Einstellungen für den Spalten-RTF-Export

In memoQ kann eine Rich-Text (RTF)-Datei gespeichert werden, die das zweisprachige Dokument in einer Tabelle enthält. Dies wird als Spalten-RTF-Format bezeichnet.

Sie können die exportierte Datei an Benutzer senden, die über kein Übersetzungstool verfügen. Die Benutzer bearbeiten sie in Word und senden die bearbeitete Datei an Sie zurück. Diese Datei können Sie in das gleiche Projekt in memoQ importieren. Das Dokument im Projekt wird aktualisiert.

So speichern Sie eine Spalten-RTF-Datei:

1. Klicken Sie auf das Optionsfeld Spalten-RTF. Wenn Sie das Kontrollkästchen Exportierte zweisprachige Datei in Word öffnen aktivieren, wird das Dokument direkt nach dem Speichern in Word angezeigt. Klicken Sie auf Weiter.
2. Die zweite Seite des Assistenten wird angezeigt. Auf dieser Seite können Sie den Inhalt, das Layout und das Format der exportierten zweisprachigen Datei anpassen.

   

Anpassen der Spalten:

• Kontrollkästchen Kommentare exportieren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit eine zusätzliche Spalte in der Tabelle erstellt wird. Diese Spalte enthält die Kommentare aus dem Dokument. Das Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
• Kontrollkästchen Segmentstatus exportieren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit eine zusätzliche Spalte hinzugefügt wird, in der der Segmentstatus aufgeführt ist. In dieser zusätzlichen Spalte werden die Farbe und die Trefferquote angezeigt. Das Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
• Kontrollkästchen Zwei zielsprachliche Spalten in Tabellenform: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit die Zieltextspalte zweifach exportiert wird. In Word sollte der Überprüfer die erste Zieltextspalte unverändert lassen und nur die Einträge in der zweiten Zieltextspalte ändern. Normalerweise enthalten beide Zieltextspalten die Übersetzung. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zweite zielsprachliche Spalte leer lassen, damit eine leere zweite Zieltextspalte erstellt wird. Beide Kontrollkästchen sind standardmäßig aktiviert.

Anpassen der Formatierung:

• Kontrollkästchen Format-Tags mit "mqInternal" Stil: In der exportierten Datei sind die Zeichen in Format-Tags mit der Formatvorlage mqInternal formatiert. Stellen Sie sicher, dass dieses Kontrollkästchen aktiviert bleibt. In memoQ lassen sich Dokumente mit dieser Formatvorlage einfacher importieren oder aktualisieren. Zudem können auch Formatierungsfehler in Word einfacher erkannt werden.
• Kontrollkästchen Volltext der Inline-Tags exportieren: Es werden alle Attribute in Inline-Tags exportiert. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen nur, wenn dies absolut nötig ist. Dadurch verringert sich die Lesbarkeit des Dokuments in Word deutlich.

Festlegen weiterer Optionen:

• Kontrollkästchen Alle ausgewählten Dokumente in einer RTF-Datei exportieren: Wenn Sie mehrere Dokumente exportieren, können diese in ein und demselben RTF-Dokument gespeichert werden. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit eine RTF-Datei mit den Inhalten aller ausgewählten Dokumente erstellt wird. Die Tabelle enthält mehrere Überschriften, sodass Sie die einzelnen memoQ-Dokumente erkennen können. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig deaktiviert.
• Kontrollkästchen Gesperrte Segmente in Export einschließen: Gesperrte Segmente können beim Export in die RTF-Datei weggelassen werden. Der Überprüfer kann dann nicht versehentlich Text ändern, der nicht geändert werden soll. Die Überprüfung des Texts wird dadurch jedoch erschwert, da nicht der gesamte Text vorliegt. Standardmäßig werden gesperrte Segmente exportiert.

Vorsicht mit diesem Dokument: Die RTF-Datei enthält Bezeichner (lange Zahlenfolgen) für jedes Dokument und für jedes Segment. Die Dokument-ID wird unter dem Dokumenttitel angezeigt. Die Segment-IDs werden neben den Segmentnummern mit dem Schriftgrad 1 Punkt (unlesbar) angezeigt. Diese Bezeichner dürfen in Word nicht geändert oder gelöscht werden, andernfalls kann das Projekt in memoQ über die RTF-Datei nicht aktualisiert werden.

