Vorübersetzen und Statistiken

Im Fenster Vorübersetzen und Statistiken wird die Vorübersetzung eingerichtet und gestartet.

Bei der Vorübersetzung eines Dokuments wird in memoQ jedes Segment in den Translation Memories und LiveDocs-Korpora des Projekts gesucht und der jeweils beste Treffer eingefügt. Wenn es keinen Treffer gibt, kann memoQ das Segment aus Fragmenten zusammensetzen oder das Ausgangssegment maschinell übersetzen. Zudem können Segmente automatisch zusammengefügt oder geteilt werden, wenn sich dadurch bessere Treffer ergeben.

Sie können die Qualität der von Ihnen verwendeten Treffer steuern.

Die Segmente, die erfolgreich vorübersetzt wurden, können von memoQ automatisch bestätigt und gesperrt werden.

Darüber hinaus kann memoQ die Version eines Dokuments vor dem Start der Vorübersetzung speichern, sodass Sie die Vorübersetzung überprüfen und gegebenenfalls wieder die vorherige Version verwenden können.

Nach der Vorübersetzung führt memoQ eine Analyse für die Dokumente durch, aus der der Anteil des eingefügten Texts und die Qualität der Treffer ersichtlich sind.

Achtung: Unter Umständen können Sie ein Dokument in einem Online-Projekt nicht vorübersetzen, wenn für dasselbe Projekt auf dem memoQ-Server gerade eine automatisierte Aufgabe ausgeführt wird. In diesem Fall wird eine Meldung mit dem Hinweis angezeigt, einige Minuten zu warten. Hierbei handelt es sich nicht um einen Fehler: Sie können die Vorübersetzung in Kürze fortsetzen.

Navigation

So übersetzen Sie ein lokales Projekt (oder eine ausgecheckte Kopie eines Online-Projekts) vor:

  1. Öffnen Sie ein Projekt.
  2. Sie können ein Dokument zur Übersetzung öffnen. Der Befehl kann aber auch in der Projektzentrale verwendet werden.
  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Vorbereitung des Menübands auf Vorübersetzen. Das Fenster Vorübersetzen und Statistiken wird angezeigt.

So übersetzen Sie ein Online-Projekt vor:

  1. Öffnen Sie ein Online-Projekt zur Verwaltung.

    Erfordert memoQ project manager: Zum Verwalten von Online-Projekten benötigen Sie die Edition project manager von memoQ.

  2. Wählen Sie im Fenster memoQ-Online-Projekt die Option Übersetzungen aus.
  3. Wählen Sie gegebenenfalls Dokumente aus.
  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Statistiken/Vorbereitung des Menübands auf Vorübersetzen. Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung, und wählen Sie Vorübersetzen aus. Das Fenster Vorübersetzen und Statistiken wird angezeigt.

Möglichkeiten

Verwenden Sie dazu die Registerkarte Bereich und Lookup.

Mit einem Bereich wird festgelegt, welche Dokumente oder Teile einbezogen werden sollen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung – wählen Sie ein Optionsfeld aus:

