Ressourcenkonsole - Auslasslisten

1. Klicken Sie unterhalb der Liste mit Auslasslisten auf Neu erstellen.
2. Das Fenster Neue Auslassliste erstellen wird angezeigt.
3. Geben Sie einen Namen für die Auslassliste ein. Wählen Sie eine Sprache aus. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, eine Beschreibung einzugeben.

   Weitere Informationen: siehe "Hilfe" zum Fenster Neue Auslassliste erstellen.

4. Klicken Sie auf OK.

   Leere Liste: Wenn Sie eine neue Auslassliste erstellen, ist diese zunächst leer. Damit es wirksam wird, müssen ihm Elemente hinzugefügt werden. Fügen Sie neue Elemente hinzu, indem Sie die Auslassliste bearbeiten.

Auf Ihrem Computer oder auf einem Server? memoQ erstellt die Auslassliste an dem oben im Feld Server URL angezeigten Speicherort. Zunächst ist dieser Computer: memoQ erstellt die neue Auslassliste also auf Ihrem Computer. Sie können oben im Feld Server URL jedoch auch einen Server angeben. In so einem Fall bietet memoQ Ihnen an, die Auslassliste auf dem Server zu erstellen, sofern Sie über entsprechende Berechtigungen verfügen.

1. Wählen Sie in der Liste mit Auslasslisten diejenige aus, die kopiert werden soll.
2. Klicken Sie unterhalb der Liste mit Auslasslisten auf Klonen.
3. Das Fenster Auslassliste in neue Ressource klonen wird angezeigt. Dieses entspricht dem Fenster Neue Auslassliste erstellen.
4. Geben Sie einen Namen für die Auslassliste ein. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, eine Beschreibung einzugeben.

   Weitere Informationen: siehe "Hilfe" zum Fenster Neue Auslassliste erstellen.

5. Klicken Sie auf OK.

Normalerweise zeigt memoQ die auf Ihrem Computer gespeicherten Auslasslisten an. Sie können aber auch Online-Auslasslisten verwalten, die sich auf memoQ-Servern befinden, auf die Sie Zugriff haben.

So rufen Sie die Auslasslisten auf einem memoQ-Server oder einer memoQ-Cloud auf:

1. Klicken Sie oben im Fenster Ressourcenkonsole auf das Drobdown Server URL.

2. Geben Sie die Adresse des memoQ servers ein oder wählen Sie sie aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen.

   Möglicherweise müssen Sie sich beim memoQ serveranmelden: Wenn Sie den Server zuvor noch nicht verwendet haben, wird das Fenster Am Server anmelden angezeigt. Geben Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort für diesen Server ein, und klicken Sie auf OK.

3. memoQ zeigt die Auslasslisten an, die sich auf diesem Server und auf Ihrem Computer befinden (letztere werden immer angezeigt).

   Online-Auslasslisten sind mit dem Wolken- oder Sonnensymbol markiert, zudem wird der Server daneben angezeigt:

Das Sonnensymbol bedeutet, dass Ihr Computer die Auslassliste automatisch heruntergeladen hat und sie sofort für ein Projekt genutzt werden kann.

Sie benötigen entsprechende Berechtigungen für die Auslasslisten: Der Zugriff auf den memoQ-Server reicht hierbei nicht aus. Damit Sie eine Auslassliste nutzen können, benötigen Sie mindestens die Berechtigung Verwenden für die Auslassliste selbst. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wenden Sie sich an den Besitzer des memoQ-Servers.

Jetzt können Sie Auslasslisten auf dem Server erstellen oder bearbeiten und weitere Aktionen dafür durchführen. Dazu benötigen Sie Berechtigungen für die Auslasslisten.

Normalerweise zeigt memoQ Online-Auslasslisten nur dann an, wenn der Server, auf dem sie sich befinden, im Feld Server URL ausgewählt wird.

Wenn Sie eine Auslassliste jedoch häufig nutzen, können Sie sie an die Liste anheften. Heften Sie eine Online-Auslassliste an die Liste an, indem Sie auf die leere Zelle klicken, die sich auf der linken Seite ihrer Zeile befindet:

Wenn eine Auslassliste an der Liste angeheftet ist, erscheint ein Pin in dieser Zelle:

Wenn Sie einen anderen Server oder Computer im Feld Server URL auswählen, bleibt die angeheftete Auslassliste in der Liste erhalten.

