STAR Transit-Paket importieren

Der erste Bildschirm des Assistenten Transit-Paket importieren sieht wie der Bildschirm Projektinformationen des Neues memoQ-Projekt-Assistenten aus. Es wird automatisch ein Projektname vorgeschlagen, und die Sprachen werden eingetragen. Die Angaben für Projekt, Kunde, Domäne und Fachgebiet werden aus dem STAR Transit™-Projekt übernommen. Die Angaben können Sie hier ändern.

So importieren Sie Terminologie aus dem Paket: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Termdatenbanken importieren. Dann wird in memoQ eine Termdatenbank mit dem Namen der Paketdatei erstellt. Es werden die folgenden beschreibenden Details importiert: Definition (auf Sprachebene), Ersteller, Erstellungsdatum, Änderer, Änderungsdatum, Wortklasse und Verboten-Status. Es werden keine Sprachen importiert, die im Projekt nicht vorhanden sind.

Wenn Sie keine Terminologie importieren können: Weitere Informationen finden Sie im Hilfecenter-Artikel über den Import von Transit-Glossaren. Dort ist eine mögliche Problemumgehung zum Importieren von Terminologie angegeben.

Es können keine Segmente zusammengefügt bzw. geteilt werden, die in Dokumenten enthalten sind, welche über ein Transit-Paket importiert wurden.

Klicken Sie auf Weiter, um den Vorgang fortzusetzen.

Im zweiten Fenster des Assistenten Transit-Paket importieren können Sie festlegen, wie Markup, Kommentare und Angaben zum Segmentstatus aus Dokumenten in einem Transit-Projekt in memoQ importiert werden sollen. Außerdem müssen Sie auswählen, wie Treffer und bestimmte Angaben zum Segmentstatus importiert werden sollen. Dies ist notwendig, weil die Trefferquoten und die Angaben zum Segmentstatus zwischen memoQ und Transit ziemlich unterschiedlich sind.

Wählen Sie aus, wie memoQ Markup und Kommentare importiert:

• Normalerweise importiert memoQ Markup – also Tags – aus Transit-Dokumenten, als würde es sich um XML-Markup handeln. Möglicherweise benötigen Sie dies, um die Tags verschieben und bearbeiten zu können. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Markup als XML behandeln nur, wenn es Probleme beim Importieren des Pakets in memoQ gibt.
• In STAR Transit™ können Kommentare sowohl für den Ausgangs- als auch für den Zieltext angegeben werden. In Transit werden der Ausgangs- und der Zieltext jeweils in zwei separaten Dateien gespeichert. memoQ importiert normalerweise nur Kommentare aus dem Zieltext. Wenn Sie die Kommentare für den Ausgangstext benötigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kommentare von ausgangssprachlichen Dateien importieren.

Wählen Sie aus, wie memoQ die Angaben zum Segmentstatus importiert:

• In Transit sind drei "Geprüft"-Stufen für jedes Segment vorhanden: Rechtschreibung geprüft, Geprüft 1 und Geprüft 2. In memoQ sind wiederum drei "Bestätigt"-Stufen vorhanden: Durch Übersetzer bestätigt, Durch Überprüfer 1 bestätigt und Durch Überprüfer 2 bestätigt. Normalerweise importiert memoQ Rechtschreibung geprüft als Durch Übersetzer bestätigt, Geprüft 1 als von Durch Überprüfer 1 bestätigt und Geprüft 2 als von Durch Überprüfer 2 bestätigt bestätigt. Um dies zu ändern, wählen Sie in der Dropdown-Liste für Auf Rechtschreibung geprüfte importieren als, Geprüft 1 importieren als bzw. Geprüft 2 importieren als einen anderen memoQ-Segmentstatus aus.

Wählen Sie aus, wie memoQ Kontexttreffer und "Bestätigt"-Segmentstatusangaben exportiert:

• In STAR Transit™ gibt es keine Kontexttreffer, aber es kann jeder beliebige Trefferwert gespeichert werden. Normalerweise speichert memoQ beim Exportieren eines Transit-Dokuments für die Segmente, die einen Kontexttreffer in memoQ hatten, die Trefferquote 100 %. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kontexttreffer als 100% exportieren, um auch 101%-Treffer in Transit zu speichern.
• Normalerweise exportiert memoQ Segmente mit dem Status Durch Überprüfer 2 bestätigt als Geprüft 1 und Segmente mit dem Status Durch Überprüfer 1 bestätigt als Rechtschreibung geprüft. Dies ermöglicht es Ihrem Kunden, der mit Transit arbeitet, noch eine weitere Überarbeitungsphase durchzuführen und dafür den Status Geprüft 2 zu verwenden. Um die zu exportierenden Angaben zum Segmentstatus zu ändern, wählen Sie in der Dropdown-Liste Von Überprüfer 2 bestätigte Segmente exportieren als bzw. Überprüfer 1 bestätigt-Segmente exportieren als einen anderen Status aus.

