Projekte verwalten

Normalerweise verwalten Sie Ihre Projekte – lokale Projekte und Online-Projekte – im Dashboard. Wenn Sie ein lokales Projekt öffnen, wird das Dashboard nicht mehr angezeigt.

Wenn Sie Änderungen an anderen Projekten vornehmen möchten, während ein lokales Projekt geöffnet ist, benötigen Sie das Fenster Projekte verwalten.

Im Fenster Projekte verwalten werden alle Projekte auf Ihrem Computer aufgelistet – oder auf dem ausgewählten Server, sofern Sie über Zugriff verfügen. In diesem Fenster haben Sie alle Möglichkeiten, die Sie auch im Dashboard haben.

memoQ project manager möglicherweise erforderlich: Um auf einem memoQ TMS Online-Projekte verwalten zu können, benötigen Sie die Edition project manager von memoQ. Darüber hinaus müssen Sie auf dem Server Mitglied der Gruppe Projekt-Manager oder Administratoren sein.

Navigation

Klicken Sie auf der Registerkarte Projekt des Menübands auf Projekte verwalten. Das Fenster Projekte verwalten wird angezeigt.

Wird in einem separaten Fenster geöffnet: Projekte verwalten wird in einem neuen Fenster geöffnet. Wenn es bereits geöffnet ist, können Sie zu dem Fenster wechseln: Drücken Sie Alt+Tab, oder klicken Sie auf das memoQ-Symbol in der Windows-Taskleiste. Klicken Sie dort auf das Fenster Projekte verwalten.

manageprojects

Verwalten von lokalen Projekten

manageprojects_online

Verwalten von Online-Projekten (bei vorhandener Verbindung mit einem memoQ TMS)

Möglichkeiten

Das Fenster Projekte verwalten ist hilfreich, wenn bereits ein lokales Projekt geöffnet ist. Ansonsten stimmt die Funktionalität mit der im Dashboard überein.

In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie das Fenster Projekte verwalten öffnen, weil ein lokales Projekt geöffnet ist.

"Projekte verwalten" ist zum Erstellen von neuen Projekten nicht erforderlich: Verwenden Sie dafür auf der Registerkarte Projekt des Menübands die Schaltflächen in der Gruppe Projekt erstellen. Mithilfe dieser Registerkarte des Menübands können Sie auch Projektpakete importieren.

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste oberhalb der Liste der Projekte die Option Computer aus. Klicken Sie auf das Symbol Auswählen icon_selectserver.

Für jede Aktion müssen Sie zuerst ein Projekt (oder mehrere Projekte) auswählen.

So suchen Sie ein Projekt: Geben Sie im Textfeld Suchen Wörter ein, und drücken Sie Eingabetaste. Dann wird im Namen und in der Beschreibung des Projekts nach den Wörtern gesucht. Sie können die Projektliste auch sortieren. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Sortieren nach eine Option aus.

Weitere Informationen zum Suchen von Projekten in der Liste: Siehe die Hilfe zum Filtern im Dashboard.

So zeigen Sie weitere Details zu den Projekten an: Klicken Sie oben in der Liste auf das Symbol 2-Zeilen-Ansicht icon-two-row-view.

  • So sichern Sie ein Projekt: Markieren Sie in der Liste ein oder mehrere Projekte. Klicken Sie in der Registerkarte Projekt des Menübands auf Ausgewählte Projekte sichern. Das Fenster memoQ backup wizard wird angezeigt.
  • So entfernen Sie ein Projekt aus der Liste: Markieren Sie in der Liste ein oder mehrere Projekte. Klicken Sie auf der Registerkarte Projekt des Menübands auf In Papierkorb verschieben. Klicken Sie auf Papierkorb anzeigen, um die Projekte im Papierkorb anzuzeigen.
  • So öffnen Sie ein anderes Projekt: Doppelklicken Sie auf ein Projekt in der Liste. Oder wählen Sie ein Projekt aus. Klicken Sie auf der Registerkarte Projekt des Menübands auf Öffnen. Sie werden dann gefragt, ob Sie das bereits geöffnete Projekt wirklich schließen möchten.