Wenn sich zu viele Auslasslisten in der Liste befinden, können Sie die Liste filtern. Oben auf der Registerkarte Auslasslisten finden Sie eine Sprache-Dropdown-Liste und ein Name/Beschreibung-Feld.

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Sprache eine Sprache aus. Geben Sie ein oder zwei Wörter in das Feld Name/Beschreibung ein. Dadurch werden die Einträge in der Liste sofort auf Auslasslisten reduziert, die die auswählte Sprache aufweisen oder diese Wörter in ihrem Namen oder ihrer Beschreibung enthalten.

So sortieren Sie die Liste nach einem bestimmten Detail: Klicken Sie auf den Kopf der gewünschten Spalte. Beispiel: Klicken Sie am Anfang der Liste auf den Spaltenkopf Name, um die Liste anhand des Namens zu sortieren.

Sie können eine Auslassliste in eine .mqres-Datei exportieren. Bei einer MQRES-Datei handelt es sich um eine XML-Datei, in der memoQ Ressourcen wie Auslasslisten, QA-Profile und TM-Einstellungen speichert. Diese werden als allgemeine Ressourcen bezeichnet, da sie keine großen Mengen linguistischer Daten enthalten.

So exportieren Sie eine Auslassliste:

1. Wählen Sie die Auslassliste in der Liste aus, die Sie exportieren möchten.
2. Klicken Sie unterhalb der Liste auf Exportieren. Das Fenster Speichern unter wird angezeigt.

   Oder: Klicken Sie die Auslassliste mit der rechten Maustaste an. Wählen Sie im Menü die Option Exportieren aus.

3. Geben Sie einen Speicherort und einen Namen für die Datei an und klicken Sie auf Speichern. memoQ exportiert anschließend alle Informationen der Auslassliste in die Datei.

   Sie können eine Auslassliste aus einer .mqres auch importieren. Beim Importieren einer .mqres-Datei erstellt memoQ grundsätzlich eine neue Auslassliste.

Da memoQ verschiedene Arten von Ressourcen in .mqres-Dateien speichert, müssen Sie darauf achten, dass Ihre .mqres-Datei eine Auslassliste enthält.

So importieren Sie eine Auslassliste aus einer .mqres-Datei:

1. Klicken Sie unten auf der Registerkarte Auslasslisten auf Neu importieren. Das Fenster Öffnen wird angezeigt.
2. Markieren Sie die MQRES-Datei. Klicken Sie auf Öffnen.
3. Das Fenster Neue Auslassliste importieren wird angezeigt. Dieses entspricht dem Fenster Neue Auslassliste erstellen.
4. memoQ übernimmt den Namen des Regelsets aus der .mqres-Datei. Sie können aber auch einen neuen Namen vergeben und eine neue Beschreibung eingeben.
5. Klicken Sie auf OK.

   Weitere Informationen: siehe "Hilfe" zum Fenster Neue Auslassliste erstellen.

Auf Ihrem Computer oder auf einem Server? memoQ erstellt die Auslassliste an dem oben im Feld Server URL angezeigten Speicherort. Zunächst ist dieser Computer: memoQ erstellt die neue Auslassliste also auf Ihrem Computer. Sie können oben im Feld Server URL jedoch auch einen Server angeben. In so einem Fall bietet memoQ Ihnen an, die Auslassliste auf dem Server zu erstellen, sofern Sie über entsprechende Berechtigungen verfügen.

1. Wählen Sie in der Liste mit Auslasslisten diejenige aus, die bearbeitet werden soll.
2. Klicken Sie unterhalb der Liste mit Auslasslisten auf Bearbeiten.
3. Das Fenster Auslassliste bearbeiten wird angezeigt.
4. Ändern Sie die Auslassliste nach Bedarf.

   Weitere Informationen: siehe "Hilfe" zum Fenster Auslassliste bearbeiten.

Standardliste kann nicht bearbeitet werden: Das Auslassliste Standard kann nicht bearbeitet werden. Wenn Sie eine Ressource benötigen, die bearbeitet werden kann, klonen Sie zunächst die Liste Standard.

