Ressourcenkonsole: AutoKorrektur-Listen
Bei einer AutoKorrektur-Liste handelt es sich um eine Sammlung von Wortpaaren. Wenn Sie im Übersetzungseditor das erste Wort in einem Paar eingeben, wird es von memoQ durch das zweite Wort ersetzt. Hiermit können Tippfehler automatisch korrigiert bzw. lange Ausdrücke schneller eingegeben werden, wenn diese Ausdrücke in der Übersetzung häufig vorkommen.
Navigation
- Klicken Sie oben im memoQ-Fenster auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf das Symbol für die Ressourcenkonsole (Ringmappe) . Das Fenster Ressourcenkonsole mit dem Bereich Translation Memories wird angezeigt.
- Klicken Sie unter Ressource auf AutoKorrektur-Listen. Der Bereich AutoKorrektur-Listen wird angezeigt.
Möglichkeiten
- Klicken Sie unterhalb der Liste mit AutoKorrektur-Listen auf Neu erstellen.
- Das Fenster Neue AutoKorrektur-Liste erstellen wird angezeigt.
- Geben Sie einen Namen für die AutoKorrektur-Liste ein. Sie können eine Sprache auswählen. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, eine Beschreibung einzugeben.
Weitere Informationen: Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Neue AutoKorrektur-Liste erstellen.
- Klicken Sie auf OK.
Leere Liste: Wenn Sie eine neue AutoKorrektur-Liste erstellen, ist diese zunächst leer. Damit es wirksam wird, müssen ihm Elemente hinzugefügt werden. Fügen Sie neue Elemente hinzu, indem Sie die AutoKorrektur-Liste bearbeiten.
Auf Ihrem Computer oder auf einem Server? memoQ erstellt die AutoKorrektur-Liste an dem oben im Feld Server URL angezeigten Speicherort. Zunächst ist dieser Computer: memoQ erstellt die neue AutoKorrektur-Liste also auf Ihrem Computer. Sie können oben im Feld Server URL jedoch auch einen Server angeben. In so einem Fall bietet memoQ Ihnen an, die AutoKorrektur-Liste auf dem Server zu erstellen, sofern Sie über entsprechende Berechtigungen verfügen.
- Wählen Sie in der Liste mit AutoKorrektur-Listen diejenige aus, die kopiert werden soll.
- Klicken Sie unterhalb der Liste mit AutoKorrektur-Listen auf Klonen.
- Das Fenster AutoKorrektur-Liste in neue Ressource klonen wird angezeigt. Dieses entspricht dem Fenster Neue AutoKorrektur-Liste erstellen.
- Geben Sie einen Namen für die AutoKorrektur-Liste ein. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, eine Beschreibung einzugeben.
Weitere Informationen: Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Neue AutoKorrektur-Liste erstellen.
- Klicken Sie auf OK.
Normalerweise zeigt memoQ die auf Ihrem Computer gespeicherten AutoKorrektur-Listen an. Sie können aber auch Online-AutoKorrektur-Listen verwalten, die sich auf memoQ-Servern befinden, auf die Sie Zugriff haben.
So rufen Sie die AutoKorrektur-Listen auf einem memoQ-Server oder memoQ-Cloudabonnement auf:
- Oben im Fenster Ressourcenkonsole finden Sie die Dropdown-Liste Server URL. Geben Sie die Adresse des memoQ-Servers ein oder wählen Sie sie aus.
- Klicken Sie auf Auswählen, nachdem Sie die Adresse des memoQ-Servers eingegeben oder ausgewählt haben.
Möglicherweise müssen Sie sich beim memoQ-Server anmelden: Wenn Sie den Server zuvor noch nicht verwendet haben, wird das Fenster Am Server anmelden angezeigt. Geben Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort für diesen Server ein, und klicken Sie auf OK.
- memoQ zeigt die AutoKorrektur-Listen an, die sich auf diesem Server und auf Ihrem Computer befinden (letztere werden immer angezeigt).
