ドキュメントをサブベンダーグループに割り当てる

オンラインプロジェクトでは、ドキュメントを別の組織に割り当てることができます。これを行うには、memoQ TMS上にサブベンダーグループが必要です。ドキュメントをこのグループに割り当てます。

これは、組織が別の組織 (翻訳会社など) にいくつかのドキュメントの翻訳とレビューを依頼し、その作業があなたのmemoQ TMS（たとえ彼らが持っていても）で行われる必要がある場合に発生します。この場合、あなたのmemoQ TMSでこの組織のグループを作成できます。その企業の主要連絡先をユーザーとしてmemoQ TMSに追加し、これらのユーザーを組織用に作成したサブベンダーグループに追加します。これらのユーザーは、サブベンダーグループのマネージャーになります。

サブベンダーグループのマネージャーは、さらにユーザーを追加できます。これらのユーザーの名前や連絡先の詳細は表示されません。また、サブベンダーマネージャは、memoQ TMS全体のプロジェクトマネージャではなく、自分のグループのみ表示し、自分に割り当てられたプロジェクトとドキュメントだけが表示されます。サーバー上でプロジェクトを作成することはできません。

Project managerエディションのみ：memoQ translator proからオンラインプロジェクトを管理することはできません。

パッケージを含むオンラインプロジェクトでは使用できません：オンラインプロジェクトで、ユーザーがプロジェクトをチェックアウトするのではなく、パッケージをダウンロードできる場合、ドキュメントをサブベンダーグループに割り当てることはできません。

Language Terminalに接続されたプロジェクトでは機能しません：プロジェクトをLanguage Terminalに接続している場合、ドキュメントをサブベンダーグループに割り当てることはできません。

操作手順

memoQ TMS上にサブベンダーグループを作成します。このサブベンダーのマネージャのアカウントを作成し、グループに追加します。
オンラインプロジェクトを作成し、管理用に開きます。

プロジェクトを作成またはパブリッシュするときにパッケージを許可しない：パッケージ対応プロジェクトからサブベンダーグループに作業を送信することはできません。ワークフロー設定のパッケージ作成を許可チェックボックスをオフにします。テンプレートからプロジェクトを作成する場合は、テンプレートでパッケージが許可されていないことを確認してください。これを確認するには、編集するテンプレートを開き、オンラインプロジェクト設定ペインを確認します。ワークフロー設定で、パッケージ作成を許可チェックボックスがオフになっていることを確認します。
memoQ オンラインプロジェクトウィンドウで、翻訳を選択します。サブベンダーグループを割り当てるドキュメントを選択します。選択したオブジェクトを右クリックし、割り当てを選択します。

その他のオプション

1つのワークフローステップ (翻訳、レビュー1、またはレビュー2) をサブベンダー組織に割り当てる

各ステップを異なるベンダーに依頼する必要があります。たとえば、翻訳ジョブをサブベンダー組織に送信し、レビュー1を社内従業員に割り当て、レビュー2タスクをさらに別の組織に送信できます。必要に応じて、各ステップを異なるサブベンダーグループに送信できます。

選択中の文書をユーザーに割り当てウィンドウで、ワークフローステップごとにユーザーに割り当てラジオボタンをクリックします。
サブベンダーグループに作業を送信する必要があるワークフローステップのタブをクリックします。ここでは、サブベンダーに翻訳ジョブを送信するとします (この場合、翻訳者タブをクリックします)。
割り当て翻訳者を変更 (割り当てられているレビュー担当者 1 を変更、割り当てられているレビュー担当者 2 を変更) チェックボックスをオンにします。
サブベンダーに割り当てラジオボタンをクリックします。
サブベンダーグループドロップダウンリストから、選択したドキュメントのサブベンダーグループを選択します。
作業の期限を設定することを忘れないでください。

最初にサブベンダーグループがあることを確認します：まずはサーバーマネージャでサブベンダーグループを作成し、サブベンダーマネージャを追加する必要があります。

完了したら

OK(_O)をクリックして選択したドキュメントをサブベンダーグループに割り当て、memoQ オンラインプロジェクトウィンドウの翻訳リストに戻ります。

ユーザーを割り当てずに選択中の文書をユーザーに割り当てウィンドウを閉じるには、キャンセルをクリックします。