Mehrsprachige Excel- und durch Trennzeichen getrennte Textdateien

Die Einstellungen für Excel-Dateien weichen leicht von denen für CSV- oder tabulatorgetrennte Dateien ab.

Wählen Sie auf der Registerkarte Basisformat zwischen Excel und Komma- oder tabulatorgetrennt.

Wenn nur in eine Zielsprache übersetzt wird: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Einfache zweisprachige Konfiguration und arbeiten Sie mit den Spalten am unteren Ende des Fensters. Weitere Details finden Sie im Abschnitt Umgehen mit Spalten.

Wenn Sie eine Segmentierung auswählen, aktivieren Sie diese Kontrollkästchen bei Bedarf:

• Ausgangstext segmentieren (nur wenn das Zielsegment keinen Text enthält): Der Ausgangstext wird innerhalb der Ausgangssegmente segmentiert. Dies ist nur möglich, wenn sich in derselben Zeile keine Übersetzungen befinden.

• Bei Zeilenumbruch segmentieren: Bei jedem Zeilenumbruch in der Zelle wird ein neues Segment begonnen (nur Excel).

• Manuellen Zeilenumbruch als Inline-Tag aufnehmen: Für jeden manuellen Zeilenumbruch in der Zelle wird ein Inline-Tag eingefügt (Einfügen in Excel mit Alt+Eingabetaste).

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Basisformat auf das Optionsfeld Excel.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Excel-Optionen.

   Sie können folgende Optionen festlegen:

   

Sie können formatierte oder nicht formatierte Inhalte mit spezifischen Hintergrundfarben importieren.

Klicken Sie zuerst auf eines der beiden Optionsfelder.

• Nicht importieren, wenn Hintergrundfarbe: Dies ist die Standardeinstellung. Beim Importieren des Dokuments überspringt memoQ Zeilen, bei denen das Ausgangssegment die aufgelisteten Hintergrundfarben aufweist.
• Nur importieren, wenn Hintergrundfarbe: Klicken Sie auf dieses Optionsfeld, wenn memoQ Inhalte importieren soll, die die aufgelisteten Hintergrundfarben aufweisen.

So fügen Sie im Feld unter den Optionsfeldern Farben hinzu:

• Geben Sie im Textfeld RGB einen Farbcode ein, und klicken Sie auf Hinzufügen.

  Bei dem Farbcode handelt es sich um eine sechsstellige Hexadecimalzahl: Die ersten beiden Stellen stehen für blau, die dritte und vierte Stelle für grün und die letzten beiden Stellen für rot. Der Code 00FF00 gibt beispielsweise reines Grün an.

ODER

• Wählen Sie die Farbe in Excel aus.

  1. Klicken Sie auf den Link In Excel auswählen. memoQ öffnet das Ausgangsdokument in Excel (Excel muss installiert sein). Dann wird das Fenster Farbe aus Datei hinzufügen angezeigt:

     

  2. Wählen Sie in Excel einen Bereich aus, der die Hintergrundfarben enthält, die Sie verwenden möchten. Klicken Sie anschließend auf Farben für Auswahl hinzufügen. Die Farben werden in der Liste im Fenster Einstellungen für Dokumentenimport angezeigt.

  3. So fügen Sie mehrere Farben zur Liste hinzu: Wiederholen Sie Schritt 2.

  4. Klicken Sie auf Beenden. Dadurch werden das Fenster Farbe aus Datei hinzufügen sowie Excel geschlossen.

Sie haben auch folgende Möglichkeiten:

• Farbe aus der Liste entfernen: Wählen Sie die Farbe und klicken Sie dann auf Entfernen.

• Text von ausgeblendeten Arbeitsblättern importieren: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgeblendete Tabellen einschließen.

• Text von ausgeblendeten Zeilen importieren: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verborgene Zeilen einschließen.

• Zahlen oder Formeln in Ausgangs- und Zielsegmente importieren: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zellen mit Formeln oder Zahlen einschließen.

• Vorherige Formel oder Zahl im Zielsegment beibehalten: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Wenn ein Zielsegment nicht hinzugefügt wurde.

