Créer ou modifier un filtre Excel dans memoQweb

Les documents Microsoft Excel sont largement utilisés pour de nombreux types de contenu, par exemple les rapports financiers ou le développement de logiciels. Sur cette page, vous pouvez indiquer memoQweb comment importer des documents Microsoft Office Excel 2007 et plusrécents (.xlsx).

Comment se rendre ici

  1. Connectez-vous à memoQweb en tant qu’administrateur ou chef de projet.
  2. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Ressources.

  3. Sous Ressources, cliquez sur Filtres.

  4. Cliquez sur le bouton Créer dans le coin supérieur droit de la page.
  5. Dans le menu déroulant, cliquez sur Nouveau filtre.

  6. Dans la fenêtre Créer un filtre, remplissez le champ Nom et le champ description.

  7. Dans le menu déroulant Filtrer type, choisissez le filtre Microsoft Excel.

  8. Cliquez sur Continuer en bas de la page.

    La page du filtre s’ouvre.

Que pouvez-vous faire?

  1. En haut de la page, cliquez sur l’onglet Détails.

  2. Modifiez le contenu des champs Nom et description selon les besoins.

Dans la section de l’importation, vous pouvez importer ou ignorer certaines parties du document. Voici les options que vous avez:

  • Importer l’ensemble du document : memoQ importe tout depuis le fichier Excel.

  • N’importez pas les plages de cellules sélectionnées : memoQ ignore les plages de cellules que vous ajoutez.

  • Importer uniquement les plages de cellules sélectionnées : memoQ importe uniquement les plages de cellules que vous ajoutez.

Définissez l’étendue de l’importation aussi précisément que possible. Par exemple, inclure ici uniquement les segments de commentaire s’il est pertinent de les traduire.

Pour définir des plages de cellules à ignorer ou à importer,

  1. Cliquez sur Ajouter une plage de cellules.

  2. Dans le volet Ajouter une plage de cellules, remplissez le nom de la feuille de travail, la cellule supérieure gauche et les champs de cellule inférieure droite.

Pour modifier une plage de cellules, cliquez sur le bouton Modifier .

Pour supprimer une plage de cellules, cliquez sur le bouton Supprimer .

Lorsque vous importez un classeur Excel, memoQ doit savoir comment il doit organiser les cellules dans l’ordre.

Options pour l’ordre de traitement des cellules

1

2

 

2

1

 

1

4

 

4

1

3

4

 

4

3

 

2

5

 

5

2

5

6

 

6

5

 

3

6

 

6

3

De gauche à droite et de haut en bas

 

De droite à gauche et de haut en bas

 

De haut en bas et de gauche à droite

 

De haut en bas et de droite à gauche

Dans le menu déroulant , choisissez l’option dont vous avez besoin. Par défaut, memoQ liste les cellules de gauche à droite et de haut en bas. C’est le même ordre que vous suivriez en lisant le texte suivi dans un script européen.

(missing or bad snippet)

Dans Excel, vous pouvez insérer un saut de ligne dans une cellule si vous appuyez sur Alt+Entrée.

Par défaut, memoQ commence un nouveau segment lorsqu’il trouve un saut de ligne dans une cellule. Mais dans de nombreux projets, les cellules doivent rester dans un segment.

Pour garder le texte dans une cellule ensemble: Sous Paramètres , sélectionnez la case Importer les sauts de ligne en tant que balises internes. memoQ insère une balise interne pour chaque saut de ligne.

 

Choisissez comment memoQ doit importer le contenu des documents qui ont été enregistrés dans Microsoft Office 2010 ou une version plus récente.

Certaines parties d’un document, comme les zones de texte, sont appelées extensions. Dans les versions plus récentes d’Office, chaque extension est enregistrée deux fois : une copie pour les derniers Office, et une autre copie que les anciennes versions (Office 2007 ou antérieures) peuvent lire. De cette façon, votre contenu fonctionne peu importe la version dans laquelle vous l’ouvrez.