  • Projekt: Alle Segmente in allen Dokumenten des aktuellen Projekts werden vorübersetzt. Wenn das Projekt mehrere Zielsprachen aufweist, wird es für jede Zielsprache vorübersetzt.
  • Aktives Dokument: Alle Segmente im aktiven Dokument werden vorübersetzt. Das aktive Dokument ist das Dokument, das im Übersetzungseditor angezeigt wird. Diese Einstellung können Sie nur auswählen, wenn Sie gerade an einem Dokument im Übersetzungseditor arbeiten.
  • Ausgewählte Dokumente: Alle Segmente in den ausgewählten Dokumenten werden vorübersetzt. Diese Einstellung können Sie nur auswählen, wenn Sie mehrere Dokumente im Bereich Übersetzungen der Projektzentrale markieren. Die Option kann nicht verwendet werden, wenn der Übersetzungseditor im Vordergrund angezeigt wird.
  • Ab Cursorposition: Die Segmente unterhalb der aktuellen Position im aktiven Dokument werden vorübersetzt. Das aktive Dokument ist das Dokument, das im Übersetzungseditor angezeigt wird. Diese Einstellung können Sie nur auswählen, wenn Sie gerade an einem Dokument im Übersetzungseditor arbeiten.
  • Geöffnete Dokumente: Alle Segmente in allen als Registerkarten des Übersetzungseditors geöffneten Dokumenten werden vorübersetzt.
  • Auswahl: Die ausgewählten Segmente im aktiven Dokument werden vorübersetzt. Das aktive Dokument ist das Dokument, das im Übersetzungseditor angezeigt wird. Diese Einstellung können Sie nur auswählen, wenn Sie gerade an einem Dokument im Übersetzungseditor arbeiten.
  • Kontrollkästchen An Ansichten arbeiten: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Segmente in den Ansichten im aktuellen Projekt verarbeitet werden sollen. Diese Option können Sie nur auswählen, wenn mindestens eine Ansicht im Projekt vorhanden ist.

    So führen Sie die Vorübersetzung für nur eine Zielsprache aus: Wählen Sie vor dem Öffnen des Fensters Vorübersetzen eine Sprache im Bereich Übersetzungen aus. Wählen Sie dann alle Dokumente aus und öffnen Sie Vorübersetzen.

Verwenden Sie dazu die Registerkarte Bereich und Lookup.

Sie können in memoQ festlegen, dass ein Treffer nicht eingefügt wird, wenn die Trefferquote nicht gut genug ist. Wählen Sie eines dieser Optionsfelder aus:

  • Exakter TM- oder LiveDocs-Korpus-Treffer mit Kontext: Ein Segment wird nur vorübersetzt, wenn ein Kontexttreffer (101 %) oder ein Treffer mit doppeltem Kontext (102 %) vorhanden ist.
  • Exakter TM- oder LiveDocs-Korpus-Treffer: Ein Segment wird nur vorübersetzt, wenn ein genauer Treffer (100 %) oder ein Kontexttreffer vorhanden ist.
  • Guter TM- oder LiveDocs-Korpus-Treffer: Ein Segment wird nur vorübersetzt, wenn ein Treffer über dem "Grenzwert für guten Treffer" vorhanden ist. Dieser wird in den TM-Einstellungen definiert. So überprüfen Sie diese Einstellung: Klicken Sie in der Projektzentrale auf Einstellungen. Klicken Sie auf das Symbol TM-Einstellungen  und bearbeiten Sie das TM-Einstellungsprofil, das im Projekt aktiv ist.
  • Irgendein TM- oder LiveDocs-Korpus-Treffer: Ein Segment wird immer vorübersetzt, wenn ein Treffer vorhanden ist, unabhängig von der Trefferquote. Dieser muss aber dennoch über dem Mindestgrenzwert für Treffer liegen (standardmäßig 60 %). Dazu müssen Sie TM-gesteuerte Segmentierung deaktivieren (siehe unten).

Zum Anpassen des Vorgangs sind weitere Optionen verfügbar:

  • Nur eindeutige Treffer: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, übersetzt memoQ ein Segment nur vor, wenn genau ein exakter Treffer (100 %), Kontexttreffer (101 %) oder Treffer mit doppeltem Kontext (102 %) vorhanden ist. Bei zwei oder mehr Treffern wird das Segment nicht vorübersetzt. In diesem Fall müssen Sie Exakter TM- oder LiveDocs-Korpus-Treffer mit Kontext oder Exakter TM- oder LiveDocs-Korpus-Treffer aus den Optionsfeldern wählen.

