memoQ-Online-Projekt – LiveDocs

• Ziehen Sie die dünne graue Trennlinie nach oben oder unten, um mehr von einer Liste zu sehen.

  

• So sehen Sie nur die Liste der Korpora: Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf den Link Dokumente ausblenden.
• So sehen Sie nur die Dokumente im ausgewählten Korpus: Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf den Link Korpora ausblenden.
• So zeigen sie eine ausgeblendete Liste wieder an: Klicken Sie auf den Link Dokumente anzeigen oder den Link Korpora anzeigen.

Beide Listen können nicht ausgeblendet werden: Eine von ihnen wird immer angezeigt.

Immer noch kein guter Überblick? Ziehen Sie an einer Ecke des Fensters Ressourcenkonsole, um seine Größe nach Bedarf zu ändern.

So zeigen Sie die Inhalte eines LiveDocs-Korpus an: Klicken Sie in der oberen Liste auf den Namen des Korpus. In der unteren Liste zeigt memoQ immer die Dokumente im ausgewählten Korpus an.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte LiveDocs des Menübands auf Neu erstellen/verwenden.
2. Das Fenster Neuer Korpus wird angezeigt. Geben Sie einen Namen für das Korpus ein. Tragen Sie unten im Fenster weitere Details ein, sofern sie in Ihrem Unternehmen verwendet werden.

3. Klicken Sie auf OK.

   Das LiveDocs-Korpus wird in der Liste oben angezeigt. Das entsprechende Kontrollkästchen ist aktiviert – die Verwendung im Projekt ist also möglich.

Nur auf demselben memoQ-Server möglich: Wenn Sie eine Ressource in einem Online-Projekt erstellen, wird diese immer auf demselben memoQ-Server erstellt, auf dem sich auch das Projekt befindet.

Bevor Sie Aktionen für ein LiveDocs-Korpus ausführen können, müssen Sie es dem Projekt hinzufügen.

1. Suchen Sie in der oberen Liste nach den Korpora, die Sie dem Projekt hinzufügen möchten.
2. So fügen Sie ein einzelnes Korpus hinzu: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben dem Korpus.
   So fügen Sie mehr als ein Korpus hinzu:
   
   1. Klicken Sie auf den Namen des ersten und anschließend mit gedrückter Strg-Taste auf die Namen der anderen, die Sie hinzufügen möchten.
   2. Klicken Sie auf der Registerkarte LiveDocs des Menübands auf Im Projekt verwenden.

Die LiveDocs-Korpora werden an den Anfang der Liste verschoben. Die aktuell verwendeten Korpora werden grundsätzlich oben in der Liste gruppiert angezeigt.

Auf die gleiche Weise können Sie Korpora aus dem Projekt entfernen: Deaktivieren Sie die jeweiligen Kontrollkästchen oder klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die Korpora, und anschließend im Menüband LiveDocs auf die Schaltfläche Aus Projekt entfernen.

So zeigen Sie die Inhalte eines LiveDocs-Korpus an: Klicken Sie in der oberen Liste auf den Namen des Korpus. In der unteren Liste zeigt memoQ immer die Dokumente im ausgewählten Korpus an.

Wenn sich zu viele LiveDocs-Korpora in der Liste befinden, können Sie die Liste filtern. Klicken Sie oben im Bereich LiveDocs auf den Link Filter anzeigen. Die Filtersteuerelemente werden angezeigt:

Die schnellste Möglichkeit zum Filtern der Liste ist die Eingabe von ein oder zwei Wörtern in das Feld Nach Namen oder Beschreibung suchen. Dadurch werden die Einträge in der Liste sofort auf jene Ressourcen reduziert, die diese Wörter in ihrem Namen oder ihrer Beschreibung enthalten.

