MS Office (MSG) ファイル
MSGファイルはMicrosoft OutlookおよびExchangeで使用されます。電子メールスレッド、予定、連絡先、タスク、またはメモが含まれています。memoQでは、このようなMSGファイルをインポートできます。
電子メールのみにフィルタ設定があります:memoQでは、予定表アイテム、連絡先、タスク、およびメモのインポートに常に既定の設定が使用されます。
操作手順
- Outlookファイルのインポートを開始します。
- 文書のインポートオプションウィンドウでOutlookファイルを選択し、フィルタと構成を変更をクリックします。
- 文書のインポート設定ウィンドウが表示されます。フィルタドロップダウンリストからMSG フィルタを選択します。
その他のオプション
電子メールには、実際の電子メールテキスト以外のデータ (送信者、受信者、件名、日付など) が含まれます。ヘッダーインポート設定リージョンでインポート方法を設定します。
- 件名のコンテンツをインポート(S)チェックボックスをオンにすると、memoQは電子メールの件名もインポートします。
- 一般的な略語 (RE:やFW:など) を翻訳するには、サブジェクトの略語をロック (L)チェックボックスをオフにします。
- これらを翻訳対象外にするには、このチェックボックスをオンのままにします。これらの略語をサブジェクトのプリフィックス (P)テキストボックスに表示します。
本文のインポート設定で電子メールの実際の内容をインポートする方法を設定します。
- プレーンテキスト電子メール:最大80文字までの行を使用できます。長いテキストは改行されます。通常、memoQはテキストを改行しません。区切りを表示するには:インデント区切りを無視 (I)チェックボックスをオフにします。
プレーンテキストの電子メールでは、引用符付きの部分は「>」文字で始まります。通常、memoQはこれらを隠します。表示するには:Hide ">" characters from beginning of lines in quotesチェックボックスをオフにします。 - RTF形式のメール:memoQでは、インポート前にHTMLに変換されます。
- HTML形式のメール:通常、memoQでは、このような電子メールをHTMLドキュメントフィルタでインポートします。プレーンテキストとしてインポートするには:HTML/RTFメッセージ内のインライン書式設定を無視チェックボックスをオンにします。
電子メールテキストに箇条書きが含まれている場合、memoQはインポートされた文書の箇条書きを非表示にします。表示するには:箇条書きシーケンスを非表示(H)チェックボックスをオフにします。箇条書きの文字指定するには:箇条書きシーケンス(B)テキストボックスを編集します。
電子メールスレッドは、一連の返信で構成されます。memoQでは、これらの返信を個別のドキュメントとしてインポートできます。(スレッド全体を1つのドキュメントとしてインポートするには、電子メールスレッドを分割 (P)チェックボックスをオフにします)。電子メールを分離の設定により、インポートするスレッドの電子メールとその順序がmemoQに通知されます。
- すべてのアイテムをインポートするには:[これらの電子メールをインポート(H)] ドロップダウンで [すべて] を選択します。最後の電子メールのみをインポートするには:最新を選択します。最後の項目 (たとえば5項目) をインポートするには、トップを選択し番号を5に設定します。
- 電子メールスレッドに表示さている順序でアイテムをインポートするには:[順番をインポート (O)] ドロップダウンで [最新順] を選択します。作成された順序でインポートするには:最古順を選択します。
電子メールの区切り方をmemoQに指示するには、スレッドの分割の設定を使用します。
- 電子メールヘッダーに頻繁に表示される単語を検索するには:一致開始ワードを含む連続した行に基づく(M)チェックボックスをオンにします。検索するフィールドの必須チェックボックスをオンにします。電子メールの送信者がOutlookを別の言語で使用している場合、フィールド名も異なります。たとえば、ドイツ語で開始日はVon、宛先はAnです。これらの名前を各必須フィールドの使用できるプレフィクステキストボックスに入力します。
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カスタムテキストパターンを検索するには:カスタム正規表現に基づく (R)チェックボックスをオンにします。テキストボックスに正規表現を入力します。memoQは、テキストが正規表現と一致する場所で電子メールスレッドを分割します。
サポートが必要な場合は、正規表現アシスタントを開きます:右側のアイコンをクリックして、正規表現を作成するか、正規表現ライブラリから選択します。次に正規表現の挿入先ボタンをクリックします。memoQは必要に応じて、あなたの正規表現をテキストボックスに挿入します。
通常、プレーンテキスト電子メールの長いテキストは、複数行に折り返されます。通常、memoQはこれらの行を段落に結合します。個別の行として残すには:テキストの正規化のIn plain-text e-mails, merge lines that likely belong to the same paragraphチェックボックスをオフにします。
このタブには、memoQのHTMLインポートフィルタと同じ設定が含まれています。
memoQは電子メールのテキストのエンコーディングを検出します。通常はUTF-8です。正しくない場合は、エンコードの選択(S)リストから別のものを選択します。
現在、プレビュー(P)リージョンは空です。プレビューは開発中です。
完了したら
設定を確定して文書のインポートオプションウィンドウに戻るには:OKをクリックします。
フィルタ構成を変更せず文書のインポートオプションにウィンドウに戻るには:キャンセルをクリックします。
重ねがけフィルタの場合は、チェーン内の別のフィルタの設定を変更できます。ウィンドウの上部にあるフィルタの名前をクリックします。
文書のインポートオプションウィンドウで:OKを再度クリックすると、ドキュメントのインポートが開始されます。