コミュニケーション
チームがあれば、メンバー間での質疑応答が発生します。サーバープロジェクトの進行中、それを行う場をmemoQが提供します。サーバープロジェクトのチェックアウト後、コミュニケーションタブが開きます。手動で閉じるまで開いた状態を維持します。電子メールまたはメッセージングアプリよりも素早くやり取りできます。
コミュニケーションタブで他の参加者とチャットできます。また、プロジェクト全体に関するコメントのスレッドを作成したり、スレッドで回答することができます。コメントのスレッドはディスカッションとも呼ばれます。
オンラインプロジェクトのみ:コミュニケーションタブを表示するにはサーバープロジェクトをチェックアウトする必要があります。ローカルプロジェクトまたはパッケージからインポートしたプロジェクトでは利用できません。
操作手順
サーバープロジェクトをチェックアウトします。または、プロジェクトをすでにチェックアウトしている場合はローカルコピーを開きます。通常、コミュニケーションタブが自動的に開きます。
コミュニケーションタブが開いていない場合:memoQタブをクリックします。memoQメニューでコミュニケーションウィンドウを開くを選択します。
コミュニケーションウィンドウを開くコマンドが表示されない場合:プロジェクトの作成時にプロジェクトマネージャーはコミュニケーションを許可していません。
その他のオプション
チャットウィンドウの下にあるボックスでメッセージを入力し、送信をクリックします。他の人からのメッセージはチャットウィンドウに表示されます。送信の隣にあるテキストの色のボタンでメッセージの色を選択できます。
ユーザーボックスに、その他の参加者が表示されます。ユーザーのアイコンが緑の場合、オンラインであることを示します。アイコンが赤の場合はオフラインです。
最初、あなたはオンラインです。状況を変更するには、状況ドロップダウンボックスを開き、他の状況を選択します。オンライン、オフライン、退席中の中から選択できます。また、応答不可を掲げることもできます。
しばらくすると自動的に退席中に:オンラインになっていても、しばらくの間何もしなければ、再び作業に戻るまで退席中になります。
コミュニケーションタブを使用していないときにメッセージを受け取る:コミュニケーションタブを開いているが他のタブ(例:翻訳)で作業している場合、受信メッセージは右下にポップアップ表示されます。
ディスカッションはただの会話ではありません。概要、問題、そして解決案を伴うものです。それは 1 つのタスクです。誰かが答えなければなりません。ディスカッションにはオープンまたは解決済みのステータスがあります。
- ディスカッションを開始するには、右上のトピックを開始をクリックします。
- ディスカッションを開始ウィンドウが表示されます。概要、問題、および解決案を入力し、回答すべきユーザーを選択します。すべてのボックスに入力するとOK(O)がクリックできます。
- OK(O)をクリックします。新しいディスカッションを開始すると、それはプロジェクトのトピックリストの一番上に追加されます。
プロジェクト全体に関するディスカッション:コミュニケーションタブで行うディスカッションは常にプロジェクト全体に関するものです。ここでは文書やセグメントへのコメントは追加できません。
プロジェクトのトピックリストでディスカッションを見つけます。
ディスカッションの数が多い場合はテキストで検索することもできます。上部にある検索ボックスに1つか2つの単語を入力して更新をクリックします。
ディスカッションではいくつかの回答方法が用意されています。各ディスカッションの下部にコマンドがあります。
- ディスカッションでメモを追加するには:メモを追加をクリックします。または、ディスカッションにメモがある場合、メモを表示をクリックします。メモのリストとメモボックスが表示されます:メモを入力し、送信(メモボックスの右下)をクリックします。リストとボックスは、コミュニケーションタブを一度閉じて再び開くか、プロジェクト全体を閉じて開くまで、表示されたままになります。
- 解決案を変更するには:提案を変更をクリックします。提案を変更ウィンドウが表示されます。新しい提案内容を入力します。OK(O)をクリックします。
- 質問の解決を確定するには:状況を変更をクリックします。状況を変更ウィンドウが表示されます。解決済みリンクをクリックします。
解決済みのディスカッションを再開するには:ディスカッションは、解決しても消えることはありません。解決済みのディスカッションは、必要に応じて再開することができます。状況を変更をクリックします。状況を変更ウィンドウで、開くをクリックします。
- 質問を他のユーザーに送信するには:割り当てをクリックします。ユーザーに割り当てウィンドウが表示されます。割り当てドロップダウンボックスから他のユーザーを選択します。OK(O)をクリックします。そのユーザーは質問に回答しなければなりません。
- ディスカッションで回答があった場合に通知を受け取るには:フォローをクリックします。ユーザーがディスカッションにメモを追加したり、既存のメモを変更したりすると、memoQ TMSから電子メールが送信されます。
トピックのフォローは解除できません:ディスカッションのフォローを開始すると、フォローコマンドは消えます。フォローの解除コマンドはありません。
管理者またはプロジェクトマネージャーの場合、プロジェクトをリストに固定できます。これを実行するには、マウスポインターをトピックタイトルの左側に移動します。ピンアイコンとごみ箱アイコンが表示されます。
ディスカッションを全員の上部に固定するには:ピンをクリックします。
ごみ箱をクリックすると、ディスカッションが削除されます。
完了したら
作業に戻るには:プロジェクトホームまたは文書タブをクリックします。
コミュニケーションタブを閉じるには:タブでXをクリックします。