  Klicken Sie auf Weiter, um den Vorgang fortzusetzen.

In Transit gibt es keine Translation Memories. Auf dem dritten Bildschirm des Assistenten Transit-Paket importieren können Sie jene erstellen oder auswählen, die Sie in Ihrem Projekt verwenden möchten.

Aktivieren Sie in der Liste der Translation Memories die Kontrollkästchen für die Translation Memories, die Sie im Projekt verwenden möchten.

So erstellen Sie ein neues Translation Memory und verwenden es im Projekt: Klicken Sie auf Neu erstellen/verwenden. Das Fenster Neues Translation Memory wird angezeigt. Tragen Sie die Angaben zum Translation Memory ein, und klicken Sie auf OK.

Informationen zu den anderen Befehlen: Siehe die Hilfeseite zum Bereich Translation Memories der Projektzentrale.

In Transit gibt es keine Translation Memories. Es sind frühere menschliche und maschinelle Übersetzungen als Referenzmaterial im Paket enthalten. Auf dem vierten Bildschirm des Assistenten Transit-Paket importieren können Sie diese in Translation Memories importieren.

So wählen Sie aus, wohin memoQ Referenzmaterialien aus Transit importiert: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Referenzmaterial in dieses Translation Memory importieren ein Translation Memory aus.

Wenn der Ausgangstext in Transit maschinell übersetzt wurde, können Sie die Ergebnisse auch in ein Translation Memory importieren: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Maschinelle Übersetzungen in dieses Translation Memory importieren ein Translation Memory aus.

So stellen Sie sicher, dass memoQ maschinelle Übersetzungen nicht einfach genauso wie menschliche verwendet: Geben Sie im Feld Abzug für maschinelle Übersetzungen (%) eine Zahl ein.

Wenn Sie ein Translation Memory für maschinelle Übersetzungen auswählen, erstellt memoQ im Projekt ein TM-Einstellungsprofil mit dem Namen "Abzug – <Projektname>":

Die einzige Einstellung in diesem Profil ist der Abzug, den Sie auf dem vierten Bildschirm des Assistenten Transit-Paket importieren festgelegt haben.

Normalerweise ist das Feld Server URL bereits ausgefüllt, weil Sie einen Server auswählen, bevor Sie mit dem Import des Pakets beginnen. (Sie können einen anderen Server auswählen, allerdings werden Sie dann nach einem Benutzernamen und einem Kennwort für diesen Server gefragt.)

1. In den meisten Fällen lassen Sie die Server URL unverändert. Klicken Sie neben dem Feld Server URL auf Auswählen. Es wird eine Verbindung zwischen memoQ und dem Server hergestellt.
2. Sofern der Server verfügbar ist, wird das Feld Projektname auf Server angezeigt. Es ist bereits mit dem Namen des Transit-Pakets ausgefüllt, aber Sie können auch einen anderen Namen verwenden.

Bei Vorhandensein eines anderen Projekts auf dem Server mit dem gleichen Namen: In solch einem Fall können Sie den Vorgang nicht fortsetzen. Ändern Sie dann den Namen im Feld Projektname auf Server.

1. Klicken Sie auf Weiter, um den Vorgang fortzusetzen.

1. Wählen Sie die Art des Workflows für dieses Projekt aus.

   In einem Online-Projekt können Workflow-Schritte in der Regel parallel ausgeführt werden, sodass die Überprüfer nicht warten müssen, bis die Übersetzer mit der Übersetzung fertig sind.

   Normalerweise richtet memoQ Online-Projekte für den parallelen Workflow ein.

   Wenn einige Übersetzer bzw. Überprüfer allerdings nicht die ganze Zeit online sein können oder ihre Verbindung unzuverlässig ist, kann es sinnvoll sein, ihnen Pakete zu geben. Wenn die Übersetzer und Überprüfer mit Paketen arbeiten, können sich die Workflow-Phasen nicht überschneiden – die Überprüfer müssen warten, bis die Übersetzer ihre Arbeit zumindest teilweise liefern.

   Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Paketerstellung zulassen, um es den Übersetzern und Überprüfern zu ermöglichen, mit Paketen zu arbeiten. Das Kontrollkästchen Workflow-Phasen können sich für gleichzeitige Übersetzung und Überprüfung überschneiden ist ausgegraut.

