文書などのファイルのサーバーへのエクスポート
一部の文書やレポートは、特定のオプションを設定することなく自動的にエクスポートすることができます。設定が必要なのは文書のパスと名前だけです。それさえ設定すれば、プロジェクトテンプレートから作成されたプロジェクトの場合、memoQ TMSが文書やレポートを自動的にエクスポートすることができます。
具体的には、次のように機能します：
- 元のソース文書をサーバーにエクスポートする
- ターゲット(翻訳された)文書をサーバーにエクスポートする
- ライブ文書資料をXLIFFファイルでサーバーにエクスポートする(プロジェクトの完了後のみ可能)
- QA (品質保証)レポートをサーバーにエクスポートする。QAレポートには、翻訳に関する自動警告の統計が含まれます。
操作手順
- リソースコンソールを開きます。プロジェクトテンプレートを選択します。
オンラインプロジェクトのみ：オンラインテンプレートを使用します。リソースコンソールの最上部でmemoQ TMSを選択します。選択をクリックします。
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自動操作を追加するプロジェクトテンプレートを選択します。選択したオブジェクトを右クリックし、編集をクリックします。
オンラインプロジェクトのみ：この動作はローカルプロジェクトでは実行できません。プロジェクトテンプレートの編集ウィンドウの右上隅の目が閉じている場合は、これをクリックします。
- プロジェクトテンプレートの編集ウィンドウで、自動操作を選択します。最初に表示されない場合は、プロジェクトの自動化タブをクリックします。
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使用可能なトリガ で、memoQが自動操作を開始する
ライブ文書資料をエクスポートするには、プロジェクトレベルのイベントを選択する必要があります。ここで一番いいのはプロジェクトの終了後です。
- 選択済みトリガに動作を追加の横にある+をクリックします。このトリガに追加する動作を選択ウィンドウが表示されます。
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以下のいずれかを選択します：
- ソース文書をサーバー上にエクスポート
- ターゲット文書をサーバー上にエクスポート
- QAレポートをサーバー上にエクスポート
- ライブ文書資料をサーバー上にエクスポート(プロジェクトの完了後のみ可能)
対応する設定ウィンドウが表示されます。
このアクションが既に存在するために追加できない場合：選択済みトリガに動作を追加で同じ動作をクリックします。リストの横にある設定
ボタンをクリックします。対応する設定ウィンドウが表示されます。
ソース文書をサーバー上にエクスポート
ターゲット文書をサーバー上にエクスポート
ライブ文書資料をサーバー上にエクスポート
QAレポートをサーバー上にエクスポート
その他のオプション
エクスポートパスのルールで、エクスポートされたファイルのフォルダと名前を設定します。プレースホルダを使えば、memoQ TMSがプロジェクトの名前、ファイルの作成日時、プロジェクトの言語などに基づいた名前を付けることができます。プレースホルダは、このプロジェクトテンプレートから作成された進行中のプロジェクトの実際の情報に置き換えられます。
固定されたメインフォルダがあります：memoQ TMSは、プロジェクトのファイル保存場所にドキュメントをエクスポートします。これはサーバー上のフォルダです。このフォルダの場所を変更できるのは、システム管理者だけです。
通常、memoQ TMSは、コンテンツタイプ次第でエクスポートされたファイルを次のいずれかのフォルダに保存します：
- ソース文書：インポートされたソース文書、および元のフォルダ構造がインポートされた場合はその内部フォルダ
- ターゲット文書：ターゲット文書、その次にターゲット言語のフォルダ、その次にその内部フォルダ(フォルダ構造がインポートされた場合)
- ライブ文書：ライブ文書資料
- QAレポート：QAレポート
各ファイルタイプの既定名は次のとおりです：
- ソース文書：元のファイル名
- ターゲット文書：元のファイル名(文書はすでにターゲット言語のサブフォルダにエクスポートされているため)
- ライブ文書：資料の名前、その次に資料がエクスポートされた日時
- QAレポート：プロジェクトの名前、その次にレポートがエクスポートされた日時
