Ressourcenkonsole – Termdatenbanken

1. Klicken Sie unten auf Neu erstellen.
2. Das Fenster Neue Termdatenbank wird angezeigt. Da Sie nicht an einem Projekt arbeiten, können Sie die Sprachen der Termdatenbank festlegen.
3. Geben Sie einen Namen für die Termdatenbank ein.
4. Im Fenster Neue Termdatenbank wird Ihnen eine Liste mit Sprachen angezeigt. So fügen Sie der Termdatenbank Sprachen hinzu: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jede Sprache, die Sie der Termdatenbank hinzufügen möchten. Zudem können Sie festlegen, dass es sich um eine moderierte Termdatenbank handelt.

   Weitere Informationen: siehe "Hilfe" zum Fenster Neue Termdatenbank.

5. Unten im Fenster können Sie weitere Informationen eingeben.
6. Klicken Sie auf OK.

Auf Ihrem Computer oder auf einem Server? memoQ erstellt die Termdatenbank an dem oben im Feld Server URL angezeigten Speicherort. Zunächst ist dieser Computer: memoQ erstellt die neue Termdatenbank also auf Ihrem Computer. Sie können oben im Feld Server URL jedoch auch einen Server angeben. In so einem Fall bietet memoQ Ihnen an, die Termdatenbank auf dem Server zu erstellen, sofern Sie über entsprechende Berechtigungen verfügen.

Normalerweise zeigt memoQ die auf Ihrem Computer gespeicherten Termdatenbanken an. Sie können aber auch Online-Termdatenbanken verwalten, die sich auf memoQ-Servern befinden, auf die Sie Zugriff haben.

So rufen Sie die Termdatenbanken auf einem memoQ-Server oder einer memoQ-Cloud auf:

1. Klicken Sie oben im Fenster Ressourcenkonsole auf das Drobdown Server URL.

2. Geben Sie die Adresse des memoQ servers ein oder wählen Sie sie aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen.

   Möglicherweise müssen Sie sich beim memoQ serveranmelden: Wenn Sie den Server zuvor noch nicht verwendet haben, wird das Fenster Am Server anmelden angezeigt. Geben Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort für diesen Server ein, und klicken Sie auf OK.

3. memoQ zeigt die Termdatenbanken an, die sich auf diesem Server und auf Ihrem Computer befinden (letztere werden immer angezeigt).

   Online-Termdatenbanken sind mit dem Wolkensymbol markiert, zudem wird der Server daneben angezeigt:

Wenn auf dem memoQ-Server auch das Terminologiesystem QTerm installiert ist, stehen möglicherweise QTerm-basierte Termdatenbank zur Verfügung. Bei diesen befindet sich ein Punkt im Wolkensymbol:

Sie benötigen entsprechende Berechtigungen für die Termdatenbanken: Der Zugriff auf den memoQ-Server reicht hierbei nicht aus. Damit Sie eine Termdatenbank nutzen können, benötigen Sie mindestens die Berechtigung Lookup für die Termdatenbank selbst. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wenden Sie sich an den Besitzer des memoQ-Servers.

Jetzt können Sie Termdatenbanken auf dem Server erstellen oder bearbeiten und weitere Aktionen dafür durchführen. Dazu benötigen Sie Berechtigungen für die Termdatenbanken.

Normalerweise zeigt memoQ Online-Termdatenbanken nur dann an, wenn der Server, auf dem sie sich befinden, im Feld Server URL ausgewählt wird.

Wenn Sie eine Termdatenbank jedoch häufig nutzen, können Sie sie an die Liste anheften. Heften Sie eine Online-Termdatenbank an die Liste an, indem Sie auf die leere Zelle klicken, die sich auf der linken Seite ihrer Zeile befindet:

Wenn eine Termdatenbank an der Liste angeheftet ist, erscheint ein Pin in dieser Zelle:

Wenn Sie einen anderen Server oder Computer im Feld Server URL auswählen, bleibt die angeheftete Termdatenbank in der Liste erhalten.

Wenn Sie nicht über eine zuverlässige Internetverbindung verfügen oder aus einem anderen Grund offline arbeiten müssen, können Sie eine Offline-Kopie einer Termdatenbank auschecken.

Dazu benötigen Sie entsprechende Berechtigungen.