2. Normalerweise wird der Qualitätssicherung in memoQ streng nachgegangen. Wenn ein Dokument Qualitätssicherungsfehler enthält, also Tagging-Fehler oder Warnungen, die nicht ignoriert werden können, kann der Übersetzer das Dokument erst liefern, wenn diese behoben sind. Es empfiehlt sich, diese Einstellung beizubehalten. Im Normalfall sollten Sie das Kontrollkästchen Benutzer kann keine Dokumente mit QA-Fehlern liefern nicht deaktivieren.
3. Durch die Verwendung von externer maschineller Übersetzung, Terminologie und externen Translation-Memory-Diensten können Probleme mit der Vertraulichkeit entstehen. In der Regel muss der Ausgangstext aus memoQ gesendet werden, damit Vorschläge aus der externen Quelle zurückgegeben werden können. In vielen Fällen besteht eine Vertraulichkeitsvereinbarung mit dem Kunden, in der dies ausdrücklich untersagt ist. In diesen Fällen müssen Sie verhindern, dass die Übersetzer und Überprüfer solche externen Quellen verwenden.

   Jeder Benutzer kann steuern, welche externen Quellen er verwendet: In ihrer eigenen memoQ-Desktopanwendung können die Übersetzer und Überprüfer Plugins für die maschinelle Übersetzung, für Terminologie und für Translation Memories einrichten. Zu diesem Zweck können sie das Fenster Optionen verwenden. Wenn Sie in einem Online-Projekt verhindern müssen, dass sie diese Funktionen verwenden, können Sie alle von ihnen eingerichteten Optionen deaktivieren – somit müssen Sie nicht wissen, was sie für sich konfiguriert hatten.

   Normalerweise können die Benutzer in memoQ eine Verbindung mit externen Ressourcen herstellen. Wenn Sie dies verhindern müssen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen Maschinelle-Übersetzungs-Plugins deaktivieren, Terminologie-Plugins deaktivieren und Translation-Memory-Plugins deaktivieren. Es empfiehlt sich, alle zusammen zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.

Nachdem Sie die gewünschten Funktionen ausgewählt haben, klicken Sie auf Weiter, um den Vorgang fortzusetzen.

Viele dieser Einstellungen sind für Benutzer vorgesehen, die über eine langsame oder unzuverlässige Verbindung verfügen. Sie können es ihnen ermöglichen, Offline-Kopien der Translation Memories und Termdatenbanken zu nutzen. Zudem können Sie die Daten weglassen, mit deren Hilfe die Dokumente aus memoQ exportiert werden. Normalerweise werden Dokumente vom Projekt-Manager (und nicht vom Übersetzer oder Überprüfer) aus einem Online-Projekt exportiert.

So unterstützen Sie Benutzer, die über eine langsame oder unzuverlässige Verbindung verfügen:

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Offline-Kopien von TMs und TDs beim Checkout erstellen.
2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Strukturdatei für den finalen Export der lokalen Kopie der Dokumente einschließen.
3. Wenn die Verbindung sehr schlecht ist und der Benutzer ohne Vorschau arbeiten kann (fragen Sie ihn jedoch zuerst): Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorschaudateien in lokaler Kopie der Dokumente einschließen.
4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Projektteilnehmer können miteinander kommunizieren, wenn sie online sind.

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn für das Projekt eine spezielle Segmentierung erforderlich ist, die während der Übersetzung nicht geändert werden darf:

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer können Segmente trennen und zusammenfügen. Wenn Sie dies tun, ist auch die Dokumentenbasierte Vorübersetzung zuverlässiger. Das ist wichtig, wenn die Ausgangsdokumente häufig geändert werden.

Normalerweise können die Projektteilnehmer in memoQ Beiträge in Foren veröffentlichen und chatten. Wenn Sie andere Kommunikationskanäle nutzen, können Sie das Kontrollkästchen Projektteilnehmer können miteinander kommunizieren, wenn sie online sind deaktivieren. Stellen Sie aber sicher, dass unter den Übersetzern, Überprüfern und Projekt-Managern ein bewährter Kommunikationskanal genutzt wird.

Nachdem Sie die gewünschten Funktionen ausgewählt haben, klicken Sie auf Weiter, um den Vorgang fortzusetzen.

Im vierten Fenster des Assistenten Transit-Paket importieren können Sie festlegen, wie Markup, Kommentare und Angaben zum Segmentstatus aus Dokumenten in einem Transit-Projekt in memoQ importiert werden sollen. Außerdem müssen Sie auswählen, wie Treffer und bestimmte Angaben zum Segmentstatus importiert werden sollen. Dies ist notwendig, weil die Trefferquoten und die Angaben zum Segmentstatus zwischen memoQ und Transit ziemlich unterschiedlich sind.

Im unteren Bereich dieses Fensters können Sie auswählen, wie Angaben zum Segmentstatus in Transit-Pakete exportiert werden. Darüber hinaus können Sie festlegen, ob Referenzmaterialien und Termdatenbanken im Paket importiert oder ignoriert werden sollen.