In der Liste füllt ein Projekt jeweils eine Zeile aus. Es sind Angaben in folgenden Spalten vorhanden:

  • Typ: Hier wird der Typ des Projekts angezeigt (lokales Projekt, Online-Projekt, ausgechecktes Projekt, Paket, LT). Dabei werden diese Symbole verwendet:

    • icon_local-project: gewöhnliches lokales Projekt
    • icon_local-project-created-from-handoff-package: aus einem Übersetzungspaket erstelltes lokales Projekt
    • icon_local-project-created-from-online-handoff-package16x16: aus einem Online-Projekt als Paket heruntergeladenes lokales Projekt
    • icon_checked-out-online-project: lokale ausgecheckte Kopie eines Online-Projekts
    • icon_local-project-created-from-template: mithilfe einer lokalen Projektvorlage erstelltes lokales Projekt
    • : An Textquelle angebundenes lokales Projekt
    • icon_content-connected-project-from-template: mithilfe einer Projektvorlage erstelltes, an eine Textquelle angebundenes lokales Projekt

    Keine Language Terminal-Projekte: Sie können keine Language Terminal-Projekte in memoQ verwalten.

  • Name: Name des Projekts
  • Größe: Anzahl der Segmente im Projekt
  • Status: Symbole, mit denen der Status des Projekts angegeben wird.
    • icon_newproject: Projekt ist leer (noch keine Dokumente importiert)
    • icon_translation-in-progress: Übersetzung in Bearbeitung
    • icon_translation-completed-translator-confirmed-all-segments: Übersetzung vom Übersetzer abgeschlossen (alle Segmente wurden vom Übersetzer bestätigt)

  • Fortschritt: Zeigt den Fortschritt des Projekts an.

    • Grau bedeutet noch nicht begonnen (kein Fortschritt).

    • Dunkleres Grün bedeutet, dass die Übersetzung begonnen wurde oder abgeschlossen ist. Zeigen Sie auf die Statusanzeige für ein Projekt, um den Prozentwert des Fortschritts anzuzeigen.

    • Helleres Grün bedeutet, dass die Überprüfung 1 gestartet wurde oder abgeschlossen ist. Zeigen Sie auf die Statusanzeige für ein Projekt, um den Prozentwert des Fortschritts anzuzeigen.

    • Ein abgeschlossenes Projekt wird vollständig hellgrün. Wenn Sie auf die Statusanzeige zeigen, werden alle Rollen mit 100 % angezeigt. In der Spalte Status wird dies dann auch mit einem doppelten grünen Häkchen angezeigt. Ist nur die Übersetzungsphase abgeschlossen, wird in der Spalte Status nur ein grünes Häkchen angezeigt. Ist die Übersetzung in Bearbeitung, wird in der Spalte Status ein Bearbeitungssymbol angezeigt. Ein Fragezeichensymbol in der Spalte Status bedeutet, dass das Projekt noch nicht begonnen wurde.

  • Liefertermin: Hier wird der finale Liefertermin für ein Projekt angezeigt. Dies ist der Liefertermin des letzten Workflow-Schritts für das Dokument mit dem spätesten Liefertermin.

  • Sprachen: Hier wird die Ausgangssprache als erste und die Zielsprache als zweite Sprache angezeigt.

  • Erstellt: Hier wird das Erstellungsdatum des Projekts angezeigt.

  • Letzter Zugriff: Hier wird das Datum angezeigt, an dem auf ein Projekt zuletzt zugegriffen wurde.

  • Befehle: Hier werden Symbole für einige häufig verwendete Befehle für das Projekt angezeigt. Dies sind die Befehle: manage-projects-local-commands Öffnen, Sichern, Umbenennen, Archiv (In Papierkorb verschieben).

Diese Befehle befinden sich entweder auf der Registerkarte Projekt oder der Registerkarte Workflow des Menübands.

