Dokumente automatisch zuweisen (Online-Projekte)

In der unteren Hälfte des Fensters Dokumente automatisch zuweisen wird die Liste Warnungen angezeigt. Es wird angezeigt, welche Dokumente Teilnehmern zugewiesen werden können. Im Beispiel oben werden zwei ausgewählte Dokumente auf zwei Übersetzer für Englisch–Deutsch aufgeteilt. Es wurde aber kein geeigneter Überprüfer 1 oder Überprüfer 2 für die Dokumente gefunden. Dabei wird folgendermaßen vorgegangen:

Für jede Rolle und jedes Sprachpaar überprüft memoQ, ob Teilnehmer vorhanden sind, die in dieser Rolle und mit diesem Sprachpaar aufgeführt sind. Diese Angaben können Sie auf der Seite Personen der memoQ-Online-Projekt einsehen.

• Wenn für die Rolle und das Sprachpaar ein Teilnehmer gefunden wird, werden diesem Teilnehmer alle Dokumente zugewiesen.
• Wenn für die Rolle und das Sprachpaar mehrere Teilnehmer gefunden werden, werden die Dokumente gleichmäßig auf alle geeigneten Teilnehmer aufgeteilt.
• Wenn für die Rolle und das Sprachpaar keine Teilnehmer gefunden werden, werden niemandem Dokumente zugewiesen.

  Teilnehmern, für die auf der Seite People weder eine Rolle noch ein Sprachpaar angegeben ist, werden keine Dokumente zugewiesen.

Wenn das Sprachpaar geprüft wird, wird es akzeptiert, dass ein Teilnehmer die gleiche Hauptsprache, aber eine andere Teilsprache aufweist.

Sie haben die Wahl: Entweder legen Sie die Liefertermine direkt fest, oder Sie berechnen sie automatisch in memoQ.

• So legen Sie die Liefertermine fest: Klicken Sie auf das Optionsfeld Einfache Liefertermine, und wählen Sie in den Feldern darunter ein Datum für jede Rolle (Übersetzer, Überprüfer 1, Überprüfer 2) aus.
• So berechnen Sie die Liefertermine über die Wortzahl: Klicken Sie auf das Optionsfeld Calculate deadlines und dann auf Calculation method. Das Fenster Berechnungsmethode für Liefertermin wird angezeigt: Legen Sie in diesem Fenster die Optionen für die Berechnung fest, und klicken Sie dann auf OK.

• Normalerweise bleiben Dokumente, die bereits jemandem zugewiesen sind, unberührt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bereits zugewiesene Dokumente erneut zuweisen, wenn diese Dokumente neu zugewiesen werden sollen.
• Es wird versucht, Dokumente gleichmäßig auf Übersetzer aufzuteilen. Dafür wird die Wortzahl der Dokumente verwendet. Wenn im Projekt ein Analysebericht verfügbar ist, kann auch die gewichtete Wortzahl verwendet werden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Use weighted word counts to distribute documents, if available, um sie zu verwenden.

  Gewichtete Wortzahl bedeutet, dass Fuzzy-Treffer aus Translation Memories berücksichtigt werden und dass weniger Wörter gezählt werden, wenn für ein Segment ein exakter oder guter Treffer vorhanden ist. Um zu berechnen, wie viele Wörter es weniger sind, multipliziert memoQ die eigentliche Wortzahl mit einem vorab festgelegten Prozentsatz, der auch als Gewichtung bezeichnet wird. Für unterschiedliche Trefferquoten werden unterschiedliche Gewichtungen angewendet. Gewichtete Wortzahlen sind in einem Projekt verfügbar, wenn bereits ein Analysebericht vorhanden ist.

  So rufen Sie einen Analysebericht ab: Wählen Sie im Fenster memoQ-Online-Projekt die Option Projektverwaltung aus. Klicken Sie auf die Registerkarte Berichte. Überprüfen Sie, ob im Abschnitt Analyse bereits ein Bericht vorhanden ist, der in memoQ angezeigt werden kann. Wenn kein Bericht vorhanden ist: Klicken Sie auf Create new report now. Dann können Sie zur Zuweisung bzw. zur automatischen Zuweisung zurückkehren und das Kontrollkästchen Gewichtete Wortzahl verwenden aktivieren.