Ressourcenkonsole - Filterkonfigurationen

1. Klicken Sie unterhalb der Liste mit Filterkonfigurationen auf Neu erstellen.
2. Das Fenster Neue Filterkonfiguration erstellen wird angezeigt.
3. Geben Sie einen Namen für die Filterkonfiguration ein. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, eine Beschreibung einzugeben.

   Weitere Informationen: siehe "Hilfe" zum Fenster Neue Filterkonfiguration erstellen.

4. Klicken Sie auf OK.

   Standardkonfiguration: Wenn Sie eine neue Filterkonfiguration erstellen, kommen darin die Standardeinstellungen zum Einsatz. Damit sie wirksam werden, müssen die Einstellungen geändert werden. Bearbeiten Sie dazu die Filterkonfiguration.

Auf Ihrem Computer oder auf einem Server? memoQ erstellt die Filterkonfiguration an dem oben im Feld Server URL angezeigten Speicherort. Zunächst ist dieser Computer: memoQ erstellt die neue Filterkonfiguration also auf Ihrem Computer. Sie können oben im Feld Server URL jedoch auch einen Server angeben. In so einem Fall bietet memoQ Ihnen an, die Filterkonfiguration auf dem Server zu erstellen, sofern Sie über entsprechende Berechtigungen verfügen.

Es gibt komplexe Dokumente, in denen der Text im Dokument eine weitere Struktur darstellt. Beispielsweise können die Zellen einer Excel-Arbeitsmappe Webseiten statt Nur-Text enthalten.

In diesem Fall benötigt memoQ zwei Filter, um das Dokument zu verarbeiten. Gehen wir vom Beispiel oben aus: Zuerst werden mithilfe des Excel-Filters die Webseiten aus der Arbeitsmappe extrahiert. Anschließend wird mithilfe des HTML-Filters der Text aus den extrahierten Webseiten abgerufen.

Eine Filterkonfiguration, die dies in memoQ ermöglicht, wird als Filterverkettung bezeichnet.

1. Klicken Sie unterhalb der Liste mit Filterkonfigurationen auf Neue Filterverkettung erstellen.
2. Das Fenster Neue Filterverkettung erstellen wird angezeigt.
3. Geben Sie einen Namen für die Filterkonfiguration ein. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, eine Beschreibung einzugeben.

   Weitere Informationen: siehe "Hilfe" zum Fenster Neue Filterverkettung erstellen.

4. Klicken Sie auf OK.

   Standardkonfiguration: Wenn Sie eine neue Filterkonfiguration erstellen, kommen darin die Standardeinstellungen zum Einsatz. Damit sie wirksam werden, müssen die Einstellungen geändert werden. Bearbeiten Sie dazu die Filterkonfiguration.

Auf Ihrem Computer oder auf einem Server? memoQ erstellt die Filterkonfiguration an dem oben im Feld Server URL angezeigten Speicherort. Zunächst ist dieser Computer: memoQ erstellt die neue Filterkonfiguration also auf Ihrem Computer. Sie können oben im Feld Server URL jedoch auch einen Server angeben. In so einem Fall bietet memoQ Ihnen an, die Filterkonfiguration auf dem Server zu erstellen, sofern Sie über entsprechende Berechtigungen verfügen.

Es gibt komplexe Dokumente – insbesondere als Microsoft Office-Typen – die eingebettete Objekte enthalten. Beispielsweise kann ein Word-Dokument einen Bericht in Form eines eingebetteten Excel-Arbeitsblatts umfassen. Diese Dokumente können in memoQ zusammen mit den eingebetteten Dokumenten importiert werden. Nach dem Import werden die Hauptdokumente und die eingebetteten Dokumente separat im Projekt aufgeführt.

In memoQ können eingebettete Dokumente aus Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokumenten importiert werden, sofern es sich um folgende Dokumente handelt:

• Bilddateien
• Microsoft Excel-Dokumente (alte und neue)
• Microsoft PowerPoint-Präsentationen (alte und neue)
• Microsoft Word-Dokumente (alte und neue)

1. Klicken Sie unterhalb der Liste mit Filterkonfigurationen auf Filter für eingebettete Dokumente erstellen.
2. Das Fenster Neue Filterkonfiguration erstellen wird angezeigt.
3. Geben Sie einen Namen für die Filterkonfiguration ein. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, eine Beschreibung einzugeben.