  • Von Fragmenten einfügen: Wenn in den Translation Memories oder den LiveDocs-Korpora kein Treffer gefunden wird, kann memoQ einen aus Fragmenten zusammengefügten Treffer einfügen. Aktivieren Sie hierzu dieses Kontrollkästchen. Um die Details anzupassen, klicken Sie auf den Link Einstellungen für Fragmenteinfügungen. Das Fenster Einstellungen für Fragmenteinfügungen wird angezeigt. Sie können auswählen, was als Fragment gilt und wie ein aus Fragmenten zusammengefügter Treffer erstellt wird.

    Das Zusammenfügen von Fragmenten funktioniert nicht, wenn die TM-gesteuerte Segmentierung oder die maschinelle Übersetzung aktiviert ist.

  • Maschinelle Übersetzung verwenden, wenn es keinen TM-Treffer gibt: Wenn kein Treffer in den Translation Memories oder den LiveDocs-Korpora gefunden wird, kann memoQ eine maschinelle Übersetzung des Ausgangssegments einfügen. Dazu werden die maschinellen Übersetzungsdienste verwendet, die in der Ressource für MT-Einstellungen des Projekts eingerichtet sind. Aktivieren Sie hierzu dieses Kontrollkästchen. Um die Ressource für MT-Einstellungen einzurichten, verwenden Sie die Seite MT-Einstellungen der Ressourcenkonsole in der memoQ-Desktop-App. Fügen Sie dann die Ressource dem Projekt auf der Seite Einstellungen in der Projektzentrale (lokale Projekte und ausgecheckte Kopien von Online-Projekten) oder im memoQ-Online-Projekt hinzu.

    Die maschinelle Übersetzung funktioniert nicht, wenn die TM-gesteuerte Segmentierung oder das Zusammenfügen von Fragmenten aktiviert ist.

  • TM-gesteuerte Segmentierung verwenden: Segmente können automatisch zusammengefügt oder geteilt werden, wenn sich dadurch bessere Treffer ergeben. Wenn Sie die Vorübersetzung nur für gute (oder höhere) Treffer ausführen, kann memoQ versuchen, Segmente zusammenzufügen oder zu teilen, um zu überprüfen, ob sich dadurch exakte Treffer ergeben. Aktivieren Sie hierzu das Kontrollkästchen Segmente für beste Treffer automatisch zusammenfügen und trennen. Wird für ein Segment kein exakter Treffer gefunden, so überprüft memoQ, ob das Segment zusammen mit den nächsten Segmenten einen guten oder einen exakten Treffer ergibt. Wenn dies nicht der Fall ist, es jedoch einen exakten Treffer für den ersten Teil des Segments gibt, teilt memoQ das Segment nach diesem exakten Treffer. Der zweite Teil des geteilten Segments wird weiter auf automatisches Zusammenfügen und Teilen geprüft. Um die Details anzupassen, klicken Sie neben diesem Kontrollkästchen auf den Link Einstellungen. Das Fenster TM-gesteuerte Segmentierungseinstellungen wird angezeigt.

    Die TM-gesteuerte Segmentierung funktioniert nicht, wenn die maschinelle Übersetzung oder das Zusammenfügen von Fragmenten aktiviert ist.

Sie können memoQ mitteilen, welche TMs, Korpora und MT-Dienste Sie für jede Sprache nutzen möchten.

TMs und Korpora: Klicken Sie auf den Link TMs und LiveDocs-Korpora auswählen. Das Fenster TMs und LiveDocs-Korpora für Vorübersetzung auswählen wird angezeigt:

memoQ verwendet die TMs und Korpora, bei denen die Kontrollkästchen aktiviert sind. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für jedes TM oder Korpus bei Bedarf. Um alle TMs oder Korpora aus- bzw. abzuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche Alle auswählen bzw. Auswahl für alle aufheben.

So speichern Sie die Änderungen und kehren zum Fenster Vorübersetzen und Statistiken zurück: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

So kehren Sie zum Fenster Vorübersetzen und Statistiken zurück, ohne zu speichern: Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen.

