Ressourcenkonsole – Stoppwortlisten

1. Klicken Sie unterhalb der Liste mit Stoppwortlisten auf Neu erstellen.
2. Das Fenster Neue Stoppwortliste erstellen wird angezeigt.
3. Geben Sie einen Namen für die Stoppwortliste ein. Wählen Sie eine Sprache aus. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, eine Beschreibung einzugeben.

   Weitere Informationen: Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Neue Stoppwortliste erstellen.

4. Klicken Sie auf OK.

   Leere Liste: Wenn Sie eine neue Stoppwortliste erstellen, ist diese zunächst leer. Damit es wirksam wird, müssen ihm Elemente hinzugefügt werden. Fügen Sie neue Elemente hinzu, indem Sie die Stoppwortliste bearbeiten.

   Auf Ihrem Computer oder auf einem Server? memoQ erstellt die Stoppwortliste an dem oben im Feld Server URL angezeigten Speicherort. Zunächst ist dieser Computer: memoQ erstellt die neue Stoppwortliste also auf Ihrem Computer. Sie können oben im Feld Server URL jedoch auch einen Server angeben. In so einem Fall bietet memoQ Ihnen an, die Stoppwortliste auf dem Server zu erstellen, sofern Sie über entsprechende Berechtigungen verfügen.

1. Wählen Sie in der Liste mit Stoppwortlisten diejenige aus, die kopiert werden soll.
2. Klicken Sie unterhalb der Liste mit Stoppwortlisten auf Klonen.
3. Das Fenster Stoppwortliste in eine neue Ressource klonen wird angezeigt. Dieses entspricht dem Fenster Neue Stoppwortliste erstellen.
4. Geben Sie einen Namen für die Stoppwortliste ein. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, eine Beschreibung einzugeben.

   Weitere Informationen: Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Neue Stoppwortliste erstellen.

5. Klicken Sie auf OK.

Normalerweise zeigt memoQ die auf Ihrem Computer gespeicherten Stoppwortlisten an. Sie können aber auch Online-Stoppwortlisten verwalten, die sich auf memoQ-Servern befinden, auf die Sie Zugriff haben.

So rufen Sie die Stoppwortlisten auf einem memoQ-Server oder memoQ-Cloudabonnement auf:

1. Oben im Fenster Ressourcenkonsole finden Sie die Dropdown-Liste Server URL. Geben Sie die Adresse des memoQ-Servers ein oder wählen Sie sie aus.
2. Klicken Sie auf Auswählen, nachdem Sie die Adresse des memoQ-Servers eingegeben oder ausgewählt haben.

   Möglicherweise müssen Sie sich beim memoQ-Server anmelden: Wenn Sie den Server zuvor noch nicht verwendet haben, wird das Fenster Am Server anmelden angezeigt. Geben Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort für diesen Server ein, und klicken Sie auf OK.

3. memoQ zeigt die Stoppwortlisten an, die sich auf diesem Server und auf Ihrem Computer befinden (letztere werden immer angezeigt).

   Online-Stoppwortlisten sind mit dem Wolken- oder Sonnensymbol markiert, zudem wird der Server daneben angezeigt:

Das Sonnensymbol bedeutet, dass Ihr Computer die Stoppwortliste automatisch heruntergeladen hat und sie sofort für ein Projekt genutzt werden kann.

Sie benötigen entsprechende Berechtigungen für die Stoppwortlisten: Der Zugriff auf den memoQ-Server reicht hierbei nicht aus. Damit Sie eine Stoppwortliste nutzen können, benötigen Sie mindestens die Berechtigung Verwenden für die Stoppwortliste selbst. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wenden Sie sich an den Besitzer des memoQ-Servers.

Jetzt können Sie Stoppwortlisten auf dem Server erstellen oder bearbeiten und weitere Aktionen dafür durchführen. Dazu benötigen Sie Berechtigungen für die Stoppwortlisten.

Normalerweise zeigt memoQ Online-Stoppwortlisten nur dann an, wenn der Server, auf dem sie sich befinden, im Feld Server URL ausgewählt wird.

Wenn Sie eine Stoppwortliste jedoch häufig nutzen, können Sie sie an die Liste anheften. Heften Sie eine Stoppwortliste an die Liste an, indem Sie auf die leere Zelle klicken, die sich auf der linken Seite ihrer Zeile befindet:

Wenn eine Stoppwortliste an der Liste angeheftet ist, erscheint ein Pin in dieser Zelle:

Wenn Sie einen anderen Server oder Computer im Feld Server URL auswählen, bleibt die angeheftete Stoppwortliste in der Liste erhalten.