1. Wählen Sie die Auslassliste in der Liste aus.
2. Klicken Sie unterhalb der Liste auf Eigenschaften.
3. Das Fenster Ressource-Eigenschaften wird angezeigt. Dieses entspricht dem Fenster Neue Auslassliste erstellen.
4. Ändern Sie bei Bedarf den Namen oder die Beschreibung der Ressource. Klicken Sie auf OK.

Weitere Informationen: siehe "Hilfe" zum Fenster Neue Auslassliste erstellen.

1. Wählen Sie die Auslassliste in der Liste aus.
2. Klicken Sie unterhalb der Liste auf Löschen.
3. Das Meldungsfeld Löschen bestätigen wird angezeigt. Klicken Sie auf Ja, um die Ressource zu löschen.

Nachdem Sie auf Ihrem Computer eine Auslassliste erstellt haben, können Sie sie auf einem memoQ-Server freigeben, auf den Sie Zugriff haben.

1. Wählen Sie im Feld Server URL den Server aus. Klicken Sie auf Auswählen. Melden Sie sich beim Server an, sofern erforderlich.
2. Suchen Sie in der Liste nach der lokalen Auslassliste. Wählen Sie sie aus.

   Eine lokale Auslassliste ist mit einem Computersymbol markiert.

3. Klicken Sie unten auf Auf Server freigeben. Das Fenster Ressource auf dem Server freigeben wird angezeigt.
4. Sie können einen anderen Namen für die Online-Kopie der Auslassliste festlegen. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, die lokale Auslassliste nach der Freigabe zu löschen. Treffen Sie Ihre Auswahl, und klicken Sie auf OK.

   memoQ kopiert die Auslassliste auf den ausgewählten Server und macht sie dort mit den Standardberechtigungen verfügbar.

So entfernen Sie eine Auslassliste von einem Server:

1. Wählen Sie im Feld Server URL den Server aus. Klicken Sie auf Auswählen. Melden Sie sich beim Server an, sofern erforderlich.
2. Suchen Sie in der Liste nach der Auslassliste, die Sie entfernen möchten. Wählen Sie ihn aus.
3. Klicken Sie unten auf Vom Server entfernen. Das Fenster Freigegebene Ressourcen vom Server entfernen wird angezeigt.

   Dieser Befehl entfernt die Auslassliste nicht einfach vom Server: Er kopiert die Auslassliste auch auf Ihren Computer.

4. Sie können einen anderen Namen für die lokale Kopie der Auslassliste festlegen. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, die Online-Kopie der Auslassliste nach dem Entfernen beizubehalten. Treffen Sie Ihre Auswahl, und klicken Sie auf OK.

   memoQ kopiert die Auslassliste auf Ihren Computer.

Online-Auslasslisten werden normalerweise veröffentlicht. Das bedeutet, dass sie auf dem memoQ-Server verfügbar sind.

Sie können die Veröffentlichung einer Auslassliste jedoch auch aufheben:

1. Wählen Sie im Feld Server URL den Server aus. Klicken Sie auf Auswählen. Melden Sie sich beim Server an, sofern erforderlich.
2. Suchen Sie in der Liste nach der Auslassliste.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auslassliste, und wählen Sie Veröffentlichung aufheben aus.

Nachdem Sie die Veröffentlichung einer Auslassliste aufgehoben haben, bleibt sie weiterhin auf dem Server gespeichert, ist jedoch nicht mehr zugänglich. Benutzer können sie also nicht mehr für Projekte nutzen. Sie können es wieder veröffentlichen, indem Sie es mit der rechten Maustaste anklicken und Veröffentlichen auswählen.

Adminrechte erforderlich: Damit Sie die Berechtigungen für eine Auslassliste ändern können, benötigen Sie selbst die Berechtigung Admin dafür.

So ändern Sie, wer welche Aktionen für eine Online-Auslassliste durchführen kann:

1. Wählen Sie im Feld Server URL den Server aus. Klicken Sie auf Auswählen. Melden Sie sich beim Server an, sofern erforderlich.
2. Suchen Sie in der Liste nach der Auslassliste. Wählen Sie ihn aus.
3. Klicken Sie unten auf Berechtigungen festlegen. Das Fenster Berechtigungen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Benutzer oder Gruppen aus, die auf die Auslassliste zugreifen können, und legen Sie ihre Zugriffsebenen fest. Stellen Sie bei Bedarf ein Ablaufdatum für die einzelnen Berechtigungen ein. Klicken Sie auf OK.