  Diese Option ist nützlich, wenn die Zielsegmente bereits (unterschiedliche) Zahlen oder Formeln enthalten. Standardmäßig werden diese von memoQ durch Kopieren der Zahl oder Formel (oder des Textes) aus dem Ausgangssegment überschrieben.

• Zusätzliche Formatierung innerhalb der Segmente beibehalten: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Inline-Formatierung in Zellen beibehalten. memoQ exportiert die Übersetzungen (und den Ausgangstext) mit derselben Formatierung, mit der auch der Import erfolgte.

1. Klicken Sie zuerst auf der Registerkarte Basisformat auf das Optionsfeld Komma- oder tabulatorgetrennt.

2. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Optionen für durch Trennzeichen oder Tabstopps getrennte Dateien.

   

   Hier können Sie:

   • Wählen Sie eine Codierung aus: Normalerweise wird die Codierung (die Codepage) der importierten Dateien in memoQ erkannt. Wenn die Codierung nicht erkannt wird, verwendet memoQ Unicode (UTF-8). Eine andere Codierung können Sie in der Dropdown-Liste Codepage, wenn nicht erkannt auswählen.

   • Exportieren der Übersetzung mit einer anderen Codierung: Wenn das Ausgangsdokument nicht in Unicode codiert ist und die Übersetzung in eine Sprache mit einem anderen Schreibsystem erfolgt (z. B. aus dem Englischen ins Japanische), wählen Sie eine andere Codierung (Codepage) für die exportierte Übersetzung. Wenn Sie die Übersetzung mit einer anderen Codierung exportieren möchten, wählen Sie diese in der Dropdown-Liste Zeichensatztabelle für Export aus.

   • Fügen Sie eine BOM hinzu, auch wenn im Ausgangstext keine vorhanden war. Eine BOM (Byte Order Mark) erscheint am Beginn einer Textdatei und signalisiert die Textcodierung. Wenn Sie nicht die gleiche BOM wie in der importierten Datei behalten und eine weitere BOM zu allen Dateien hinzufügen oder sie aus allen Dateien löschen möchten, wählen Sie die richtige Option aus der Dropdown-Liste.

   • Wählen Sie das Trennzeichen für die Spalten aus: Normalerweise wird in memoQ das Zeichen Tab verwendet. Sie können jedoch jedes andere Zeichen verwenden: Verwenden Sie die Optionsfelder, um andere häufig verwendete Trennzeichen auszuwählen, z. B. Komma oder Semikolon. Wenn in der Datei ein anderes Trennzeichen verwendet wird, klicken Sie auf das Optionsfeld Weitere Optionen und geben Sie das Zeichen im Textfeld rechts daneben ein.

   • Anzeigen der Vorschau: Unten im Fenster können Sie sehen, wie die Datei mit den aktuellen Einstellungen in memoQ importiert wird. Überprüfen Sie, ob die Zeichen korrekt dargestellt und ob die Spalten richtig getrennt werden. Wenn Sie mehrere Dateien importieren, zeigt memoQ die Vorschau für die erste Datei an. Wenn die Datei zu klein oder nicht typisch genug ist, wählen Sie eine andere Datei für die Vorschau aus: Klicken Sie auf Vorschau aus Beispieldatei laden, und wählen Sie die Datei für die Vorschau aus.

Gibt es doppelte Anführungszeichen oder Zeilenumbrüche in der CSV-Datei? Die CSV-Spezifikation hat komplizierte Anforderungen für die Handhabung dieser Zeichen (siehe Abschnitt 2., Punkte 5., 6. und 7. des verlinkten Dokuments). Wenn eine CSV-Datei diese Anforderungen nicht erfüllt, behebt memoQ die Probleme vor dem Exportieren. Das bedeutet, dass die importierten und die exportierten Dateien unterschiedlich sein werden. Beachten Sie dies, wenn Sie nicht standardisierte CSV-Dateien verwenden.

Normalerweise wird in memoQ jedes sinnvolle Feld in der Vorschau angezeigt.