Online-AutoKorrektur-Listen sind mit dem Wolken- oder Sonnensymbol markiert, zudem wird der Server daneben angezeigt:
Das Sonnensymbol bedeutet, dass Ihr Computer die AutoKorrektur-Liste automatisch heruntergeladen hat und sie sofort für ein Projekt genutzt werden kann.
Sie benötigen entsprechende Berechtigungen für die AutoKorrektur-Listen: Der Zugriff auf den memoQ-Server reicht hierbei nicht aus. Damit Sie eine AutoKorrektur-Liste nutzen können, benötigen Sie mindestens die Berechtigung Verwenden für die AutoKorrektur-Liste selbst. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wenden Sie sich an den Besitzer des memoQ-Servers.
Jetzt können Sie AutoKorrektur-Listen auf dem Server erstellen oder bearbeiten und weitere Aktionen dafür durchführen. Dazu benötigen Sie Berechtigungen für die AutoKorrektur-Listen.
Normalerweise zeigt memoQ Online-AutoKorrektur-Listen nur dann an, wenn der Server, auf dem sie sich befinden, im Feld Server URL ausgewählt wird.
Wenn Sie eine AutoKorrektur-Liste jedoch häufig nutzen, können Sie sie an die Liste anheften. Heften Sie eine Online-AutoKorrektur-Liste an die Liste an, indem Sie auf die leere Zelle klicken, die sich auf der linken Seite ihrer Zeile befindet:
Wenn eine AutoKorrektur-Liste an der Liste angeheftet ist, erscheint ein Pin in dieser Zelle:
Wenn Sie einen anderen Server oder Computer im Feld Server URL auswählen, bleibt die angeheftete AutoKorrektur-Liste in der Liste erhalten.
Wenn sich zu viele AutoKorrektur-Listen in der Liste befinden, können Sie die Liste filtern. Oben auf der Registerkarte AutoKorrektur-Listen finden Sie eine Sprache-Dropdown-Liste und ein Name/Beschreibung-Feld.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Sprache eine Sprache aus. Geben Sie ein oder zwei Wörter in das Feld Name/Beschreibung ein. Dadurch werden die Einträge in der Liste sofort auf AutoKorrektur-Listen reduziert, die die ausgewählte Sprache aufweisen oder diese Wörter in ihrem Namen oder ihrer Beschreibung enthalten.
So sortieren Sie die Liste nach bestimmten Details oder anderen Angaben: Klicken Sie auf den Spaltenkopf der gewünschten Spalte. Sie können die Liste z. B. nach Namen sortieren, indem Sie oben in der Liste auf die Kopfzeile Name klicken.
Sie können eine AutoKorrektur-Liste in eine .mqres-Datei exportieren. Bei einer MQRES-Datei handelt es sich um eine XML-Datei, in der memoQ Ressourcen wie AutoKorrektur-Listen, QA-Profile und TM-Einstellungen speichert. Diese werden als allgemeine Ressourcen bezeichnet, da sie keine großen Mengen linguistischer Daten enthalten.
So exportieren Sie eine AutoKorrektur-Liste:
- Wählen Sie die AutoKorrektur-Liste in der Liste aus, die Sie exportieren möchten.
- Klicken Sie unterhalb der Liste auf Exportieren. Das Fenster Speichern unter wird angezeigt.
Oder: Klicken Sie die AutoKorrektur-Liste mit der rechten Maustaste an. Wählen Sie im Menü die Option Exportieren aus.
- Geben Sie einen Speicherort und einen Namen für die Datei an und klicken Sie auf Speichern. memoQ exportiert anschließend alle Informationen der AutoKorrektur-Liste in die Datei.
Sie können eine AutoKorrektur-Liste aus einer .mqres auch importieren. Beim Importieren einer .mqres-Datei erstellt memoQ grundsätzlich eine neue AutoKorrektur-Liste.
Da memoQ verschiedene Arten von Ressourcen in .mqres-Dateien speichert, müssen Sie darauf achten, dass Ihre .mqres-Datei eine AutoKorrektur-Liste enthält.