   Weitere Informationen: siehe "Hilfe" zum Fenster Neue Filterkonfiguration erstellen.

4. Klicken Sie auf OK.

   Standardkonfiguration: Wenn Sie eine neue Filterkonfiguration erstellen, kommen darin die Standardeinstellungen zum Einsatz. Damit sie wirksam werden, müssen die Einstellungen geändert werden. Bearbeiten Sie dazu die Filterkonfiguration.

Auf Ihrem Computer oder auf einem Server? memoQ erstellt die Filterkonfiguration an dem oben im Feld Server URL angezeigten Speicherort. Zunächst ist dieser Computer: memoQ erstellt die neue Filterkonfiguration also auf Ihrem Computer. Sie können oben im Feld Server URL jedoch auch einen Server angeben. In so einem Fall bietet memoQ Ihnen an, die Filterkonfiguration auf dem Server zu erstellen, sofern Sie über entsprechende Berechtigungen verfügen.

1. Wählen Sie in der Liste mit Filterkonfigurationen diejenige aus, die kopiert werden soll.
2. Klicken Sie unterhalb der Liste mit Filterkonfigurationen auf Klonen.
3. Das Fenster Filterkonfiguration in neue Ressource klonen wird angezeigt. Dieses entspricht dem Fenster Neue Filterkonfiguration erstellen.
4. Geben Sie einen Namen für die Filterkonfiguration ein. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, eine Beschreibung einzugeben.

   Weitere Informationen: siehe "Hilfe" zum Fenster Neue Filterkonfiguration erstellen.

5. Klicken Sie auf OK.

Normalerweise zeigt memoQ die auf Ihrem Computer gespeicherten Filterkonfigurationen an. Sie können aber auch Online-Filterkonfigurationen verwalten, die sich auf memoQ-Servern befinden, auf die Sie Zugriff haben.

So rufen Sie die Filterkonfigurationen auf einem memoQ-Server oder einer memoQ-Cloud auf:

1. Klicken Sie oben im Fenster Ressourcenkonsole auf das Drobdown Server URL.

2. Geben Sie die Adresse des memoQ-Servers ein oder wählen Sie sie aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen.

   Möglicherweise müssen Sie sich beim memoQ-Server anmelden: Wenn Sie den Server zuvor noch nicht verwendet haben, wird das Fenster Am Server anmelden angezeigt. Geben Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort für diesen Server ein, und klicken Sie auf OK.

3. memoQ zeigt die Filterkonfigurationen an, die sich auf diesem Server und auf Ihrem Computer befinden (letztere werden immer angezeigt).

   Online-Filterkonfigurationen sind mit dem Wolken- oder Sonnensymbol markiert, zudem wird der Server daneben angezeigt:

Das Sonnensymbol bedeutet, dass Ihr Computer die Filterkonfiguration automatisch heruntergeladen hat und sie sofort für ein Projekt genutzt werden kann.

Sie benötigen entsprechende Berechtigungen für die Filterkonfigurationen: Der Zugriff auf den memoQ-Server reicht hierbei nicht aus. Damit Sie eine Filterkonfiguration nutzen können, benötigen Sie mindestens die Berechtigung Verwenden für die Filterkonfiguration selbst. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wenden Sie sich an den Besitzer des memoQ-Servers.

Jetzt können Sie Filterkonfigurationen auf dem Server erstellen oder bearbeiten und weitere Aktionen dafür durchführen. Dazu benötigen Sie Berechtigungen für die Filterkonfigurationen.

Normalerweise zeigt memoQ Online-Filterkonfigurationen nur dann an, wenn der Server, auf dem sie sich befinden, im Feld Server URL ausgewählt wird.

Wenn Sie eine Filterkonfiguration jedoch häufig nutzen, können Sie sie an die Liste anheften. Heften Sie eine Online-Filterkonfiguration an die Liste an, indem Sie auf die leere Zelle klicken, die sich auf der linken Seite ihrer Zeile befindet:

Wenn eine Filterkonfiguration an der Liste angeheftet ist, erscheint ein Pin in dieser Zelle:

Wenn Sie einen anderen Server oder Computer im Feld Server URL auswählen, bleibt die angeheftete Filterkonfiguration in der Liste erhalten.

Wenn sich zu viele Filterkonfigurationen in der Liste befinden, können Sie die Liste filtern. Oben auf der Registerkarte filterkonfigurationen finden Sie ein Name/Beschreibung-Feld.

