Ressourcenkonsole: Exportpfadregeln

1. Klicken Sie unterhalb der Liste mit Exportpfadregeln auf Neu erstellen.
2. Das Fenster Neue Exportpfadregel erstellen wird angezeigt.
3. Geben Sie einen Namen für die Exportpfadregel ein. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, eine Beschreibung einzugeben.

   Weitere Informationen: Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Neue Exportpfadregel erstellen.

4. Klicken Sie auf OK.

   Standardregel: Wenn Sie eine neue Exportpfadregel erstellen, kommen darin die Standardeinstellungen zum Einsatz. Damit sie wirksam wird, muss die Regel geändert werden. Bearbeiten Sie dazu die Exportpfadregel.

   Auf Ihrem Computer oder auf einem Server? memoQ erstellt die Exportpfadregel an dem oben im Feld Server URL angezeigten Speicherort. Zunächst ist dieser Computer: memoQ erstellt die neue Exportpfadregel also auf Ihrem Computer. Sie können oben im Feld Server URL jedoch auch einen Server angeben. In so einem Fall bietet memoQ Ihnen an, die Exportpfadregel auf dem Server zu erstellen, sofern Sie über entsprechende Berechtigungen verfügen.

1. Wählen Sie in der Liste mit Exportpfadregeln diejenige aus, die kopiert werden soll.
2. Klicken Sie unterhalb der Liste mit Exportpfadregeln auf Klonen.
3. Das Fenster Exportpfadregel in neue Ressource klonen wird angezeigt. Dieses entspricht dem Fenster Neue Exportpfadregel erstellen.
4. Geben Sie einen Namen für die Exportpfadregel ein. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, eine Beschreibung einzugeben.

   Weitere Informationen: Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Neue Exportpfadregel erstellen.

5. Klicken Sie auf OK.

Normalerweise zeigt memoQ die auf Ihrem Computer gespeicherten Exportpfadregeln an. Sie können aber auch Online-Exportpfadregeln verwalten, die sich auf memoQ-Servern befinden, auf die Sie Zugriff haben.

So rufen Sie die Exportpfadregeln auf einem memoQ-Server oder memoQ-Cloudabonnement auf:

1. Oben im Fenster Ressourcenkonsole finden Sie die Dropdown-Liste Server URL. Geben Sie die Adresse des memoQ-Servers ein oder wählen Sie sie aus.
2. Klicken Sie auf Auswählen, nachdem Sie die Adresse des memoQ-Servers eingegeben oder ausgewählt haben.

   Möglicherweise müssen Sie sich beim memoQ-Server anmelden: Wenn Sie den Server zuvor noch nicht verwendet haben, wird das Fenster Am Server anmelden angezeigt. Geben Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort für diesen Server ein, und klicken Sie auf OK.

3. memoQ zeigt die Exportpfadregeln an, die sich auf diesem Server und auf Ihrem Computer befinden (letztere werden immer angezeigt).

   Online-Exportpfadregeln sind mit dem Wolken- oder Sonnensymbol markiert, zudem wird der Server daneben angezeigt:

Das Sonnensymbol bedeutet, dass Ihr Computer die Exportpfadregel automatisch heruntergeladen hat und sie sofort für ein Projekt genutzt werden kann.

Sie benötigen entsprechende Berechtigungen für die Exportpfadregeln: Der Zugriff auf den memoQ-Server reicht hierbei nicht aus. Damit Sie eine Exportpfadregel nutzen können, benötigen Sie mindestens die Berechtigung Verwenden für die Exportpfadregel selbst. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wenden Sie sich an den Besitzer des memoQ-Servers.

Jetzt können Sie Exportpfadregeln auf dem Server erstellen oder bearbeiten und weitere Aktionen dafür durchführen. Dazu benötigen Sie Berechtigungen für die Exportpfadregeln.

Normalerweise zeigt memoQ Online-Exportpfadregeln nur dann an, wenn der Server, auf dem sie sich befinden, im Feld Server URL ausgewählt wird.

Wenn Sie eine Exportpfadregel jedoch häufig nutzen, können Sie sie an die Liste anheften. Heften Sie eine Online-Exportpfadregel an die Liste an, indem Sie auf die leere Zelle klicken, die sich auf der linken Seite ihrer Zeile befindet:

Wenn eine Exportpfadregel an der Liste angeheftet ist, erscheint ein Pin in dieser Zelle:

Wenn Sie einen anderen Server oder Computer im Feld Server URL auswählen, bleibt die angeheftete Exportpfadregel in der Liste erhalten.