So importieren Sie eine AutoKorrektur-Liste aus einer .mqres-Datei:
- Klicken Sie unten auf der Registerkarte AutoKorrektur-Listen auf Neu importieren. Das Fenster Öffnen wird angezeigt.
- Markieren Sie die MQRES-Datei. Klicken Sie auf Öffnen.
- Das Fenster Neue AutoKorrektur-Liste importieren wird angezeigt. Dieses entspricht dem Fenster Neue AutoKorrektur-Liste erstellen.
- memoQ übernimmt den Namen des Regelsets aus der .mqres-Datei. Sie können aber auch einen neuen Namen vergeben und eine neue Beschreibung eingeben.
- Klicken Sie auf OK.
Weitere Informationen: Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Neue AutoKorrektur-Liste erstellen.
Auf Ihrem Computer oder auf einem Server? memoQ erstellt die AutoKorrektur-Liste an dem oben im Feld Server URL angezeigten Speicherort. Zunächst ist dieser Computer: memoQ erstellt die neue AutoKorrektur-Liste also auf Ihrem Computer. Sie können oben im Feld Server URL jedoch auch einen Server angeben. In so einem Fall bietet memoQ Ihnen an, die AutoKorrektur-Liste auf dem Server zu erstellen, sofern Sie über entsprechende Berechtigungen verfügen.
- Wählen Sie in der Liste mit AutoKorrektur-Listen diejenige aus, die bearbeitet werden soll.
- Klicken Sie unterhalb der Liste mit AutoKorrektur-Listen auf Bearbeiten.
- Das Fenster AutoKorrektur-Liste bearbeiten wird angezeigt.
- Ändern Sie die AutoKorrektur-Liste nach Bedarf.
Weitere Informationen: Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster AutoKorrektur-Liste bearbeiten.
Standardliste kann nicht bearbeitet werden: Die AutoKorrektur-Liste Standard kann nicht bearbeitet werden. Wenn Sie eine Ressource benötigen, die bearbeitet werden kann, klonen Sie zunächst die Liste Standard.
- Wählen Sie die AutoKorrektur-Liste in der Liste aus.
- Klicken Sie unterhalb der Liste auf Eigenschaften.
- Das Fenster Ressource-Eigenschaften wird angezeigt. Dieses entspricht dem Fenster Neue AutoKorrektur-Liste erstellen.
- Ändern Sie bei Bedarf den Namen oder die Beschreibung der Ressource. Klicken Sie auf OK.
Weitere Informationen: Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Neue AutoKorrektur-Liste erstellen.
- Wählen Sie die AutoKorrektur-Liste in der Liste aus.
- Klicken Sie unterhalb der Liste auf Löschen.
- Das Meldungsfeld Löschen bestätigen wird angezeigt. Klicken Sie auf Ja, um die Ressource zu löschen.
Nachdem Sie auf Ihrem Computer eine AutoKorrektur-Liste zusammengestellt haben, können Sie sie auf einem memoQ-Server freigeben, auf den Sie Zugriff haben.
- Wählen Sie im Feld Server URL den Server aus. Klicken Sie auf Auswählen. Melden Sie sich beim Server an, sofern erforderlich.
- Suchen Sie in der Liste nach der lokalen AutoKorrektur-Liste. Wählen Sie ihn aus.
Eine lokale AutoKorrektur-Liste ist mit einem Computersymbol markiert.
- Klicken Sie unten auf Auf Server freigeben. Das Fenster Ressource auf dem Server freigeben wird angezeigt.
- Sie können einen anderen Namen für die Online-Kopie der AutoKorrektur-Liste festlegen. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, die lokale AutoKorrektur-Liste nach der Freigabe zu löschen. Treffen Sie Ihre Auswahl, und klicken Sie auf OK.
memoQ kopiert die AutoKorrektur-Liste auf den ausgewählten Server und macht sie dort mit den Standardberechtigungen verfügbar.