1. Legen Sie zunächst einen Zielordner fest.  Normalerweise wird das Dokument im Ordner Dateien mit RTF-Tabelle in Ihrem persönlichen Ordner Dokumente gespeichert. Wenn Sie das Dokument an einer anderen Stelle speichern möchten, klicken Sie auf Benutzerdefinierter Ordner. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten (), und suchen oder erstellen Sie den gewünschten Ordner.
2. Geben Sie dann einen Dateinamen ein. Sie können Platzhalter verwenden, sodass in memoQ der Name vom Namen des Projekts, vom Datum und von der Uhrzeit des Dokumentexports, von den Projektsprachen usw. abgeleitet werden kann. In memoQ werden die Platzhalter durch die tatsächlichen Angaben in laufenden Projekten ersetzt, die anhand dieser Projektvorlage erstellt werden.
3. Wenn Sie statt einzelner Dokumente eine Ordnerstruktur in das Projekt importiert haben und beim Export der Dokumente die gleichen Unterordner erstellt werden sollen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ordnerstruktur im Exportordner neu erstellen.
4. Klicken Sie zum Einfügen eines Platzhalters auf "Platzhalter einfügen", und wählen Sie im Menü den gewünschten Platzhalter aus.

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• Projekt: Inhalt des Felds Projekt des Projekts. Dies ist nicht der Projektname.
• Kunde: Inhalt des Felds Kunde des Projekts. Normalerweise der Name des Endbenutzers der Übersetzung.
• Domäne: Inhalt des Felds Domäne des Projekts. Normalerweise das engere Fachgebiet oder die Art der Ausgangsdokumente.
• Fachgebiet: Inhalt des Felds Fachgebiet des Projekts. Normalerweise das Fachgebiet der Ausgangsdokumente.
• Vorlage: Der Name der Vorlage, über die das Projekt erstellt wurde.
• SrcLangIso2: Aus zwei Buchstaben bestehender Code der Ausgangssprache des Projekts.
• SrcLangIso3: Aus drei Buchstaben bestehender Code der Ausgangssprache des Projekts.
• TrgLangIso2: Aus zwei Buchstaben bestehender Code der Zielsprache des Dokuments. Für ein Dokument kann es nur eine Zielsprache geben, für das gesamte Projekt dagegen mehrere.
• TrgLangIso3: Aus drei Buchstaben bestehender Code der Zielsprache des Dokuments.
• TrgLangListIso2: Liste der aus zwei Buchstaben bestehenden Codes der Zielsprachen des Projekts.
• TrgLangListIso3: Liste der aus drei Buchstaben bestehenden Codes der Zielsprachen des Projekts.
• JJJJ: Das Jahr, in dem das Dokument exportiert wird (vierstellig).
• MM: Der Monat, in dem das Dokument exportiert wird (zweistellig).
• TT: Der Tag, an dem das Dokument exportiert wird (zweistellig).
• HH-NN: Die Stunde und Minute, zu denen das Dokument exportiert wird (zweistellig).

Legen Sie in den Exportpfadregeln den Ordner und den Namen der Spalten-RTF-Dateien fest. Sie können Platzhalter verwenden, sodass der memoQ-Server den Namen vom Namen des Projekts, vom Datum und von der Uhrzeit des Dokumentexports, von den Projektsprachen usw. ableitet. In memoQ werden die Platzhalter durch die tatsächlichen Angaben in laufenden Projekten ersetzt, die anhand dieser Projektvorlage erstellt werden.

Es ist ein fester Hauptordner vorhanden: Auf dem memoQ-Server wird das Dokument in den Dateispeicher des Projekts exportiert. Dabei handelt es sich um einen Ordner auf dem Server. Nur ein Systemadministrator kann den Speicherort dieses Ordners ändern.

Normalerweise werden die Dokumente auf dem memoQ-Server in den Ordner RTF exportiert. In diesem Ordner wird ein weiterer Ordner mit dem Namen der Zielsprache erstellt. Wenn eine Ordnerstruktur importiert wurde, werden unter RTF und unter der Zielsprache die gleichen Unterordner neu erstellt. Dann wird die Datei unter dem gleichen Namen wie das ursprüngliche Dokument gespeichert.

Sie können dies ändern: Sie können dem Pfad Ordner hinzufügen oder andere Platzhalter im Namen verwenden. Sie können diese Platzhalter auch in den Namen der Ordner verwenden. Sie sollten RTF jedoch nicht ändern.