MT-Dienste: Klicken Sie auf den Link MT-Plugins auswählen. Das Fenster MT-Plugins für Vorübersetzung auswählen wird angezeigt:

Ist das Kontrollkästchen für eine Sprache deaktiviert, führt memoQ keine maschinelle Übersetzung für diese Sprache durch. Ist ein Kontrollkästchen aktiviert, zeigt das Dropdown-Menü die MT-Dienste an, die in der Ressource für MT-Einstellungen des Projekts eingerichtet wurden. Wählen Sie jenen MT-Dienst aus, den memoQ für die Vorübersetzung in diese Sprache verwenden soll.

So speichern Sie die Änderungen und kehren zum Fenster Vorübersetzen und Statistiken zurück: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

So kehren Sie zum Fenster Vorübersetzen und Statistiken zurück, ohne zu speichern: Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen.

Wenn Sie die Vorübersetzung in einer Vorlage einrichten, sieht das Fenster etwas anders aus:

Wenn Sie eine Vorlage einrichten, haben Sie keinen genauen Einblick, welche TMs, LiveDocs-Korpora oder MT-Dienste für damit erstellte Projekte verwendet werden. Aber Sie können in memoQ festlegen, ob das Arbeits-TM, Master-TM, die Referenz-TMs und LiveDocs-Korpora für die Vorübersetzung verwendet werden soll oder nicht. Sie können für memoQ auch festlegen, ob maschinelle Übersetzung verwendet werden soll oder nicht. Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Kontrollkästchen nach Bedarf.

Wenn die Vorübersetzung nicht zufriedenstellend ist, können Sie sie erneut ausführen: Im Fenster Übersetzungen bereinigen können Sie die vorübersetzten Segmente löschen. Ändern Sie die Einstellungen – und fügen Sie Translation Memories oder LiveDocs-Korpora im Projekt hinzu, oder entfernen Sie sie – und führen Sie dann Vorübersetzen erneut aus.

Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Bestätigen/sperren.

memoQ kann Segmente, die vorübersetzt wurden, automatisch bestätigen oder sperren. Für Fortschrittsinformationen werden nur bestätigte oder überprüfte Segmente berücksichtigt. Ein Dokument ist nur zu 100 % abgeschlossen, wenn alle Segmente bestätigt oder überprüft sind. Wenn andere Benutzer die Übersetzung nicht ändern sollen, können Sie diese Segmente auch sperren.

Legen Sie zunächst fest, welche Segmente memoQ bestätigen oder sperren soll. Verwenden Sie die Optionsfelder unter Zu bestätigende/sperrende Zeilen basierend auf der Trefferrate:

  • Segmente nicht bestätigen oder sperren: Vorübersetzte Segmente werden nicht bestätigt. Sie behalten den Status "Vorübersetzt" bei.
  • Exakter Treffer mit doppeltem Kontext: Treffer mit doppeltem Kontext (102 %) werden bestätigt und/oder gesperrt.
  • Exakter Treffer mit Kontext: Kontexttreffer (101 %) oder höhere Treffer werden bestätigt und/oder gesperrt.
  • Exakter Treffer: Exakte Treffer (100 %) oder höhere Treffer werden bestätigt und/oder gesperrt. Verwenden Sie diese Einstellung mit Bedacht. Ohne Kontext werden bei der Vorübersetzung möglicherweise ungeeignete Übersetzungen eingefügt.
  • Nur, wenn Treffer eindeutig ist: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, bestätigt oder sperrt memoQ ein Segment nicht, wenn zwei oder mehr exakte oder höhere Treffer vorhanden sind.