So entfernen Sie eine AutoKorrektur-Liste von einem Server:
- Wählen Sie im Feld Server URL den Server aus. Klicken Sie auf Auswählen. Melden Sie sich beim Server an, sofern erforderlich.
- Suchen Sie in der Liste nach der AutoKorrektur-Liste, die Sie entfernen möchten. Wählen Sie ihn aus.
- Klicken Sie unten auf Vom Server entfernen. Das Fenster Remove AutoCorrect list from server wird angezeigt.
Dieser Befehl entfernt die AutoKorrektur-Liste nicht einfach vom Server: Er kopiert die AutoKorrektur-Liste auch auf Ihren Computer.
- Sie können einen anderen Namen für die lokale Kopie der AutoKorrektur-Liste festlegen. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, die Online-Kopie der AutoKorrektur-Liste nach dem Entfernen beizubehalten. Treffen Sie Ihre Auswahl, und klicken Sie auf OK.
memoQ kopiert die AutoKorrektur-Liste auf Ihren Computer.
Online-AutoKorrektur-Listen werden normalerweise veröffentlicht. Das bedeutet, dass sie auf dem memoQ-Server verfügbar sind.
Sie können die Veröffentlichung einer AutoKorrektur-Liste jedoch auch aufheben:
- Wählen Sie im Feld Server URL den Server aus. Klicken Sie auf Auswählen. Melden Sie sich beim Server an, sofern erforderlich.
- Suchen Sie in der Liste nach der AutoKorrektur-Liste.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die AutoKorrektur-Liste, und wählen Sie Veröffentlichung aufheben aus.
Nachdem Sie die Veröffentlichung einer AutoKorrektur-Liste aufgehoben haben, bleibt sie weiterhin auf dem Server gespeichert, ist jedoch nicht mehr zugänglich. Benutzer können es also nicht mehr für Projekte nutzen. Sie können es wieder veröffentlichen, indem Sie es mit der rechten Maustaste anklicken und Veröffentlichen auswählen.
Adminrechte erforderlich: Damit Sie die Berechtigungen für eine AutoKorrektur-Liste ändern können, benötigen Sie selbst die Berechtigung Adminrechte dafür.
So ändern Sie, wer welche Aktionen für eine Online-AutoKorrektur-Liste durchführen kann:
- Wählen Sie im Feld Server URL den Server aus. Klicken Sie auf Auswählen. Melden Sie sich beim Server an, sofern erforderlich.
- Suchen Sie in der Liste nach der AutoKorrektur-Liste. Wählen Sie ihn aus.
- Klicken Sie unten auf Berechtigungen festlegen. Das Fenster Berechtigungen wird angezeigt.
- Wählen Sie die Benutzer oder Gruppen aus, die auf die AutoKorrektur-Liste zugreifen können, und legen Sie ihre Zugriffsebenen fest. Stellen Sie bei Bedarf ein Ablaufdatum für die einzelnen Berechtigungen ein. Klicken Sie auf OK.
Abschließende Schritte
So arbeiten Sie mit einem anderen Ressourcentyp: Wählen Sie unter Ressource eine andere Kategorie aus.
So kehren Sie zu Ihrer Arbeit zurück: Wechseln Sie zum memoQ-Hauptfenster. Halten Sie Alt gedrückt und drücken Sie Tab, bis Sie beim memoQ-Hauptfenster angelangt sind. Alternativ können Sie auf der Windows-Taskleiste auf das memoQ-Symbol und dann auf das memoQ-Hauptfenster klicken. Die Ressourcenkonsole bleibt geöffnet.
Sie können die Ressourcenkonsole auch schließen: Klicken Sie auf Schließen.
Wenn Sie ein Translation Memory, eine Termdatenbank oder ein LiveDocs-Dokument zur Bearbeitung geöffnet haben: Wechseln Sie zum memoQ-Hauptfenster (oder schließen Sie die Ressourcenkonsole), und gehen Sie dann zur Editor-Registerkarte.