インカントリーレビューツール

ICRワークフローの概要

memoQ TMS管理者またはプロジェクトマネージャは、新しいユーザーを作成し、インカントリーレビュー担当者グループに追加します。memoQまたはmemoQwebで行えます。

既存のユーザーをグループに追加することもできますが、そのユーザーはmemoQ TMSのグループ内の他のすべてのビルトイングループのメンバーシップを失います。
プロジェクトマネージャは、memoQまたはmemoQwebでプロジェクトのドキュメントにインカントリーレビュー担当者を割り当てます。

ユーザーを手動で割り当てるか、FirstAccept、GroupSourcing、複数文書の均等分配、または自動割り当てなどの高度な割り当てタイプを使用することができます。
この時点で、プロジェクトマネージャーは、すべての設定をゼロから作成するか、サーバー上で既に利用可能なICR構成を選択することができます。構成は、memoQwebのICRの構成ページで作成および管理されます。
プロジェクトマネージャがプロジェクトを開始すると、インカントリーレビュー担当者は、割り当てられたドキュメントへのリンクを含むメールを受信します。

割り当てられたドキュメントを開くためには、以下が必要です：
- リンクをクリックする、
  
  または
- memoQ TMSにサインインして、割り当てられたドキュメントをマイレビュータスクページで確認します。
ICRツールで、一度に1つのドキュメントをレビューします。ICRツールは進捗状況をリアルタイムで保存するので、必要に応じて異なるレビュータスク間をジャンプすることができます。
インカントリーレビュー担当者はレビューが完了したらドキュメントを納品し、次のワークフローステップに進みます。

プロジェクトマネージャとしてアクセスする

管理者またはプロジェクトマネージャとしてmemoQwebにログインします。
有効プロジェクトリストでプロジェクトをクリックします。
画面の上部にある翻訳タブをクリックします。
ドキュメントの行で、レビュー担当者1またはレビュー担当者2の役割としてインカントリーレビュー担当者を選択します。両方の役割に同じユーザーを割り当てることができます。

ユーザーを手動で割り当てるか、FirstAccept、GroupSourcing、ドキュメントの配布、または複数文書の均等分配などの高度な割り当てタイプを使用することができます。
ICR構成を選択ウィンドウが開きます。

ドロップダウンをクリックし、サーバー上で既に利用可能なICR構成のうちの1つを選択するか、ICR構成ページで新しい構成を作成してください。
変更を確定するには：適用(_A)をクリックします。
ドキュメントの行の最後にあるその他のオプションボタンをクリックします。
メニューのインカントリーレビューセクションで、読み取り専用モードで開くをクリックします。

インカントリーレビューツールが開き、割り当てられたドキュメントが読み取り専用モードで表示されます。

ドキュメントを分割して、作成したパーツを別のレビュー担当者に割り当てることもできます。memoQでは、これらの新しく作成されたパーツを分割と呼びます。

レビュー担当者としてアクセスする

顧客のmemoQ TMSからメールが届きます。通常は、New project assigned to you (あなたに割り当てられた新規プロジェクト) またはNew documents assigned to you (あなたに割り当てられた新規ドキュメント)という件名のメールです。メールで、割り当てられた文書のインカントリーレビューリンクセクションのリンクをクリックします。

または

顧客からWebアドレス (URL) を受け取ります。通常、これはhttps://memoq.mycompany.com/memoqweb/icr/projects/project-id/docs/document-idのようになります。project-idとdocument-idは、数字と文字で構成される長い識別子です。このアドレスをWebブラウザで開きます。

または

作業する必要があるmemoQ TMSのWebアドレス (URL) がわかっていて、ユーザ名とパスワードがわかっている場合は、そのWebアドレスをブラウザで開きます。
顧客から受け取ったユーザー名とパスワードを使用してサインインします。
インカントリーレビューツールが開き、割り当てられたドキュメントが表示されます。