  • Öffnen: Öffnet das ausgewählte Projekt in der Projektzentrale Projektzentrale mit allen Dokumentregisterkarten, die bei der letzten Verwendung geöffnet waren.
  • In Papierkorb verschieben: Verschiebt ein Projekt in den Papierkorb. Das Projekt wird nicht gelöscht. Im Papierkorb können Sie das Projekt wiederherstellen oder komplett löschen.
  • Papierkorb anzeigen: Zeigt den Papierkorb an, in dem Sie Projekte wiederherstellen bzw. endgültig löschen können.
  • Ausgewählte Projekte sichern: Öffnet den memoQ backup wizard, in dem eine Sicherungskopie der ausgewählten Projekte erstellt werden kann. Diese Sicherungskopie wird in einer separaten memoQ-Backup-Datei (.mqbk) gespeichert.
  • Paket importieren: Importieren Sie einen der folgenden unterstützten Pakettypen. Der Pakettyp wird automatisch erkannt:
  • Online-Projekt auschecken: Stellt eine Verbindung mit einem Server her und ermöglicht es Ihnen, ein Projekt auf dem Server auszuwählen. Öffnet das Fenster Online-Projekt auschecken.
  • Wiederherstellen: Startet den memoQ backup wizard, der es Ihnen ermöglicht, Projekte aus einer Backup-Datei (.mqbk oder .mqbkf) wiederherzustellen.
  • Neues Projekt: Startet den Assistenten für Neues memoQ-Projekt.
  • Neues Projekt von Vorlage: Öffnet das Fenster Neues Projekt von Vorlage erstellen.
  • Schreibgeschützter Checkout: Öffnet das Fenster Online-Projekt auschecken. Checkt eine schreibgeschützte Kopie Ihres Online-Projekts aus.

memoQ project manager erforderlich: Um auf einem memoQ TMS Online-Projekte verwalten zu können, benötigen Sie die Edition project manager von memoQ. Darüber hinaus müssen Sie auf dem Server Mitglied der Gruppe Projekt-Manager oder Administratoren sein.

Wählen Sie zuerst den Server aus, mit dem Sie arbeiten möchten:

  1. Geben Sie im Feld oberhalb der Projektliste (im Speicherortfeld) die Adresse (URL) eines memoQ TMSs oder einer memoQ TMS cloud ein. Klicken Sie anschließend neben dem Feld auf das Häkchen icon_choose-server. Hier suchen Sie nach Online-Projekten.

    • Die Adresse einer memoQ-Cloud sieht so aus: memoq.company.com

    • Die Adresse einer memoQ-Cloud sieht so aus: https://lonestar.memoq.com/workyourteams

      Wenn Sie diesen Server schon einmal verwendet haben, können Sie die Adresse in der Dropdown-Liste auswählen. In diesem Fall ist es nicht nötig, die Adresse einzugeben bzw. einzufügen.

  2. Wenn Sie zum ersten Mal eine Verbindung mit dem Server herstellen: Das Fenster Am Server anmelden wird angezeigt. Geben Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort ein, und klicken Sie auf OK. Wenn die Verbindung hergestellt ist, werden die Projekte vom Server aufgelistet.

    Wenn Sie diese Adresse bereits verwendet haben, sich jedoch unter einem anderen Namen anmelden möchten: Klicken Sie auf den Link Anmeldedaten löschen, bevor Sie auf das Häkchen icon_choose-server klicken. Dadurch wird das Fenster Am Server anmelden angezeigt.

So lassen Sie anzeigen, welche Server gespeichert sind, und entfernen die nicht benötigten Server: Klicken Sie neben der Serveradresse auf Anmeldungen verwalten. Das Fenster Anmeldungen verwalten wird angezeigt. Nachdem Sie die Server überprüft haben, klicken Sie auf Schließen. Daraufhin wird wieder das Fenster Projekte verwalten geöffnet.

Nachdem Sie den Server ausgewählt haben, müssen Sie ein Projekt (oder mehrere Projekte) auswählen.

So suchen Sie ein Projekt: Geben Sie im Textfeld Suchen Wörter ein, und drücken Sie Eingabetaste. Dann wird im Namen und in der Beschreibung des Projekts nach den Wörtern gesucht. Sie können die Projektliste auch sortieren. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Sortieren nach eine Option aus.

Weitere Informationen zum Suchen von Projekten in der Liste: Siehe die Hilfe zum Filtern im Dashboard.

So zeigen Sie weitere Details zu den Projekten an: Klicken Sie oben in der Liste auf das Symbol 2-Zeilen-Ansicht icon-two-row-view.

  • So öffnen Sie ein Online-Projekt zur Verwaltung: Markieren Sie das Projekt. Klicken Sie in der Registerkarte Projekt des Menübands auf Verwalten. Das Projekt wird in einem neue Fenster memoQ-Online-Projekt geöffnet.

    Wenn das Online-Projekt bereits geöffnet ist: memoQ wechselt zu dem bestehenden Fenster memoQ-Online-Projekt.