Wenn sich zu viele Stoppwortlisten in der Liste befinden, können Sie die Liste filtern. Oben auf der Registerkarte Stoppwortlisten finden Sie eine Sprache-Dropdown-Liste und ein Name/Beschreibung-Feld.

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Sprache eine Sprache aus. Geben Sie ein oder zwei Wörter in das Feld Name/Beschreibung ein. Dadurch werden die Einträge in der Liste sofort auf Stoppwortlisten reduziert, die die auswählte Sprache aufweisen oder diese Wörter in ihrem Namen oder ihrer Beschreibung enthalten.

So sortieren Sie die Liste nach bestimmten Details oder anderen Angaben: Klicken Sie auf den Spaltenkopf der gewünschten Spalte. Sie können die Liste z. B. nach Namen sortieren, indem Sie oben in der Liste auf die Kopfzeile Name klicken.

Sie können eine Stoppwortliste in eine .mqres-Datei exportieren. Bei einer MQRES-Datei handelt es sich um eine XML-Datei, in der memoQ Ressourcen wie Stoppwortlisten, QA-Profile und TM-Einstellungen speichert. Diese werden als allgemeine Ressourcen bezeichnet, da sie keine großen Mengen linguistischer Daten enthalten.

So exportieren Sie eine Stoppwortliste:

1. Wählen Sie die Stoppwortliste in der Liste aus, die Sie exportieren möchten.
2. Klicken Sie unterhalb der Liste auf Exportieren. Das Fenster Speichern unter wird angezeigt.

   Oder: Klicken Sie die Stoppwortliste mit der rechten Maustaste an. Wählen Sie im Menü die Option Exportieren aus.

3. Geben Sie einen Speicherort und einen Namen für die Datei an und klicken Sie auf Speichern. memoQ exportiert anschließend alle Informationen der Stoppwortliste in die Datei.

   Sie können eine Stoppwortliste aus einer .mqres auch importieren. Beim Importieren einer .mqres-Datei erstellt memoQ grundsätzlich eine neue Stoppwortliste.

Da memoQ verschiedene Arten von Ressourcen in .mqres-Dateien speichert, müssen Sie darauf achten, dass Ihre .mqres-Datei eine Stoppwortliste enthält.

So importieren Sie eine Stoppwortliste aus einer .mqres-Datei:

1. Klicken Sie unten auf der Registerkarte Stoppwortlisten auf Neu importieren. Das Fenster Öffnen wird angezeigt.
2. Markieren Sie die MQRES-Datei. Klicken Sie auf Öffnen.
3. Das Fenster Neue Stoppwortliste importieren wird angezeigt. Dieses entspricht dem Fenster Neue Stoppwortliste erstellen.
4. memoQ übernimmt den Namen des Regelsets aus der .mqres-Datei. Sie können aber auch einen neuen Namen vergeben und eine neue Beschreibung eingeben.
5. Klicken Sie auf OK.

   Weitere Informationen: Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Neue Stoppwortliste erstellen.

   Auf Ihrem Computer oder auf einem Server? memoQ erstellt die Stoppwortliste an dem oben im Feld Server URL angezeigten Speicherort. Zunächst ist dieser Computer: memoQ erstellt die neue Stoppwortliste also auf Ihrem Computer. Sie können oben im Feld Server URL jedoch auch einen Server angeben. In so einem Fall bietet memoQ Ihnen an, die Stoppwortliste auf dem Server zu erstellen, sofern Sie über entsprechende Berechtigungen verfügen.

1. Wählen Sie in der Liste mit Stoppwortlisten diejenige aus, die bearbeitet werden soll.
2. Klicken Sie unterhalb der Liste mit Stoppwortlisten auf Bearbeiten.
3. Das Fenster Stoppwortliste bearbeiten wird angezeigt.
4. Ändern Sie die Stoppwortliste nach Bedarf.

   Weitere Informationen: Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Stoppwortliste bearbeiten.

   Sie können die Standardliste bearbeiten: Als Ausnahme von der Regel können Sie die standardmäßigen Stoppwortlisten bearbeiten.