デスクトップアプリでICRユーザーやグループをプロジェクトに追加する

デスクトップアプリから、ICRユーザーやグループをプロジェクトに追加することができます：

将来のプロジェクトの場合：プロジェクトテンプレートの人ペイン：
1. デスクトップアプリで、リソースコンソールアイコンをクリックします。
2. リソースで、プロジェクトテンプレートを選択します。
3. プロジェクトテンプレートを選択し、編集をクリックします。
4. プロジェクトテンプレートの編集ウィンドウの左側で、人をクリックします。
5. プロジェクトユーザータブで、ユーザーを追加ボタンをクリックします。
  
  ユーザーをプロジェクトに追加ウィンドウが表示されます。
6. ユーザーを役割に追加のレビュー担当者1またはレビュー担当者2ラジオボタンをクリックします。下のリストには、その役割に追加できるユーザーが表示されます。
  
  ICRユーザーを追加し、その言語ペアがプロジェクトテンプレート内のソース言語とターゲット言語のいずれかに一致する場合、それらのユーザーは正しい行そして正しい役割の言語と役割タブ上に自動的に表示されます。
  
  同じ言語ペアの同じ役割にインカントリーレビュー担当者と他のユーザーを組み合わせることはできません。
7. 必要なICRユーザーを選択し、OKをクリックして確定します。
8. 保存せずに人ペインに戻るには：キャンセル(_C)をクリックします。
既存のプロジェクトの場合：オンラインプロジェクトの人ペイン：
1. ダッシュボードで、プロジェクトをダブルクリックします。
2. memoQ オンラインプロジェクトウィンドウの左側で、人をクリックします。
4. プロジェクトユーザータブで、ユーザーを追加ボタンをクリックします。
  
  ユーザーをプロジェクトに追加ウィンドウが表示されます。
5. ユーザーを役割に追加のレビュー担当者1またはレビュー担当者2ラジオボタンをクリックします。下のリストには、その役割に追加できるユーザーが表示されます。
  
  ICRユーザーを追加し、その言語ペアがプロジェクトテンプレート内のソース言語とターゲット言語のいずれかに一致する場合、それらのユーザーは正しい行そして正しい役割の言語と役割タブ上に自動的に表示されます。
  
  同じ言語ペアの同じ役割にインカントリーレビュー担当者と他のユーザーを組み合わせることはできません。
6. 必要なICRユーザーを選択し、OKをクリックして確定します。
7. 保存せずに人ペインに戻るには：キャンセル(_C)をクリックします。

デスクトップアプリの設定ペインでICR構成を確認します。

プロジェクト管理ダッシュボードを開き、設定ペインを開きます。
一般タブの下にあるプロジェクトオプションセクションを開き、このセクションの下部にある次を見つけます：
インカントリーレビュー構成

ここで、ICRプロジェクトで使用されるデフォルトのICR構成をチェックします。

ここを確認します：

レビュー担当者1：プロジェクトテンプレートに設定されているレビュー担当者1用のICR構成の名前。

レビュー担当者2：プロジェクトテンプレートに設定されているレビュー担当者2用のICR構成の名前。

自動操作を使用する

ここでは次のことができます：

ICRユーザーの自動割り当てを有効にする - ICRプロジェクトの自動割り当てを手動で有効にした場合、ICRユーザーを簡単に自動割り当てできます。

ICR構成を選択ポップアップウィンドウでICR構成を選択し、適用(_A)をクリックします。
ICRユーザーを文書に自動割り当てする - プロジェクトテンプレートでユーザーを文書に自動割り当て自動操作を使用した場合は、プロジェクトテンプレートで選択したICR設定をICRユーザーに使用できます。

次のような状況が発生する可能性があります：

自動割り当て機能が同じドキュメントの同じ役割にICRユーザーと非ICRユーザーを割り当てようとします。この場合、memoQ TMSはサーバーログに「この割り当てではインカントリーレビュー担当者と他のユーザーを組み合わせることができないか、同じ役割では組み合わせることができません。」というエラーメッセージを表示します。
自動割り当て中に、テンプレート内でICR構成が見つかりません。この場合、memoQ TMSはサーバーログに「プロジェクトテンプレートで選択された構成が見つかりませんでした。」という情報メッセージを表示します。このため、既定のICR構成が使用されました。
クラウドサーバーのユーザーであり、サーバーログにアクセスできません。その場合は、サポートチームにお問い合わせください。

