Microsoft Word 97–2003 (DOC)

Content to importセクションで、ドキュメントの特定の部分をインポートまたは無視できます。オプションは次のとおりです：

• Import hidden text：Officeドキュメント内に存在するが隠し文字として設定されたテキストをインポートできるようにします。

• Import TOC ：目次をインポートできるようにします。Wordの目次はドキュメントのコンテンツから自動的に生成されるフィールドであるため、通常は翻訳を必要としません。

• Import alternative text of images：ALTテキストをインポートできます。この機能は、日常業務でALTテキストに依存しているスクリーンリーダーユーザーにとって重要です。

• Import index：インデックスをインポートできるようにします。Wordのインデックスはドキュメントのコンテンツから自動的に生成されるフィールドであるため、通常は翻訳を必要としません。

• Import index entries：Officeドキュメントのテキスト内で、インデックスに含まれる単語や語句を示すフィールドをインポートできるようにします。

memoQでは、特定のスタイルで書式設定されたテキストを除外できます。例えば、技術文書には、翻訳してはならないプログラムコードが含まれている場合があります。プログラムコードは異なるスタイルでフォーマットされています。そのスタイルをここに記載して、memoQがそれらの部分を保護（またはインポートしない）し、翻訳者がそれらを台無しにできないようにします。

memoQはドキュメントからスタイル名を読み取らないので、スタイル名を正確に入力する必要があります。リストに追加する前に、Wordでドキュメントを開き、ダブルチェックしてください。

除外されるパーツには2つのタイプがあります：

• 内部：これは文字スタイルで書式設定されたテキストです。通常は、セグメント内の異なる書式設定の語句をマークします。例：センテンス内でプログラムコードの一部を参照するなど。memoQが内部スタイルのテキストを除外すると、その部分はインラインタグに置き換えられます。
• 外部：これは段落スタイルで書式設定されたテキストです。例：文書の途中にあるプログラムコードの一部など。memoQが外部スタイルのテキストを除外すると、そのテキストはインポートされません。

リストにスタイルを追加するには：

1. リストの上のテキストボックスにスタイルの名前を入力します。

2. 外部スタイルの場合：外部チェックボックスをオンにします。

3. スタイルの追加をクリックします。

リストからスタイルを削除するには：選択します。スタイルの削除をクリックします。

従来のTradosマークアップスタイルはリストにあります：memoQは、これらの設定を変更しない限り、tw4winInternalやtw4winExternalでスタイル付けされた部分を除外します。

Special charactersで、memoQが手動改行（ソフト改行）やタブをインポートする方法を選択します。Wordでは、段落区切りは常にセグメントの終わりを意味しますが、手動改行（WordではShift+Enter）は段落の終わりではありません。

タブ文字は、行内の指定された位置にジャンプします。表のようなテキストを書くことができます。また、ぶら下げインデントがある段落の最初の行をインデントするためにも使用されます。

memoQでは、どちらの文字もセグメントの区切りを意味し、インラインタグとして挿入することもできます。

memoQは通常、手動改行で新しいセグメントを開始し、タブをインラインタグとして表示します。これを変更するには、ソフト改行およびタブドロップダウンからオプションを選択します：

• 新しいセグメントを開始：memoQは手動改行やタブ文字で新しいセグメントを開始します。

• インラインタグとして表示：memoQは手動改行やタブ文字をインラインタグとして表示します。

• インラインタグとして表示し、新しいセグメントを開始：memoQは手動改行やタブ文字をインラインタグとして表示し、同時に新しいセグメントを開始します。

Wordドキュメントをインポートする場合、特にWordドキュメントがスキャンしたPDFから変換された場合、タグが多すぎる可能性があります。

よりクリーンなインポートを行うには、の2つのオプションがあります：

• Ignore font "hints" for cleaner import：このチェックボックスをオフにしないでください。アラビア語やアジア言語からヨーロッパ言語に翻訳する場合は、メインフォントを変更する必要があります。ソーステキストにまだラテン語の単語が含まれている場合があります。memoQがフォント置換オプションを導入する前は、MS Wordが自動的にフォントを変更していたため、ラテン文字とアラビア語/アジア文字の切り替えのたびにインポートされたソーステキストにタグが付けられていました。

  多くの場合、ターゲットテキストでこれらのフォント変更は必要ありません。あなたが文書 (会社名などのいくつかの英単語を含む) を日本語から英語に翻訳する場合、翻訳されたテキストに日本語の文字は含まれません。ただし、Wordでは、書式設定命令に「テキストの一部がアジア言語の場合はこのフォントを使用し、ラテン語の場合はそのフォントを使用する」などの情報を含めることができます。また、テキストの各部分に「ヒント」属性があり、テキストの各部分にあるスクリプトの種類 (アジア言語、アラビア語など) をWordに伝えます。このチェックボックスをオンにすると、memoQは「ヒント」属性を無視します。その属性は翻訳されたテキストでは意味がありません。日本語から英語に翻訳するので、スクリプトが変わる可能性が高いです。

• Ignore minor formatting changes for fewer tags：スキャンされたドキュメントまたはPDFファイルから変換されたドキュメントで作業する場合にこのチェックボックスをオンにします。ドキュメント内のタグの数を減らします。memoQは、ベースラインシフト、文字間隔の変更、文字圧縮などのフォーマット変更は無視されます。

Word文書には多数のコメントが含まれている場合があります。それらをどうするか決めることができます。

memoQは、設定しない限りWordドキュメントからコメントをインポートしません。

これを変更するには：まず、Advancedタブをクリックします。

• WordのコメントをmemoQコメントとしてインポートするには、Import as memoQ commentsをクリックします。memoQでは、コメントにタイプがあります。Categoryドロップダウンボックスから選択します。オプションは：情報、警告、エラー、その他です。コメントがセグメントより小さいテキストを参照している場合は、ソーステキストのその部分のコメントとしてインポートされます。コメントが複数の文にまたがるテキストを参照している場合、影響を受けるすべてのセグメントに対するセグメントレベルのコメントとしてインポートされます。
• Wordのコメントを翻訳対象テキストとしてインポートするには、Import as text to translateをクリックします。この設定では、コメントは通常のセグメントとして表示されます。

隠し文字をインポートする場合、それに付随するコメントもインポートされます。

memoQでは、コメントを翻訳されたWord文書にエクスポートできます。通常、memoQのコメントはエクスポートされません。memoQのコメントをエクスポートするには：オプションを開きます。その他を選択します。翻訳タブをクリックします。エクスポートするコメントの種類を選択します。

すべての自動数字形式をインポートするか、ドキュメントで使用されているもののみをインポートするかを選択できます。

これを設定するには：Advancedタブをクリックします。

選択肢は3つあります：

• Import all number formats (even unused ones)：memoQはドキュメントのスタイルからすべての数字形式をインポートします。
• Import used number formats only; they will be collected at the end of the document：memoQはWordドキュメントで表示される数字形式のみをインポートします。これらは、読み込まれたドキュメントの最後のセグメントにあります。
• Import used number formats only; they appear in the document when they are first used：memoQはWordドキュメントで表示される数字形式のみをインポートします。これらは、インポートされたドキュメント内の最初の発生個所にあります。これはデフォルトの選択肢です。

古いスタイルのWordドキュメントを翻訳した後、翻訳をエクスポートすると、memoQは古い形式に変換します。

元の文書は古いWordバージョンのものであるため、Word 2007以降でのみ機能する拡張機能はありません。

互換性グループの設定は無視しても問題ありません。