschieben.

Sie müssen alle Werte in der Liste löschen. Klicken Sie auf Alle löschen.

Die Liste wird geleert. Nachdem Sie auf „OK“ geklickt haben, können Sie in diesem Metadatenfeld wieder Text eingeben.

Abschließende Schritte

So speichern Sie die Liste und kehren zum Fenster Projektvorlage bearbeiten zurück: Klicken Sie auf OK.

So verwerfen – leeren – Sie die Liste und kehren zum Fenster Projektvorlage bearbeiten zurück: Klicken Sie auf Abbrechen.