ドキュメントへのユーザーの自動割り当て-オプション

memoQでは、新しいドキュメントを自動的に翻訳者とレビュー担当者に割り当てることができます。複数のドキュメントがあり、それらを複数のユーザーに割り当てる必要がある場合:memoQは翻訳者に文書を配布することができます。

自動割り当ては、プロジェクトテンプレートで設定できます。

自動割り当て前にユーザーを一覧表示する:プロジェクトテンプレートの編集ウィンドウのペインに、プロジェクトで作業するユーザのリストを表示します。各ユーザーが少なくとも1つのターゲット言語と役割を持っていることを確認してください。

自動割り当てでは、ワードカウントを使用してドキュメントをユーザーに配布します。締め切りを自動的に設定することもできます。

操作手順

  1. リソースコンソールを開きます。プロジェクトテンプレートを選択します。

    オンラインプロジェクトのテンプレートを設定する手順:オンラインテンプレートを使用します。リソースコンソールの最上部でmemoQ TMSを選択します。選択をクリックします。

  2. 自動割り当てを設定するプロジェクトテンプレートを選択します。選択したオブジェクトを右クリックし、編集をクリックします。

    目を開く:このアクションは、プロジェクトテンプレートの編集ウィンドウのローカルバリアントを使用する場合は使用できません。目が右上隅で閉じている場合は、クリックします。

  3. プロジェクトテンプレートの編集ウィンドウで、自動操作を選択します。最初に表示されない場合は、プロジェクトの自動化タブをクリックします。
  4. 使用可能なトリガ で、memoQに文書を割り当てるイベントをクリックします。たとえば、ドキュメントのインポート後にこれを実行する場合は、文書のインポート後をクリックします。
  5. 選択済みトリガに動作を追加の横にある+をクリックします。このトリガに追加する動作を選択ウィンドウが表示されます。
  6. ユーザーを文書に自動割り当てをクリックします。ユーザーを文書に自動割り当て - オプションウィンドウが表示されます。この操作により、読み込まれたドキュメントが、ペインに表示されているユーザーに割り当てられます。

    プロジェクトを作成する前に、ユーザーと役割を設定:翻訳者とレビュー担当者がテンプレートに含まれていない場合、自動割り当ては機能しません。リストする手順は、次のとおりです:プロジェクトテンプレートの編集ウィンドウで、を選択します。テンプレートにユーザーを追加し、各ユーザーのターゲット言語と役割を設定します。

このアクションが既に存在するために追加できない場合:選択済みトリガに動作を追加で、文書をユーザーに自動割り当てをクリックします。リストの横にある設定icon_automated-action-settingsボタンをクリックします。ユーザーを文書に自動割り当て - オプションウィンドウが表示されます。

automated-autoassign

その他のオプション

完了したら

プロジェクトテンプレートにアクションを追加するには:OKをクリックします。

OKをクリックしても、何も割り当てられません:進行中のプロジェクトにドキュメントを自動的に割り当てるには:このプロジェクトテンプレートからプロジェクトを作成し、作業を開始します。自動割り当てがドキュメントのインポート後に実行されるように設定されている場合、ドキュメントをインポートします。memoQ オンラインプロジェクトウィンドウで割り当てと期限を確認します。

プロジェクトテンプレートにアクションを追加せずにプロジェクトテンプレートの編集ウィンドウに戻るには:キャンセルをクリックします。