Wenn sich zu viele Exportpfadregeln in der Liste befinden, können Sie die Liste filtern. Oben auf der Registerkarte Exportpfadregeln finden Sie ein Name/Beschreibung-Feld.

Geben Sie ein oder zwei Wörter in das Feld Name/Beschreibung ein. Dann wird die Liste sofort auf die Exportpfadregeln eingegrenzt, die diese Wörter im Namen bzw. in der Beschreibung enthalten.

So sortieren Sie die Liste nach einer bestimmten Angabe: Klicken Sie auf den Spaltenkopf der gewünschten Spalte. Beispiel: Klicken Sie am Anfang der Liste auf den Spaltenkopf Name, um die Liste anhand des Namens zu sortieren.

Sie können eine Exportpfadregel in eine MQRES-Datei exportieren. Bei einer MQRES-Datei handelt es sich um eine XML-Datei, in der Ressourcen wie Exportpfadregeln, Qualitätssicherungsprofile, TM-Einstellungen usw. gespeichert werden. Diese werden als allgemeine Ressourcen bezeichnet, weil sie keine großen Mengen linguistischer Daten enthalten.

So exportieren Sie eine Exportpfadregel:

1. Markieren Sie in der Liste die Exportpfadregel, die Sie exportieren möchten.
2. Klicken Sie unterhalb der Liste auf Exportieren. Das Fenster Speichern unter wird angezeigt.

   Oder: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Exportpfadregel. Wählen Sie im Menü die Option Exportieren aus.

3. Geben Sie einen Speicherort und einen Namen für die Datei an und klicken Sie auf Speichern. Alle Details aus der Exportpfadregel werden in die Datei exportiert.

   Sie können eine Exportpfadregel auch aus einer MQRES-Datei importieren. Wenn Sie eine MQRES-Datei importieren, wird grundsätzlich eine neue Exportpfadregel erstellt.

Da alle Arten von Ressourcen in MQRES-Dateien gespeichert werden, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre MQRES-Datei eine Exportpfadregel enthält.

So importieren Sie eine Exportpfadregel aus einer .mqres-Datei:

1. Klicken Sie unten auf der Registerkarte Exportpfadregeln auf Neu importieren. Das Fenster Öffnen wird angezeigt.
2. Markieren Sie die MQRES-Datei. Klicken Sie auf Öffnen.
3. Das Fenster Neue Exportpfadregel importieren wird angezeigt. Dieses entspricht dem Fenster Neue Exportpfadregel erstellen.
4. memoQ übernimmt den Namen des Regelsets aus der .mqres-Datei. Sie können aber auch einen neuen Namen vergeben und eine neue Beschreibung eingeben.
5. Klicken Sie auf OK.

   Weitere Informationen: Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Neue Exportpfadregel erstellen.

   Auf Ihrem Computer oder auf einem Server? memoQ erstellt die Exportpfadregel an dem oben im Feld Server URL angezeigten Speicherort. Zunächst ist dieser Computer: memoQ erstellt die neue Exportpfadregel also auf Ihrem Computer. Sie können oben im Feld Server URL jedoch auch einen Server angeben. In so einem Fall bietet memoQ Ihnen an, die Exportpfadregel auf dem Server zu erstellen, sofern Sie über entsprechende Berechtigungen verfügen.

1. Wählen Sie in der Liste mit Exportpfadregeln diejenige aus, die bearbeitet werden soll.
2. Klicken Sie unterhalb der Liste mit Exportpfadregeln auf Bearbeiten.
3. Das Fenster Exportpfadregel bearbeiten wird angezeigt.
4. Ändern Sie die Exportpfadregel nach Bedarf.

   Weitere Informationen: Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Exportpfadregel bearbeiten.

   Standardregeln können nicht bearbeitet werden: Die Exportpfadregeln Standard können nicht bearbeitet werden. Wenn Sie eine Ressource benötigen, die bearbeitet werden kann, klonen Sie zunächst eine der Standard-Regeln.

1. Markieren Sie die Exportpfadregel in der Liste.
2. Klicken Sie unterhalb der Liste auf Eigenschaften.
3. Das Fenster Ressource-Eigenschaften wird angezeigt. Dieses entspricht dem Fenster Neue Exportpfadregel erstellen.
4. Ändern Sie bei Bedarf den Namen oder die Beschreibung der Ressource. Klicken Sie auf OK.