1. Wählen Sie im Feld Server URL den Server aus. Klicken Sie auf Auswählen. Melden Sie sich beim Server an, sofern erforderlich.
2. Suchen Sie in der Liste mit Termdatenbanken diejenige, die ausgecheckt werden soll. Wählen Sie ihn aus.
3. Klicken Sie unten auf Offline synchronisieren.

   memoQ fügt der Liste ein neues Element hinzu. Aus praktischen Gründen wird die Kopie der Online-Termdatenbank separat angezeigt. Diese Elemente weisen wie lokale Termdatenbanken das Computersymbol auf, jedoch mit einem roten Hintergrund.

Aktualisieren Sie Ihre lokale Kopie, indem Sie sie anklicken und anschließend Offline synchronisieren auswählen.

Wenn sich zu viele Termdatenbanken in der Liste befinden, können Sie die Liste filtern. Oben im Bereich Termdatenbanken finden Sie die Filter-Steuerelemente:

Die schnellste Möglichkeit zum Filtern der Liste ist die Eingabe von ein oder zwei Wörtern in das Feld Nach Namen oder Beschreibung suchen. Dadurch werden die Einträge in der Liste sofort auf jene Ressourcen reduziert, die diese Wörter in ihrem Namen oder ihrer Beschreibung enthalten.

Um nach verschiedenen Eigenschaften zu filtern, wählen Sie Werte aus diesen Dropdown-Listen aus:

• Sprache 1 und Sprache 2: Filtern Sie die Liste nach Ressourcen, die eine bestimmte Ausgangs- oder Zielsprache haben.
• Projekt, Kunde, Domäne und Fachgebiet: Sehen Sie sich an, welche Ressourcen zu einem Kunden oder Fachgebiet gehören.
• Zuletzt geändert und Zuletzt benutzt: Sehen Sie sich an, welche Ressourcen Sie kürzlich verwendet haben. Wählen Sie zwischen 1, 3 oder 6 Monaten, 1 Jahr oder legen Sie ein benutzerdefiniertes Datum fest.
• Benutzt in Projekten: Sehen Sie auf einen Blick, welche Ressourcen in keinem Projekt verwendet werden – diese könnten archiviert oder gelöscht werden.

So filtern Sie Ressourcen nach der Anzahl der Einträge: Geben Sie eine minimale und/oder maximale Anzahl in die Felder Größe ein.

Wenn Sie einen der Filter ändern, aktualisiert memoQ die Liste sofort.

So sortieren Sie die Liste nach einem bestimmten Detail: Klicken Sie auf den Kopf der gewünschten Spalte. Beispiel: Klicken Sie am Anfang der Liste auf den Spaltenkopf Name, um die Liste anhand des Namens zu sortieren.

So sortieren Sie die Liste nach einem bestimmten Detail: Klicken Sie auf den Kopf der gewünschten Spalte. Beispiel: Klicken Sie am Anfang der Liste auf den Spaltenkopf Name, um die Liste anhand des Namens zu sortieren.

Sie können Filter kombinieren: So könnten Sie beispielsweise nach Translation Memories für den Kunden "memoQLtd" suchen, die mehr als 100 französischen Einträgen und das Wort "rechtlich" im Namen enthalten.

So löschen Sie eine Termdatenbank: Klicken Sie in der Liste auf den Namen. Klicken Sie auf der Registerkarte des Menübands auf Löschen.

So löschen Sie zwei oder mehrere Termdatenbanken: 

1. Klicken Sie auf den Namen des ersten und anschließend mit gedrückter Strg-Taste auf die Namen der anderen, die Sie hinzufügen möchten.

2. Klicken Sie unterhalb der Liste auf den Link Löschen.

   Schaltfläche "Löschen" ausgegraut? Im Projekt werden eine oder mehrere der ausgewählten Ressourcen verwendet. Um sie zu löschen, entfernen Sie sie zunächst aus dem Projekt.

   Das Fenster Mehrere Ressourcen löschen wird angezeigt.

   

3. Um vor dem Löschen der Ressourcen eine Sicherungskopie zu erstellen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ressourcen vor dem Löschen exportieren. memoQ exportiert jede Ressource in den gleichen Ordner. Sie können den Exportfortschritt im Fenster Aufgaben-Tracker sehen.
4. Wenn Sie sicher sind, dass Sie diese Ressourcen im Moment nicht benötigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich verstehe... und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen (oder Exportieren und löschen).

