Server-Administrator – Speicher

Der Bereich Speicher zeigt an, wie viel Speicherplatz memoQ belegt.

Aktuell (Q1 2024):

  • memoQ TMS cloud-Instanzen haben eine Begrenzung von 10 GB,

  • memoQ TMS cloud+-Instanzen haben eine Begrenzung von 20 GB,

  • memoQ TMS, die auf Ihren eigenen Servern installiert sind, oder memoQ TMS private cloud-Instanzen, die von memoQ Zrt. gehostet werden, haben keine solchen Begrenzungen.

Die Projekt-Manager-Edition von memoQ ist erforderlich zum Verwalten eines memoQ TMSs oder einer memoQ TMS cloud.

Sie können den Server nur dann verwalten, wenn Sie Mitglied der Gruppe Projekt-Manager oder der Gruppe Administratoren in memoQ TMS sind. Um die Einstellungen zu ändern, müssen Sie in den meisten Fällen ein Mitglied der Gruppe Administratoren sein.

Navigation

  1. In der linken oberen Ecke des Fensters memoQ: Klicken Sie auf das Symbol Server-Administrator icon-server-administrator.

    Oder:

    Klicken Sie auf der Registerkarte Projekt des Menübands auf das Symbol Server-Administrator icon-server-administrator.

    Wenn Sie eine kleinere Fenstergröße verwenden, können möglicherweise nicht alle Symbole auf dem Menüband zu sehen sein. In diesem Fall haben Sie folgende Möglichkeiten:

    1. Wechseln Sie zum Abschnitt memoQ TMS.

    2. Klicken Sie auf das Ordner-Symbol .

    3. Klicken Sie anschließend auf Server-Administrator.

    Das Fenster Server-Administrator wird angezeigt.

  2. Klicken Sie unter Kategorie auf Speicher.

    Der Bereich Speicher wird angezeigt:

    • In der memoQ TMS cloud sollte er so aussehen:

      Fenster "Server-Administrator" mit Speicherbereich in der memoQ TMS-Cloud mit Balken mit Prozentangabe Speicherbelegung und Details wie Translation Memories, Termdatenbanken, Haupt-Datenbanken, Projekten, LiveDocs, Speicherbelegung für Projektdatei, andere und Prozentangabe der memoQ-Speicherbelegung gesamt. Darunter ist ein Link mit einer Erklärung, wie man Speicherplatz freigibt, der Benutzer zur Dokumentation und Information über die letzte Aktualisierung weiterleitet.

    • In memoQ TMS oder memoQ TMS private cloud sollte er so aussehen:

      Fenster "Server-Administrator" mit Speicherbereich in einem gehosteten oder lokalen memoQ TMS mit Balken mit Prozentangabe Speicherbelegung und Details wie memoQ-Dateien, andere Dateien, Translation Memories, Termdatenbanken, Haupt-Datenbanken, Projekten, LiveDocs, Speicherbelegung für Projektdatei, andere und Prozentangabe der memoQ-Speicherbelegung gesamt. Darunter ist ein Link mit einer Erklärung, wie man Speicherplatz freigibt, der Benutzer zur Dokumentation und Information über die letzte Aktualisierung weiterleitet.

Möglichkeiten

Sie können sehen, wie viel Platz die verschiedenen Arten von Daten einnehmen.

  • memoQ files – Translation Memories, Termdatenbanken, Haupt-Datenbank, Projekte, LiveDocs und Speicherbelegung für Projektdatei

  • Andere Dateien – memoQ TMS-Programmdateien, Protokolldateien, Musen, allgemeine Ressourcen, CMS-Gateway-Dateien

Wenn die oben genannten Daten mehr als 80 % des Speichers belegen, wird der blaue Balken (in der memoQ TMS cloud) oder die Information Speicherbelegung gesamt (über einen memoQ TMS private cloud) orange dargestellt. Bei über 90 % wird die Anzeige rot.

