Dokument-Importoptionen

Das Hinzufügen von Dokumenten zu einem Projekt ist einfach. Dabei werden sie in memoQ mit den Standardeinstellungen importiert, die nicht immer zu den erwarteten Ergebnissen führen. Für einige Dokumententypen (wie Nur-Text oder XML) sind die Standardeinstellungen sogar meistens nicht sinnvoll.

Zum Importieren eines Dokuments müssen die entsprechenden Einstellungen in memoQ festgelegt sein. Dafür ist eine Filterkonfiguration erforderlich. Mit einer Filterkonfiguration wird in memoQ festgelegt, wie ein zu übersetzendes Dokument gelesen (importiert) werden soll. Wenn ein Dokument von memoQ importiert wird, wird der Text daraus extrahiert und die Formatierung (sowie alles andere, was nicht übersetzt werden muss) an einem sicheren Ort gespeichert. Der Teil, bei dem es sich nicht um den Text handelt, wird als Strukturdatei bezeichnet.

Wenn Sie Dokumente mit angepassten Einstellungen importieren möchten, verwenden Sie den Befehl Import mit Optionen. Dann wird das Dialogfeld Dokument-Importoptionen angezeigt.

Diese Gründe sprechen dafür, Import mit Optionen zu verwenden statt die Dokumente einfach nur zu importieren:

  • Für die zu importierenden Dokumente ist eine spezielle Filterkonfiguration vorhanden.
  • Sie möchten eine spezielle Filterkonfiguration für die Dokumente einrichten.
  • Sie möchten die Aktualisierung von zweisprachigen Dokumenten in Ihrem Projekt überprüfen und steuern.
  • Sie möchten die eingebetteten Bilder aus einem Dokument importieren.
  • Sie möchten, dass die Dokumente ohne Vorschau importiert werden.

Navigation

  1. Öffnen Sie ein lokales Projekt. Wählen Sie in der Projektzentrale die Option Übersetzungen aus.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Dokumente des Menübands unter dem Symbol Import auf den Pfeil nach unten.

  3. Wählen Sie im Menü die Option Import mit Optionen aus.
  4. Das Fenster Öffnen wird angezeigt. Suchen und markieren Sie die zu importierenden Dokumente. Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.
  5. Das Fenster Dokument-Importoptionen wird angezeigt.

    Oder:

Oder:

Oder:

Dokument-Importoptionen in einem zweisprachigen Projekt

Dokument-Importoptionen in einem mehrsprachigen Projekt

Möglichkeiten

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Versionsverlauf aufzeichnen nicht. In memoQ wird der Verlauf für die einzelnen Dokumente nachverfolgt. Zu diesem Zweck werden zusätzliche Informationen in den Dokumenten gespeichert. Diese Funktion benötigen Sie, um die Dokumente mit nachverfolgten Änderungen anzuzeigen oder um Änderungen durchzusehen, die ein Überprüfer vorgenommen hat. Wenn Sie dies deaktivieren, kann etwas Speicherplatz auf dem Computer gespart werden. Allerdings empfiehlt es sich im Allgemeinen nicht, den Versionsverlauf zu deaktivieren.

Abschließende Schritte

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Dokumente mit den von Ihnen ausgewählten Einstellungen zu importieren, neu zu importieren bzw. zu aktualisieren: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Daraufhin wird wieder der Bereich Übersetzungen aufgerufen. (Projekt-Manager können hier klicken.)

So kehren Sie zum Bereich Übersetzungen zurück, ohne die Dokumente zu importieren: Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen. (Projekt-Manager können hier klicken.)