Wenn einige der Ressourcen in Projekten verwendet werden, werden im Abschnitt Warnung nur diese aufgelistet. Um diese zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auch die in der Liste oben aufgeführten Ressourcen löschen. Um diese beizubehalten, lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert. Gehen Sie dann zu Schritt 3 weiter oben. Wenn Sie diese Ressourcen beibehalten möchten, zeigt die Schaltfläche entweder Den Rest löschen oder Den Rest exportieren und löschen.

Wenn Sie die Ressourcen exportieren, erscheint das Fenster Einstellungen für den Export mehrerer Termdatenbanken.

Sie können ein gesamtes Translation Memory in eine CSV-, XLSX- oder eine MultiTerm XML-Datei exportieren.

• Beim CSV-Format handelt es sich um ein Standardformat für Tabellenkalkulationen. Sie können diese Dateien in viele Anwendungen importieren, einschließlich Übersetzungs- und Terminologietools sowie Microsoft Excel.
• XLSX ist das Standardformat für Microsoft Excel. Wählen Sie dies, wenn Sie mit Terminologieexperten zusammenarbeiten, die über keine Übersetzungstools verfügen: Sie können Ihre Terminologie problemlos in Excel öffnen und überprüfen. Anschließend können Sie die bearbeitete XLSX-Datei wieder in memoQ importieren.
• MultiTerm XML ist das in SDL MultiTerm verwendete Format. Wenn Sie eine Termdatenbank als MultiTerm XML-Datei exportieren, kann sie in SDL MultiTerm-Termdatenbanken importiert werden.

So exportieren Sie eine Termdatenbank:

1. Wählen Sie das Translation Memory in der Liste aus, das Sie exportieren möchten.
2. Klicken Sie unten auf Terminologie exportieren. Das Fenster Termdatenbank-Exporteinstellungen wird angezeigt.

   Oder: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Translation Memory. Wählen Sie im Menü die Option Terminologie exportieren aus.

3. Legen Sie im Fenster Termdatenbank-Exporteinstellungen einen Ordner und einen Namen für die Datei fest. Wählen Sie ein Format aus. Legen Sie fest, welche Felder exportiert werden sollen. Klicken Sie auf Exportieren.

Weitere Informationen: siehe "Hilfe" zum Fenster Termdatenbank-Exporteinstellungen.

Sie können eine CSV-, Excel- oder TMX-Datei in eine vorhandene Termdatenbank importieren. Die Termdatenbank muss nicht leer sein. Sie können mehrere Excel- oder CSV-Dateien in ein und dieselbe Termdatenbank importieren.

So importieren Sie Einträge aus einer CSV- oder Excel-Datei in eine Termdatenbank:

1. Wählen Sie die Termdatenbank in der Liste aus, in die Sie die neuen Einträge importieren möchten.
2. Klicken Sie unten auf Terminologie importieren. Das Fenster Öffnen wird angezeigt.
3. Wählen Sie eine CSV- oder Excel-Datei aus. Klicken Sie auf Öffnen.
4. Das Fenster CSV-Importeinstellungen für Termdatenbank oder Excel-Importeinstellungen für Termdatenbank wird angezeigt. Sie können auswählen, welche Spalten importiert werden sollen.

Weitere Informationen: Siehe „Hilfe“ zum Fenster CSV-Importeinstellungen für Termdatenbank oder Excel-Importeinstellungen für Termdatenbank.

Sie können auch aus einer TMX-Datei Einträge in eine Termdatenbank importieren. In TMX-Dateien werden in der Regel Translation-Memory-Inhalte gespeichert, aber in einigen Fällen können sie auch als Termdatenbanken dienen. Beispielsweise kann Ihnen ein Translation Memory mit Benutzeroberflächentexten vorliegen, das Sie in eine Termdatenbank importieren, damit die Benutzeroberflächentexte im Benutzerhandbuch hervorgehoben werden.

So importieren Sie Einträge aus einer TMX-Datei in eine Termdatenbank:

1. Wählen Sie die Termdatenbank in der Liste aus, in die Sie die TMX-Datei importieren möchten.
2. Klicken Sie unten auf Terminologie importieren. Das Fenster Öffnen wird angezeigt.
3. Wählen Sie eine TMX-Datei aus. Klicken Sie auf Öffnen.
4. Das Fenster TMX-Importeinstellungen für Termdatenbank wird angezeigt. Wählen Sie aus, wohin (in welches Feld) die einzelnen Segmente aus der TMX-Datei platziert werden sollen. Klicken Sie auf OK.