Geben Sie ein oder zwei Wörter in das Feld Name/Beschreibung ein. Dadurch werden die Einträge in der Liste sofort auf Filterkonfigurationen reduziert, die die ausgewählte Sprache aufweisen oder diese Wörter in ihrem Namen oder ihrer Beschreibung enthalten.

So sortieren Sie die Liste nach einem bestimmten Detail: Klicken Sie auf den Kopf der gewünschten Spalte. Beispiel: Klicken Sie am Anfang der Liste auf den Spaltenkopf Name, um die Liste anhand des Namens zu sortieren.

Sie können eine Filterkonfiguration in eine .mqres-Datei exportieren. Bei einer MQRES-Datei handelt es sich um eine XML-Datei, in der memoQ Ressourcen wie Filterkonfigurationen, QA-Profile und TM-Einstellungen speichert. Diese werden als allgemeine Ressourcen bezeichnet, da sie keine großen Mengen linguistischer Daten enthalten.

So exportieren Sie eine Filterkonfiguration:

1. Wählen Sie die Filterkonfiguration in der Liste aus, die Sie exportieren möchten.
2. Klicken Sie unterhalb der Liste auf Export. Das Fenster Speichern unter wird angezeigt.

   Oder: Klicken Sie die Filterkonfiguration mit der rechten Maustaste an. Wählen Sie im Menü die Option Export aus.

3. Geben Sie einen Speicherort und einen Namen für die Datei an und klicken Sie auf Speichern. memoQ exportiert anschließend alle Informationen der Filterkonfiguration in die Datei.

   Sie können eine Filterkonfiguration aus einer .mqres auch importieren. Beim Importieren einer .mqres-Datei erstellt memoQ grundsätzlich eine neue Filterkonfiguration.

Da memoQ verschiedene Arten von Ressourcen in .mqres-Dateien speichert, müssen Sie darauf achten, dass Ihre .mqres-Datei eine Filterkonfiguration enthält.

So importieren Sie eine Filterkonfiguration aus einer .mqres-Datei:

1. Klicken Sie unten auf der Registerkarte Filterkonfigurationen auf Neu importieren. Das Fenster Öffnen wird angezeigt.
2. Markieren Sie die MQRES-Datei. Klicken Sie auf Öffnen.
3. Das Fenster Neue Filterkonfiguration importieren wird angezeigt. Dieses entspricht dem Fenster Neue Filterkonfiguration erstellen.
4. memoQ übernimmt den Namen des Regelsets aus der .mqres-Datei. Sie können aber auch einen neuen Namen vergeben und eine neue Beschreibung eingeben.
5. Klicken Sie auf OK.

   Weitere Informationen: siehe "Hilfe" zum Fenster Neue Filterkonfiguration erstellen.

Auf Ihrem Computer oder auf einem Server? memoQ erstellt die Filterkonfiguration an dem oben im Feld Server URL angezeigten Speicherort. Zunächst ist dieser Computer: memoQ erstellt die neue Filterkonfiguration also auf Ihrem Computer. Sie können oben im Feld Server URL jedoch auch einen Server angeben. In so einem Fall bietet memoQ Ihnen an, die Filterkonfiguration auf dem Server zu erstellen, sofern Sie über entsprechende Berechtigungen verfügen.

1. Wählen Sie in der Liste mit Filterkonfigurationen diejenige aus, die bearbeitet werden soll.
2. Klicken Sie unterhalb der Liste mit Filterkonfigurationen auf Bearbeiten.
3. Das Fenster Filterkonfiguration bearbeiten wird angezeigt.
4. Ändern Sie die Filterkonfiguration nach Bedarf.

   Weitere Informationen: siehe "Hilfe" zum Fenster Filterkonfiguration bearbeiten.

Sie können die Standardkonfigurationen bearbeiten: Als Ausnahme von der Regel können Sie die standardmäßigen Filterkonfigurationen bearbeiten.

1. Wählen Sie die Filterkonfiguration in der Liste aus.
2. Klicken Sie unterhalb der Liste auf Eigenschaften.
3. Das Fenster Ressource-Eigenschaften wird angezeigt. Dieses entspricht dem Fenster Neue Filterkonfiguration erstellen.
4. Ändern Sie bei Bedarf den Namen oder die Beschreibung der Ressource. Klicken Sie auf OK.