Vous avez trois choix :

Paramètre Extensions importées Fichier exporté dans nouveau fichier Office Fichier exporté dans l’ancien Office
Toutes les versions d’Office (par défaut) Les deux, certaines parties apparaissent dans memoQ plus d’une fois Apparemment nouveau, texte est traduit Ancien, le texte est traduit
, laversion originale d’Office et les versions plus récentes Nouveaux Apparemment nouveau, texte est traduit Ancien, le texte n’est pas traduit
Rétrograder du document vers Office 2007 Ancien Ancien, le texte est traduit Ancien, le texte est traduit

Les utilisateurs peuvent ajouter des commentaires aux cellules dans Excel. Pour importer ceux-ci dans memoQ, cochez la case Commentaires de cellule sous Importer les commentaires ou le contexte.

Chaque segment peut avoir un commentaire. Vous pouvez importer des commentaires d’Excel.

Pour chaque cellule qui est importée pour traduction, il peut y avoir une autre cellule qui sert de commentaire. Il est relativement facile de les importer dans memoQ de cette façon.

Vous pouvez configurer cela dans la section Importer des commentaires ou le contexte :

Importer d’autres cellules comme le commentaire pour un segment source:

  1. Sélectionnez les Commentaires d’une case différente.

    Ensuite, indiquez à memoQ où se trouvent les cellules de commentaire. S’ils sont toujours dans le même segment ou dans la même colonne: Précisez combien de cellules ils sont éloignés.

    • Si les cellules de commentaire sont toujours à la même distance et dans la même direction du texte source, choisissez Depuis l’ensemble du document.

      Sous Où sont les cellules de commentaire ?, choisissez la direction des cellules de commentaire et la distance par rapport aux cellules de texte source.

    • Si la position relative des commentaires n’est pas la même, choisissez De plages de cellules spécifiques, et définissez la position pour chaque plage de cellules que vous ajoutez.

      Définir des plages de cellules qui contiennent des commentaires,

      1. Cliquez sur Ajouter une plage de cellules.

      2. Dans le volet Ajouter une plage de cellules, remplissez le nom de la feuille de travail, la cellule supérieure gauche et les champs de cellule inférieure droite. La plage devrait contenir le texte source.

      3. Sous Où sont les cellules de commentaire ?, choisissez la direction des cellules de commentaire et la distance par rapport aux cellules de texte source.

      Pour modifier une plage de cellules, cliquez sur le bouton Modifier .

      Pour supprimer une plage de cellules, cliquez sur le bouton Supprimer .

Chaque segment peut avoir un commentaire. Vous pouvez importer des commentaires d’Excel.

Pour chaque cellule qui est importée pour traduction, il peut y avoir une autre cellule qui sert de commentaire. Il est relativement facile de les importer dans memoQ de cette façon.

Vous pouvez configurer cela dans la section Importer des commentaires ou le contexte :

Importer d’autres cellules comme le commentaire pour un segment source:

  1. Sélectionnez les Commentaires d’une case différente.

    Ensuite, indiquez à memoQ où se trouvent les cellules de commentaire. S’ils sont toujours dans le même segment ou dans la même colonne: Précisez combien de cellules ils sont éloignés.

    • Si les cellules de commentaire sont toujours à la même distance et dans la même direction du texte source, choisissez Depuis l’ensemble du document.

      Sous Où sont les cellules de commentaire ?, choisissez la direction des cellules de commentaire et la distance par rapport aux cellules de texte source.

    • Si la position relative des commentaires n’est pas la même, choisissez De plages de cellules spécifiques, et définissez la position pour chaque plage de cellules que vous ajoutez.

      Définir des plages de cellules qui contiennent des commentaires,

      1. Cliquez sur Ajouter une plage de cellules.

      2. Dans le volet Ajouter une plage de cellules, remplissez le nom de la feuille de travail, la cellule supérieure gauche et les champs de cellule inférieure droite. La plage devrait contenir le texte source.

      3. Sous Où sont les cellules de commentaire ?, choisissez la direction des cellules de commentaire et la distance par rapport aux cellules de texte source.

      Pour modifier une plage de cellules, cliquez sur le bouton Modifier .

      Pour supprimer une plage de cellules, cliquez sur le bouton Supprimer .

Lorsque vous avez terminé

Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Enregistrer.

S’il y a un paramètre non valide dans le filtre, un point rouge apparaît sur son onglet(Paramètres ou Détails) :

Corrigez l’erreur et cliquez de nouveau sur Enregistrer.