memoQwebでWordフィルタを作成または編集する

1. ページの上部にある詳細タブをクリックします。

2. 必要に応じて名前および説明のコンテンツを変更します。

• Hidden text：Officeドキュメント内に存在するが隠し文字として設定されたテキストをインポートできるようにします。

• 目次 (TOC) ：目次をインポートできるようにします。Wordの目次はドキュメントのコンテンツから自動的に生成されるフィールドであるため、通常は翻訳を必要としません。

• Alternative text of images (ALT text)：ALTテキストをインポートできます。この機能は、日常業務でALTテキストに依存しているスクリーンリーダーユーザーにとって重要です。

• Index:：インデックスをインポートできるようにします。Wordのインデックスはドキュメントのコンテンツから自動的に生成されるフィールドであるため、通常は翻訳を必要としません。

• Index entries：Officeドキュメントのテキスト内で、インデックスに含まれる単語や語句を示すフィールドをインポートできるようにします。

Define special charactersで、memoQが手動改行（ソフト改行）やタブをインポートする方法を選択します。Wordでは、段落区切りは常にセグメントの終わりを意味しますが、手動改行（WordではShift+Enter）は段落の終わりではありません。

タブ文字は、行内の指定された位置にジャンプします。表のようなテキストを書くことができます。また、ぶら下げインデントがある段落の最初の行をインデントするためにも使用されます。

memoQでは、どちらの文字もセグメントの区切りを意味し、インラインタグとして挿入することもできます。

memoQは通常、手動改行で新しいセグメントを開始し、タブをインラインタグとして表示します。これを変更するには、ソフト改行およびタブドロップダウンからオプションを選択します：

• 新しいセグメントを開始：memoQは手動改行やタブ文字で新しいセグメントを開始します。

• インラインタグとして表示：memoQは手動改行やタブ文字をインラインタグとして表示します。

• インラインタグとして表示し、新しいセグメントを開始：memoQは手動改行やタブ文字をインラインタグとして表示し、同時に新しいセグメントを開始します。

マークアップのインポート方法セクションで、インラインタグ を選択します。もう1つのオプションは、すべての書式設定マークアップをレガシーmemoQタグとしてインポートすることですが、これはお勧めできません。

Microsoft Office 2010以降で保存されたドキュメントからmemoQがコンテンツをインポートする方法を選択します。

ドキュメントの一部、例えばテキストボックスは拡張と呼ばれます。新しいバージョンのOfficeでは、各拡張機能は2回保存されます。1つは最新のOffice用で、もう1つは古いバージョン (Office 2007以前) が読み取れるようになっています。この方法で、どのバージョンで開いてもコンテンツは機能します。

選択肢は3つあります：

memoQでは、特定のスタイルで書式設定されたテキストを除外できます。例えば、技術文書には、翻訳してはならないプログラムコードが含まれている場合があります。プログラムコードは異なるスタイルでフォーマットされています。そのスタイルをここに記載して、memoQがそれらの部分を保護（またはインポートしない）し、翻訳者がそれらを台無しにできないようにします。

memoQはドキュメントからスタイル名を読み取らないので、スタイル名を正確に入力する必要があります。リストに追加する前に、Wordでドキュメントを開き、ダブルチェックしてください。

除外されるパーツには2つのタイプがあります：

• 内部：これは文字スタイルで書式設定されたテキストです。通常は、セグメント内の異なる書式設定の語句をマークします。例：センテンス内でプログラムコードの一部を参照するなど。memoQが内部スタイルのテキストを除外すると、その部分はインラインタグに置き換えられます。
• 外部：これは段落スタイルで書式設定されたテキストです。例：文書の途中にあるプログラムコードの一部など。memoQが外部スタイルのテキストを除外すると、そのテキストはインポートされません。

リストにスタイルを追加するには：

1. リストされたスタイルの下にある、スタイルの追加をクリックします。

2. スタイルの追加パネルで、名前テキストボックスにスタイル名を入力します。

3. 種類で、内部または外部を選択します。

4. 追加をクリックします。

リストからスタイルを削除するには：ラベルの右側にあるXをクリックします。

従来のTradosマークアップスタイルはリストにあります：memoQは、これらの設定を変更しない限り、tw4winInternalやtw4winExternalでスタイル付けされた部分を除外します。

Wordドキュメントに変更履歴が含まれている場合、memoQはそれらを直接インポートできます。これは、ドキュメントの翻訳中に、ソース文書が編集され、編集されバージョンも翻訳する必要がある場合に便利です。

変更履歴セクションで設定できます。

まず、memoQに変更履歴のインポート方法を指示します：

• デフォルトでは、インポート前に変更を承認ラジオボタンが選択されています。memoQは、すべての変更が承認されたかのように、最終バージョンのみをインポートします。

