Projekt starten

Wenn Sie ein Online-Projekt starten, starten Sie seine Benachrichtigungskette: Über memoQ TMS wird an alle Teilnehmer eine erste E-Mail gesendet. Die E-Mail enthält Angaben zum Zugriff auf das Online-Projekt. Wenn sich der Workflow-Status eines Dokuments später ändert, werden über den memoQ TMS weitere E-Mails an die Teilnehmer und den Projekt-Manager gesendet.

In den Projekteinstellungen unter Kommunikation können Sie auswählen, welche E-Mails gesendet werden.

Projekt-Manager-Edition erforderlich: In memoQ translator pro können keine Online-Projekte erstellt bzw. verwaltet werden. Sie benötigen memoQ project manager, um ein Projekt zu starten.

Das Online-Projekt kann selbst dann verwendet werden, wenn Sie es nicht starten: Sie müssen kein Online-Projekt starten, um es verwenden zu können. Die Benutzer können eine Verbindung herstellen und das Projekt bearbeiten. Wenn Sie das Projekt nicht starten, werden allerdings keine E-Mails über den memoQ TMS gesendet.

Navigation

  1. Stellen Sie im Dashboard eine Verbindung mit einem memoQ TMS her.
  2. Öffnen Sie ein Online-Projekt zur Verwaltung. Das Fenster memoQ-Online-Projekt wird angezeigt.
  3. Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Fensters memoQ-Online-Projekt auf das Symbol Projekt starten icon_launch_project.

    launch-project

Möglichkeiten

Klicken Sie einfach auf OK, um die E-Mails zu starten.

Normalerweise fügt memoQ eine Datei an die E-Mails an. Der Teilnehmer kann mit der Bearbeitung des Projekts beginnen, indem er auf die Datei doppelklickt. memoQ wird geöffnet, und das Projekt wird ausgecheckt.

Auswählen, wie über den memoQ TMS weitere Benachrichtigungs-E-Mails gesendet werden: Wählen Sie im Fenster memoQ-Online-Projekt die Option Einstellungen aus. Klicken Sie auf das Symbol Kommunikation. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die E-Mails, die über den memoQ TMS gesendet werden sollen.

Anzeigen der über den memoQ TMS gesendeten E-Mails: Wählen Sie im Fenster memoQ-Online-Projekte die Option Projektverwaltung aus. Klicken Sie auf die Registerkarte Verlauf, und sehen Sie sich den Abschnitt Benachrichtigungsverlauf an.

Abschließende Schritte

So senden Sie die erste E-Mail und starten die E-Mail-Kette: Klicken Sie auf OK.

So kehren Sie zum Fenster memoQ-Online-Projekt zurück, ohne den E-Mail-Versand zu starten: Klicken Sie auf Abbrechen.