Excel - Regeln für Bereiche bearbeiten

Beim Importieren von Excel-Arbeitsmappen in memoQ können Sie Kommentare und den Kontext mit jeder Ausgangszelle importieren. Der Kontext und der Kommentar befinden sich normalerweise in einer anderen Zelle.

In diesem Fenster können Sie Regeln einrichten, mit denen in memoQ angegeben wird, wo sich die anderen Zellen befinden.

Verwenden Sie dieses Fenster, wenn Sie mehrere verschiedene Bereiche importieren möchten und sich die Kommentar- oder Kontextzellen jeweils an einer anderen Stelle befinden.

Navigation

1. Importieren Sie eine ältere Excel-Arbeitsmappe (eine Datei mit der Erweiterung .xls oder .xlt).
2. Wählen Sie im Fenster Dokument-Importoptionen die Excel-Arbeitsmappen aus, und klicken Sie auf Filter und Konfiguration ändern.
3. Das Fenster Einstellungen für Dokumentenimport wird angezeigt. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Filter die Option Microsoft Excel-Filter aus. Die Einstellungen für den Microsoft Excel-Filter werden angezeigt.
4. Klicken Sie auf den Tab Kommentar- und Kontextoptionen.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kommentare importieren oder Kontext-IDs importieren. Klicken Sie unter dem Kontrollkästchen auf das Optionsfeld Regeln anpassen.
6. Klicken Sie neben dem Optionsfeld auf Bearbeiten.

   Das Fenster Regeln für Bereiche bearbeiten wird angezeigt.

Möglichkeiten

Sie können einen Bereich hinzufügen und die Positionen der anderen Zellen angeben. Die anderen Zellen enthalten den Kommentar oder Kontext für die Zellen im ursprünglichen Bereich. Dies hängt von der jeweiligen Datei ab.

1. So fügen Sie einen Bereich hinzu: Klicken Sie in der ersten leeren Zeile der Tabelle auf das Feld Bereich.
2. Geben Sie die Referenz für den Bereich im Excel-Format ein: Tabellenname!obere_linke_Zelle:untere_rechte_Zelle (z. B. Sheet1!A1:B678). Drücken Sie die Tab-Taste.

   Wenn Ihnen die Buchstaben und Zahlen für den Bereich nicht bekannt sind: Klicken Sie auf Bereiche in Excel auswählen. Die Arbeitsmappe wird in Excel geöffnet, und das Fenster Ausgewählte Bereiche markieren wird angezeigt. Dazu muss Microsoft Office Excel 2007 oder eine höhere Version auf Ihrem Computer installiert sein.

3. Klicken Sie auf das Feld Relative Spalte in der Zeile, die gefüllt wird. Geben Sie eine Zahl ein, die angibt, wie viele Spalten entfernt sich die anderen Zellen befinden.
4. Klicken Sie auf das Feld Relative Zeile in der Zeile, die gefüllt wird. Geben Sie eine Zahl ein, die angibt, wie viele Zeilen entfernt sich die anderen Zellen befinden.

• Mit einer negativen Zahl im Feld Relative Spalte werden Zellen links neben den importierten Zellen angegeben. Mit einer positiven Zahl werden Zellen rechts daneben dargestellt. Die Zahl Null gibt die gleiche Spalte an.
• Mit einer negativen Zahl im Feld Relative Zeile werden Zellen oberhalb der importierten Zellen angegeben. Mit einer positiven Zahl werden Zellen unterhalb der importierten Zellen dargestellt. Die Zahl Null gibt die gleiche Zeile an.

  Beispiele:

• Importieren der Zellen von A1 bis A100 und Einfügen des Kommentars oder Kontexts aus den Zellen B1 bis B100: Geben Sie 1 in S: und 0 in Z: ein.
• Importieren der Zellen von A1 bis Z1 und Einfügen des Kommentars oder Kontexts aus den Zellen A2 bis Z2: Geben Sie 0 in S: und 1 in Z: ein.
• Übersetzen der Zellen in Spalte B und Einfügen des Kommentars oder Kontexts aus Spalte A: Geben Sie -1 in S: und 0 in Z: ein.

  So entfernen Sie einen Bereich aus der Liste: Wählen Sie ihn aus. Klicken Sie unterhalb der Liste auf Entfernen.

So entfernen Sie alle Bereiche (um die Liste zu leeren): Klicken Sie unterhalb der Liste auf Alle entfernen.

Abschließende Schritte

So speichern Sie die Regeln und kehren zum Dialogfeld Einstellungen für Dokumentenimport zurück: Klicken Sie auf Schließen.

Abbrechen nicht möglich: Sobald Sie auf Schließen klicken, werden die Regeln gespeichert. Um sie zu entfernen, müssen Sie dieses Fenster erneut öffnen und auf Alle entfernen klicken. Klicken Sie dann erneut auf Schließen.