Wenn Sie das Speicherlimit Ihrer memoQ TMS cloud überschreiten, können Sie nichts tun, bis Sie genügend Platz freigegeben haben. Wenn Ihre Nutzung hoch ist oder Sie Ihren Speicherplatz schnell belegen, sendet der memoQ TMS E-Mail-Warnungen an den Administrator. Wenn Ihre Nutzung über das Limit hinausgeht, zeigt memoQ auch Warnungen für Projekt-Manager an, wenn sie ein Projekt öffnen.

So geben Sie Speicherplatz frei

Finden Sie heraus, welche Art von Daten das Problem verursacht:

  • Projekte und Dokumente 

    • Viele alte oder nicht verwendete Projekte.

      1. Wählen Sie im memoQ-Dashboard Projekte aus, die Sie nicht benötigen.

      2. Klicken Sie auf der Registerkarte des Menübands auf Archiv.

      3. Geben Sie im memoQ-Projektarchivierungsassistent einen Ordnerpfad auf Ihrem Computer an oder klicken Sie auf Durchsuchen. Wählen Sie anschließend den Ordner, in den Sie die Projektarchive speichern möchten.

      Bei der Archivierung werden die Projekte aus Ihrem memoQ TMS oder Ihrer memoQ TMS cloud gelöscht.

      Derzeit werden die Archive durch die automatisierten Archivierungsaktionen in Projektvorlagen auf demselben Server abgelegt, auf dem sich Ihr memoQ TMS befindet. Wenn Sie solche automatisierten Aktionen verwenden, bitten Sie den memoQ-Support um Hilfe.

    • Ein paar riesige, nicht abgeschlossene Projekte.

      Exportieren Sie nicht verwendete oder beendete Dateien in das MQXLZ-Format und entfernen Sie sie aus dem Projekt.

  • Translation Memories  

    • Nicht oder selten verwendete TMs.

      Löschen Sie in der Ressourcenkonsole nicht oder selten verwendete TMs (exportieren Sie die TMs evtl. davor in eine TMX-Datei).

      Oder

      Entfernen Sie sie von memoQ TMS (stellen Sie sicher, dass Sie das Kontrollkästchen Online-Kopie nach erfolgreichem Erstellen einer lokalen Kopie behalten deaktivieren). Sie können entfernte Korpora bei Bedarf auf dem Server freigeben.

    • TMs, die über eine lange Zeit verwendet werden.

      Verwenden Sie im Translation-Memory-Editor die Schaltfläche Dubletten entfernen.

      Oder

      1. Filtern Sie nach TM-Einträgen, die älter als ein von Ihnen gewähltes Datum sind.

      2. Exportieren Sie sie auf Ihren Computer.

      3. Löschen Sie sie aus dem TM.

      Sie können auch Segmente entfernen, die nur Zahlen oder Tags enthalten: Führen Sie eine QA auf dem TM durch, um nach diesen Segmenten zu suchen.

  • Termdatenbanken

    • Viele Bilder.

      Ändern Sie die Größe der Bilder, um die Termdatenbank zu verkleinern.

    • Viele doppelte Einträge.

      Dies kann vorkommen, wenn Sie regelmäßig den gleichen Inhalt (z. B. eine aktualisierte Version des gleichen Excel-Sheets) importieren. Verwenden Sie im Termdatenbank-Editor die Schaltfläche Dubletten entfernen.

  • LiveDocs

    Entfernen Sie in der Ressourcenkonsole nicht verwendete Korpora von memoQ TMS. Genau wie TMs können Sie entfernte Korpora bei Bedarf auf dem Server freigeben.

  • Speicherbelegung für Projektdatei

    Dies sind die Dokumente, die aus memoQ-Online-Projekten exportiert wurden.

    Laden Sie sie auf Ihren Computer herunter und löschen Sie sie vom memoQ TMS oder der memoQ TMS cloud. Wenn Sie eine memoQ-Cloud haben, bitten Sie den memoQ-Support um Hilfe.

Weitere Erklärungen und Tipps finden Sie im Leitfaden Keeping your memoQ TMS cloud slim.

Abschließende Schritte

So kehren Sie zu memoQ zurück: Klicken Sie auf Schließen.