memoQ-Online-Projekt – Translation Memories

Translation Memories sind zweisprachig. Wenn das Online-Projekt zwei oder mehr Zielsprachen aufweist, benötigen Sie separate Translation Memories für die einzelnen Zielsprachen.

So verwalten Sie Translation Memories für eine Zielsprache: Wählen Sie oben rechts in der Dropdown-Liste Zielsprache die Zielsprache aus.

Sie müssen nicht alle Sprachen einzeln auswählen: Sie können Translation Memories für alle Projektsprachen gesammelt hinzufügen oder entfernen.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Translation Memories des Menübands auf Neu erstellen/verwenden.
2. Das Fenster Neues Translation Memory wird angezeigt. In memoQ wird automatisch ein Translation Memory für die Ausgangssprache des Projekts und die ausgewählte Zielsprache erstellt.
3. Geben Sie einen Namen für das Translation Memory ein.
4. Im mittleren Bereich des Fensters Neues Translation Memory können Sie festlegen, wie das Translation Memory in memoQ verwendet wird. Sie können ein umkehrbares Translation Memory erstellen. Sie können mehrere Übersetzungen für ein Ausgangssegment zulassen oder unterbinden. Sie können festlegen, ob in diesem Translation Memory Kontext oder kein Kontext gespeichert wird.

   Weitere Informationen: siehe "Hilfe" zum Fenster Neues Translation Memory.

5. Unten im Fenster können Sie weitere Details eintragen, sofern sie in Ihrem Unternehmen verwendet werden.
6. Klicken Sie auf OK.

   Das Translation Memory wird in der Liste oben angezeigt. Das entsprechende Kontrollkästchen ist aktiviert – die Verwendung im Projekt ist also möglich. Wenn dies das erste Translation Memory für die ausgewählte Zielsprache ist, wird es auch als Arbeits-TM und als Master-TM des Projekts verwendet.

   Nur auf demselben memoQ-Server möglich: Wenn Sie ein Translation Memory in einem Online-Projekt erstellen, wird das neue Translation Memory immer auf demselben memoQ-Server erstellt, auf dem sich auch das Projekt befindet.

Bevor Sie Aktionen für ein Translation Memory ausführen können, müssen Sie es dem Projekt hinzufügen.

1. Suchen Sie das Translation Memory, das Sie dem Projekt hinzufügen möchten, in der Liste der Translation Memories.
2. So fügen Sie ein einzelnes Translation Memory hinzu: Klicken Sie links auf das entsprechende Kontrollkästchen.
   So fügen Sie mehr als ein Translation Memory hinzu:
   1. Klicken Sie auf den Namen des ersten und anschließend mit gedrückter Strg-Taste auf die Namen der anderen Translation Memories, die Sie hinzufügen möchten.
   2. Klicken Sie auf der Registerkarte Translation Memories des Menübands auf Im Projekt verwenden.

Die hinzugefügten Translation Memories werden an den Anfang der Liste verschoben. Die aktuell verwendeten Translation Memories werden grundsätzlich oben in der Liste gruppiert angezeigt.

Erstes Translation Memory wird immer Arbeits- und Master-TM: Wenn Sie das erste Translation Memory für die ausgewählte Zielsprache auswählen, wird es als Arbeits-TM und als Master-TM des Projekts verwendet.

Auf die gleiche Weise können Sie Translation Memories aus dem Projekt entfernen: Deaktivieren Sie die jeweiligen Kontrollkästchen oder klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die Translation Memories und anschließend im Menüband Translation Memories auf die Schaltfläche Aus Projekt entfernen.

Jedes Translation Memory kann eine unterschiedliche Funktion im Projekt haben.

1. Für jede Zielsprache gibt es ein Translation Memory, in dem neue Übersetzungen gespeichert werden. Wenn ein Übersetzer ein Segment im Übersetzungseditor bestätigt, wird die Übersetzung in dieses Translation Memory geschrieben. Dieses Translation Memory kann wie alle anderen Translation Memories von mehreren Übersetzern gleichzeitig verwendet werden. Wenn ein anderer Übersetzer kurz darauf das gleiche Segment bearbeitet, kann die Übersetzung des vorherigen Übersetzers in memoQ bereits vorgeschlagen werden.