Wählen Sie aus, wie memoQ Markup und Kommentare importiert:

• Normalerweise importiert memoQ Markup – also Tags – aus Transit-Dokumenten, als würde es sich um XML-Markup handeln. Möglicherweise benötigen Sie dies, um die Tags verschieben und bearbeiten zu können. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Markup als XML behandeln nur, wenn es Probleme beim Importieren des Pakets in memoQ gibt.
• In STAR Transit™ können Kommentare sowohl für den Ausgangs- als auch für den Zieltext angegeben werden. In Transit werden der Ausgangs- und der Zieltext jeweils in zwei separaten Dateien gespeichert. memoQ importiert normalerweise nur Kommentare aus dem Zieltext. Wenn Sie die Kommentare für den Ausgangstext benötigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kommentare von ausgangssprachlichen Dateien importieren.

Wählen Sie aus, wie memoQ die Angaben zum Segmentstatus importiert:

• In Transit sind drei "Geprüft"-Stufen für jedes Segment vorhanden: Rechtschreibung geprüft, Geprüft 1 und Geprüft 2. In memoQ sind wiederum drei "Bestätigt"-Stufen vorhanden: Durch Übersetzer bestätigt, Durch Überprüfer 1 bestätigt und Durch Überprüfer 2 bestätigt. Normalerweise importiert memoQ Rechtschreibung geprüft als Durch Übersetzer bestätigt, Geprüft 1 als von Überprüfer 1 bestätigt und Geprüft 2 als von Überprüfer 2 bestätigt. Um dies zu ändern, wählen Sie in der Dropdown-Liste Auf Rechtschreibung geprüfte importieren als, Geprüft 1 importieren als bzw. Geprüft 2 importieren als einen anderen memoQ-Segmentstatus aus.

Wählen Sie aus, wie memoQ Kontexttreffer und "Bestätigt"-Segmentstatusangaben exportiert:

• In STAR Transit™ gibt es keine Kontexttreffer, aber es kann jeder beliebige Trefferwert gespeichert werden. Normalerweise speichert memoQ beim Exportieren eines Transit-Dokuments für die Segmente, die einen Kontexttreffer in memoQ hatten, die Trefferquote 100 %. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kontexttreffer als 100% exportieren, um auch 101%-Treffer in Transit zu speichern.
• Normalerweise exportiert memoQ Segmente mit dem Status Durch Überprüfer 2 bestätigt als Geprüft 1 und Segmente mit dem Status Durch Überprüfer 1 bestätigt als Rechtschreibung geprüft. Dies ermöglicht es Ihrem Kunden, der mit Transit arbeitet, noch eine weitere Überarbeitungsphase durchzuführen und dafür den Status Geprüft 2 zu verwenden. Um die zu exportierenden Angaben zum Segmentstatus zu ändern, wählen Sie in der Dropdown-Liste Von Überprüfer 2 bestätigte Segmente exportieren als bzw. Überprüfer 1 bestätigt-Segmente exportieren als einen anderen Status aus.

Wählen Sie aus, welche Referenzmaterialien memoQ aus dem Paket importieren soll:

• Normalerweise importiert memoQ das Referenzmaterial (menschliche und maschinelle Übersetzungen) und die Terminologie aus dem Transit-Paket. (In Transit gibt es keine Translation Memories.) In einem Online-Projekt erstellt memoQ dafür Standard-Translation-Memories und eine Standard-Termdatenbank. Das Translation Memory und die Termdatenbank weisen dann den Namen des Projekts auf. Im Normalfall sollten Sie die Kontrollkästchen Translation Memories importieren und Termdatenbanken importieren nicht deaktivieren.
• Wenn der Ausgangstext in Transit maschinell übersetzt wurde, können Sie diese Ergebnisse in ein separates Translation Memory importieren. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Maschinelle Übersetzungen in ein Translation Memory importieren. So stellen Sie sicher, dass memoQ maschinelle Übersetzungen nicht einfach genauso wie menschliche verwendet: Geben Sie im Feld Abzug für maschinelle Übersetzungen (%) eine Zahl ein.

Klicken Sie auf Beenden, um das Paket in das Online-Projekt zu importieren.

Wenn Sie sich für den Import maschineller Übersetzungen entscheiden, erstellt memoQ im Projekt ein separates Translation Memory mit dem Namen "MT – <Projektname>" und ein TM-Einstellungsprofil mit dem Namen "Abzug – <Projektname>":

Die einzige Einstellung in diesem Profil ist der Abzug, den Sie auf dem vierten Bildschirm des Assistenten Transit-Paket importieren festgelegt haben.