• すべての変更が拒否された場合と同様に、編集前のバージョンをインポートするには、インポート前に変更を拒否を選択してください。

• 変更履歴マークアップをインポートするには - ドキュメントがどのように編集されたかを確認するには、 Keep edits as tracked changes を選択してください。

  memoQ editorでは、トラッキングマークアップはこのように表示されます：

  

次に、変更履歴をエクスポートする方法を指定します。

memoQは、ターゲットテキストの変更履歴をエクスポートします。ソーステキストの変更履歴のインポート方法とは関係ありません。

• デフォルトでは、memoQデスクトップアプリは、オプションウィンドウのその他ペインでローカルに設定したオプション（すべての変更を承認、すべての変更を拒否、またはマークアップをエクスポート）を使用します。

  しかし、memoQwebはデスクトップアプリにローカル保存されているオプションにアクセスできません。ウェブでは、代わりに承認された変更オプションがあります。

  WordフィルタでAccepted changesが設定されたドキュメントをインポートすると、エクスポートする場所によってエクスポートされたドキュメントのコンテンツが異なります：

  • memoQデスクトップアプリから：オプションウィンドウのその他ペインで選択された設定に基づき、memoQはすべての変更を承認するか、すべての変更を拒否するか、または変更履歴マークアップをエクスポートします。

  • memoQwebから：エクスポートされたドキュメントですべての変更が承認されます。

• すべての変更を承認した最終バージョンをエクスポートするには、Final file versionをクリックしてください。

• 変更履歴マークアップをエクスポートして変更内容を確認するには、Markup with track changesをクリックしてください。

Word文書には多数のコメントが含まれている場合があります。それらをどうするか決めることができます。

memoQは、設定しない限りWordドキュメントからコメントをインポートしません。

• WordのコメントをmemoQコメントとしてインポートするには、As memoQ commentsをクリックします。memoQでは、コメントにタイプがあります。Typeドロップダウンボックスから選択します。オプションは：情報、警告、エラー、その他です。コメントがセグメントより小さいテキストを参照している場合は、ソーステキストのその部分のコメントとしてインポートされます。コメントが複数の文にまたがるテキストを参照している場合、影響を受けるすべてのセグメントに対するセグメントレベルのコメントとしてインポートされます。
• Wordのコメントを翻訳対象テキストとしてインポートするには、As text to translateをクリックします。この設定では、コメントは通常のセグメントとして表示されます。

隠し文字をインポートする場合、それに付随するコメントもインポートされます。

すべての自動数字形式をインポートするか、ドキュメントで使用されているもののみをインポートするかを選択できます。

選択肢は3つあります：

• All formats from the file：memoQはドキュメントのスタイルからすべての数字形式をインポートします。
• Used formats only — added at the end of the file：memoQはWordドキュメントで表示される数字形式のみをインポートします。これらは、読み込まれたドキュメントの最後のセグメントにあります。
• Used formats only — placed where first used：memoQはWordドキュメントで表示される数字形式のみをインポートします。これらは、インポートされたドキュメント内の最初の発生個所にあります。これはデフォルトの選択肢です。

Wordドキュメントをインポートする場合、特にWordドキュメントがスキャンしたPDFから変換された場合、タグが多すぎる可能性があります。

よりクリーンなインポートを行うには、書式設定とタグの調整セクション内の2つのオプションがあります：

• Ignore script-based font formatting：このチェックボックスをオフにしないでください。アラビア語やアジア言語からヨーロッパ言語に翻訳する場合は、メインフォントを変更する必要があります。ソーステキストにまだラテン語の単語が含まれている場合があります。memoQがフォント置換オプションを導入する前は、MS Wordが自動的にフォントを変更していたため、ラテン文字とアラビア語/アジア文字の切り替えのたびにインポートされたソーステキストにタグが付けられていました。

  多くの場合、ターゲットテキストでこれらのフォント変更は必要ありません。あなたが文書 (会社名などのいくつかの英単語を含む) を日本語から英語に翻訳する場合、翻訳されたテキストに日本語の文字は含まれません。ただし、Wordでは、書式設定命令に「テキストの一部がアジア言語の場合はこのフォントを使用し、ラテン語の場合はそのフォントを使用する」などの情報を含めることができます。また、テキストの各部分に「ヒント」属性があり、テキストの各部分にあるスクリプトの種類 (アジア言語、アラビア語など) をWordに伝えます。このチェックボックスをオンにすると、memoQは「ヒント」属性を無視します。その属性は翻訳されたテキストでは意味がありません。日本語から英語に翻訳するので、スクリプトが変わる可能性が高いです。

• Ignore minor formatting differences：スキャンされたドキュメントまたはPDFファイルから変換されたドキュメントで作業する場合にこのチェックボックスをオンにします。ドキュメント内のタグの数を減らします。memoQは、ベースラインシフト、文字間隔の変更、文字圧縮などのフォーマット変更は無視されます。