Um nach verschiedenen Eigenschaften zu filtern, wählen Sie Werte aus diesen Dropdown-Listen aus:

• Sprache 1 und Sprache 2: Filtern Sie die Liste nach Ressourcen, die eine bestimmte Ausgangs- oder Zielsprache haben.
• Projekt, Kunde, Domäne und Fachgebiet: Sehen Sie sich an, welche Ressourcen zu einem Kunden oder Fachgebiet gehören.
• Zuletzt geändert und Zuletzt benutzt: Sehen Sie sich an, welche Ressourcen Sie kürzlich verwendet haben. Wählen Sie zwischen 1, 3 oder 6 Monaten, 1 Jahr oder legen Sie ein benutzerdefiniertes Datum fest.
• Benutzt in Projekten: Sehen Sie auf einen Blick, welche Ressourcen in keinem Projekt verwendet werden – diese könnten archiviert oder gelöscht werden.

So filtern Sie Ressourcen nach der Anzahl der Einträge: Geben Sie eine minimale und/oder maximale Anzahl in die Felder Größe ein.

Wenn Sie einen der Filter ändern, aktualisiert memoQ die Liste sofort.

So sortieren Sie die Liste nach einem bestimmten Detail: Klicken Sie auf den Kopf der gewünschten Spalte. Beispiel: Klicken Sie am Anfang der Liste auf den Spaltenkopf Name, um die Liste anhand des Namens zu sortieren.

So sortieren Sie die Liste nach einem bestimmten Detail: Klicken Sie auf den Kopf der gewünschten Spalte. Beispiel: Klicken Sie am Anfang der Liste auf den Spaltenkopf Name, um die Liste anhand des Namens zu sortieren.

So blenden Sie die Filter aus: Klicken Sie auf den Link Filter ausblenden.

So löschen Sie einen Korpus: Klicken Sie in der Liste auf den Namen. Klicken Sie auf der Registerkarte des Menübands auf Löschen.

So löschen Sie zwei oder mehrere Korpora: 

1. Klicken Sie auf den Namen des ersten und anschließend mit gedrückter Strg-Taste auf die Namen der anderen, die Sie hinzufügen möchten.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte des Menübands auf Löschen.

   Schaltfläche "Löschen" ausgegraut? Im Projekt werden eine oder mehrere der ausgewählten Ressourcen verwendet. Um sie zu löschen, entfernen Sie sie zunächst aus dem Projekt.

   Das Fenster Mehrere Ressourcen löschen wird angezeigt.

   

3. Um vor dem Löschen der Ressourcen eine Sicherungskopie zu erstellen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ressourcen vor dem Löschen exportieren. memoQ exportiert jede Ressource in den gleichen Ordner. Sie können den Exportfortschritt im Fenster Aufgaben-Tracker sehen.
4. Wenn Sie sicher sind, dass Sie diese Ressourcen im Moment nicht benötigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich verstehe... und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen (oder Exportieren und löschen).

Wenn einige der Ressourcen in Projekten verwendet werden, werden im Abschnitt Warnung nur diese aufgelistet. Um diese zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auch die in der Liste oben aufgeführten Ressourcen löschen. Um diese beizubehalten, lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert. Gehen Sie dann zu Schritt 3 weiter oben. Wenn Sie diese Ressourcen beibehalten möchten, zeigt die Schaltfläche entweder Den Rest löschen oder Den Rest exportieren und löschen.

1. Stellen Sie sicher, dass Ihnen das Dokumentenpaar – also das ausgangssprachliche Dokument und seine Übersetzung – vorliegt.
2. Wählen Sie in der oberen Liste das LiveDocs-Korpus aus, zu dem Sie das Dokumentenpaar hinzufügen möchten.

   So zeigen Sie die Inhalte eines LiveDocs-Korpus an: Klicken Sie in der oberen Liste auf den Namen des Korpus. In der unteren Liste zeigt memoQ immer die Dokumente im ausgewählten Korpus an.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte LiveDocs des Menübands, im Abschnitt LiveAlign, auf die Schaltfläche Alignment-Paare hinzufügen. Das Fenster Mehrere Dateien für Alignment hinzufügen wird angezeigt.
4. Legen Sie die Sprachen fest. Fügen Sie links das ausgangssprachliche Dokument hinzu. Fügen Sie rechts die Übersetzung hinzu. Passen Sie die Einstellungen für das Alignment je nach Bedarf an. Fügen Sie Schlüsselwörter hinzu, damit Sie später nach dem Dokumentenpaar filtern können. Klicken Sie auf OK.