   Weitere Informationen: Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Neue Exportpfadregel erstellen.

1. Markieren Sie die Exportpfadregel in der Liste.
2. Klicken Sie unterhalb der Liste auf Löschen.
3. Das Meldungsfeld Löschen bestätigen wird angezeigt. Klicken Sie auf Ja, um die Ressource zu löschen.

Nachdem Sie auf Ihrem Computer eine Exportpfadregel erstellt haben, können Sie sie auf einem memoQ-Server freigeben, auf den Sie Zugriff haben.

1. Wählen Sie im Feld Server URL den Server aus. Klicken Sie auf Auswählen. Melden Sie sich beim Server an, sofern erforderlich.
2. Suchen Sie in der Liste nach der lokalen Exportpfadregel. Wählen Sie ihn aus.

   Eine lokale Exportpfadregel ist mit einem Computersymbol markiert.

3. Klicken Sie unten auf Auf Server freigeben. Das Fenster Ressource auf dem Server freigeben wird angezeigt.
4. Sie können einen anderen Namen für die Online-Kopie der Exportpfadregel festlegen. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, die lokale Exportpfadregel nach der Freigabe zu löschen. Treffen Sie Ihre Auswahl, und klicken Sie auf OK.

   memoQ kopiert die Exportpfadregel auf den ausgewählten Server und macht sie dort mit den Standardberechtigungen verfügbar.

So entfernen Sie eine Exportpfadregel von einem Server:

1. Wählen Sie im Feld Server URL den Server aus. Klicken Sie auf Auswählen. Melden Sie sich beim Server an, sofern erforderlich.
2. Suchen Sie in der Liste nach der Exportpfadregel, die Sie entfernen möchten. Wählen Sie ihn aus.
3. Klicken Sie unten auf Vom Server entfernen. Das Fenster Remove export path rule from server wird angezeigt.

   Dieser Befehl entfernt die Exportpfadregel nicht einfach vom Server: Er kopiert die Exportpfadregel auch auf Ihren Computer.

4. Sie können einen anderen Namen für die lokale Kopie der Exportpfadregel festlegen. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, die Online-Kopie der Exportpfadregel nach dem Entfernen beizubehalten. Treffen Sie Ihre Auswahl, und klicken Sie auf OK.

   memoQ kopiert die Exportpfadregel auf Ihren Computer.

Online-Exportpfadregeln werden normalerweise veröffentlicht. Das bedeutet, dass sie auf dem memoQ-Server verfügbar sind.

Sie können die Veröffentlichung einer Exportpfadregel jedoch auch aufheben:

1. Wählen Sie im Feld Server URL den Server aus. Klicken Sie auf Auswählen. Melden Sie sich beim Server an, sofern erforderlich.
2. Suchen Sie in der Liste nach der Exportpfadregel.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Exportpfadregel, und wählen Sie Veröffentlichung aufheben aus.

   Nachdem Sie die Veröffentlichung einer Exportpfadregel aufgehoben haben, bleibt sie weiterhin auf dem Server gespeichert, ist jedoch nicht mehr zugänglich. Benutzer können es also nicht mehr für Projekte nutzen. Sie können es wieder veröffentlichen, indem Sie es mit der rechten Maustaste anklicken und Veröffentlichen auswählen.

Adminrechte erforderlich: Damit Sie die Berechtigungen für eine Exportpfadregel ändern können, benötigen Sie selbst die Berechtigung Adminrechte dafür.

So ändern Sie, wer welche Aktionen für eine Online-Exportpfadregel durchführen kann:

1. Wählen Sie im Feld Server URL den Server aus. Klicken Sie auf Auswählen. Melden Sie sich beim Server an, sofern erforderlich.
2. Suchen Sie in der Liste nach der Exportpfadregel. Wählen Sie ihn aus.
3. Klicken Sie unten auf Berechtigungen festlegen. Das Fenster Berechtigungen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Benutzer oder Gruppen aus, die auf die Exportpfadregel zugreifen können, und legen Sie ihre Zugriffsebenen fest. Stellen Sie bei Bedarf ein Ablaufdatum für die einzelnen Berechtigungen ein. Klicken Sie auf OK.