Benutzer automatisch Dokumenten zuweisen – Optionen

In memoQ können neue Dokumente automatisch Übersetzern und Überprüfern zugewiesen werden. Wenn mehrere Dokumente vorliegen, die verschiedenen Benutzern zugewiesen werden müssen, kann memoQ die Dokumente unter den Übersetzern aufteilen.

Sie können die automatische Zuweisung in einer Projektvorlage einrichten.

Geben Sie vor der automatischen Zuweisung Personen an: Listen Sie im Bereich Personen des Fensters Projektvorlage bearbeiten die Benutzer auf, die das Projekt bearbeiten werden. Stellen Sie sicher, dass jeder Benutzer mindestens eine Zielsprache und eine Rolle aufweist.

Für die automatische Zuweisung wird die Wortzahl verwendet, um Dokumente auf Benutzer aufzuteilen. Zudem können die Liefertermine automatisch festgelegt werden.

Navigation

  1. Öffnen Sie die Ressourcenkonsole. Wählen Sie Projektvorlagen aus.

    Einrichten der Vorlage für Online-Projekte: Verwenden Sie dazu eine Online-Vorlage. Wählen Sie oben in der Ressourcenkonsole Ihren memoQ-Server aus. Klicken Sie auf Auswählen.

  2. Markieren Sie die Projektvorlage, die Sie mit der automatischen Zuweisung einrichten möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung, und wählen Sie Bearbeiten aus.

    Öffnen Sie das Auge: Diese Aktion ist nicht verfügbar, wenn Sie die "lokale" Variante des Fensters Projektvorlage bearbeiten verwenden. Wenn das Auge in der oberen rechten Ecke geschlossen ist, klicken Sie darauf.

  3. Wählen Sie im Fenster Projektvorlage bearbeiten die Option Automatisierte Aktionen aus. Klicken Sie auf die Registerkarte Projekt-Automatisierung, sofern sie nicht von vornherein angezeigt wird.
  4. Klicken Sie unter Verfügbare Auslöser auf ein Ereignis, bei dem die Dokumente zugewiesen werden sollen. Wenn dies beispielsweise ausgeführt werden soll, nachdem ein Dokument importiert wurde, klicken Sie auf Nach Dokumentenimport.
  5. Klicken Sie neben Dem ausgewählten Auslöser hinzugefügte Aktion auf das Pluszeichen (+). Das Fenster Wählen Sie Aktionen aus, die Sie automatisch ausführen möchten wird angezeigt.
  6. Klicken Sie auf Benutzer automatisch Dokumenten zuweisen. Das Fenster Benutzer automatisch Dokumenten zuweisen - Optionen wird angezeigt. Mit dieser Aktion werden die importierten Dokumente Benutzern zugewiesen, die im Bereich Personen aufgelistet sind.

    Richten Sie Benutzer und Rollen ein, bevor Sie Projekte erstellen: Die automatische Zuweisung kann nicht verwendet werden, wenn die potenziellen Übersetzer und Überprüfer nicht in der Vorlage aufgelistet sind. So listen Sie sie auf: Wählen Sie im Fenster Projektvorlage bearbeiten die Option Personen aus. Fügen Sie der Vorlage die Benutzer hinzu, und legen Sie für jeden Benutzer eine Zielsprache und eine Rolle fest.

Wenn Sie diese Aktion nicht hinzufügen können, weil sie bereits vorhanden ist: Klicken Sie unter Dem ausgewählten Auslöser hinzugefügte Aktion auf Dokumente automatisch an Benutzer zuweisen. Klicken Sie neben der Liste auf die Schaltfläche Einstellungen icon_automated-action-settings. Das Fenster Benutzer automatisch Dokumenten zuweisen - Optionen wird angezeigt.

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Möglichkeiten

Abschließende Schritte

So fügen Sie der Projektvorlage die Aktion hinzu: Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie auf "OK" klicken, wird noch nichts zugewiesen: So lassen Sie Dokumente in einem laufenden Projekt automatisch zuweisen: Erstellen Sie über die Projektvorlage ein Projekt, und beginnen Sie mit der Bearbeitung. Importieren Sie Dokumente, wenn festgelegt ist, dass die automatische Zuweisung nach dem Dokumentenimport ausgeführt wird. Sehen Sie im Fenster memoQ-Online-Projekt nach den Zuweisungen und Lieferterminen.

So kehren Sie zum Fenster Projektvorlage bearbeiten zurück und fügen der Projektvorlage keine Aktion hinzu: Klicken Sie auf Abbrechen.