これは変更できます：パスにフォルダを追加したり、名前に他のプレースホルダを使うことができます。また、このプレースホルダをフォルダの名前に使うこともできます。ただし、メインフォルダは変更しないでください。
クリックして使えるプレースホルダのリストを展開します。
- 相対パス：プロジェクトにフォルダ構造がインポートされた場合はこれを使います。これには、文書が入っている元のフォルダ内のサブフォルダが含まれます。たとえば、D:\Documents\ToTranslateという名前のフォルダをインポートし、ToTranslateフォルダにENGサブフォルダが含まれている場合、相対パスフォルダ内のドキュメントのENGはENGになります。
- 元ファイル名拡張子：元の文書の名前と拡張子。例：元のドキュメントの名前がToTranslate.docxの場合、元ファイル名拡張子はToTranslate.docxになります。
- 元ファイル名：拡張子を省いた元の文書の名前。(Windowsではファイルタイプとも呼ばれます。)例：元のドキュメントの名前がToTranslate.docxの場合、元ファイル名はToTranslateになります。
- OrigFileExt：元の文書の名前の拡張子(DOCX、HTML、XML、PDFなど)。(Windowsではファイルタイプとも呼ばれます。)例：元のドキュメントの名前がToTranslate.docxの場合、OrigFileExtはdocxになります。
- プロジェクト：プロジェクトのプロジェクトフィールドの内容。これはプロジェクト名ではありません。
- クライアント：プロジェクトのクライアントフィールドの内容。通常、翻訳のエンドユーザーの名前。
- ドメイン：プロジェクトのドメインフィールドの内容。通常、ソース文書のより狭い範囲のサブジェクトやジャンル。
- サブジェクト：プロジェクトのサブジェクトフィールドの内容。通常、ソース文書の分野。
- プロジェクト名：プロジェクトの完全な名前。memoQとmemoQ TMSはこの名前を使ってプロジェクトを特定します。
- ライブ文書名：ライブ文書のエクスポートのみ。ライブ文書資料の名前。
- メジャーバージョン：ソースとターゲット文書のみ。文書の最初のバージョン番号。これは、ソーステキストのバージョンです。プロジェクトの中でソース文書が変更されなかった場合、1のままです。
- マイナーバージョン：ソースとターゲット文書のみ。文書の2番目のバージョン番号。これは、翻訳のバージョンです。これは、プロジェクトの中で何度も変わります：翻訳者またはレビュー担当者が文書を納品したとき、バイリンガル文書から更新されたとき、文書が前翻訳またはクロス翻訳される前後、誰かが手動でスナップショットを作成したときです。
- SrcLangIso2：プロジェクトのソース言語の2文字のコード。
- SrcLangIso3：プロジェクトのソース言語の3文字のコード。
- DocTrgLangIso2：ソースとターゲット文書のみ。文書のターゲット言語の2文字のコード。文書に対しては、1つのみです。プロジェクト全体に対しては、複数になる場合があります。
- DocTrgLangIso3：ソースとターゲット文書のみ。文書のターゲット言語の3文字のコード。
- YYYY：ファイルがエクスポートされた年(4桁)。
- YY：ファイルがエクスポートされた年(4桁)。
- MM：ファイルがエクスポートされた月(2桁)。
- DD：ファイルがエクスポートされた日(2桁)。
- HH：ファイルがエクスポートされた時間(2桁)。
- NN：ファイルがエクスポートされた分 (2桁)。
- 翻訳者：ソースとターゲット文書のみ。翻訳者の役割で文書を取得したユーザーの名前。
- レビュー担当者 1：ソースとターゲット文書のみ。レビュー担当者1の役割で文書を取得したユーザーの名前。レビュー担当者1がいなかった場合は、ここは空になります。
- レビュー担当者 2：ソースとターゲット文書のみ。レビュー担当者2の役割で文書を取得したユーザーの名前。レビュー担当者2がいなかった場合は、ここは空になります。
完了したら
プロジェクトテンプレートにアクションを追加するには：OKをクリックします。
OKをクリックしても何もエクスポートされません：進行中のプロジェクトでバイリンガル文書を自動的にエクスポートするには：このプロジェクトテンプレートからプロジェクトを作成し、作業を開始します。エクスポートされたファイルの出力フォルダを確認します。
プロジェクトテンプレートにアクションを追加せずにプロジェクトテンプレートの編集ウィンドウに戻るには：キャンセルをクリックします。