1. Wählen Sie die Stoppwortliste in der Liste aus.
2. Klicken Sie unterhalb der Liste auf Eigenschaften.
3. Das Fenster Ressource-Eigenschaften wird angezeigt. Dieses entspricht dem Fenster Neue Stoppwortliste erstellen.
4. Ändern Sie bei Bedarf den Namen oder die Beschreibung der Ressource. Klicken Sie auf OK.

   Weitere Informationen: Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Fenster Neue Stoppwortliste erstellen.

1. Wählen Sie die Stoppwortliste in der Liste aus.
2. Klicken Sie unterhalb der Liste auf Löschen.
3. Das Meldungsfeld Löschen bestätigen wird angezeigt. Klicken Sie auf Ja, um die Ressource zu löschen.

Nachdem Sie auf Ihrem Computer eine Stoppwortliste erstellt haben, können Sie sie auf einem memoQ-Server freigeben, auf den Sie Zugriff haben.

1. Wählen Sie im Feld Server URL den Server aus. Klicken Sie auf Auswählen. Melden Sie sich beim Server an, sofern erforderlich.
2. Suchen Sie in der Liste nach der lokalen Stoppwortliste. Wählen Sie ihn aus.

   Eine lokale Stoppwortliste ist mit einem Computersymbol markiert.

3. Klicken Sie unten auf Auf Server freigeben. Das Fenster Ressource auf dem Server freigeben wird angezeigt.
4. Sie können einen anderen Namen für die Online-Kopie der Stoppwortliste festlegen. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, die lokale Stoppwortliste nach der Freigabe zu löschen. Treffen Sie Ihre Auswahl, und klicken Sie auf OK.

   memoQ kopiert die Stoppwortliste auf den ausgewählten Server und macht sie dort mit den Standardberechtigungen verfügbar.

So entfernen Sie eine Stoppwortliste von einem Server:

1. Wählen Sie im Feld Server URL den Server aus. Klicken Sie auf Auswählen. Melden Sie sich beim Server an, sofern erforderlich.
2. Suchen Sie in der Liste nach der Stoppwortliste, die Sie entfernen möchten. Wählen Sie ihn aus.
3. Klicken Sie unten auf Vom Server entfernen. Das Fenster Remove stop word list from server wird angezeigt.

   Dieser Befehl entfernt die Stoppwortliste nicht einfach vom Server: Er kopiert die Stoppwortliste auch auf Ihren Computer.

4. Sie können einen anderen Namen für die lokale Kopie der Stoppwortliste festlegen. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, die Online-Kopie der Stoppwortliste nach dem Entfernen beizubehalten. Treffen Sie Ihre Auswahl, und klicken Sie auf OK.

   memoQ kopiert die Stoppwortliste auf Ihren Computer.

Online-Stoppwortlisten werden normalerweise veröffentlicht. Das bedeutet, dass sie auf dem memoQ-Server verfügbar sind.

Sie können die Veröffentlichung einer Stoppwortliste jedoch auch aufheben:

1. Wählen Sie im Feld Server URL den Server aus. Klicken Sie auf Auswählen. Melden Sie sich beim Server an, sofern erforderlich.
2. Suchen Sie in der Liste nach der Stoppwortliste.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Stoppwortliste, und wählen Sie Veröffentlichung aufheben aus.

   Nachdem Sie die Veröffentlichung einer Stoppwortliste aufgehoben haben, bleibt sie weiterhin auf dem Server gespeichert, ist jedoch nicht mehr zugänglich. Benutzer können es also nicht mehr für Projekte nutzen. Sie können es wieder veröffentlichen, indem Sie es mit der rechten Maustaste anklicken und Veröffentlichen auswählen.

Adminrechte erforderlich: Damit Sie die Berechtigungen für eine Stoppwortliste ändern können, benötigen Sie selbst die Berechtigung Adminrechte dafür.

So ändern Sie, wer welche Aktionen für eine Online-Stoppwortliste durchführen kann:

1. Wählen Sie im Feld Server URL den Server aus. Klicken Sie auf Auswählen. Melden Sie sich beim Server an, sofern erforderlich.
2. Suchen Sie in der Liste nach der Stoppwortliste. Wählen Sie ihn aus.
3. Klicken Sie unten auf Berechtigungen festlegen. Das Fenster Berechtigungen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Benutzer oder Gruppen aus, die auf die Stoppwortliste zugreifen können, und legen Sie ihre Zugriffsebenen fest. Stellen Sie bei Bedarf ein Ablaufdatum für die einzelnen Berechtigungen ein. Klicken Sie auf OK.