Berechnungsmethode für Liefertermin

Wenn Sie jemandem einen Auftrag zuweisen, müssen Sie auch den Liefertermin festlegen. Anhand der Größe der Dokumente können die Liefertermine für Übersetzer und Überprüfer in memoQ automatisch berechnet werden. Diese Funktion kann nur in Online-Projekten verwendet werden.

Nur in Projekt-Manager-Edition: In memoQ translator pro können Sie keine Online-Projekte verwalten.

Navigation

  1. Erstellen Sie ein Online-Projekt. Oder öffnen Sie ein Online-Projekt zur Verwaltung.
  2. Wählen Sie im Fenster memoQ-Online-Projekt die Option Personen aus. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen. Das Fenster Benutzer dem Projekt hinzufügen wird angezeigt. Wählen Sie Benutzer oder eine Gruppe aus, und klicken Sie dann auf OK. Die Benutzer werden im Bereich Personen angezeigt.
  3. Wählen Sie im Fenster memoQ-Online-Projekt nun die Option Übersetzungen aus. Markieren Sie die Dokumente, die Sie zuweisen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung, und wählen Sie Zuweisen aus. Das Fenster Ausgewählte Dokumente an Benutzer zuweisen wird angezeigt.
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zugewiesenen Übersetzer ändern (bzw. das Kontrollkästchen für den Überprüfer 1 oder Überprüfer 2) – also das Kontrollkästchen für die Rolle, die Sie zuweisen möchten. Klicken Sie auf An einen Benutzer dieser Organisation zuweisen.
  5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ermittelte Liefertermine verwenden.
  6. Klicken Sie auf den Link Berechnungsmethode. Das Fenster Berechnungsmethode für Liefertermin wird angezeigt.

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Möglichkeiten

Legen Sie fest, wie der Liefertermin in memoQ berechnet wird:

Sie können die Stunden, Tage oder Wochen festlegen, die Sie dem Übersetzer bzw. dem Überprüfer einräumen, um den Auftrag abzuschließen. In memoQ wird dann das genaue Datum und die genaue Uhrzeit der Zuweisung eines Dokuments festgelegt. Sie können eine von vier Optionen auswählen:

  • Zum Festlegen der Stunden: Klicken Sie auf das Optionsfeld Diese Anzahl an Arbeitsstunden von jetzt an. Geben Sie die Stundenanzahl in den drei Drehfeldern unter Übersetzer, Überprüfer 1 und Überprüfer 2 ein, bzw. legen Sie sie dort fest. Wenn Sie die automatische Zuweisung für eine Rolle nicht ausführen, legen Sie keine Anzahl dafür fest. Für memoQ beginnt ein Arbeitstag um 9 Uhr und endet um 17 Uhr. Wenn Sie für einen Auftrag beispielsweise sechs Arbeitsstunden einräumen und das Dokument um 15 Uhr zugewiesen wird, ist der Liefertermin am nächsten Arbeitstag um 13 Uhr (9 Uhr zuzüglich vier Stunden, weil zwei Stunden bereits am ersten Tag in Anspruch genommen wurden).
  • Zum Festlegen der Tage: Klicken Sie auf das Optionsfeld Beginn des Geschäftsbetriebs an diesem Wochentag. Geben Sie die Anzahl der Tage in den drei Drehfeldern unter Übersetzer, Überprüfer 1 und Überprüfer 2 ein, bzw. legen Sie sie dort fest. Wenn Sie die automatische Zuweisung für eine Rolle nicht ausführen, legen Sie keine Anzahl dafür fest. Wenn Sie dies auf 0 festlegen, ist der Liefertermin am nächsten Tag um 9 Uhr morgens. Für memoQ sind Montag bis Freitag Arbeitstage. Wenn Sie beispielsweise vier Arbeitstage einräumen und das Dokument am Donnerstag zugewiesen wird, ist der Liefertermin am nächsten Donnerstag um 9 Uhr morgens.
  • Zum Festlegen der Wochen: Klicken Sie auf das Optionsfeld Montag zu Beginn des Geschäftsbetriebs in dieser Wochenanzahl. Geben Sie die Anzahl der Wochen in den drei Drehfeldern unter Übersetzer, Überprüfer 1 und Überprüfer 2 ein, bzw. legen Sie sie dort fest. Wenn Sie die automatische Zuweisung für eine Rolle nicht ausführen, legen Sie keine Anzahl dafür fest.  Wenn Sie dies auf 0 festlegen, ist der Liefertermin am nächsten Montag um 9 Uhr morgens.
  • Sie sollten die Arbeitsstunden nicht festlegen, sondern anhand der Wortzahl und der täglichen Kapazität ermitteln: Klicken Sie auf Auf täglicher Kapazität basierend kalkulieren (Wörter pro Tag). Diese Option hat als Ergebnis Arbeitsstunden, aber Sie legen die Arbeitsstunden nicht fest. Vielmehr geben Sie an, wie viel ein Übersetzer bzw. Überprüfer an einem Tag (also in acht Stunden) arbeiten kann. Wenn die Dokumente zugewiesen werden, dividiert memoQ die Gesamtwortzahl durch die tägliche Kapazität und multipliziert sie mit 8. Anschließend wird der Liefertermin festgelegt, als wenn es sich um die Arbeitsstunden ab dem Zeitpunkt der Zuweisung handeln würde (siehe die erste Option in dieser Liste).

