Project > Advanced assignment

Turn on or off the Vorhandene Zuweisungen überschreiben switch for the Übersetzer, Überprüfer 1, and Überprüfer 2 roles as needed.

If you did not assign anyone to the selected documents earlier, the switch is on when the page opens – see the Überprüfer 2 section in the screenshot above.

If the selected documents' assignments are the same for a role, the switch is off when the page opens. The existing assignments' details appear under the role – see the Übersetzer section in the picture above.

If the selected documents of existing assignments are not the same for a role, the switch is off when the page opens – see the Überprüfer 1 section in the picture above. A message warns you that the changes you make here will affect all selected documents. For example, if earlier you assigned some documents to Translator A, and others to Translator B, all of them will be assigned to the translator you choose here.

In this pane you can add or remove assignees:

Users and groups who are assigned to the documents in this role are on the top, and have a check mark   icon. To remove a user or group from the assignees: Clear their check box.

Users and groups who are not assigned to the documents in this role are under the filters. To add a user or group to the assignees: Check the check box next to their name.

To add all user and groups to the role: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Benutzer und Gruppen.

To see only users added to the project (on the Personen page): Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur Projektteilnehmer.

To see only users who have language pairs matching the selected documents: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nach Sprachpaar gefiltert.

To filter users and groups by their names: Type something into the Gefilterte Benutzer text box. If the text you typed can be found in some user's name, the list will only show those. To clear the list: Delete what you typed.

To remove all assignees: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Benutzer und Gruppen.

Zum Bestätigen: Klicken Sie auf Anwenden.

To assign two or more users to two or more documents, dividing the work as evenly as possible:

1. Wählen Sie die Option Dokumente zuweisen und verteilen.
2. If you have an analysis on the documents, using weighted word counts might make the distribution more accurate. Clear the Gewichtete Wortzahl verwenden, falls vorhaben check box if the analysis shows many cross-file repetitions in the documents. (See why.)
3. Wenn der Abschnitt Empfänger leer ist, klicken Sie auf den Link Einen Übersetzer zuweisen oder Einen Überprüfer zuweisen. Wenn er nicht leer ist, fahren Sie mit Ihrer Maus zu diesem Abschnitt und klicken Sie auf den erscheinenden Link Bearbeiten.

4. Fügen Sie im Bereich Empfänger bearbeiten entweder Benutzer hinzu oder entfernen Sie diese nach Bedarf.

   Subvendors are here, too: If you need to assign a task to a subvendor, use this option.

5. Wenn die Dokumente bereits einen Liefertermin haben, klicken Sie auf das Dropdown-Menü für Datum und Uhrzeit. Wenn sie keinen Liefertermin haben, klicken Sie auf den Link Frist festlegen. Wenn sie unterschiedliche Liefertermine haben, fahren Sie mit Ihrer Maus zum Abschnitt Liefertermin und klicken Sie auf den erscheinenden Link Bearbeiten.

Ablauf des FirstAccept-Prozesses: Jeder zugeordnete Benutzer kann die Dokumente annehmen oder ablehnen. Der erste Benutzer, der sie annimmt, erhält den Auftrag.

1. Wählen Sie die Option FirstAccept.
2. Under Antwort bis, click the date and time dropdowns. Choose the latest time the assigned users can accept or decline the assignments.
3. Wenn der Abschnitt Empfänger leer ist, klicken Sie auf den Link Einen Übersetzer zuweisen oder Einen Überprüfer zuweisen. Wenn er nicht leer ist, fahren Sie mit Ihrer Maus zu diesem Abschnitt und klicken Sie auf den erscheinenden Link Bearbeiten.

4. Fügen Sie im Bereich Empfänger bearbeiten entweder Benutzer hinzu oder entfernen Sie diese nach Bedarf.

   Sie müssen zwei oder mehr Benutzer festlegen, die Sie zuweisen möchten: Wenn Sie nur einen festlegen, macht FirstAccept keinen Sinn.

5. Wenn die Dokumente bereits einen Liefertermin haben, klicken Sie auf das Dropdown-Menü für Datum und Uhrzeit. Wenn sie keinen Liefertermin haben, klicken Sie auf den Link Frist festlegen. Wenn sie unterschiedliche Liefertermine haben, fahren Sie mit Ihrer Maus zum Abschnitt Liefertermin und klicken Sie auf den erscheinenden Link Bearbeiten.

Nicht in Paketen: FirstAccept funktioniert in Projektpaketen nicht. Wenn ein Benutzer sein Projektpaket herunterlädt, werden die mit FirstAccept zugewiesenen Dokumente nicht angezeigt.

Hierbei handelt es sich um eine eingeschränkte Form des Crowdsourcing. Alle Benutzer in der Gruppe werden jedem Dokument zugewiesen und können gleichzeitig an den Dokumenten arbeiten.

1. Wählen Sie die Option GroupSourcing.
2. Wenn der Abschnitt Empfänger leer ist, klicken Sie auf den Link Einen Übersetzer zuweisen oder Einen Überprüfer zuweisen. Wenn er nicht leer ist, fahren Sie mit Ihrer Maus zu diesem Abschnitt und klicken Sie auf den erscheinenden Link Bearbeiten.

3. Fügen Sie im Bereich Empfänger bearbeiten entweder Benutzer hinzu oder entfernen Sie diese nach Bedarf.

   Sie müssen zwei oder mehr Benutzer festlegen, die Sie zuweisen möchten: Wenn Sie nur einen festlegen, macht GroupSourcing keinen Sinn.

4. Wenn die Dokumente bereits einen Liefertermin haben, klicken Sie auf das Dropdown-Menü für Datum und Uhrzeit. Wenn sie keinen Liefertermin haben, klicken Sie auf den Link Frist festlegen. Wenn sie unterschiedliche Liefertermine haben, fahren Sie mit Ihrer Maus zum Abschnitt Liefertermin und klicken Sie auf den erscheinenden Link Bearbeiten.