Wenn Sie eine oder zwei Spalten in der Vorschau ausblenden möchten:

1. Wählen Sie die Spalte in der Liste aus.

2. Deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen In Vorschau anzeigen.

   Das Ergebnis sieht wie folgt aus:

   

1. Stellen Sie auf der Registerkarte Basisformat sicher, dass das Kontrollkästchen Einfache zweisprachige Konfiguration deaktiviert ist.

2. Legen Sie dann auf der Registerkarte Spalten die Bedeutung der einzelnen ausgewählten Spalten fest.

Eine Spalte als Ausgangstext festlegen

So legen Sie eine Spalte als Ausgangstext fest:

1. Wählen Sie die Spalte in der Liste aus.
2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Bedeutung der ausgewählten Spalte die Option Ausgangstext aus.

Wenn eine Ausgangszelle in einer Zeile leer ist oder nur Leerzeichen enthält, werden diese Zelle, die entsprechenden Übersetzungen, der zugehörige Kontext und die Kommentare in memoQ nicht importiert.

Eine Spalte als Übersetzung festlegen

So legen Sie eine Spalte als Übersetzung in einer Zielsprache fest:

1. Wählen Sie die Spalte in der Liste aus.
2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Bedeutung der ausgewählten Spalte die Option Übersetzung aus.
3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Für Spalte eine der Spalten aus, die bereits als Ausgangstext markiert sind. Wenn nur eine Spalte mit Ausgangstext vorhanden ist, enthält die Liste nur diese Spalte.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Sprache die Zielsprache der Spalte aus. Sie können jede Sprache auswählen, die in memoQ unterstützt wird. Wenn das Projekt diese Sprache jedoch nicht beinhaltet, wird die Spalte nicht importiert.

Wenn Sie keine Sprache auswählen: Die Spalte wird auf Direktübersetzung festgelegt. Diese Spalte wird in memoQ als Ausgangstext importiert und dieser Ausgangstext wird durch die Übersetzung ersetzt.

Eine Spalte als Start- oder Endzeit für das Segment festlegen

So legen Sie eine Spalte als Start- oder Endzeit für das Segment fest:

1. Wählen Sie die Spalte in der Liste aus.
2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Bedeutung der ausgewählten Spalte je nach Bedarf die Option Zeitstempel des Untertitelbeginns oder Zeitstempel des Untertitelendes aus.

Eine Spalte als Längenbegrenzung festlegen

So legen Sie eine Spalte als Längenbegrenzung fest:

1. Wählen Sie die Spalte in der Liste aus.
2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Bedeutung der ausgewählten Spalte die Option Längengrenze (Zeichen) aus.

3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Für Spalte aus, welcher Spalte die Längenbegrenzung zugeordnet ist. Wenn Sie eine Zielspalte auswählen, verwendet memoQ die Längenbegrenzungen für die entsprechenden Zellen. Wenn Sie die Ausgangstextspalte wählen (weist "(alle Übersetzungen)" daneben auf), verwendet memoQ die Längenbegrenzungen für alle Übersetzungen.

Einstellungen für das memoQ Video Preview Tool auswählen

Verwenden sie hierfür die Registerkarte Untertitel.

Wenn Sie an einer Videoübersetzung arbeiten, ist es wichtig zu wissen, wie viel Text Sie auf einmal auf den Bildschirm bringen können. Ändern Sie den Wert des Feldes Längengrenze (Zeichen) nach Bedarf.

Die Dichte gibt an, wie viel Text im Laufe der Zeit auf dem Bildschirm erscheint. Sie können Grenzwerte für Wörter pro Minute und Zeichen pro Sekunde festlegen. Dies sind die beiden häufigsten Werte zur Orientierung.

Keine Warnungen in memoQ selbst während der Übersetzung: Wenn Sie ein Segment bestätigen, warnt memoQ Sie nicht, wenn Sie diese Begrenzungen überschreiten. Welche Zeilen die Begrenzung überschreiten, sehen Sie erst beim Export der Datei.
Das memoQ Video Preview Tool zeigt jedoch beim Abspielen des Videos alle drei Werte in Echtzeit an:

"Online" bezeichnet eine Datei auf einem Server: Derzeit werden Streaming-Video-Dienste wie YouTube nicht unterstützt.