Weitere Informationen: siehe "Hilfe" zum Fenster Neue Filterkonfiguration erstellen.

1. Wählen Sie die Filterkonfiguration in der Liste aus.
2. Klicken Sie unterhalb der Liste auf Löschen.
3. Das Meldungsfeld Löschen bestätigen wird angezeigt. Klicken Sie auf Ja, um die Ressource zu löschen.

Nachdem Sie auf Ihrem Computer eine Filterkonfiguration erstellt haben, können Sie sie auf einem memoQ-Server freigeben, auf den Sie Zugriff haben.

1. Wählen Sie im Feld Server URL den Server aus. Klicken Sie auf Auswählen. Melden Sie sich beim Server an, sofern erforderlich.
2. Suchen Sie in der Liste nach der lokalen Filterkonfiguration. Wählen Sie ihn aus.

   Eine lokale Filterkonfiguration ist mit einem Computersymbol markiert.

3. Klicken Sie unten auf Auf Server freigeben. Das Fenster Ressource auf dem Server freigeben wird angezeigt.
4. Sie können einen anderen Namen für die Online-Kopie der Filterkonfiguration festlegen. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, die lokale Filterkonfiguration nach der Freigabe zu löschen. Treffen Sie Ihre Auswahl, und klicken Sie auf OK.

   memoQ kopiert die Filterkonfiguration auf den ausgewählten Server und macht sie dort mit den Standardberechtigungen verfügbar.

So entfernen Sie eine Filterkonfiguration von einem Server:

1. Wählen Sie im Feld Server URL den Server aus. Klicken Sie auf Auswählen. Melden Sie sich beim Server an, sofern erforderlich.
2. Suchen Sie in der Liste nach der Filterkonfiguration, die Sie entfernen möchten. Wählen Sie ihn aus.
3. Klicken Sie unten auf Vom Server entfernen. Das Fenster Freigegebene Ressourcen vom Server entfernen wird angezeigt.

   Dieser Befehl entfernt die Filterkonfiguration nicht einfach vom Server: Er kopiert die Filterkonfiguration auch auf Ihren Computer.

4. Sie können einen anderen Namen für die lokale Kopie der Filterkonfiguration festlegen. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, die Online-Kopie der Filterkonfiguration nach dem Entfernen beizubehalten. Treffen Sie Ihre Auswahl, und klicken Sie auf OK.

   memoQ kopiert die Filterkonfiguration auf Ihren Computer.

Online-Filterkonfigurationen werden normalerweise veröffentlicht. Das bedeutet, dass sie auf dem memoQ-Server verfügbar sind.

Sie können die Veröffentlichung einer Filterkonfiguration jedoch auch aufheben:

1. Wählen Sie im Feld Server URL den Server aus. Klicken Sie auf Auswählen. Melden Sie sich beim Server an, sofern erforderlich.
2. Suchen Sie in der Liste nach der Filterkonfiguration.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Filterkonfiguration, und wählen Sie Veröffentlichung aufheben aus.

Nachdem Sie die Veröffentlichung einer Filterkonfiguration aufgehoben haben, bleibt sie weiterhin auf dem Server gespeichert, ist jedoch nicht mehr zugänglich. Benutzer können sie also nicht mehr für Projekte nutzen. Sie können es wieder veröffentlichen, indem Sie es mit der rechten Maustaste anklicken und Veröffentlichen auswählen.

Adminrechte erforderlich: Damit Sie die Berechtigungen für eine Filterkonfiguration ändern können, benötigen Sie selbst die Berechtigung Adminrechte dafür.

So ändern Sie, wer welche Aktionen für eine Online-Filterkonfiguration durchführen kann:

1. Wählen Sie im Feld Server URL den Server aus. Klicken Sie auf Auswählen. Melden Sie sich beim Server an, sofern erforderlich.
2. Suchen Sie in der Liste nach der Filterkonfiguration. Wählen Sie ihn aus.
3. Klicken Sie unten auf Berechtigungen festlegen. Das Fenster Berechtigungen wird angezeigt.
4. Wählen Sie die Benutzer oder Gruppen aus, die auf die Filterkonfiguration zugreifen können, und legen Sie ihre Zugriffsebenen fest. Stellen Sie bei Bedarf ein Ablaufdatum für die einzelnen Berechtigungen ein. Klicken Sie auf OK.