   Dieses Translation Memory wird als Arbeits-TM bezeichnet. In der Liste ist in der Zelle Typ für dieses TM Arbeits-TM eingetragen, und die Details werden in Fettformatierung angezeigt.

2. Für jede Zielsprache gibt es ein weiteres Translation Memory, das die überprüften Übersetzungen enthält. (In erster Linie sollten Sie überprüfte Übersetzungen wiederverwenden. Diese müssen Vorrang haben, wenn eine andere, nicht überprüfte Übersetzung für dasselbe Segment vorliegt.) In dieses Translation Memory können ausschließlich die Projekt-Manager schreiben. Alle Benutzer, die an dem Projekt arbeiten, erhalten jedoch Treffer aus diesem Translation Memory. Wenn ein Dokument überprüft und abgeschlossen ist, führt der Projekt-Manager den Befehl Zeilen bestätigen und aktualisieren aus. Mit diesem Befehl werden die Übersetzungen aus dem abgeschlossenen Dokument in dieses Translation Memory geschrieben.

   Das Translation Memory für überprüfte Übersetzungen wird als Master-TM bezeichnet. Anfangs sind das Arbeits-TM und das Master-TM für eine Zielsprache identisch. In der Liste ist in der Zelle Typ für dieses TM Arbeits-/Master-TM eingetragen, und die Details werden in Fettformatierung angezeigt.

3. Für jede Zielsprache können mehrere Translation Memories vorhanden sein, aus denen Treffer für Segmente vorgeschlagen werden, in denen aber keine Einträge gespeichert werden – zumindest nicht in diesem Projekt.

   Diese Translation Memories werden als Referenz-TMs bezeichnet. In der Liste ist die Zelle Typ für diese TMs leer, und die Details werden in normaler Schriftart angezeigt.

Für jede Zielsprache können Sie das Arbeits-TM und das Master-TM auswählen.

1. So wählen Sie das Arbeits-TM aus: Suchen Sie das Translation Memory in der Liste. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie im Menü die Option Als Arbeits-TM festlegen aus.
2. So wählen Sie das Master-TM aus: Suchen Sie das Translation Memory in der Liste. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie im Menü die Option Als Master-TM festlegen aus.

   Wenn ein Translation Memory weder als Arbeits-TM noch als Master-TM festgelegt ist, es aber verwendet wird, handelt es sich um ein Referenz-TM.

Master-TM und Arbeits-TM sollten verschieden sein: Um sicherzustellen, dass Sie immer zuerst die überprüften Übersetzungen wiederverwenden, sollten Sie grundsätzlich zwei verschiedene TMs als Arbeits-TM und Master-TM verwenden.

Festlegung für jede Zielsprache: Denken Sie daran, dass Sie Translation Memories für die einzelnen Zielsprachen separat einrichten müssen. Stellen Sie sicher, dass Sie das Master-TM und das Arbeits-TM für jede Zielsprache des Projekts einrichten.

Wenn in der Liste nicht alle Translation Memories angezeigt werden: Überprüfen Sie zunächst die Dropdown-Liste Zielsprache oben rechts. In memoQ wird die Liste immer auf die Translation Memories eingeschränkt, bei denen die Ausgangssprache mit der Ausgangssprache des Projekts und die Zielsprache mit der ausgewählten Zielsprache übereinstimmt. Um Translation Memories für jede Zielsprache anzuzeigen, wählen Sie in der Dropdown-Liste Zielsprache die Option Alle Sprachen aus.

Wenn zu viele Translation Memories in der Liste vorhanden sind, können Sie die Liste filtern: Oben im Bereich Translation Memories sehen Sie die Filter-Steuerelemente:

Die schnellste Möglichkeit zum Filtern der Liste ist die Eingabe von ein oder zwei Wörtern in das Feld Nach Namen oder Beschreibung suchen. Dadurch werden die Einträge in der Liste sofort auf jene Ressourcen reduziert, die diese Wörter in ihrem Namen oder ihrer Beschreibung enthalten.