Weitere Informationen: siehe "Hilfe" zum Fenster Mehrere Dateien für Alignment hinzufügen.

Es werden beide Dokumente importiert und aligniert. Dabei handelt es sich um einen automatischen Prozess: Es wird versucht, die Segmente im Ausgangsdokument den Segmenten im übersetzten Dokument zuzuordnen.

Weitere Informationen: Am Anfang der Dokumentation gibt es eine Erläuterung zum Alignment-Editor.

Das Dokumentenpaar wird in der unteren Liste angezeigt.

Die Indexierung des neuen Dokumentenpaars wird gestartet. In Abhängigkeit von der Größe der Dokumente werden Treffer aus dem neuen Dokumentenpaar innerhalb einer Minute oder spätestens nach einigen Minuten vorgeschlagen.

1. Stellen Sie sicher, dass Ihnen das zweisprachige Dokument vorliegt.

2. Wählen Sie in der oberen Liste das LiveDocs-Korpus aus, zu dem Sie das zweisprachige Dokument hinzufügen möchten.

   So zeigen Sie die Inhalte eines LiveDocs-Korpus an: Klicken Sie in der oberen Liste auf den Namen des Korpus. In der unteren Liste zeigt memoQ immer die Dokumente im ausgewählten Korpus an.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte LiveDocs des Menübands, im Abschnitt Neuer Inhalt, auf die Schaltfläche Dokument importieren. Das Fenster Öffnen wird angezeigt. Suchen Sie das zweisprachige Dokument, markieren Sie es, und klicken Sie auf Öffnen.

4. Das Fenster Dokument-Importoptionen wird angezeigt. Die Ansicht ist die gleiche wie im Bereich Übersetzungen, aber es sind drei zusätzliche Felder vorhanden:

   

5. Geben Sie im Feld Schlüsselwörter einige Wörter ein, mit denen das Dokument beschrieben wird. Trennen Sie sie durch Kommas. Später können Sie diese verwenden, um das Dokument zu finden.
6. Legen Sie die Zielsprache fest: Wählen Sie sie in der Dropdown-Liste Zielsprache aus. Die Ausgangssprache im Dokument wird ermittelt.
7. Klicken Sie auf OK.

Weitere Informationen: siehe "Hilfe" zum Fenster Dokument-Importoptionen.

Das zweisprachige Dokument wird in der unteren Liste angezeigt.

Die Indexierung des neuen zweisprachigen Dokuments wird gestartet. In Abhängigkeit von der Größe des Dokuments werden Treffer aus dem Inhalt innerhalb einer Minute oder spätestens nach einigen Minuten vorgeschlagen.

In einem LiveDocs-Korpus sind einsprachige Dokumente hilfreich, wenn sie Referenztext in einer der Zielsprachen des Projekts enthalten. Übersetzer, die in eine Fremdsprache übersetzen, können in diesen Dokumenten nach Verwendungsbeispielen in der Zielsprache suchen.

1. Stellen Sie sicher, dass Ihnen das Dokument vorliegt.

2. Wählen Sie in der oberen Liste das LiveDocs-Korpus aus, zu dem Sie das Dokument hinzufügen möchten.

   So zeigen Sie die Inhalte eines LiveDocs-Korpus an: Klicken Sie in der oberen Liste auf den Namen des Korpus. In der unteren Liste zeigt memoQ immer die Dokumente im ausgewählten Korpus an.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte LiveDocs des Menübands, im Abschnitt Neuer Inhalt, auf die Schaltfläche Dokument importieren. Das Fenster Öffnen wird angezeigt. Suchen Sie das Dokument, markieren Sie es, und klicken Sie auf Öffnen.