  • So entfernen Sie ein Online-Projekt: Markieren Sie das Projekt. Klicken Sie auf der Registerkarte Projekt des Menübands auf In Papierkorb verschieben.
  • So veröffentlichen Sie ein lokales Projekt auf dem Server: Wählen Sie oben die Option Computer aus. Klicken Sie auf das Symbol zum Auswählen icon_selectserver. Markieren Sie ein lokales Projekt. Klicken Sie auf der Registerkarte Projekt des Menübands auf Auf Server veröffentlichen. Der Assistent für Projektveröffentlichung wird gestartet.

In der Liste füllt ein Projekt jeweils eine Zeile aus. Es sind Angaben in folgenden Spalten vorhanden:

  • Alarm: Hier wird ein Dreieck angezeigt, wenn für ein Projekt ein Alarm vorliegt, beispielsweise zu einem verpassten Liefertermin.
  • Typ: Hier wird der Typ des Projekts angezeigt (lokales Projekt, Online-Projekt, ausgechecktes Projekt, Paket, LT). Dabei werden diese Symbole verwendet:
    • icon_newproject: neues Online-Projekt
    • icon_local-project: gewöhnliches lokales Projekt
    • icon_local-project-created-from-handoff-package: aus einem Übersetzungspaket erstelltes lokales Projekt
    • icon_local-project-created-from-online-handoff-package16x16: aus einem Online-Projekt als Paket heruntergeladenes lokales Projekt
    • icon_checked-out-online-project: lokale ausgecheckte Kopie eines Online-Projekts
    • icon_online-project: Online-Projekt
    • icon_online-project-created-from-template: mithilfe einer Online-Projektvorlage erstelltes Online-Projekt
    • icon_local-project-created-from-template: mithilfe einer lokalen Projektvorlage erstelltes lokales Projekt
    • icon_content-connected-project-from-template: mithilfe einer Projektvorlage erstelltes, an eine Textquelle angebundenes lokales Projekt
    • icon_content-connected-project: an eine Textquelle angebundenes Online-Projekt

    Keine Language Terminal-Projekte: Sie können keine Language Terminal-Projekte in memoQ verwalten.

  • Name: Name des Projekts

  • Größe: Anzahl der Segmente im Projekt

  • Status: Symbole, mit denen der Status des Projekts angegeben wird.

    • icon_translation-not-started: noch nicht begonnen
    • icon_newproject: Projekt ist leer (noch keine Dokumente importiert)
    • icon_translation-in-progress: Übersetzung in Bearbeitung
    • icon_translation-completed-translator-confirmed-all-segments: Übersetzung von einem Übersetzer abgeschlossen (alle Segmente wurden von einem Übersetzer bestätigt)
    • icon_translation-is-confirmed-by-reviewer1: Übersetzung wurde von einem Überprüfer 1 bestätigt
    • icon_all-documents-in-the-project-are-reviewed-by-reviewer-2: alle Dokumente im Projekt wurden von einem Überprüfer 2 überprüft
    • icon_wrappedproject: Projekt ist auf abgeschlossen festgelegt

  • Exportieren: Wird angezeigt, wenn das Projekt einen Alarm zum Exportieren von Dokumenten enthält. Dabei handelt es sich um ein rotes Dreieck. Klicken Sie auf Details, um mehr zu erfahren. Es wird angezeigt, welche Dokumente exportiert werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Alarme.

  • Fortschritt: Zeigt den Fortschritt des Projekts an. Grau bedeutet noch nicht begonnen (kein Fortschritt). Dunkleres Grün bedeutet, dass die Übersetzung begonnen wurde oder abgeschlossen ist. Zeigen Sie auf die Statusanzeige für ein Projekt, um den Prozentwert des Fortschritts anzuzeigen. Helleres Grün bedeutet, dass die Überprüfung 1 gestartet wurde oder abgeschlossen ist. Zeigen Sie auf die Statusanzeige für ein Projekt, um den Prozentwert des Fortschritts anzuzeigen. Ein abgeschlossenes Projekt wird vollständig hellgrün. Wenn Sie auf die Statusanzeige zeigen, werden alle Rollen mit 100 % angezeigt. In der Spalte Status wird dies dann auch mit einem doppelten grünen Häkchen angezeigt. Ist nur die Übersetzungsphase abgeschlossen, wird in der Spalte Status nur ein grünes Häkchen angezeigt. Ist die Übersetzung in Bearbeitung, wird in der Spalte Status ein Bearbeitungssymbol angezeigt. Ein Fragezeichensymbol in der Spalte Status bedeutet, dass das Projekt noch nicht begonnen wurde.