自動操作の詳細については、テンプレートの編集 - 自動操作のセクションを参照してください。

デスクトップアプリでオンラインプロジェクトテンプレートにICR構成を追加する

デスクトップアプリからオンラインプロジェクトテンプレートにICR構成を追加できます。そのためには、新しく作成したプロジェクトテンプレートやクローンしたプロジェクトテンプレートを使用するか、既存のテンプレートを編集します。これを行うには：

デスクトップアプリで、リソースコンソールアイコンをクリックします。
リソースリストで、プロジェクトテンプレートをクリックします。
リストで、オンラインプロジェクトテンプレート (パス/URLフィールドにサーバーアドレスがあるもの) を選択し、編集をクリックします。
その後、左側のオンラインプロジェクト設定セクションをクリックします。
ワークフロー設定タブの下部には、レビュー担当者1用とレビュー担当者2用の2つのドロップダウンがあります。
利用可能なオプションからICR構成を選択します。新しいテンプレートの場合、memoQは両方のドロップダウンにデフォルトの構成を表示します。

役割の構成が見つからない場合は、既定を選択します。テンプレートが別のmemoQ TMSからインポートされ、そのmemoQ TMSにだけ存在していたICR構成が含まれている可能性があります。
memoQwebで新しい構成を作成するか、既存の構成を編集するには：memoQwebで構成を管理をクリックします。ICR構成ページに自動的にログインされます。
確定するには：OKをクリックします。
変更せずにリソースコンソールウィンドウに戻るには：キャンセル(_C)をクリックします。

memoQwebで作成したプロジェクトを管理する

有効プロジェクトリストで作成したプロジェクトを検索します。

ここでは次のことができます：

選択したレビュー担当者を変更する - レビュー担当者1またはレビュー担当者2のフィールドにカーソルを置きます。割り当ての編集アイコンをクリックします。memoQwebはドロップダウンメニューに使用可能なレビュー担当者のリストが表示されます。新しいレビュー担当者を選択し割り当てボタンをクリックします。レビュー担当者を変更したくない場合は、キャンセル(_C)をクリックします。
選択した構成を変更する - リストから1つまたは複数のプロジェクトを選択し、リストの上のICR構成を変更をクリックします。ドロップダウンリストから、レビュー担当者1またはレビュー担当者2を選択します。memoQwebはICR構成を選択ウィンドウを表示します。ドロップダウンリストから新しい構成を選択するか、構成を管理をクリックしてmemoQwebで構成を管理します。
ドキュメントの行の最後にあるその他のオプションボタンをクリックし、次を選択します：
- 読み取り専用モードで開く - 指示、設定、リソースが期待通りに機能しているか確認できます。
  
  しない存在場合は、memoQまたはmemoQwebのプロジェクトに戻り、割り当てられたICRユーザーをクリアしてから、同じレビューの役割に再度割り当てます。こうすることで、構成で正しい設定を選択することができます。
- URLをクリップボードにコピー - レビュー担当者にプロジェクトへの直接リンクを送信できます。
現在、ICRのレビュータスクに割り当てられた各レビュー担当者には、memoQ TMSからwebライセンスが必要です。Webライセンスが利用できない場合、レビュー担当者はtranslator proのライセンスを使用します。

memoQwebでプロジェクトテンプレートの構成をチェックする

ICRプロジェクトテンプレートの構成をmemoQwebで確認する場合は：

プロジェクトページでプロジェクトを検索し、その名前をクリックします。
次に、トップメニューから設定を選択します。
次のページでテンプレートをクリックします。
テンプレート設定セクションでテンプレートの名前をクリックします。

設定リストで、ワークフロー設定をクリックします。
このセクションの下部にあるインカントリーレビュー構成を参照します。

すべてのレビュータスクを確認する

マイレビュータスクページで、自分に割り当てられたすべてのレビュータスクを確認できます。

このページに移動するには、ICRページの左上にあるドキュメント名の横の下矢印をクリックします。

または、プロジェクトマネージャから提供されたmemoQwebログインページを使用します。

マイレビュータスクページはユーザーに割り当てられた全てのレビュータスクを表示します。左上にはヘルプ、オプション、管理ボタンがあります。その下には、割り当てられたタスクに関するすべての情報（ドキュメント名、プロジェクト名、言語ペア、ステータス、期限、サイズ）が記載された表があります。