Legen Sie anschließend fest, welchen Status memoQ einem Segment mit dem angegebenen Treffer erteilen soll. Verwenden Sie die Optionsfelder unter Status ändern:

  • Neuer Status: Vorübersetzt : Der Status des Segments wird nicht geändert.
  • Neuer Status: Durch Übersetzer bestätigt : Bestätigt die Segmente als Durch Übersetzer bestätigt.
  • New status: Durch Überprüfer 1 bestätigt : Bestätigt die Segmente als Durch Überprüfer 1 bestätigt.
  • Neuer Status: Durch Überprüfer 2 bestätigt : Bestätigt die Segmente als Durch Überprüfer 2 bestätigt.
  • Zeilen gesperrt machen: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, sperrt memoQ auch die bestätigten Segmente.

Klicken Sie dazu auf die Registerkarte Versionsverwaltung.

In memoQ können Momentaufnahmen eines Dokuments vor und nach der Vorübersetzung erstellt werden. Auf diese Weise können Sie die Änderungen überprüfen und beim Auftreten von Fehlern wieder die vorherige Version verwenden.

Normalerweise werden in memoQ weder vor noch nach der Vorübersetzung Momentaufnahmen der Dokumente erstellt.

  • Kleinversion-Momentaufnahme vor der Vorübersetzung erstellen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine neue Nebenversion vor der Vorübersetzung zu erstellen. Es empfiehlt sich auch, einen Hinweis hinzuzufügen.
  • Kleinversion-Momentaufnahme nach der Vorübersetzung erstellen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine neue Nebenversion nach der Vorübersetzung zu erstellen. Es empfiehlt sich auch, einen Hinweis hinzuzufügen.

Verwenden Sie dazu die Registerkarte Statistiken.

in memoQ können die Vorübersetzung und Statistiken in einem Vorgang kombiniert werden. Aktivieren Sie hierzu das Kontrollkästchen Statistik ermitteln. Der Analysebericht erscheint in der Projektzentrale auf der Seite Projektverwaltung (in lokalen Projekten und ausgecheckten Kopien von Online-Projekten) oder im memoQ-Online-Projekt auf der Seite Berichte (in Online-Projekten auf einem memoQ server).

Eine detaillierte Beschreibung finden Sie in der Dokumentation zum Erstellen eines Analyseberichts. Sie können sie auch über das Fenster Statistiken aufrufen.

Verwenden Sie nicht die Zählweise gemäß Trados 2007: Normalerweise entspricht die Wortzählung in memoQ der in Microsoft Word. Das Übersetzungstool Trados 2007 oder ältere Versionen (Trados Translator's Workbench) beherrschten lange Zeit den Markt, und es war wichtig, dass mit memoQ ähnliche Wortzahlen berechnet wurden, damit Übersetzungsfirmen die Zahlen vergleichen konnten. Dies ist aber nicht mehr der Fall. Verwenden Sie die Trados 2007-Zählweise nur, wenn Ihr Kunde weiterhin mit einer älteren Trados-Version arbeitet und darauf besteht.

Wenn einige Zielsegmente bereits Text enthalten, werden sie bei der Vorübersetzung in einigen Fällen überschrieben und in anderen Fällen beibehalten:

  • Leere Segmente (Status Nicht begonnen) werden grundsätzlich vorübersetzt, wenn ein entsprechender Treffer vorhanden ist.
  • Bereits vorübersetzte Segmente werden überschrieben, wenn in memoQ ein besserer Treffer als der zuvor verwendete vorliegt.
  • Bearbeitete und bestätigte Segmente werden von memoQ nicht geändert. Wenn diese Segmente überschrieben werden sollen, müssen Sie sie zuerst mit dem Befehl Übersetzungen bereinigen löschen.

Abschließende Schritte

So führen Sie die Vorübersetzung aus und kehren zum Übersetzungseditor, zur Projektzentrale oder zum Fenster memoQ-Online-Projekt zurück: Klicken Sie auf OK.

So kehren Sie einfach zum Übersetzungseditor, zur Projektzentrale oder zum Fenster memoQ-Online-Projekt zurück, ohne die Dokumente zu ändern: Klicken Sie auf Abbrechen.