  • Liefertermin: Hier wird der finale Liefertermin für ein Projekt angezeigt. Dies ist der Liefertermin des letzten Workflow-Schritts für das Dokument mit dem spätesten Liefertermin.

  • Sprachen: Hier werden zuerst die Ausgangssprache und dann die Zielsprachen in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.

  • Erstellt: Hier wird das Erstellungsdatum des Projekts angezeigt.

  • Letzter Zugriff: Hier wird das Datum angezeigt, an dem auf ein Projekt zuletzt zugegriffen wurde.

  • Befehle: Hier werden Symbole für einige häufig verwendete Befehle für das Projekt angezeigt. Dies sind die Befehle: manage-projects-pm-commands Projekt verwalten, Projekt auschecken oder Ausgecheckte lokale Kopie öffnen, Projekt abschließen, In Papierkorb verschieben.

Diese Befehle befinden sich entweder auf der Registerkarte Projekt oder der Registerkarte Workflow des Menübands.

  • Verwalten: Öffnet das ausgewählte Projekt im Fenster memoQ-Online-Projekt.
  • In Papierkorb verschieben: Verschiebt ein Projekt in den Papierkorb. Das Projekt wird nicht gelöscht. Im Papierkorb können Sie das Projekt wiederherstellen oder komplett löschen.
  • Papierkorb anzeigen: Zeigt den Papierkorb an, in dem Sie Projekte wiederherstellen bzw. endgültig löschen können.
  • Archiv: Archiviert die ausgewählten Projekte. Die Archive werden in einer einzelnen memoQ-Archivdatei (.mqarch-Datei), in der Regel auf dem Server, gespeichert. Weitere Informationen: Siehe die Hilfe zum Dashboard des Projekt-Managers und zum memoQ-Projektarchivierungsassistent.
  • Paket importieren: Importieren Sie einen der folgenden unterstützten Pakettypen. Der Pakettyp wird automatisch erkannt:
  • Vom Server auschecken: Stellt eine Verbindung mit einem Server her und ermöglicht es Ihnen, ein Projekt auf dem Server auszuwählen. Öffnet das Fenster Online-Projekt auschecken.
  • Neues Projekt: Startet den Assistenten für Neues memoQ-Projekt.
  • Neues Projekt von Vorlage: Öffnet das Fenster Neues Projekt von Vorlage erstellen.
  • Neues Online-Projekt: Öffnet das Fenster Neues Online-Projekt. Erstellt auf dem oben ausgewählten Server ein neues Online-Projekt. Das Projekt wird im Fenster memoQ-Online-Projekt geöffnet.
  • Neues Online-Projekt von Vorlage: Öffnet das Fenster Neues Online-Projekt von Vorlage.
  • Schreibgeschützter Checkout: Öffnet das Fenster Online-Projekt auschecken. Checkt eine schreibgeschützte Kopie Ihres Online-Projekts aus.
  • Auf Server veröffentlichen: Der Assistent für Projektveröffentlichung wird gestartet. Er ermöglicht es Ihnen, das ausgewählte lokale Projekt auf den Server Ihrer Wahl hochzuladen. Erstellt ein Online-Projekt aus einem lokalen Projekt. Bevor Sie diesen Befehl verwenden, wählen Sie oben Computer aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen icon_selectserver.
  • Klonen: Öffnet das Fenster Online-Projekt klonen, in dem eine Kopie des ausgewählten Online-Projekts erstellt werden kann. Die Kopie wird auf dem Server erstellt, auf dem auch das ursprüngliche Projekt gespeichert ist. Sie können kein lokales Projekt klonen.

Abschließende Schritte

So kehren Sie zu Ihrer Arbeit zurück: Wechseln Sie zum memoQ-Hauptfenster oder einem beliebigen anderen offenen memoQ-Fenster. Drücken Sie Alt+Tab. Oder klicken Sie in der Windows-Taskleiste auf das memoQ-Symbol. Klicken Sie dann auf das Fenster, zu dem Sie wechseln möchten.

Zum memoQ-Hauptfenster zurückkehren: Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das memoQ-Symbol. Wählen Sie im Menü die Option memoQ-Dashboard aus.

So schließen Sie das Fenster Projekte verwalten und kehren zur Projektzentrale bzw. zum Dashboard zurück: Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche close_window_button.