Weitere Informationen: siehe "Hilfe" zum Fenster TMX-Importeinstellungen für Termdatenbank.

Eine Termdatenbank kann beschädigt werden. Die Wahrscheinlichkeit dafür ist zwar sehr gering, Systemfehler können auf Computern jedoch vorkommen.

In den meisten Fällen kann memoQ eine beschädigte Termdatenbank reparieren.

Eine beschädigte Termdatenbank erkennen Sie daran, dass sich ein Blitzsymbol in der zweiten Spalte neben dem Kontrollkästchen befindet und kein grünes Häkchen.

So reparieren Sie eine Termdatenbank:

1. Klicken Sie in der Liste auf das Translation Memory.
2. Klicken Sie unten auf Ressource reparieren.
3. Der Termdatenbank-Reparaturassistent wird gestartet. Folgen Sie den Schritten im Assistenten. Zum Schluss wird die Termdatenbank von memoQ repariert.

Wenn memoQ die Termdatenbank nicht reparieren kann: Überprüfen Sie die Festplatte Ihres Computers auf Fehler. Sollte ihr Laufwerk frei von Fehlern, die Termdatenbank aber weiterhin nicht nutzbar sein, wenden Sie sich an den memoQ-Support.

So zeigen Sie die Eigenschaften einer Termdatenbank an:

1. Wählen Sie die Termdatenbank in der Liste aus.
2. Klicken Sie unten auf Eigenschaften. Das Fenster Termdatenbank-Eigenschaften wird angezeigt.

   Im Fenster Termdatenbank-Eigenschaften können Sie die grundlegenden Details einer Termdatenbank ändern.

Wenn Sie das Fenster Termdatenbank-Eigenschaften aus dem Termdatenbank-Editor heraus öffnen, ist es schreibgeschützt und Sie können die Werte nicht ändern.

Sie müssen den Inhalt einer Termdatenbank möglicherweise überprüfen und dabei Begriffe ersetzen, Fehler ausmerzen oder überflüssige Einträge entfernen. Sie können eine Termdatenbank nach Dubletten durchsuchen und diese entfernen.

Für alle diese Maßnahmen müssen Sie die Termdatenbank bearbeiten.

So bearbeiten Sie eine Termdatenbank:

1. Wählen Sie die Termdatenbank in der Liste aus.
2. Klicken Sie unten auf Bearbeiten. Der Inhalt der Termdatenbank wird auf einer weiteren Registerkarte zur Bearbeitung angezeigt.
3. Nehmen Sie Änderungen an der Termdatenbank vor. Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen zu speichern (Übernehmen). Schließen Sie die Registerkarte mit dem Termdatenbank-Editor, wenn Sie fertig sind.

   Weitere Informationen: Siehe "Hilfe" zum Termdatenbank-Editor.

Damit Sie eine Termdatenbank bearbeiten können, benötigen Sie entsprechende Berechtigungen: Wenn Sie eine Termdatenbank auf einem Server bearbeiten möchten, benötigen Sie dazu die Berechtigung Ändern, Überprüfung oder Admin. Falls Sie eine Online-Termdatenbank nicht bearbeiten können, wenden Sie sich an den Besitzer des memoQ-Servers.

Während der Bearbeitung einer Termdatenbank ist diese gesperrt: Während Sie eine Termdatenbank bearbeiten, können Sie sie nicht im Übersetzungseditor nutzen. Wenn Sie eine Online-Termdatenbank bearbeiten, kann sie von niemandem genutzt werden, bis Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben.

Die Bearbeitung von Online-Termdatenbanken kann lange dauern: Wenn Sie eine Online-Termdatenbank zur Bearbeitung öffnen, lädt memoQ einen Teil davon vom memoQ-Server herunter. Daher kann es bis zu zwei Minuten dauern, bis eine Online-Termdatenbank zur Bearbeitung geöffnet wird.

Nachdem Sie auf Ihrem Computer eine Termdatenbank erstellt haben, können Sie sie auf einem memoQ-Server freigeben, auf den Sie Zugriff haben.

1. Wählen Sie im Feld Server URL den Server aus. Klicken Sie auf Auswählen. Melden Sie sich beim Server an, sofern erforderlich.
2. Suchen Sie in der Liste nach der lokalen Termdatenbank. Wählen Sie ihn aus.