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• RelativerPfad: Verwenden Sie diesen Platzhalter, wenn eine Ordnerstruktur in das Projekt importiert wurde. Gibt den Unterordner im ursprünglichen Ordner an, in dem sich das Dokument befindet. Wenn Sie beispielsweise den Ordner D:\Documents\ToTranslate importieren und der Ordner ToTranslate den Unterordner ENG enthält, steht RelativerPfad für die Dokumente im Ordner ENG für ENG.
• OriginalFileNameExt: Name und Erweiterung des ursprünglichen Dokuments. Beispiel: Wenn das ursprüngliche Dokument den Namen ToTranslate.docx trägt, steht OriginalFileNameExt für ToTranslate.docx.
• OrigFileName: Name des ursprünglichen Dokuments ohne Erweiterung. (Wird in Windows auch als "Dateityp" bezeichnet.) Beispiel: Wenn das ursprüngliche Dokument den Namen ToTranslate.docx trägt, steht OrigFileName für ToTranslate.
• OrigFileExt: Erweiterung des Namens des ursprünglichen Dokuments (DOCX, HTML, XML, PDF usw.). (Wird in Windows auch als "Dateityp" bezeichnet.) Beispiel: Wenn das ursprüngliche Dokument den Namen ToTranslate.docx trägt, steht OrigFileExt für docx.
• Projekt: Inhalt des Felds Projekt des Projekts. Dies ist nicht der Projektname.
• Kunde: Inhalt des Felds Kunde des Projekts. Normalerweise der Name des Endbenutzers der Übersetzung.
• Domäne: Inhalt des Felds Domäne des Projekts. Normalerweise das engere Fachgebiet oder die Art der Ausgangsdokumente.
• Fachgebiet: Inhalt des Felds Fachgebiet des Projekts. Normalerweise das Fachgebiet der Ausgangsdokumente.
• Projektname: Vollständiger Name des Projekts. Dieser Name wird von memoQ und dem memoQ-Server verwendet, um das Projekt zu identifizieren.
• Hauptversion: Erste Versionsnummer des Dokuments. Dies ist die Version des Ausgangstexts. Wenn sich das Ausgangsdokument während eines Projekts nicht ändert, bleibt der Wert 1 unverändert.
• Nebenversion: Zweite Versionsnummer des Dokuments. Dies ist die Version der Übersetzung. Diese Nummer ändert sich während eines Projekts häufig: wenn ein Übersetzer oder ein Überprüfer das Dokument liefert, wenn das Dokument über ein zweisprachiges Dokument aktualisiert wird, vor oder nach der Vorübersetzung oder der dokumentenbasierten Vorübersetzung oder wenn ein Benutzer manuell eine Momentaufnahme erstellt.
• SrcLangIso2: Aus zwei Buchstaben bestehender Code der Ausgangssprache des Projekts.
• SrcLangIso3: Aus drei Buchstaben bestehender Code der Ausgangssprache des Projekts.
• DocTrgLangIso2: Aus zwei Buchstaben bestehender Code der Zielsprache des Dokuments. Für ein Dokument kann es nur eine Zielsprache geben, für das gesamte Projekt dagegen mehrere.
• DocTrgLangIso3: Aus drei Buchstaben bestehender Code der Zielsprache des Dokuments.
• JJJJ: Das Jahr, in dem das Dokument exportiert wird (vierstellig).
• MM: Der Monat, in dem das Dokument exportiert wird (zweistellig).
• TT: Der Tag, an dem das Dokument exportiert wird (zweistellig).
• HH: Die Stundenangabe der Uhrzeit, zu der das Dokument exportiert wird (zweistellig).
• NN: Die Minutenangabe der Uhrzeit, zu der das Dokument exportiert wird (zweistellig).
• Übersetzer: Name des Benutzers, dem das Dokument in der Rolle Übersetzer zugewiesen wurde.
• Überprüfer 1: Name des Benutzers, dem das Dokument in der Rolle Überprüfer 1 zugewiesen wurde. Wenn die Rolle Überprüfer 1 nicht zugewiesen wurde, ist dieser Platzhalter leer.
• Überprüfer 2: Name des Benutzers, dem das Dokument in der Rolle Überprüfer 2 zugewiesen wurde. Wenn die Rolle Überprüfer 2 nicht zugewiesen wurde, ist dieser Platzhalter leer.