Berechtigungen für Online-Projekte
memoQ TMS schützt alle Online-Ressourcen, d. h. Translation Memories, LiveDocs-Korpora, Termdatenbanken und Segmentierungsregeln mithilfe von Berechtigungen.
Bevor Benutzer (d. h. Übersetzer, Projekt-Manager oder Überprüfer) mit einem Translation Memory arbeiten können, benötigen sie entsprechende Berechtigungen.
Wenn ein Benutzer einer Gruppe hinzugefügt wird, erhält er einige Standardberechtigungen, die dieser Gruppe zugewiesen sind. Darüber hinaus können Sie Berechtigungen ändern, die ein Benutzer oder eine Gruppe für eine Ressource besitzt. Verwenden Sie dazu den Befehl Berechtigungen aus der Ressourcenkonsole.
Bei der Bearbeitung eines Online-Projekts, erhalten die Benutzer jedoch automatisch die dafür erforderlichen Berechtigungen. Zusätzlich können Mitglieder einer Gruppe, die Projekte erstellen darf, auch dann Ressourcen erstellen, wenn sie nicht zur Nutzung der vorhandenen Ressourcen berechtigt sind.
Welche Standardberechtigungen erhalten Benutzer von Gruppen? Weitere Informationen dazu finden Sie im Thema zu den Berechtigungen.
Rollen und Berechtigungen in einem Online-Projekt
In der Regel sollten Sie im Fenster Berechtigungen keine Berechtigungen an Benutzer erteilen. (Wenn Sie in diesem Fenster überhaupt Änderungen vornehmen, sollten Sie Berechtigungen entziehen.) Fügen Sie die Benutzer stattdessen den Online-Projekten hinzu, die sie bearbeiten sollen. Sie erhalten dann die erforderlichen Berechtigungen nur für die Ressourcen in dem Projekt. Diese Berechtigungen werden wieder entzogen, wenn die Benutzer das Projekt nicht mehr bearbeiten oder das Projekt nicht mehr aktiv ist.
Wenn Benutzer einem Online-Projekt im Bereich Personen hinzugefügt werden, haben sie eine der folgenden Rollen:
- Projektmanager
- Übersetzer oder Überprüfer
- Terminologe
Mit jeder Rolle sind unterschiedliche Berechtigungen für die Ressourcen im Projekt verbunden.
- Benutzer mit der Rolle eines Projekt-Managers erhalten Administratorrechte für alle Translation Memories, Termdatenbanken und anderen Ressourcen im Projekt.
- Übersetzer oder Überprüfer erhalten die folgenden Berechtigungen: Update-Berechtigungen für das Arbeits-Translation Memory im Projekt, Lookup-Berechtigungen für alle anderen Translation Memories, Update-Berechtigungen für alle Termdatenbanken sowie Nutzungs- oder Lookup-Berechtigungen für alle anderen Ressourcen.
- Terminologe: Diese Rolle ist mit der des Übersetzers oder Überprüfers identisch, außer dass diese Benutzer Berechtigungen vom Typ Überprüfung für alle Termdatenbanken im Projekt erhalten.
So lange diese Benutzer an dem Projekt arbeiten, behalten sie diese Berechtigungen, unabhängig davon, welche anderen Berechtigungen ihnen erteilt wurden. Sie können diesen Benutzern alle Standardberechtigungen entziehen, sie werden diese Berechtigungen trotzdem erhalten, wenn sie dem Projekt hinzugefügt werden.
Informationen zur Bedeutung der einzelnen Berechtigungen: Siehe Thema zu den Berechtigungen.
"Projekt-Manager mit eingeschränkten Rechten": Was, wenn Benutzer Projekte erstellen können, aber nicht zur Gruppe der Projekt-Manager gehören?
Projekt-Manager haben viel Einfluss, und eine Organisation möchte eventuell nicht jedem Benutzer, der Online-Projekte erstellen muss, diese PM-Berechtigungen erteilen.
Sie haben daher die Möglichkeit, Benutzern das Erstellen von Online-Projekten zu erlauben, ohne sie zur Gruppe der Projekt-Manager hinzuzufügen. Erstellen Sie dazu eine Gruppe für diese Benutzer. Aktivieren Sie in den Eigenschaften der Gruppe das Kontrollkästchen Mitglieder können Projekte starten. Fügen Sie die Projekt-Manager mit "Juniorstatus" oder "eingeschränkten Rechten" dieser neu erstellten Gruppe und nicht der Gruppe der regulären Projekt-Manager hinzu.
Möglicherweise sind Benutzer nicht Mitglied einer anderen Gruppe. Sie haben dann keine Berechtigung für vorhandene Projekte und Ressourcen. Sie können aber trotzdem neue Online-Projekte erstellen und diese verwalten.
Benutzer – auch Projekt-Manager mit eingeschränkten Rechten – haben Berechtigungen für Gruppen, zu denen sie gehören. Informationen dazu finden Sie im Thema zu den Berechtigungen.
Wenn Benutzer neue Online-Projekte erstellen können, können sie auch neue Ressourcen innerhalb dieser Projekte erstellen. So lange diese Benutzer als Projekt-Manager in dem Projekt fungieren, verfügen sie dann über die Berechtigung Adminrechte für diese neuen Ressourcen.
Vorlagen-basierte Projekte und Projekt-Manager mit eingeschränkten Rechten: Solche Benutzer können nur dann Online-Projekte aus Vorlagen erstellen, wenn sie über Berechtigungen für alle Ressourcen verfügen, auf die die Vorlage verweist.