Um nach verschiedenen Eigenschaften zu filtern, wählen Sie Werte aus diesen Dropdown-Listen aus:

• Sprache 1 und Sprache 2: Filtern Sie die Liste nach Ressourcen, die eine bestimmte Ausgangs- oder Zielsprache haben.
• Projekt, Kunde, Domäne und Fachgebiet: Sehen Sie sich an, welche Ressourcen zu einem Kunden oder Fachgebiet gehören.
• Zuletzt geändert und Zuletzt benutzt: Sehen Sie sich an, welche Ressourcen Sie kürzlich verwendet haben. Wählen Sie zwischen 1, 3 oder 6 Monaten, 1 Jahr oder legen Sie ein benutzerdefiniertes Datum fest.
• Benutzt in Projekten: Sehen Sie auf einen Blick, welche Ressourcen in keinem Projekt verwendet werden – diese könnten archiviert oder gelöscht werden.

So filtern Sie Ressourcen nach der Anzahl der Einträge: Geben Sie eine minimale und/oder maximale Anzahl in die Felder Größe ein.

Wenn Sie einen der Filter ändern, aktualisiert memoQ die Liste sofort.

So sortieren Sie die Liste nach einem bestimmten Detail: Klicken Sie auf den Kopf der gewünschten Spalte. Beispiel: Klicken Sie am Anfang der Liste auf den Spaltenkopf Name, um die Liste anhand des Namens zu sortieren.

So sortieren Sie die Liste nach einem bestimmten Detail: Klicken Sie auf den Kopf der gewünschten Spalte. Beispiel: Klicken Sie am Anfang der Liste auf den Spaltenkopf Name, um die Liste anhand des Namens zu sortieren.

Die im Projekt verwendeten TMs bleiben oben stehen: Ganz gleich, wie Sie sortieren – die aktuell verwendeten Translation Memories bleiben oben stehen. Somit erhalten Sie zwei Listen: die Liste der TMs im Projekt, sortiert nach Namen, und die Liste der nicht im Projekt enthaltenen TMs, ebenfalls nach Namen sortiert.

So löschen Sie ein Translation Memory: Klicken Sie in der Liste auf den Namen. Klicken Sie auf der Registerkarte des Menübands auf Löschen.

So löschen Sie zwei oder mehrere Translation Memories: 

1. Klicken Sie auf den Namen des ersten und anschließend mit gedrückter Strg-Taste auf die Namen der anderen, die Sie hinzufügen möchten.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte des Menübands auf Löschen.

   Schaltfläche "Löschen" ausgegraut? Im Projekt werden eine oder mehrere der ausgewählten Ressourcen verwendet. Um sie zu löschen, entfernen Sie sie zunächst aus dem Projekt.

   Das Fenster Mehrere Ressourcen löschen wird angezeigt.

   

3. Um vor dem Löschen der Ressourcen eine Sicherungskopie zu erstellen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ressourcen vor dem Löschen exportieren. memoQ exportiert jede Ressource in den gleichen Ordner. Sie können den Exportfortschritt im Fenster Aufgaben-Tracker sehen.
4. Wenn Sie sicher sind, dass Sie diese Ressourcen im Moment nicht benötigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich verstehe... und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen (oder Exportieren und löschen).

Wenn einige der Ressourcen in Projekten verwendet werden, werden im Abschnitt Warnung nur diese aufgelistet. Um diese zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auch die in der Liste oben aufgeführten Ressourcen löschen. Um diese beizubehalten, lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert. Gehen Sie dann zu Schritt 3 weiter oben. Wenn Sie diese Ressourcen beibehalten möchten, zeigt die Schaltfläche entweder Den Rest löschen oder Den Rest exportieren und löschen.

Sie können ein oder mehrere Translation Memories als TMX-Dateien exportieren. TMX steht für Translation Memory eXchange. Dabei handelt es sich um ein Standardformat. Wenn Sie ein Translation Memory als TMX-Datei exportieren, kann sie in andere Übersetzungstools importiert werden.

