PDF-Dateien (Portable Document Format)

In memoQ können PDF-Dateien importiert werden. Sie können von memoQ entweder direkt als Nur-Text geöffnet oder zunächst in das DOCX-Format konvertiert und dann als DOCX-Dateien importiert werden.

Das PDF-Format ist nicht für Übersetzungen gedacht. Es ähnelt eher einer Druckversion des Dokuments. Wann immer es möglich ist, sollten Sie am Originaldokument arbeiten, aus dem die PDF erstellt wurde. Anschließend können Sie das übersetzte Dokument ja in ein PDF konvertieren.

TransPDF ist ab memoQ 10.4 nicht mehr verfügbar.

Berücksichtigen Sie folgende Punkte, wenn Sie PDF-Dokumente in memoQ importieren:

PDF-Export nicht möglich: Wenn das Ausgangsdokument eine PDF-Datei ist, wird die Übersetzung in memoQ abhängig von der Importmethode als Nur-Text oder im DOCX-Format exportiert.
Der Import von kennwortgeschützten PDF-Dateien ist nicht möglich:
Import von gescannten PDF-Dateien nicht möglich: memoQ extrahiert keinen Text aus gescannten PDF-Dateien, bei denen die Seiten als Bilder und nicht als Text gespeichert sind. Um diese Dokumente zu übersetzen, müssen Sie sie zuvor in einem Texterkennungsprogramm (OCR-Programm) wie Nuance OmniPage oder ABBYY FineReader (PDF Reader) verarbeiten. Mit diesen Programmen werden wohlgeformte DOCX-Dateien gespeichert, in denen der Textfluss und die Formatierung so weit wie möglich beibehalten werden.
Text kann unlesbar sein: Das PDF-Format ist kein Textformat. Normalerweise wird nicht versucht, den Textfluss zu erhalten. Daher kann beim Importieren einer PDF-Datei in memoQ Text fehlen oder an der falschen Stelle stehen. Wenn dies der Fall ist, dann verwenden Sie bitte ein OCR-Programm (siehe oben).

Navigation

Importieren Sie eine Portable Document Format-Datei (PDF-Datei).
Wählen Sie im Fenster Dokument-Importoptionen die PDF-Dateien aus, und klicken Sie auf Filter und Konfiguration ändern.
Das Fenster Einstellungen für Dokumentenimport wird angezeigt. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Filter die Option PDF (Portable Document Format) aus.

Möglichkeiten

Importieren eines PDF-Dokuments als Word-Dokument

Normalerweise werden PDF-Dokumente beim Importieren in memoQ zunächst in Word-Dokumente (DOCX) konvertiert.

Verwenden Sie die folgenden Optionen, um festzulegen, wie das PDF-Dokument in ein Word-Dokument (DOCX) konvertiert wird:

Wählen Sie unter Konvertierungsmodus aus, was beibehalten werden soll: der Textfluss (die Reihenfolge des Texts) oder die Formatierung.

Wenn der Textfluss wichtiger ist – und die Formatierung teilweise verloren gehen kann – klicken Sie auf das Optionsfeld Textflusskonvertierung (Formatierung wird möglicherweise geringfügig geändert).
Wenn die Formatierung wichtiger ist – und Text teilweise verloren gehen kann – klicken Sie auf das Optionsfeld Versuchen, Formatierung beizubehalten (möglicherweise geht Text verloren).

Unter Konvertierungsoptionen können Sie den Zeichenabstand und die Aufzählungen im konvertierten Word-Dokument festlegen.
So legen Sie den Zeichenabstand fest: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Relative horizontale Näherung (zw. 0 und 1) festlegen, und geben Sie eine Zahl zwischen 0 und 1 ein. Die Zahl 1 bedeutet, dass jedes Zeichen den durch den Schriftgrad angegebenen Platz einnimmt. Wenn die Zahl unter 1 liegt, ist der Abstand zwischen den Zeichen kleiner. In der Regel müssen Sie diese Einstellung nicht ändern.
So werden Aufzählungen erkannt: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aufzählungszeichen erkennen. Normalerweise erfolgt dies in memoQ nicht. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, werden Aufzählungen in den PDF-Dokumenten zu Aufzählungen im konvertierten Word-Dokument. In memoQ bedeutet das, dass am Anfang von Aufzählungen keine zusätzlichen Symbole vorhanden sind.

Auf der Registerkarte DOCX-Optionen können Sie steuern, wie das konvertierte Word-Dokument (DOCX) in memoQ importiert wird.

Weitere Informationen zu diesen Einstellungen: Siehe das Thema zu Microsoft Word 2007 und höhere Versionen (DOCX).

Abschließende Schritte

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Einstellungen zu bestätigen und zum Fenster Dokument-Importoptionen zurückzukehren: Klicken Sie auf OK.

Im Fenster Dokument-Importoptionen: Klicken Sie erneut auf OK, um die Dokumente zu importieren.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um zum Fenster Dokument-Importoptionen zurückzukehren und die Filtereinstellungen nicht zu ändern: Klicken Sie auf Abbrechen.

Wenn es sich um eine Filterverkettung handelt, können Sie die Einstellungen eines anderen Filters in der Kette ändern: Klicken Sie oben im Fenster auf den Namen des Filters.

PDF-Import erfolgt in memoQ nicht direkt

Zum Importieren von PDF-Dokumenten greift memoQ auf externe Module zurück. Diese Module werden mit memoQ installiert, stammen jedoch von anderen Softwareherstellern.

Zum Konvertieren von PDF-Dokumenten in Word (DOCX) wird Aspose.PDF verwendet. Informationen zur Vorgehensweise finden Sie auf der Webseite von Aspose.