   Eine lokale Termdatenbank wird mit einem Computersymbol gekennzeichnet.

3. Klicken Sie unten auf Auf Server freigeben. Das Fenster Ressource auf dem Server freigeben wird angezeigt.
4. Sie können einen anderen Namen für die Online-Kopie der Termdatenbank festlegen. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, die lokale Termdatenbank nach der Freigabe zu löschen. Treffen Sie Ihre Auswahl, und klicken Sie auf OK.

   memoQ kopiert die Termdatenbank auf den ausgewählten Server und macht sie dort mit den Standardberechtigungen verfügbar.

So entfernen Sie eine Termdatenbank von einem Server:

1. Wählen Sie im Feld Server URL den Server aus. Klicken Sie auf Auswählen. Melden Sie sich beim Server an, sofern erforderlich.
2. Suchen Sie in der Liste nach der Termdatenbank, die Sie entfernen möchten. Wählen Sie ihn aus.
3. Klicken Sie unten auf Vom Server entfernen. Das Fenster Termdatenbank vom Server entfernen wird angezeigt.

   Dieser Befehl entfernt die Termdatenbank nicht einfach vom Server: Er kopiert die Termdatenbank auch auf Ihren Computer.

4. Sie können einen anderen Namen für die lokale Kopie der Termdatenbank festlegen. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, die Online-Kopie der Termdatenbank nach dem Entfernen beizubehalten. Treffen Sie Ihre Auswahl, und klicken Sie auf OK.

   memoQ kopiert die Termdatenbank auf Ihren Computer.

Online-Termdatenbanken werden normalerweise veröffentlicht. Das bedeutet, dass sie auf dem memoQ-Server verfügbar sind.

Sie können die Veröffentlichung einer Termdatenbank jedoch auch aufheben:

1. Wählen Sie im Feld Server URL den Server aus. Klicken Sie auf Auswählen. Melden Sie sich beim Server an, sofern erforderlich.
2. Suchen Sie in der Liste nach der Termdatenbank.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Termdatenbank, und wählen Sie Veröffentlichung aufheben aus.

Nachdem Sie die Veröffentlichung einer Termdatenbank aufgehoben haben, bleibt sie weiterhin auf dem Server gespeichert, ist jedoch nicht mehr zugänglich. Benutzer können sie also nicht mehr für Projekte nutzen. Sie können es wieder veröffentlichen, indem Sie es mit der rechten Maustaste anklicken und Veröffentlichen auswählen.

Adminrechte erforderlich: Damit Sie die Berechtigungen für eine Termdatenbank ändern können, benötigen Sie selbst die Berechtigung Admin dafür.

So ändern Sie, wer welche Aktionen für eine Online-Termdatenbank durchführen kann:

1. Wählen Sie im Feld Server URL den Server aus. Klicken Sie auf Auswählen. Melden Sie sich beim Server an, sofern erforderlich.
2. Suchen Sie in der Liste nach der Termdatenbank. Wählen Sie ihn aus.
3. Klicken Sie unten auf Berechtigungen festlegen. Das Fenster Berechtigungen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Benutzer oder Gruppen aus, die auf die Termdatenbank zugreifen können, und legen Sie ihre Zugriffsebenen fest. Stellen Sie bei Bedarf ein Ablaufdatum für die einzelnen Berechtigungen ein. Klicken Sie auf OK.

Auf diese Weise können lokale Termdatenbanken genutzt werden.

Bei jeder Termdatenbank handelt es sich um eine Gruppe von Dateien in einem Ordner. Sehen Sie sich den Ordner an, indem Sie die Termdatenbank mit der rechten Maustaste anklicken und Eigenschaften auswählen. Der Ordner ist im Fenster Eigenschaften im Feld Pfad zu sehen.

Wenn Sie eine Termdatenbank in einem solchen Ordner gespeichert haben, diese jedoch nicht in der Liste aufgeführt wird, können Sie sie hinzufügen.

1. Wählen Sie im Feld Server URL die Option Computer aus.
2. Klicken Sie unten auf Lokal registrieren. Das Fenster Öffnen wird angezeigt.
3. Suchen Sie den Ordner der Termdatenbank. Öffnen Sie ihn. Doppelklicken Sie die .mtb-Datei darin.

   memoQ fügt die Termdatenbank der Liste hinzu.