4. Das Fenster Dokument-Importoptionen wird angezeigt. Die Ansicht ist die gleiche wie im Bereich Übersetzungen, aber es sind zwei zusätzliche Felder vorhanden:

   

5. Geben Sie im Feld Schlüsselwörter einige Wörter ein, mit denen das Dokument beschrieben wird. Trennen Sie sie durch Kommas. Später können Sie diese verwenden, um das Dokument zu finden.
6. Legen Sie die Sprache fest: Wählen Sie sie in der Dropdown-Liste Sprache aus.
7. Klicken Sie auf OK.

Weitere Informationen: siehe "Hilfe" zum Fenster Dokument-Importoptionen.

Das Dokument wird in der unteren Liste angezeigt.

Aus einem einsprachigen Dokument werden keine Treffer zurückgegeben. Stattdessen können die Übersetzer und Überprüfer die Konkordanz in der Zielsprache ausführen, um nach Beispielen zu suchen.

Weitere Informationen: siehe "Hilfe" zum Fenster Konkordanz.

Sie können zwei einsprachige Dokumente in ein LiveDocs-Korpus importieren und sie anschließend als Dokumentenpaar verwenden.

1. Importieren Sie die beiden Dokumente einzeln in das LiveDocs-Korpus.
2. Wählen Sie die zwei Dokumente in der unteren Liste aus. Achten Sie darauf, dass keine anderen Dokumente ausgewählt sind.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte LiveDocs des Menübands, im Abschnitt LiveAlign, auf die Schaltfläche Dokumente verknüpfen. Das Fenster Dokumente verknüpfen wird angezeigt.
4. Wählen die Ausgangs- und Zielsprache aus, und passen Sie die Einstellungen für das Alignment an.

5. Sie können eines der ursprünglichen Dokumente oder beide entfernen, nachdem das Dokumentenpaar erstellt wurde:

   Wenn zwei einsprachige Dokumente miteinander verknüpft werden, werden die Dokumente in ein neues Dokumentenpaar kopiert. Die ursprünglichen einsprachigen Dokumente können erhalten bleiben. Sie können sie aber auch löschen, wenn sie nicht benötigt werden.

Weitere Informationen: siehe "Hilfe" zum Fenster Dokumente verknüpfen.

Am Anfang der unteren Liste (der Liste der Korpusinhalte) befinden sich Dropdown-Listen. Wählen Sie, um die Liste zu filtern, einen oder mehrere Inhaltstypen, eine oder mehrere Ausgangs- oder Zielsprachen oder ein oder mehrere Schlüsselwörter aus.

So finden Sie zum Beispiel zweisprachige Dokumente mit der Zielsprache Deutsch, die das Schlüsselwort "Legal" enthalten:

1. Öffnen Sie die Dropdown-Liste oberhalb der Spalte Name, um den Inhaltstyp auszuwählen:

   

   Normalerweise werden alle Dokumententypen aus dem LiveDocs-Korpus angezeigt. Deaktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen, um Dokumente eines bestimmten Typs auszublenden. Wenn Sie beispielsweise das Kontrollkästchen Einsprachig deaktivieren, werden einsprachigen Dokumente im Korpus nicht angezeigt.

   Aktivieren Sie das Kontrollkästchen - alle anzeigen -, um alle Typen wieder zu aktivieren.

   Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie erneut auf das Feld über der Dropdown-Liste.

2. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste oberhalb der Spalte Zielsprache, um die Zielsprachen auszuwählen. Es werden alle Zielsprachen aus dem LiveDocs-Korpus aufgelistet.

   Wählen Sie eine Zielsprache aus oder filtern Sie nach den Zielsprachen des Projekts. Wählen Sie dazu die Option - Zielsprache des Projekts -.

   Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie erneut auf das Feld über der Dropdown-Liste.

3. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste oberhalb der Spalte Schlüsselwörter, um Schlüsselwörter auszuwählen. Es werden alle Schlüsselwörter aus dem LiveDocs-Korpus mit Kontrollkästchen aufgelistet.