ここでは次のことができます：

ヘルプクリックすると、追加の指示やヘルプが表示されます。このドキュメントページが開き、詳細情報とガイダンスが表示されます。
オプション：
- 表示モードを変更します - システム、暗色または明色から選択できます。
- 表示言語を選択します - 8つの言語から選択できます。デフォルトでは英語が設定されています。
- 行にフォーカスタブに自動切替え - 行にフォーカスタブに自動的に切り替えるかどうかを決定します。デフォルトでは、このオプションはオンになっていますが、特定のユーザーに対してのみオンにすることもできます。たとえば、すべてのコメントセクションだけに焦点を合わせたい場合は、オフにすることをお勧めします。
  
  自動切り替えオプションがオンの場合、次の操作を行うと、サイドバーが自動的に行にフォーカスタブに切り替わります：
  - グリッド上の別の行をクリックする、
  - フィルタが適用され、現在アクティブな行がフィルタされたビューの一部ではない場合 (この場合、最も近い行がアクティブになります)、
  - グリッド上のコメントまたは問題アイコンをクリックする (アクティブな行を含む)、
  - グリッド上のコメントを追加ツールチップ (編集ボックス内のテキストを選択したときに表示されるツールチップ) をクリックする。
進行中のレビュータスクに関する必要な情報をすべて確認します：ドキュメント名、プロジェクト名、言語ペア、ステータス、期限、ファイルサイズなど。

すべてのレビュータスクは期限順にソートされ、最も緊急度の高いタスクがリストの一番上に表示されます。必要に応じて列を並べ替えるには、選択した列ヘッダーの矢印をクリックします。
FirstAcceptタイプとして設定されたタスクを確認する - 承諾するか拒否することができます。それを行うには、タスクの行の最後にある該当するアイコンをクリックします。
レビュー担当者1および2としてタスクに割り当てられている場合は、開始する場所に応じて、使用可能な役割のいずれかを使用してドキュメントを開くことができます。
次でフィルタドロップダウンをクリックし、どのステータスでタスクをフィルタリングするかを決めます：
作業したいレビュープロジェクトを開くには：名前をクリックします。

指示書順、ヘルプ、参照ファイルを入手します。

翻訳後のドキュメントの見た目や、行のコンテンツがドキュメントのどこにあるかを確認するには：プレビューの表示をクリックします。

プレビューを閉じて翻訳エディタのみで作業するには：プレビューの非表示をクリックします。
参照ファイルを確認してダウンロードするには：参照ファイルをクリックします。スライダーパネルが表示され、プロジェクトマネージャーがプロジェクトにアップロードした参考資料のリストが表示されています。
追加の指示やヘルプは：ヘルプをクリックし、メニュー項目をクリックします：
- マイレビュータスクの詳細 - ポップアップウィンドウが表示され、プロジェクトマネージャからのメッセージ、期限、およびレビュー担当者として実行できることが示されます。
- チュートリアルを開く - 簡単なウォークスルーでは、基本的なICRの機能を紹介します。
- ショートカットキー - ポップアップウィンドウが表示され、ICRで作業するときに使用できる基本的なショートカットが示されます。
- ヘルプ - このドキュメントページが開き、詳細情報とガイダンスが表示されます。
オプション：
- 表示モードを変更します - システム、暗色または明色から選択できます。
- 表示言語を選択します - 8つの言語から選択できます。デフォルトでは英語が設定されています。
- 行にフォーカスタブに自動切替え - 行にフォーカスタブに自動的に切り替えるかどうかを決定します。デフォルトでは、このオプションはオンになっていますが、特定のユーザーに対してのみオンにすることもできます。たとえば、すべてのコメントセクションだけに焦点を合わせたい場合は、オフにすることをお勧めします。
  
  自動切り替えオプションがオンの場合、次の操作を行うと、サイドバーが自動的に行にフォーカスタブに切り替わります：
  - グリッド上の別の行をクリックする、
  - フィルタが適用され、現在アクティブな行がフィルタされたビューの一部ではない場合 (この場合、最も近い行がアクティブになります)、
  - グリッド上のコメントまたは問題アイコンをクリックする (アクティブな行を含む)、
  - グリッド上のコメントを追加ツールチップ (編集ボックス内のテキストを選択したときに表示されるツールチップ) をクリックする。