    Damit diese Option verwendet werden kann, legen Sie die Kapazität der Übersetzer und Überprüfer fest. Diese Angaben sind mit Standardwerten ausgefüllt: Es wird davon ausgegangen, dass ein Übersetzer 2.000 Wörter pro Tag übersetzen und ein Überprüfer 4.000 Wörter pro Tag bearbeiten kann. Wenn einem Übersetzer beispielsweise 4.000 Wörter zugewiesen werden, beläuft sich die zugeteilte Zeit auf 16 Arbeitsstunden. Wenn die Dokumente am Mittwoch um 14 Uhr zugewiesen werden, ist der Liefertermin am Freitag um 14 Uhr. (Beachten Sie dabei, dass der Arbeitstag von 9 bis 17 Uhr geht.)

    Gewichtete Wortzahlen für Übersetzer: Wenn Sie vorwiegend Übersetzern automatisch Dokumente zuweisen, können Sie gewichtete Wortzahlen verwenden. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Gewichtete Wortzahl verwenden, wenn verfügbar.

Gewichtete Wortzahl bedeutet, dass Fuzzy-Treffer aus Translation Memories berücksichtigt werden und dass weniger Wörter gezählt werden, wenn für ein Segment ein exakter oder guter Treffer vorhanden ist. Um zu berechnen, wie viele Wörter es weniger sind, multipliziert memoQ die eigentliche Wortzahl mit einem vorab festgelegten Prozentsatz, der auch als Gewichtung bezeichnet wird. Für unterschiedliche Trefferquoten werden unterschiedliche Gewichtungen angewendet. Gewichtete Wortzahlen sind in einem Projekt verfügbar, wenn bereits ein Analysebericht vorhanden ist.

So legen Sie die Gewichtungen für die einzelnen Treffertypen fest – für Online-Projekte: Öffnen Sie das Fenster Server-Administrator und wählen Sie Gewichtete Anzahl aus.

Abschließende Schritte

So legen Sie die Lieferterminberechnung fest und kehren zum Fenster Ausgewählte Dokumente an Benutzer zuweisen zurück: Klicken Sie auf OK.

So kehren Sie zum Fenster Ausgewählte Dokumente an Benutzer zuweisen zurück, ohne die Lieferterminberechnung einzurichten: Klicken Sie auf Abbrechen. In diesem Fall müssen Sie die Liefertermine manuell festlegen.