   Normalerweise werden alle Dokumente angezeigt – alle Schlüsselwörter sind aktiviert.

   Sie können ein Schlüsselwort oder ein paar Schlüsselwörter auswählen, indem Sie das Kontrollkästchen - alle anzeigen - deaktivieren und anschließend die Kontrollkästchen für die gewünschten Schlüsselwörter aktivieren. Es werden alle Dokumente aufgelistet, die eines der ausgewählten Schlüsselwörter enthalten.

   Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie erneut auf das Feld über der Dropdown-Liste.

Sie können ganze LiveDocs-Korpora als XLIFF-Dateien exportieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wählen Sie in der oberen Liste die LiveDocs-Korpora aus, die Sie exportieren möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte LiveDocs des Menübands, im Abschnitt LiveDocs, auf die Schaltfläche LiveDocs-Korpus exportieren. Es öffnet sich das Fenster Speichern unter (oder, bei zwei oder mehr Korpora, das Fenster Select folder).

3. Exportieren von einem Korpus: Geben Sie einen Speicherort und einen Namen für die Datei an und klicken Sie auf Speichern.

   memoQ speichert jedes Dokument im LiveDocs-Korpus in einer separaten MQXLZ- (memoQ XLIFF)-Datei ab und bündelt sie alle in einer einzigen .zip-Datei.

   Exportieren von zwei oder mehr Korpora: Suchen Sie einen Ordner für die Dateien, und klicken Sie auf Select folder.

   memoQ speichert jedes Dokument im LiveDocs-Korpus in einer separaten MQXLZ- (memoQ XLIFF)-Datei und erstellt für jedes Korpus eine separate .zip-Datei.

Der Export wird im Hintergrund durchgeführt: Um den Fortschritt zu sehen, öffnen Sie den Aufgaben-Tracker.

So importieren Sie sie wieder in ein anderes LiveDocs-Korpus:

1. Extrahieren Sie die .zip-Datei in einem Ordner auf Ihrem Computer.
2. Wählen Sie in der Liste der Korpora das LiveDocs-Korpus aus, in das Sie die Dokumente importieren möchten.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte LiveDocs des Menübands, im Abschnitt Dokumente, auf die Schaltfläche Import. Das Fenster Öffnen wird angezeigt.
4. Markieren Sie eine oder mehrere MQXLZ-Dateien. Klicken Sie auf Öffnen.

Nur für denselben memoQ-Server möglich: Wenn Sie diesen Vorgang im Fenster memoQ-Online-Projekt ausführen, muss das andere LiveDocs-Korpus ebenfalls vom selben memoQ-Server stammen. Um ein LiveDocs-Korpus auf diese Weise auf einen anderen Server oder auf Ihren eigenen Computer zu kopieren, verwenden Sie stattdessen den Bereich LiveDocs der Ressourcenkonsole.

So exportieren Sie eine Datei oder nur ein paar Dateien in XLIFF-Dateien:

1. Wählen Sie ein oder mehrere Dokumente in der unteren Liste aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte LiveDocs des Menübands, im Abschnitt Dokumente, auf die Schaltfläche Export. Das Fenster Exportoptionen für Korpusdokument wird angezeigt.
3. Klicken Sie unter Exportpfad auf Durchsuchen. Suchen Sie einen Ordner für die exportierte Datei.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Dateien in einem Archiv einschließen. Es wird dann eine einzige ZIP-Datei gespeichert – als würden Sie das gesamte Korpus exportieren.
5. Klicken Sie auf OK.

Damit Sie Dokumente in einem LiveDocs-Korpus bearbeiten können, müssen Sie das Korpus Ihrem Projekt hinzufügen.

Klicken Sie anschließend in der unteren Liste mit der rechten Maustaste auf ein Dokumentenpaar, ein zweisprachiges Dokument oder ein einsprachiges Dokument. Wählen Sie im Menü die Option Anzeigen/bearbeiten aus.

memoQ öffnet eine Registerkarte zur Bearbeitung des Dokuments oder Dokumentenpaars. Die Editorregisterkarte sieht für jeden Dokumententyp anders aus. Sie sind aber alle mit dem Übersetzungseditor vergleichbar.