レビュー作業を行う

テキストの書式設定：太字、斜体、下線、大文字/小文字の切り替え、上付き文字、下付き文字オプションを使用します。

また変更を元に戻すややり直しもできます。
タグでは、ショートタグとロングタグを切り替えることができます。デフォルトの表示は、PMによって設定されます。
変更履歴をクリックして、レビューで行われた変更を表示し、どの変更を表示するかを決めます - すべての変更、あなただけが行った変更、または最終版です。デフォルトの表示は、PMによって設定されます。
スペルチェックをクリックして、スペルチェックし修正候補を表示します。このオプションはデフォルトでオンになっています。

文章校正チェックを行うには、memoQ TMSデスクトップアプリが必要です。

スペルチェック設定がオンになっている場合、ICRは疑わしい単語や語句に下線を引きます。

赤い下線を右クリックし、メニューからオプションを選択します。単語をそのままにしておきたい場合は、赤い下線を無視するか、すべてスキップ(K)をクリックして下線付きの単語の候補をすべて無視します。今後、その単語が出現するすべての場面で、ICR に特定の翻訳を使用させたい場合は、リストから選択した用例をクリックします。

赤い下線が見えない場合は、2つのオプションがあります：すべての単語のスペルが正しい (素晴らしい!)、または、ターゲット言語に対してスペルチェッカーが設定されていません。赤い下線が表示されるべきであると思われる場合は、プロジェクトマネージャに連絡してください。
行にジャンプで、直接移動する行番号を入力します。選択した行番号はドキュメント内の行数より大きくすることはできません。Enterをクリックして確定し、行に移動します。

検索する行が非表示になっているか、フィルタが適用されているために使用できない場合、ICRは警告メッセージを表示し、次に使用できる行にリダイレクトします。

作業中の行からスクロールして移動する場合は、Ctrl+Alt+Gショートカットを押すと、アクティブなセグメントに簡単に戻ることができます。アクティブなセグメント内では、カーソルが点滅します。
行でフィルタでは特定のテキストや文言を含めます。すべての結果がオレンジ色でハイライト表示されます。

ここで使うことができます：
- テキストフィールドにあるラジオボタン - ソース言語またはターゲット言語でフィルタリングします。ターゲット言語オプションはデフォルトで設定されています。
  
  ロックされた行を非表示にして検索に含めないようにすることもできます。非表示の行にはロックアイコンが表示されます。
- テキストフィールドの横にあるドロップダウンリスト - すべての行、コメントのある行のみ、自分で変更した行のみをフィルタリングするかどうかを選択します。すべての行でフィルタリングがデフォルトで設定されています。
確定するには：フィルタを適用をクリックします。

テキストフィールドをクリアして別の用語でフィルタリングするには：ドロップダウンリストの上にあるフィルタをクリアボタンをクリックします。
検索と置換ソース言語またはターゲット言語のテキスト。

ここでは次のことができます：
- 次を検索フィールドで：検索するテキストを入力し、ソース言語とターゲット言語のどちらで検索するかを決定して、検索をクリックします。このフィールドでは大文字と小文字は区別されません。
  
  すべての結果がオレンジ色でハイライト表示されます。上/下矢印をクリックすると、これらの間をジャンプできます。
- 置換テキストフィールドで：現在のテキストの置換に使用するテキストを入力し、置換をクリックします。このフィールドでは大文字と小文字は区別されません。
  
  この操作を取り消すには、Ctrl+Zを選択します。
  
  プロジェクトマネージャがコメントのみのオプションを使うと判断した場合、ソースセグメントでもターゲットセグメントでもテキストを置き換えることはできません。ただし、テキストの編集とコメントの両方が可能な場合は、ターゲットセグメントを変更することはできますが、ソースセグメントは変更できません。
検索ボタンの上に、雲アイコンが表示されます。これは、変更内容が自動的にサーバーに保存されたことを意味します。