Ein Translation Memory exportieren

1. Wählen Sie das Translation Memory in der Liste aus, das Sie exportieren möchten.
2. Klicken Sie im Tab Translation Memories des Menübands auf Export zu TMX. Das Fenster Speichern unter wird angezeigt.

   Oder: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Translation Memory. Wählen Sie im Menü die Option Export zu TMX aus.

3. Geben Sie einen Speicherort und einen Namen für die Datei an und klicken Sie auf Speichern. Alle Details aus dem Translation Memory werden in die Datei exportiert.

Zwei oder mehr Translation Memories exportieren

1. Klicken Sie auf den Namen des ersten und anschließend mit gedrückter Strg-Taste auf die Namen der anderen, die Sie hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte des Menübands auf Export zu TMX. Klicken Sie unterhalb der Liste auf den Link Export. Das Fenster Select folder wird angezeigt.
3. Navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie benötigen, und klicken Sie auf die Schaltfläche Select folder.
4. memoQ exportiert die ausgewählten TMs in diesen Ordner. Sie können den Exportfortschritt im Fenster Aufgaben-Tracker sehen.

Wenn memoQ eines oder mehrere der ausgewählten TMs nicht exportieren kann, öffnet sich das Fenster Export multiple resources:

So exportieren Sie jene TMs, die hier nicht aufgeführt sind: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

So kehren Sie ohne Export zur Liste der Translation Memories zurück: Klicken Sie auf die Schaltfläche Abbrechen.

Sie können Einträge in ein Translation Memory importieren. Das Translation Memory muss nicht leer sein.

Kein Kontext aus fremden TMX-Dateien: Möglicherweise erhalten Sie TMX-Dateien aus anderen Übersetzungstools. Diese können Sie in memoQ-Translation-Memories importieren. Die aus fremden TMX-Dateien importierten Einträge enthalten jedoch keinen Kontext. Das bedeutet, dass aus diesen Einträgen des Translation Memory keine Kontexttreffer (101 %) und keine Treffer mit doppeltem Kontext (102 %) zurückgegeben werden können.

So importieren Sie eine einzelne TMX-, CSV- oder SDLTM-Datei in ein einzelnes Translation Memory

1. Wählen Sie das Translation Memory in der Liste aus, in das Sie die Datei importieren möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Translation Memories des Menübands auf Import. Das Fenster Öffnen wird angezeigt.
3. Wählen Sie eine TMX-, CSV- oder SDLTM-Datei aus. Klicken Sie auf Öffnen.

4. TMX-Datei: das Fenster TMX-Importeinstellungen für Translation Memory öffnet sich. Wenn die TMX-Datei aus einer anderen memoQ-Desktopanwendung stammt (unabhängig von der Version), klicken Sie einfach auf OK. Die Einträge werden ohne Verlust importiert. Wenn die TMX-Datei aus einem anderen Übersetzungstool stammt, müssen Sie möglicherweise Optionen zum Konvertieren von Tags festlegen oder benutzerdefinierte Felder importieren. Der Kontext für Segmente aus anderen Übersetzungstools kann nicht konvertiert werden.

   Weitere Informationen: siehe Dokumentation zum Fenster TMX-Importeinstellungen für Translation Memory.

   CSV-Datei: Das Fenster CSV-Importeinstellungen für Translation Memory öffnet sich. In diesem Fenster legen Sie fest, welche Spalten in welche Felder im Translation Memory übernommen werden sollen. Klicken Sie abschließend auf OK.

   Weitere Informationen: siehe Dokumentation zum Fenster CSV-Importeinstellungen für Translation Memory.

   SDLTM-Datei: Der Import erfolgt automatisch, ohne Optionen.

So importieren Sie zwei oder mehr TMX-, CSV- oder SDLTM-Dateien in ein oder mehrere Translation Memories

1. Öffnen Sie ein Projekt vom Dashboard aus.
2. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Translation Memories.

3. Wählen Sie aus der Liste ein Translation Memory aus, in das Sie die Datei importieren möchten.

   Wenn Sie in ein oder mehrere neue TMs importieren möchten, können Sie jedes beliebige TM in der Liste auswählen, es spielt keine Rolle, welches.