• Für ein Dokumentenpaar wird der Alignment-Editor geöffnet.

  Weitere Informationen: Siehe die Hilfe zum Alignment-Editor.

• Für ein zweisprachiges Dokument wird der Editor für zweisprachige Dokumente geöffnet.

  Weitere Informationen: Siehe die Hilfe zum Editor für zweisprachige Dokumente (ActiveTM).

• Für ein einsprachiges Dokument wird der Editor für einsprachige Dokumente geöffnet.

  Weitere Informationen: Siehe die Hilfe zum Editor für einsprachige Dokumente (Library).

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie keine Änderungen an den Dokumenten vornehmen können: Das LiveDocs-Korpus bzw. das Dokument kann schreibgeschützt sein. So legen Sie einen Schreibschutz für ein Dokument fest: Wählen Sie das Dokument in der unteren Liste aus. Klicken Sie unterhalb der Liste auf Schreibschutz ein/aus. Auf dieselbe Weise können Sie den Schreibschutz für das Dokument aufheben.

So lassen Sie sich die Eigenschaften eines LiveDocs-Korpus anzeigen:

1. Wählen Sie in der oberen Liste das Korpus aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte LiveDocs des Menübands auf Eigenschaften. Das Fenster Korpuseigenschaften wird angezeigt.

   Im Fenster Korpuseigenschaften können Sie die Grundangaben zu einem Korpus ändern und auswählen, wann neue oder geänderte Dokumente vom Korpus indexiert werden.

Weitere Informationen: siehe "Hilfe" zum Fenster Korpuseigenschaften.

So wählen Sie aus, wie ein LiveDocs-Korpus tatsächlich in einem Projekt verwendet wird: Sie müssen eine LiveDocs-Einstellungsressource auswählen. Dies können Sie für das gesamte Projekt im Bereich Einstellungen auswählen.

In einer LiveDocs-Einstellungsressource werden in erster Linie die Abzüge festgelegt, die auf Treffer angewendet werden, wenn das Alignment eines Dokumentenpaars nicht vollständig bestätigt ist. Sie können für jedes Korpus andere Abzüge verwenden. In diesem Fall ist es sinnvoll, eine LiveDocs-Einstellungsressource nicht für das Projekt, sondern für das Korpus auszuwählen.

So wählen Sie eine LiveDocs-Einstellungsressource für ein LiveDocs-Korpus aus:

1. Wählen Sie in der oberen Hälfte des LiveDocs-Bereichs das Korpus aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte LiveDocs des Menübands auf Einstellungen. Das Fenster Korpus-Einstellungen auswählen wird angezeigt:

   

3. Normalerweise verwenden Sie die Einstellungen aus dem Projekt. Im Fenster Korpus-Einstellungen auswählen werden jedoch alle LiveDocs-Einstellungsressourcen vom Server aufgelistet.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die LiveDocs-Einstellungsressource, die Sie verwenden möchten.
5. Klicken Sie auf OK.

So entfernen Sie ein oder mehrere Dokumente aus einem LiveDocs-Korpus:

1. Wählen Sie ein oder mehrere Dokumente in der unteren Liste aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte LiveDocs des Menübands auf Entfernen. memoQ bittet um Bestätigung, dass Sie diese Dokumente wirklich entfernen möchten.
3. Wenn Sie sicher sind, klicken Sie auf Ja.

Wenn Sie Änderungen an einem Online-Projekt vornehmen, werden die Änderungen nicht auf Ihrem Computer, sondern auf dem memoQ-Server vorgenommen. Es ist möglich, dass mehrere Benutzer gleichzeitig Änderungen am Projekt vornehmen.

Einige Änderungen werden nicht automatisch gespeichert. Wenn Änderungen vorliegen, die Sie speichern müssen, wird das grüne Häkchensymbol oben links orange:

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Änderungen am Online-Projekt zu speichern.

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