行に注目 - 重要な用語、使用できない用語、コメント、問題をチェックする

フォーカスしたい行をクリックします。ICRは、選択した行に関するすべての重要な情報を表示します。

ここでは次のことを確認できます：

用語 -この特定の行に関するすべての用語と翻訳対象外。これらは、PMがこのレビュータスクに対して選択した用語ベースおよび翻訳対象外リストから取得されます。

選択した用語の下にメタデータが表示されます。
- 「通常」の用語は、翻訳エディタと用語リストで青色でハイライト表示されます。
- 翻訳対象外は、グレーでハイライト表示されます。
- 使用できない用語には取り消し線が付きます。レビューで使用したり、通常の用語として挿入したりすることはできません。
セグメントに用語を挿入するには、以下のいずれかを行います：
1. Ctrlと使用する用語の番号 (1～9) を押します。特定の語句を選択する必要はありません。
  
  または
2. 用語の行をダブルクリックします。
  
  または
3. 用語の列をクリックし、アイテムを挿入アイコンをクリックします。
コメント - この行に追加されたすべてのコメントがリストに表示されます。翻訳エディタでは、コメント付きテキストは緑色でハイライト表示されます。

ここでは次のことができます：
問題 - 選択した行に対して表示されたQA警告とエラー。

ここでは次のことを確認できます：

コンテンツの編集、コメントの表示と追加

権限に応じて、レビュープロジェクトの編集とコメント、またはコメントのみを行うことができます。権限はPMによって付与されます。編集できる行は白く、編集できない行は灰色に表示されます。あなたがどのような権限を持っているかわからない場合は、ヘルプ > マイレビュータスクの詳細に進み、レビュー担当者として:セクションで確認してください。

すべてのコメントタブをクリックします。リストには、ドキュメントに追加されたすべてのコメントが表示されます。翻訳エディタでは、コメント付きテキストは緑色でハイライト表示されます。

ここでは次のことができます：

行全体に対してコメントを追加する - コメントを追加/表示アイコンをクリックします。

行の一部に関するコメントを追加する - テキストにカーソルを合わせ、コメントを追加ツールチップを使用するか、テキストを選択してこの行に割り当てられたコメントを追加/表示アイコンをクリックします。コメントフィールドが表示され、コメント対象のコンテンツに関する情報が示されます。
すでにコメントが付いている行にコメントを追加します。コメントリストには、自分や他のユーザーが各行に追加したコメントの数が表示されます (自分のコメントは濃い緑色です)。

コメントを追加/表示アイコンをクリックすることもできます。ICRツールは、チェックしている行に追加されたコメントを開きます。アイコンの下の数字は、選択した行のコメント数を示しています。
コメントを編集 - 編集できるのは自分のコメントだけです。
コメントを削除 - 削除できるのは自分のコメントだけです。

問題タブでQA警告とエラーを確認する

すべての問題タブには、ドキュメントに追加されたすべてのQA警告とエラーが表示されます。

レビューをしやすくするには、表示オプション表示オプションアイコン。アイコンをクリックして、問題をフィルタリングやグループ化する方法を決定します。選択ウィンドウを閉じても、選択した項目がアイコンの横に表示されます。

表示オプションアイコンの隣に、選択されたグループ化オプションが表示されています。その下の最初の行には、すべての問題、エラー、警告ボタンがあります。2行目には、行ごとにグループ化と問題タイプごとにグループ化オプションがあります。一番下には、無視された警告を表示するトグルボタンがあります。

ここでは、次のいずれかを決定できます：

すべての問題、エラーのみ、または警告のみを表示するか。
以下でグループ分けをするか：
- 行 - 特定の行で特定されたすべての問題を1つのカードに表示します。このオプションがデフォルトで設定されています。
- 問題の種類 - 統一性、数字、句読点や空白などの特定された問題をドロップダウンで表示します。
無視された警告を表示する - このオプションはデフォルトでオフに設定されています。すでに無視された警告を復元するには、このオプションをオンにします。

作業中、ICRは次を表示できます：

インカントリーレビューツール

操作手順

その他のオプション

プロジェクトマネージャのワークフロー

インカントリーレビュー担当者のワークフロー

完了したら