4. Klicken Sie auf der Registerkarte Translation Memories des Menübands auf Import. Das Fenster Assistent zum Importieren von Dateien in TM wird angezeigt.
5. Schließen Sie den Import mit Hilfe des Assistenten ab.

Weitere Informationen: siehe Dokumentation zum Fenster Assistent zum Importieren von Dateien in TM.

Ein Translation Memory kann beschädigt werden. Dies ist sehr unwahrscheinlich, aber dennoch können Systemfehler auf einem Server auftreten.

In den meisten Fällen können beschädigte Translation Memories auf dem memoQ server repariert werden.

Sie erkennen ein beschädigtes Translation Memory daran, dass in der zweiten Spalte neben dem Kontrollkästchen statt des grünen Häkchens ein Blitzsymbol angezeigt wird.

So reparieren Sie ein Translation Memory:

1. Suchen Sie das Translation Memory in der Liste.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Translation Memory. Wählen Sie im Menü die Option Ressource reparieren aus.
3. Das Fenster Hintergrundaufgaben wird geöffnet. Darin sehen Sie den Fortschritt der Reparatur. In den meisten Fällen ist die Reparatur spätestens nach einigen Minuten abgeschlossen.

Wenn das Translation Memory auf dem memoQ-Server nicht repariert werden kann: Wenden Sie sich an den Systemadministrator, und überprüfen Sie die Festplatten des Servers auf Fehler. Wenn die Fehler auf dem Server behoben wurden, das Translation Memory jedoch weiterhin nicht verwendet werden kann, wenden Sie sich an den memoQ-Support.

So lassen Sie sich die Eigenschaften eines Translation Memory anzeigen:

1. Wählen Sie das Translation Memory in der Liste aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Translation Memories des Menübands auf Eigenschaften. Das Fenster Translation-Memory-Eigenschaften wird angezeigt.

   Im Fenster Translation-Memory-Eigenschaften können Sie die grundlegenden Details eines Translation Memory ändern. Sie können nicht die Art und Weise ändern, wie Kontext gespeichert wird, oder ob das TM reversibel sein soll. Dies sind Einstellungen, die nur bei der Erstellung des Translation Memory konfiguriert werden können.

Weitere Informationen: siehe "Hilfe" zum Fenster Translation-Memory-Eigenschaften.

So wählen Sie aus, wie ein Translation Memory tatsächlich in einem Projekt verwendet wird: Sie müssen ein TM-Einstellungsprofil auswählen. Dies können Sie für das gesamte Projekt im Bereich Einstellungen auswählen.

Ein TM-Einstellungsprofil betrifft die qualitätsbezogene Filterung der Treffer, die in memoQ den Übersetzern angezeigt oder bei der Vorübersetzung verwendet werden. Es ist auch möglich, Abzugspunkte zu verringern, wenn die Übersetzungen von einem bestimmten Übersetzer oder aus einem bestimmten Translation Memory stammen oder andere Bedingungen erfüllt sind.

So wählen Sie ein TM-Einstellungsprofil für ein Translation Memory aus:

1. Wählen Sie das Translation Memory in der Liste aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Translation Memories des Menübands auf Einstellungen. Das Fenster TM-Einstellungen auswählen wird angezeigt:

   

3. Normalerweise verwenden Sie die Einstellungen aus dem Projekt. Im Fenster TM-Einstellungen auswählen werden jedoch alle TM-Einstellungsprofile vom Server aufgelistet.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für das TM-Einstellungsprofil, das Sie verwenden möchten.
5. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie Änderungen an einem Online-Projekt vornehmen, werden die Änderungen nicht auf Ihrem Computer, sondern auf dem memoQ-Server vorgenommen. Es ist möglich, dass mehrere Benutzer gleichzeitig Änderungen am Projekt vornehmen.

Einige Änderungen werden nicht automatisch gespeichert. Wenn Änderungen vorliegen, die Sie speichern müssen, wird das grüne Häkchensymbol oben links orange:

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Änderungen am Online-Projekt zu speichern.

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die von anderen Personen am Online-Projekt vorgenommenen Änderungen abzurufen:

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Änderungen speichern, bevor Sie hierauf klicken.